Приложение N 12. Форма акта описания архивных документов, переработки описей

Приложение N 12
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
по проведению экспертизы ценности
архивных документов и включению
документов в состав Архивного
фонда Российской Федерации

_________________________________________________________________________

                             (название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

 ________ N _______________ Директор ____________________

   (дата)                              (название архива)

описания архивных документов,     Подпись   Расшифровка подписи

переработки описей

(нужное подчеркнуть)         Дата

Фонд N __________________________________________________________________

   (название фонда)

_________________________________________________________________________

По состоянию на _______________ в фонде N ____________________ по учетным

(дата начала работы)

данным числилось __________ описей, _____ ед. хр., _____________ архивных

документов, _____________________ листов россыпи за _______________ годы.

Для работы получено: по описи N _________________________________ ед. хр.

неописанных ______ ед. хр. _____ архивных документов, ____________ листов

В результате _____________________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению _________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- возвращено собственнику _________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- передано в научно-справочную библиотеку _______________________ ед. хр.

- передано в другие фонды архива __________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- передано в другие архивы ________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- объединено с другими __________________________________________ ед. хр.

- сформировано из россыпи _______________________________________ ед. хр.

- поступило из других фондов ______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- включена пересоставленная опись _________________ ед. хр. (док-ов, лл.)

- _______________________________________________________________________

- _______________________________________________________________________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей Формат А4 (210 х 297)

- _______________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _______________ на ______________________ ед.хр.

_________________________________________________________________________

По состоянию на ______________________ в фонде N ________________________

(дата завершения работы)

числится ______________ описей, ___________ ед. хр. за ____________ годы.

Проведены следующие виды работ: _________________________________________

_________________________________________________________________________

             (перечисляются проделанные виды работ)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Составлено для именного каталога _______________________________ описаний

для систематического каталога __________________________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ______________

_________________________________________________________________________

(перечислить какой именно)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование должностей

работников                        Подписи            Расшифровка подписей

Работу принял:

Наименование должности

работника                         Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:

(нужное подчеркнуть)

Наименование должности

работника                         Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов ______________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника                         Подпись            Расшифровка подписи

Дата

		Протокол ЭПК _____________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела, федерального архива) от _________________ N

Форма акта описания архивных документов, переработки описей описаний (продолжение)