Приложение 2. Стандарт описания функций специалистов

Приложение 2

Стандарт описания функций специалистов

1. Правила описания функций

Условные обозначения

При описании стандартных формулировок функции знак <...> обозначает место, в которое вставляется описание предмета ведения структурного подразделения органа исполнительной власти Республики Коми.

При описании стандартных формулировок функции текст в угловых скобках, выделенный курсивом, заменяется соответствующим смысловым текстом.

При описании стандартных формулировок функции текст, заключенный в квадратные скобки [], может опускаться.

При описании стандартных формулировок функции два или более слов (фраз), разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки {;}, обозначают выбор одного (любого) из приведенных слов (фраз). Одновременно может быть выбрано несколько слов (фраз). Текст, заключенный в фигурные скобки, не может быть опущен полностью (за исключением случаев, когда фигурные скобки находятся внутри квадратных).

Допустимые формулировки описания функций

анализирует {нормативные правовые акты {федеральные, Республики Коми, субъектов Российской Федерации}; информацию; материалы; документы; предложения; показатели; заявки, ...} о <чём> для <чего>;

анализирует {проекты нормативных правовых актов; проекты договоров; проекты учебных планов; целевые программы; проекты целевых программ, ...} <органов исполнительной власти Республики Коми, структурного подразделения органа исполнительной власти Республики Коми>, представленные для согласования;

готовит <вид информационно-аналитических материалов*(3)> для {[кого], <чего>*(4)};

готовит {аналитические; информационно-аналитические; информационные} материалы {о <чём>; по поручению <руководителя органа исполнительной власти Республики Коми>}*(5);

разрабатывает предложения о <чём> для <чего>;

разрабатывает предложения к проектам <...>, представленным на согласование;

разрабатывает [{долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные}] прогнозы <...>;

разрабатывает {проекты нормативных правовых актов; <вид нормативного документа>} {<о чём>; [для <объектов, на которые распространяется действие документа>; в сфере <...> по поручению <руководителя органа исполнительной власти Республики Коми>]};

ведет {учет; реестр; перечень; журнал, ...} <тип учитываемой информации>;

проверяет <вид документа; информационно-аналитические материалы> на соответствие <чему>;

проверяет исполнение условий {договоров <...>, контрактов <...>};

выступает в качестве эксперта в составе {комиссии; группы} <название комиссии>;

готовит расчеты <чего> <для чего>;

готовит бюджетные заявки <куда> <для чего>;

готовит проекты {договоров <...>; контрактов <...>};

разрабатывает методические рекомендации {о <...> ; по вопросам <...>};

проводит консультации для <граждан, юридических лиц, специалистов органов исполнительной власти Республики Коми, специалистов органов местного самоуправления и т.п.> {о <...> ; по вопросам <...>};

проводит выступления для <кого> <о чём>;

готовит проекты письменных ответов на <типы входящих документов>*(6);

исполняет функции организатора проведения {заседаний комиссии <наименование>; совещаний <...>; семинаров <...>; ярмарок <...>; выставок <...>; форумов <...> и т.п. }*(7)

ведет делопроизводство в отделе;

формирует библиотеку*(8) отдела;

формирует заявки на материально-техническое обеспечение деятельности отдела;

ведет личные дела <...>*(9);

формирует личные дела <...>*(10);

проводит сбор информации*(11) для <кого, чего>;

2. Рекомендации по описанию функций специалистов

Комментарии к отдельным формулировкам стандарта

В формулировке функции "анализирует" не рекомендуется использовать слова: "ситуация", "опыт", "уровень" и т.п., поскольку анализируются конкретные нормативные правовые акты, документы, информационно-аналитические материалы по определенным вопросам, направлениям.

Функция "анализирует" используется в связке с функциями: "разрабатывает (проекты, предложения)", "готовит аналитические, информационно-аналитические, информационные материалы и т.д.

Функция "анализирует" уже подразумевает и сбор информации, и рассмотрение документов. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, должность которого относится к категории "обеспечивающие специалисты", в таком случае функция по сбору информации прописывается отдельно.

Мониторинг, то есть продолжающееся во времени наблюдение за объектами и процессами в их динамике, не является самостоятельной функцией. Это просто сбор информации, на основании которой принимаются решения, и в этом смысле не является функцией, поскольку не имеет конечного результата.