Приложение N 5. Должностная инструкция старшего специалиста II разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района

Приложение N 5
к постановлению администрации
Цивильского района
от 23 января 2019 г. N 30

Должностная инструкция
старшего специалиста II разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района

1. Общие положения

1.1 Должность старшего специалиста II разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - Старший специалист II разряда) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Цивильского района является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей обеспечивающих специалистов муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности Старший специалист II разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законами Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", "О муниципальной службе в Чувашской Республике", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Цивильского района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, Положением отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского района Чувашской Республики, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского района Чувашской Республики, Инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского района Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Старший специалист II разряда назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

1.4. Старший специалист II разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района непосредственно подчиняется начальнику отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района и согласовывает свою работу с ним.

1.5. На время отсутствия Старшего специалиста II разряда (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет главный специалист-эксперт отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - Отдел).

1.6. Старший специалист II разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского района и организаций, а также с гражданами.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей Старший специалист II разряда отдела обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

2.2. Старший специалист II разряда обязан:

2.2.1. обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и Законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, реализацию Устава района, соблюдение требований нормативных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

2.2.2. участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности;

2.2.3. содействовать созданию инфраструктуры информатизации и телекоммуникаций в районе;

2.2.4. координация работ по созданию и актуализации республиканских информационных ресурсов, в том числе республиканского Интернет-портала на уровне района;

2.2.5. соблюдать правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации;

2.2.6. проведение регламентных работ по обеспечению надежности хранения информации, создание комплекта резервных копий, тестирование дисковой системы и т.п.);

2.2.7. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

3. Ответственность

3.1. Старший специалист II разряда несет предусмотренную Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административном, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Должностные полномочия

4.1. Старший специалист II разряда имеет право:

4.1.1. представлять Отдел в структурных подразделениях в администрации Цивильского района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

4.1.3. вносить предложения начальнику отдела информационного обеспечения по совершенствованию работы отдела;

4.1.4. ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.1.5. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.1.6. повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

4.1.7. требовать от сотрудников соблюдения требований нормативных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

4.1.8. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

4.1.9. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность Старшего специалиста II разряда назначается лицо, имеющее профессиональное образование.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, Устава Цивильского района, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского района; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем) сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

6. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

6.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.1.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского района и иных правовых актов.

6.1.3. Своевременное выполнение поручений и заданий главы администрации Цивильского района, начальника отдела информационного обеспечения.

6.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.