Приложение. Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Инта"

Приложение
к постановлению
администрации МОГО "Инта"
от 24 июня N 6/819

Регламент
работы администрации муниципального образования городского округа "Инта"

С изменениями и дополнениями от:

9 июля 2019 г.

1. Общее положения

1.1. Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Регламент) - нормативный правовой акт, определяющий на основе Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законодательства Республики Коми, Устава муниципального образования городского округа "Инта", решений Совета муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Совет МОГО "Инта"), постановлений и распоряжений главы городского округа "Инта" - руководителя администрации (далее - главы городского округа), постановлений и распоряжений администрации муниципального образования городского округа "Инта", внутреннюю организационную и функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - администрация МОГО "Инта").

1.2. Администрация МОГО "Инта" является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования городского округа "Инта", обладает правами юридического лица и самостоятельно решает вопросы местного значения, вопросы организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения своей деятельности.

2. Планирование работы администрации МОГО "Инта"

Планирование работы администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствие с порядком, утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта" на основе ежегодно представляемых планов отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта".

3. Порядок организации деятельности администрации МОГО "Инта"

3.1. Глава городского округа осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом муниципального образования городского округа "Инта", определяет основные направления деятельности администрации МОГО "Инта" и организует ее работу.

3.2. Глава городского округа в пределах своих полномочий подписывает постановления и распоряжения главы городского округа, постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта", обязательные для исполнения на всей территории муниципального образования городского округа "Инта".

3.3. В целях координации деятельности администрации МОГО "Инта" глава городского округа проводит планерки, совещания. В ходе планерок и совещаний глава городского округа определяет поручения заместителям руководителя администрации МОГО "Инта", руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", руководителям муниципальных предприятий и учреждений.

3.4. Поручения подлежат исполнению в сроки, указанные главой городского округа.

3.5. Общегородская планерка в администрации МОГО "Инта" проводится главой городского округа еженедельно по понедельникам в 08.30 часов с ведением протокола (ответственность по ведению протокола возлагается на общий отдел администрации МОГО "Инта").

3.5.1. В работе общегородской планерки принимают участие:

а) Председатель Совета МОГО "Инта";

б) Заместители руководителя администрации МОГО "Инта";

в) Руководитель аппарата администрации МОГО "Инта";

г) Руководитель Интинского филиала ГУ РК "Республиканская общественная приемная Главы Республики Коми";

д) Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации;

е) Приглашенные руководители муниципальных учреждений и предприятий МОГО "Инта";

ж) Приглашенные руководители организаций осуществляющих свою деятельность на территории города Инты;

з) Лица, приглашенные руководителем администрации МОГО "Инта".

3.6. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности администрации МОГО "Инта", список участников совещания определяют глава городского округа, заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.

3.7. Ответственного руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта" за подготовку совещания назначают глава городского округа, заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.

3.8. Организация протоколирования совещания возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", указанного в пункте 3.7. настоящего регламента.

3.9. Подписанный инициаторами: главой городского округа, заместителем администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" протокол совещания регистрируется в общем отделе администрации МОГО "Инта".

3.10. Поручения по протоколу совещания ставятся и снимаются с контроля главой городского округа, заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.

3.11. Контроль по срокам исполнения поручений, внесенных в протокол совещания, возлагается на общий отдел администрации МОГО "Инта".

3.12. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" рассматривают вопросы, координируют и контролируют деятельность курируемых ими отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" в соответствие с распределением обязанностей и должностными регламентами.

3.13. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обладают правом внесения проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" на рассмотрение главе городского округа, обеспечивают и несут ответственность за их исполнение.

3.14. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" осуществляют взаимодействие с органами исполнительной власти Республики Коми по направлению своей деятельности.

3.15. Организация работы сотрудников администрации МОГО "Инта" осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, положений об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта", должностных регламентов и инструкций.

3.16. Распределение обязанностей между главой городского округа, заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" определяется нормативным актом администрации МОГО "Инта" и должностными регламентами.

3.17. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" регламентируются положениями об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".

