Глава V. Организация деятельности и порядок работы Штаба

Глава V. Организация деятельности и порядок работы Штаба

13. Работа Штаба осуществляется на плановой основе и в соответствии с Планом работы Штаба на очередной год, который утверждается председателем Штаба.

14. Заседания Штаба ведет председатель Штаба или по его поручению заместитель председателя Штаба.

15. Заседания Штаба проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в полугодие.

В случае необходимости по инициативе председателя Штаба, заместителя председателя Штаба, а также члена Штаба (по согласованию с председателем Штаба или заместителем председателя Штаба и по представлению секретаря Штаба) могут проводиться внеочередные заседания Штаба.

16. На заседаниях Штаба принимаются решения по вопросам, отнесенным к их компетенции. Решения Штаба носят рекомендательный характер.

17. Заседание Штаба правомочно, если на нем присутствует более половины численного состава Штаба.

18. Решение Штаба принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Штаба.

19. Решения Штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Штаба и секретарем Штаба.

20. Председатель Штаба:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Штаба;

2) утверждает план работы Штаба (ежегодный план);

3) утверждает повестку дня очередного заседания Штаба;

4) дает поручения в рамках своих полномочий членам Штаба;

21. Секретарь Штаба:

1) обеспечивает подготовку проекта плана работы Штаба (ежегодного плана), формирует повестку заседания Штаба, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Штаба, проектов соответствующих решений, ведет протокол заседания Штаба;

2) информирует членов Штаба, приглашенных на заседание лиц, иных лиц о месте, времени проведения и повестке заседания Штаба, обеспечивает их необходимыми материалами;

3) оформляет протоколы заседаний Штаба;

4) организует выполнение поручений председателя Штаба, данных по результатам заседаний Штаба.

22. По решению председателя Штаба информация о решениях Штаба (полностью или в какой-либо части) может передаваться средствам массовой информации для опубликования, а также размещаться на официальном сайте Ядринской районной администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

23. Обеспечение деятельности Штаба, подготовку материалов к заседаниям Штаба и контроль за исполнением принятых решений осуществляет сектор специальных программ Ядринской районной администрации ЧР.