Приложение

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 14.05.2019 N 5/1328

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 30.07.2018 N 7/1916

Положение
о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Благодарственное письмо администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за значительный вклад в реализацию программ социально-экономического развития МО ГО "Сыктывкар", высокий профессионализм и иные заслуги перед городом Сыктывкаром и его жителями, в связи со знаменательными (юбилейными) датами и профессиональными праздниками, за активную общественную и благотворительную деятельность на благо города Сыктывкара.

2. Благодарственным письмом поощряются граждане, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, а также их сотрудники и коллективы.

3. С инициативой о поощрении Благодарственным письмом в администрацию муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Администрация) могут выходить:

- руководители органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности - в отношении заместителей руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности, их сотрудников и коллективов, а также иных граждан;

- заместители руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности - в отношении руководителей органов местного самоуправления, предприятий, учреждений или организаций независимо от форм собственности.

4. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности представляются следующие документы:

- ходатайство в свободной форме с указанием конкретных заслуг гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности, или события, к которому приурочивается поощрение Благодарственным письмом, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности (при наличии);

- представление по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Положению, за подписью соответствующего должностного лица, указанного в пункте 3 настоящего Положения.

Представление оформляется в печатном виде, помарки, исправления и сокращения в нем не допускаются.

5. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности, а также их коллективов представляются следующие документы:

- ходатайство в свободной форме с указанием конкретных заслуг или события, к которому приурочивается поощрение Благодарственным письмом, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности (при наличии);

- представление по форме, приведенной в Приложении N 2 к настоящему Положению, за подписью соответствующего должностного лица, указанного в пункте 3 настоящего Положения.

6. Документы, указанные в пунктах 4 и 5 настоящего Положения, направляются в Администрацию не позднее 25 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма и регистрируются отделом работы с документами управления делами Администрации в системе электронного документооборота Администрации в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

7. В случае непредставления документов, указанных в пунктах 4 и 5, или представления документов, не соответствующих формам, приведенным в Приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению, Администрация возвращает документы без рассмотрения инициатору представления к поощрению Благодарственным письмом в течение 5 рабочих дней со дня регистрации документов, с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации, с указанием оснований возврата документов.

Инициатор представления к поощрению Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения имеющихся замечаний.

8. Срок принятия решения о поощрении Благодарственным письмом составляет не более 25 календарных дней со дня поступления документов в Администрацию.

9. Зарегистрированные документы передаются отделом работы с документами управления делами Администрации в день их регистрации первому заместителю руководителя Администрации, заместителю руководителя Администрации или руководителю аппарата Администрации, курирующему соответствующую сферу деятельности, который рассматривает их в течение 5 рабочих дней со дня поступления и дает заключение в виде соответствующей записи в представлении.

10. С учетом заключения первого заместителя руководителя Администрации, заместителя руководителя Администрации или руководителя аппарата Администрации, указанного в представлении, глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации в течение 5 рабочих дней со дня поступления принимает одно из следующих решений, которое оформляется соответствующей записью в представлении:

- о поощрении Благодарственным письмом;

- об отказе в поощрении Благодарственным письмом.

11. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом является несоблюдение условий, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

В случае принятия главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом отдел работы с документами управления делами Администрации в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом письменно уведомляет об этом инициатора поощрения Благодарственным письмом. Наградные документы возвращаются инициатору поощрения Благодарственным письмом вместе с сопроводительным письмом на бланке Администрации за подписью руководителя аппарата Администрации.

Инициатор поощрения Благодарственным письмом вправе повторно направить в Администрацию необходимые документы после устранения оснований для отказа.

12. На основании решения главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации о поощрении Благодарственным письмом управление информации и организационной работы Администрации в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации оформляет и выпускает Благодарственное письмо.

Учет и регистрацию поощренных Благодарственным письмом в соответствующей базе учета в системе электронного документооборота Администрации осуществляет отдел работы с документами управления делами Администрации.

13. На бланке Благодарственного письма указываются:

- фамилия, имя и отчество, представленного к поощрению гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности или наименование органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации;

- заслуги, за которые поощряется гражданин, сотрудник органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от форм собственности или орган местного самоуправления, предприятие, учреждение или организация независимо от форм собственности;

- год подписания Благодарственного письма.

Благодарственное письмо подписывается главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации и скрепляется гербовой печатью Администрации.

14. Вручение Благодарственного письма производит глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации либо по его поручению иные лица в торжественной обстановке лично поощряемым.

15. В случае утраты Благодарственное письмо не восстанавливается.

Приложение N 1
к Положению о Благодарственном
письме администрации
МО ГО "Сыктывкар"

Представление
о поощрении Благодарственным письмом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности

1. Сведения о гражданине, сотруднике органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности, представляемом к поощрению

_________________________________________________________________________

                         фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________.

                  должность, место работы (при наличии)

2. Основания для ходатайства (с указанием заслуг представляемого к поощрению гражданина, сотрудника органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

3. Предлагаемая формулировка текста о поощрении:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________   ____________   _____________________________

      Должность лица,           подпись         инициалы и фамилия

подписавшего представление

М.П.                                      "___" ______________ 20___ года

Заключение первого заместителя руководителя администрации / заместителя руководителя администрации/ руководителя аппарата администрации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" ____________ 20 ___ г.    ________________________________________

                                    подпись     фамилия и инициалы

Решение главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" ____________ 20 ___ г.    ________________________________________

                                   подпись      фамилия и инициалы

Приложение N 2
к Положению о Благодарственном
письме администрации
МО ГО "Сыктывкар"

Представление
о поощрении Благодарственным письмом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации независимо от формы собственности, их коллектива

1. Сведения об органе местного самоуправления, предприятии, учреждении или организации, их коллектива, представляемого к поощрению:

_________________________________________________________________________

                           точное наименование

_________________________________________________________________________

                            место нахождения

________________________________________________________________________.

2. Основания для ходатайства (с указанием заслуг органа местного самоуправления, предприятия, учреждения или организации, их коллектива):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

3. Предлагаемая формулировка текста о поощрении:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________   ____________   _____________________________

      Должность лица,           подпись         инициалы и фамилия

подписавшего представление

М.П.                                      "___" ______________ 20___ года

Заключение первого заместителя руководителя администрации / заместителя руководителя администрации/ руководителя аппарата администрации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" ____________ 20 ___ г.    ________________________________________

                                   подпись      фамилия и инициалы

Решение главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____" ____________ 20 ___ г.    ________________________________________

                                   подпись      фамилия и инициалы