3.18. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" разрабатывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта".

3.19. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" согласовывается с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", правовым управлением администрации МОГО "Инта".

3.20. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" утверждается распоряжением администрации МОГО "Инта".

3.21. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в администрации МОГО "Инта", определяются должностными регламентами и инструкциями сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта".

3.22. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" разрабатываются руководителем отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта".

3.23. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" согласовываются с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", правовым управлением администрации МОГО "Инта" и отделом по кадровой работе администрации МОГО "Инта".

3.24. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" утверждаются главой городского округа.

3.25. Режим работы администрации МОГО "Инта" устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными нормативным актом администрации МОГО "Инта".

3.26. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обязаны докладывать главе городского округа, ставить в известность руководителя аппарата администрации МОГО "Инта" об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью. Сотрудники отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего отсутствия на рабочем месте.

3.27. Оформление табеля учета рабочего времени работников администрации МОГО "Инта" ведется в соответствие с нормативным актом администрации МОГО "Инта".

4. Взаимодействие администрации МОГО "Инта" с Советом МОГО "Инта"

4.1. Приглашение должностных лиц администрации на заседания Совета МОГО "Инта", на заседания постоянных комиссий Совета МОГО "Инта" осуществляется отделом по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта". Список лиц, приглашаемых на заседания Совета, утверждается председателем Совета МОГО "Инта".

4.2. Приглашение председателя Совета МОГО "Инта", заместителя (заместителей) председателя Совета МОГО "Инта", депутатов Совета МОГО "Инта" для участия в мероприятиях, проводимых администрацией МОГО "Инта", осуществляются отделом по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта".

4.3. Порядок внесения проектов решений в Совет МОГО "Инта" регулируется регламентом работы Совета МОГО "Инта".

4.4. Порядок разработки проектов решений Совета МОГО "Инта":

4.4.1. Проекты решений Совета МОГО "Инта" разрабатываются отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта" по направлениям деятельности.

4.4.2. При формировании проекта решения Совета МОГО "Инта" должны соблюдаться следующие требования:

а) текст проекта решения Совета МОГО "Инта" должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;

б) проект решения Совета МОГО "Инта", подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета МОГО "Инта", должен содержать ссылку на их название, дату и номер;

в) проект решения Совета МОГО "Инта" должен содержать пункт об отмене, изменениях и (или) дополнениях ранее принятых решений в связи с принятием настоящего проекта решения Совета МОГО "Инта";

г) к проекту решения Совета МОГО "Инта" в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, содержащая краткое изложение существа проекта, необходимые обоснования и расчеты, справочные и аналитические материалы, а также сведения о согласовании с заинтересованными лицами.

Пояснительная записка подписывается руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", ответственными за подготовку проекта решения Совета МОГО "Инта".

В случае внесения проекта решения Совета МОГО "Инта" о внесении изменений и дополнений в решение Совета МОГО "Инта" к нему прилагается сравнительная таблица частей текста решения (действующая редакция, предлагаемая редакция), в которые вносятся изменения и дополнения.

4.5. Проекты решений Совета МОГО "Инта" представляются на имя председателя Совета МОГО "Инта" не позднее 10 дней до дня проведения заседания Совета МОГО "Инта" в отдел по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта" сопроводительным письмом за подписью главы городского округа, в котором указываются:

а) просьба о внесении проекта решения Совета МОГО "Инта" на рассмотрение на заседании Совета МОГО "Инта";

б) фамилия, инициалы и должность представителя администрации МОГО "Инта" при рассмотрении проекта решения Совета МОГО "Инта" на заседании Совета МОГО "Инта", Президиуме Совета МОГО "Инта", на постоянных комиссиях Совета МОГО "Инта".

4.6. Проекты решений Совета МОГО "Инта" перед внесением их в Совет МОГО "Инта" согласовываются с заинтересованными отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", курирующими вопросы, указанные в проекте решения Совета МОГО "Инта".

4.7. Проекты решений Совета МОГО "Инта" в обязательном порядке согласовываются с правовым управлением администрации МОГО "Инта".

