Приложение

Приложение
к постановлению администрации
МОГО "Инта"
от 26 июня 2019 г. N 6/847

"Приложение
к постановлению администрации
МОГО "Инта"
от 09.01.2017 N 1/4

Положение
о порядке ведения кадрового делопроизводства в отношении руководителей и работников муниципальных учреждений спорта

1. Настоящее Положение о порядке ведения кадрового делопроизводства в отношении руководителей и работников муниципальных учреждений спорта (далее - Положение), определяет порядок ведения личных дел руководителей и работников муниципальных учреждений спорта (далее - руководители и сотрудники), а также порядок обработки персональных данных.

2. Личные дела руководителей учреждений, назначение на должность которых и освобождение от занимаемой должности осуществляет глава городского округа "Инта" - руководитель администрации, ведутся специалистом по кадрам МКУ "РОС".

3. Личные дела работников учреждений, назначение на должность которых и освобождение от занимаемой должности осуществляют директора муниципальных учреждений, ведутся специалистом по кадрам МКУ "РОС".

4. При ведении личных дел руководителей и работников специалист по кадрам МКУ "РОС":

а) формирует личные дела;

б) приобщает к личным делам документы, связанные с поступлением на работу, изменением трудовых отношений, увольнением с работы (в день поступления документов либо, при невозможности приобщения документов в день их поступления, не позднее дня, следующего за днем поступления);

в) составляет внутреннюю опись документов личного дела;

г) обеспечивает сохранность личных дел;

д) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными нормативными правовыми актами, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

е) проводит ознакомление с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

ж) обеспечивает хранение личных дел руководителей уволенных с работы, в течение одного года со дня увольнения, после чего передает в архив. Срок хранения личных дел в архиве - 75 лет.

5. К личному делу руководителя приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о назначении на должность;

б) собственноручно заполненная и подписанная автобиография;

в) копия трудовой книжки и копия документа воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

е) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

ж) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (дополнительные соглашения приобщаются к личному делу по мере их принятия);

з) копии решений о назначении на должность, об освобождении от занимаемой должности, а также о переводе на другую должность;

и) аттестационный лист;

й) копии решений о поощрении, а также копии решений о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

к) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации;

л) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Копии документов руководителя, внесенные в его личное дело, заверяются специалистом по кадрам МКУ "РОС" в установленном порядке.

Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке (в порядке их принятия или оформления).

В личное дело не включаются документы, имеющие второстепенное значение (о предоставлении отпуска, справки с места жительства, о жилищных условиях, черновики документов и т.п.).

6. Специалист по кадрам МКУ "РОС" организует работу по обработке и обеспечению безопасности персональных данных руководителей и работников.

6.1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

6.2. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.3. При обработке персональных данных руководителей и работников обязаны соблюдаться следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителей и работников осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

б) персональные данные следует получать лично у руководителя, работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных руководителя и работника у третьей стороны следует известить об этом руководителя, работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить руководителю, сотруднику, о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных руководителя, работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств и в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных руководителя, работника третьей стороне не допускается без письменного согласия руководителя за исключением случаев, установленных федеральным законом.".