Приложение

Приложение
к постановлению администрации
МОГО "Инта"
от 15 апреля 2019 года N 4/491

"Приложение
к постановлению
администрации МОГО "Инта"
от 28 ноября 2014 г. N 11/3320

Положение
о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии при администрации МОГО "Инта"

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного Фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта".

1.2. Постоянно действующая экспертно-проверочная комиссия является совещательным органом при администрации МОГО "Инта".

1.3. В своей работе экспертно-проверочная комиссия руководствуется Федеральным Законом РФ "Об архивном деле в РФ" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, распоряжениями, постановлениями руководителя администрации МОГО "Инта", нормативно-методическими документами Росархива и Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками, настоящим Положением.

2. Основные задачи ЭПК

2. Основными задачами ЭПК являются:

2.1.1. Определение видов и состава документов учреждений - источников комплектования архива, расположенного в здании администрации МОГО "Инта", подлежащих передаче на хранение в архив администрации МОГО "Инта";

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.2. Осуществление методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

2.3.4. Оказание методической и практической помощи экспертным комиссиям учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта".

3. Основные функции ЭПК

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертно-проверочная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. ЭПК рассматривает:

3.1.1. Списки учреждений (лиц) - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта", в том числе источников комплектования кино-, фото-, фоновидеодокументами, изменения и дополнения к ним;

3.1.2. Положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях предприятий, учреждений, организаций-источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

3.1.3. Индивидуальные номенклатуры дел учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

3.1.4. Описи дел постоянного, долговременного хранения и описи дел по личному составу учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

3.1.5. Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в администрации МОГО "Инта";

3.1.6. Вопросы приема (приобретения) на постоянное хранение в архив администрации МО ГО "Инта" документов личного происхождения;

3.1.7. Вопросы приема на долговременное хранение в архив администрации МО ГО "Инта" документов по личному составу администрации МОГО "Инта";

3.2. Вносит на ЭПК вышестоящего органа:

рекомендации по результатам изучения и рассмотрения проблемных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования архивов документами, организации документов в делопроизводстве учреждений, возникающие в ходе проведения работы по отбору документов на государственное хранение, а также по результатам рассмотрения поступивших от организаций предложений об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов;

ходатайства о включении (исключении) учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта".

4. Права ЭПК

4.1. Экспертно-проверочная комиссия имеет право принимать решения:

4.1.1. О согласовании Положений о ведомственных архивах и экспертных комиссий, инструкций по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

4.1.2. О согласовании описей постоянного хранения учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта";

4.1.3. О согласовании номенклатур дел, описей дел по личному составу учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта", актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов об утери или неисправимом повреждении документов, находящихся на ведомственном хранении и подлежащих передаче на государственное хранение администрации МОГО "Инта";

4.2. Экспертно-проверочной комиссии предоставляется право:

4.2.1. Давать учреждениям, организациям и предприятиям - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта" рекомендации по вопросам организации работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве в пределах своей компетенции;

4.2.2. Требовать от экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта":

соблюдения установленных правил по вопросам подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архив администрации МО ГО "Инта";

4.2.3. Запрашивать письменные объяснения от учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта" о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;

4.2.4. Возвращать исполнителям учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта" на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения;

4.2.5. Запрашивать от учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива администрации МОГО "Инта" протоколы заседания экспертных комиссий по вопросам архивного дела;

4.2.6. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов учреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории МОГО "Инта".

4.3. Председатель ЭПК наделяется правами, вытекающими из Положения о комиссии, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

Председатель ЭПК предоставляет право приглашать на заседание ЭПК и привлекать для подготовки вопросов, входящих в компетенцию комиссии, в качестве экспертов специалистов, представителей учреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории МОГО "Инта".

4.4. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей качественного и своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии.

5. Организация работы ЭПК

5.1. Экспертно-проверочная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, получает от него соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматривают на заседаниях, которые по мере необходимости, но не реже 1 раз в квартал. Все заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы, рассматриваются на ее заседаниях не позднее, чем через 10 дней.

5.3. Заседания ЭПК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭПК. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, а в голосовании не учувствуют.

Решения принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

5.4. Ведение делопроизводства ЭПК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭПК решений, возлагается на секретаря комиссии.