4.8. Проекты решений Совета МОГО "Инта", предусматривающие расходы покрываемые за счет средств местного бюджета, подлежат согласованию с Финансовым управлением администрации МОГО "Инта". При этом инициаторы проекта решения Совета МОГО "Инта" в обязательном порядке указывают источник финансирования и представляют необходимое обоснование.

4.9. Проекты решений Совета МОГО "Инта", предусматривающие предоставление налоговых льгот, предоставляются вместе с расчетами сумм, выпадающих из доходной части бюджета города в результате предоставления этих льгот, а также с согласованием с Финансовым управлением администрации МОГО "Инта" и отделом бюджетного анализа, прогнозирования доходов и налоговой политики администрации МОГО "Инта".

4.10. Проекты решений Совета МОГО "Инта", предусматривающие льготы по арендной плате, поступающей в бюджет города за помещения, находящиеся в муниципальной собственности, представляются вместе с расчетами сумм, выпадающих из доходной части местного бюджета в результате представления этих льгот, и подлежат согласованию с Финансовым управлением администрации МОГО "Инта", отделом бюджетного анализа, прогнозирования доходов и налоговой политики администрации МОГО "Инта" и отделом по управлению муниципальным имуществом администрации МОГО "Инта".

4.11. Срок согласования с каждым отраслевым (функциональным) органом администрации МОГО "Инта", должностным лицом не должен превышать двух рабочих дней. По вопросам, связанным с бюджетным финансированием срок для согласования с Финансовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать двух рабочих дней, срок согласования с правовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать четырех рабочих дней.

4.12. Правовое управление администрации МОГО "Инта" проводит экспертизу проектов решений Совета МОГО "Инта" на наличие коррупциогенных признаков.

4.13. Согласование оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой и указанием должности визирующего) и дату согласования. Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра (подлинника) проекта документа.

4.14. При отказе в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта" должностные лица в сроки, установленные для согласования, направляют разработчику мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений. При получении отказа в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта", а также замечаний и предложений, имеющих существенный характер, исполнитель в течение двух рабочих дней дорабатывает проект или проводит обсуждение с отраслевыми (функциональными) органами, от которых получен отказ, с целью выработки взаимоприемлемого решения.

4.15. При внесении существенных изменений проект решения Совета МОГО "Инта" в течение двух рабочих дней подлежит повторному согласованию с должностными лицами и отраслевыми (функциональными) органами, указанными в пункте 4.6. настоящего Регламента.

4.16. Если в ходе согласования взаимоприемлемое решение не найдено, проект решения Совета МОГО "Инта" с разногласиями направляется главе городского округа, который в течение трех рабочих дней принимает окончательное решение.

4.17. Ответственность за качество подготовки проектов решений Совета МОГО "Инта" и согласование их с заинтересованными отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта", а также за их своевременное представление несут руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" разработавшие проект решения Совета МОГО "Инта", а также заместители руководителя администрации МОГО "Инта", курирующие данный отраслевой (функциональный) орган администрации МОГО "Инта".

4.18. Разработчик проекта решения Совета МОГО "Инта" представляет в Совет МОГО "Инта" электронную версию решения, в том числе все приложения, одновременно с представлением проекта решения Совета МОГО "Инта" на бумажном носителе.

Ответственность за соответствие электронной версии проекта его бумажной версии несет разработчик проекта.

4.19. Глава городского округа вправе отозвать проект решения Совета МОГО "Инта" в любое время по письменному заявлению, с указанием мотива отзыва, а также в процессе заседания Совета МОГО "Инта" по устному заявлению.

4.20. Решения Совета МОГО "Инта", принятые на заседании Совета МОГО "Инта", подписываются председателем Совета МОГО "Инта" и направляются для подписания и обнародования главе городского округа в течение 5 дней.

4.21. Глава городского округа имеет право отклонить нормативный правовой акт, принятый представительным органом муниципального образования - Советом МОГО "Инта". В этом случае указанный нормативный правовой акт в течение 10 дней возвращается в представительный орган муниципального образования - Совет МОГО "Инта" с мотивированным обоснованием его отклонения либо с предложениями о внесении изменений и дополнений. Если глава городского округа отклонит нормативный правовой акт, он вновь рассматривается представительным органом муниципального образования - Советом МОГО "Инта". Если при повторном рассмотрении указанный нормативный правовой акт будет одобрен в ранее принятой редакции большинством не менее двух третей от установленной численности депутатов представительного органа муниципального образования - Советом МОГО "Инта", он подлежит подписанию главой городского округа "Инта" в течение семи дней и обнародованию.

4.22. Порядок работы с запросами и обращениями депутатов Совета МОГО "Инта":

4.22.1. депутаты Совета МОГО "Инта" вправе обращаться письменно в администрацию МОГО "Инта" с целью получения информации для осуществления депутатской деятельности;

4.22.2. письменные запросы и обращения депутата, группы депутатов с предложением, заявлением или жалобой регистрируются в общем отделе администрации МОГО "Инта", на которые дается ответ в течение 30 дней со дня поступления обращения;

4.22.3. в случаях, когда необходима дополнительная проверка и истребование дополнительных материалов, сроки продлеваются, но не более чем на один месяц, с соответствующим извещением в виде промежуточного ответа, автора или авторов обращения;

4.22.4. учет, регистрацию и контроль за исполнением обращений депутатов, регистрацию ответов на обращения осуществляет общий отдел администрации МОГО "Инта";

4.22.5. депутатские запросы и обращения, включенные в повестку дня заседания Совета МОГО "Инта" и признанные депутатскими запросами, рассматриваются главой городского округа в порядке, установленном Регламентом работы Совета МОГО "Инта".

5. Работа по рассмотрению обращений граждан, поступивших в администрацию МОГО "Инта"

5.1. Рассмотрение обращений граждан в администрации МОГО "Инта" ведется в соответствие с Порядком рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в администрации МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта", разработанным в соответствие с Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта"

6.1. Администрация МОГО "Инта" издает постановления главы городского округа, постановления администрации МОГО "Инта" по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Республики Коми, а также распоряжения главы городского округа, распоряжения администрации МОГО "Инта" по вопросам организации работы главы городского округа, администрации МОГО "Инта".

6.2. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", являющиеся юридическими лицами, издают приказы в пределах компетенции в соответствии с положениями об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".

6.3. Проекты постановлений и распоряжений главы городского округа, проекты постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" разрабатываются отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта".

6.4. Ответственность за качество проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления и распоряжения главы городского округа, проекта постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта".

Информация об изменениях:

Подпункт 6.5 изменен с 9 июля 2019 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Инта" от 9 июля 2019 г. N 7-903

См. предыдущую редакцию

6.5. Проекты распоряжений администрации МОГО "Инта" по личному составу готовятся отделом по кадровой работе администрации МОГО "Инта". Регистрация распоряжений администрации МОГО "Инта" по личному составу ведется отделом по кадровой работе администрации МОГО "Инта" в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

6.6. При оформлении проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" должны соблюдаться следующие требования:

6.6.1. текст проекта постановления и распоряжения главы городского округа, проекта постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта" должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;

6.6.2. проект постановления и распоряжения главы городского округа, проект постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта", подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета МОГО "Инта", должен содержать ссылку на их наименование, дату и номер;

6.6.3. в случае необходимости проект постановления и распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" должен содержать пункт об отмене, изменениях и (или) дополнениях ранее принятых постановлений и распоряжений главы городского округа, постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" в связи с принятием постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";

6.6.4 в проекте постановления, распоряжения главы городского округа, проекте постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в обязательном порядке указывается рассылка постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", исполнитель, подпись исполнителя.

Рассылку постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" определяет руководитель отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственный за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";

6.6.5. проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с подписью руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", согласовывается с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта";

6.6.6. проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" согласовывается с правовым управлением администрации МОГО "Инта". При этом начальником правового управления администрации МОГО "Инта" заполняется форма направления по источникам размещения в СМИ на обороте последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";

6.6.7. проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", связанный с бюджетным финансированием, согласовывается Финансовым управлением администрации МОГО "Инта";

6.6.8. срок согласования с каждым отраслевым (функциональным) органом администрации МОГО "Инта" не должен превышать двух рабочих дней со дня поступления соответствующего проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта".

По вопросам, связанным с финансированием, срок согласования проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с финансовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать трех рабочих дней.

Срок согласования проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с правовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать четырех рабочих дней.

Срок согласования проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", связанного с финансированием за счет средств резервного фонда администрации МОГО "Инта" по предупреждению, ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий, с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, инструкциями, заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов не должен превышать одного рабочего дня (или рассматриваться незамедлительно) со дня поступления соответствующего проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";

6.6.9. согласование оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату согласования. Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";

6.6.10. при отказе в согласовании проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" заместитель руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованные руководители отраслевых (функциональных) органов в сроки, установленные для согласования, направляют руководителю отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственному за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений с целью выработки взаимоприемлемого решения в течение двух рабочих дней;

Информация об изменениях:

Подпункт 6.6.11 изменен с 9 июля 2019 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Инта" от 9 июля 2019 г. N 7-903

См. предыдущую редакцию

6.6.11. проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", прошедший установленную настоящим Регламентом процедуру согласования с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов направляется в общий отдел администрации МОГО "Инта" для организации подписания главой городского округа (либо лицом исполняющим его обязанности);

6.6.12. если представленный проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" не отвечает вышеперечисленным требованиям, общим отделом администрации МОГО "Инта" возвращается руководителю отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственному за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", для выполнения установленных требований;

6.6.13. после приведения проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в соответствие с требованиями настоящего Регламента он может быть внесен повторно;

6.6.14. проект постановления, распоряжения главы городского округа, проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" может содержать пункт о возложении контроля над его выполнением и опубликованием, при необходимости;

Информация об изменениях:

Подпункт 6.6.15 изменен с 9 июля 2019 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Инта" от 9 июля 2019 г. N 7-903

См. предыдущую редакцию

6.6.15. после подписания проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления распоряжения администрации МОГО "Инта" главой городского округа, он передается в общий отдел администрации МОГО "Инта" для регистрации в системе электронного документооборота, исключения составляют распоряжения по личному составу.

6.6.16. руководитель отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственный за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", в течение следующего рабочего дня после подписания обеспечивает передачу в общий отдел администрации МОГО "Инта" средствами внутренней электронной почты электронную версию постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в регистрационно-контрольную карточку зарегистрированного постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" системы электронного документооборота;

6.6.17. ответственность за качество и соответствие электронной версии постановления, распоряжения главы городского округа, постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления, распоряжения главы городского округа, проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта".

6.6.18. Общий отдел администрации МОГО "Инта" обеспечивает издание, тиражирование и отправку копий постановлений, распоряжений главы городского округа, постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" согласно рассылке, указанной в постановлении, распоряжении главы городского округа, постановлении, распоряжении администрации МОГО "Инта", не позднее чем в трехдневный срок после подписания, а срочные - незамедлительно. Каждая копия рассылаемого постановления, распоряжения главы городского округа, постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта" заверяется печатью "Общий отдел" администрации МОГО "Инта".

6.6.19. Общий отдел администрации МОГО "Инта" обеспечивает отправку постановлений, распоряжений главы городского округа, постановлений, распоряжений администрации МОГО "Инта" в течение трех рабочих дней по источникам размещения (официальный сайт МОГО "Инта", газете "Искра - твоя городская газета", справочно-информационной системе "Консультант-Плюс", регистр нормативно правовых актов). Порядок направления постановлений, распоряжений главы городского округа, постановлений, распоряжений администрации МОГО "Инта" в источники размещения утверждается нормативным актом администрации МОГО "Инта".

6.6.20. Подлинные экземпляры постановлений и распоряжений главы городского округа, постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" с подписями должностных лиц хранятся в общем отделе администрации МОГО "Инта" с дальнейшей передачей на постоянное хранение в архив администрации МОГО "Инта".

7. Организация делопроизводства в администрации МОГО "Инта"

Организация делопроизводства в администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации МОГО "Инта", утвержденной нормативным актом администрации МОГО "Инта".

8. Организация контроля и проверки исполнения документов в администрации МОГО "Инта"

Организация контроля и проверки исполнения документов в администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствие с Положением об организации контроля и проверки исполнения документов администрации МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".

9. Информационное обеспечение деятельности администрации МОГО "Инта"

9.1. Для размещения информации о своей деятельности администрация МОГО "Инта" использует сеть "Интернет", в которой создается официальный web-сайт МОГО "Инта".

9.2. Порядок размещения и перечень информации определяется Положением об официальном web-сайте МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".

10. Информатизация деятельности администрации МОГО "Инта"

10.1. Целью информатизации деятельности администрации МОГО "Инта" является внедрение современных информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления во всех отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".

10.2. Главной задачей информатизации деятельности администрации МОГО "Инта" является создание комплексной информационной системы управления деятельностью администрации МОГО "Инта", состоящей из информационных систем по направлениям деятельности администрации МОГО "Инта".

10.3. Система электронного документооборота (далее - СЭД) администрации МОГО "Инта" обеспечивает:

10.3.1. оперативное и качественное прохождение и рассмотрение входящих документов в администрацию МОГО "Инта";

10.3.2. оперативное и качественное прохождение исходящих документов из администрации МОГО "Инта";

10.3.3. оперативное доведение поручений должностных лиц администрации МОГО "Инта" до исполнителей средствами СЭД и контроль за исполнением поручений;

10.3.4. совершенствование организации труда сотрудников администрации МОГО "Инта", повышение качества работы с документами;

10.3.5. устранение дублирования и параллелизма в работе сотрудников администрации МОГО "Инта";

10.3.6. сокращение времени на осуществление управленческих операций.

10.4. В рамках создания СЭД в администрации МОГО "Инта" формируются следующие потоки документов:

10.4.1. постановления главы городского округа;

10.4.2. распоряжение главы городского округа;

10.4.3. постановления администрации МОГО "Инта";

10.4.4. распоряжения администрации МОГО "Инта";

10.4.5. входящая корреспонденция администрации МОГО "Инта";

10.4.6. исходящая корреспонденция администрации МОГО "Инта";

10.4.7. внутренние документы администрации МОГО "Инта".

10.5. Ввод информации в СЭД осуществляют сотрудники общего отдела администрации МОГО "Инта".

10.6. Ответственность за техническое обслуживание, настройку СЭД и организацию доступа пользователей возлагается на отдел информатизации и защиты информации администрации МОГО "Инта"

10.7. Предоставление доступа к сети Интернет сотрудникам отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" производится на основании служебной записки руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта" на имя руководителя аппарата администрации МОГО "Инта".

11. Прием делегаций

11.1. Заместитель руководителя администрации МОГО "Инта", в прямом ведении которого находится перечень вопросов, вынесенных на обсуждение, готовит программу приема делегаций (граждан), которую утверждает глава городского округа. На основании утвержденной программы готовится нормативный акт администрации МОГО "Инта", назначаются ответственные лица, составляется смета расходов.

11.2. Ответственность за выполнение программы приема делегаций (граждан) несут должностные лица, в прямом ведении которых находится перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.

11.3. Общее руководство организации приема делегаций и координация действий возлагаются на руководителя аппарата администрации МОГО "Инта".

12. Порядок посещения здания администрации МОГО "Инта"

Порядок посещения здания администрации МОГО "Инта" утверждается нормативным актом администрации МОГО "Инта".

13. Использование гербовой печати, печати "Общий отдел", штампа "Копия верна общий отдел администрации МОГО "Инта"

Организации работы по использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов администрации МОГО "Инта" производится в соответствие с Порядком использования, хранения и уничтожения печатей и штампов администрации муниципального образования городского округа "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".