Приложение N 24. Положение об Управлении делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 29.12.2018 N 641
(приложение N 24)

Положение
об Управлении делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики, находящимся в непосредственном подчинении Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

сектор лингвистической экспертизы и перевода;

сектор документационного обеспечения;

печатно-издательский сектор.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

организация документационного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики в пределах компетенции Управления;

организационное и документационное обеспечение заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

обеспечение функционирования системы делопроизводства в Администрации Главы Чувашской Республики с использованием системы электронного документооборота;

проведение лингвистической экспертизы проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями, их оформление и выпуск;

перевод проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, а также других документов на чувашский язык;

прием, обработка, регистрация, учет и отправка корреспонденции, поступающей и отправляемой посредством почтовой, фельдъегерской, факсимильной, курьерской связи, электронной почты, системы межведомственного электронного документооборота, системы электронного документооборота;

комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

выполнение печатных, копировально-множительных работ, брошюрование размноженных материалов.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

проведение лингвистической экспертизы проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями;

перевод проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, а также других документов на чувашский язык;

подготовка на основе предложений органов исполнительной власти Чувашской Республики проектов годовых и квартальных планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики для внесения их на рассмотрение Кабинета Министров Чувашской Республики и информации об итогах их выполнения, а также осуществление контроля за их выполнением;

регистрация поступивших в Администрацию Главы Чувашской Республики проектов правовых актов Чувашской Республики, разработанных органами исполнительной власти Чувашской Республики;

формирование проекта повестки заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

оформление протоколов и выписок из протоколов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

регистрация подписанных правовых актов Чувашской Республики в соответствующих журналах и внесение их реквизитов и текстов в систему электронного документооборота;

изготовление копий правовых актов Чувашской Республики и их отправка в государственные органы Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления и организации;

удостоверение документов, подписанных Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики и руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, печатями с изображением Государственного герба Чувашской Республики;

прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и доведение до самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

проведение систематического анализа и учета входящей и исходящей корреспонденции с целью оптимизации документооборота в Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществление контроля за соблюдением установленных требований к оформлению документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;

отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой, фельдъегерской, факсимильной, курьерской связи, электронной почты, системы межведомственного электронного документооборота, системы электронного документооборота;

формирование совместно с самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики номенклатуры дел Администрации Главы Чувашской Республики, контроль за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с номенклатурой дел Администрации Главы Чувашской Республики;

учет документов, хранящихся в архиве Администрации Главы Чувашской Республики, и выполнение справочно-информационной работы по ним;

выдача в установленном порядке из архива Администрации Главы Чувашской Республики дел, документов, копий, выписок и справок;

подготовка и передача дел постоянного хранения в государственный архив;

проведение проверки наличия, хранения и использования печатей и бланков документов с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики в самостоятельных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики;

участие в формировании и подписании контрактов на осуществление услуг почтовой, фельдъегерской связи;

подготовка макетов, выпуск информационно-методических и других материалов;

отправка, в том числе по электронной почте, участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестки, проектов правовых актов Чувашской Республики и материалов к ним;

форматирование, техническое редактирование, правка и выпуск проектов правовых актов Чувашской Республики, соглашений и договоров, заключаемых от имени Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, и других документов;

подготовка предложений по составу и форме бланков документов, применяемых в Администрации Главы Чувашской Республики;

изготовление бланков указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики;

изготовление бланков писем и поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовка актов об уничтожении бланков документов, печатей и штампов;

обеспечение совместно с Управлением делами самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики печатями и штампами;

переписка по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

разработка проектов распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики в пределах компетенции Управления;

оказание работникам Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики методической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

изучение опыта субъектов Российской Федерации в области документационного обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов.

IV. Права Управления

Управление в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики необходимые для осуществления своей деятельности документы, материалы;

проводить проверки соблюдения установленного порядка формирования дел постоянного хранения в самостоятельных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики;

возвращать для доработки в самостоятельные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики проекты правовых актов, материалы к ним и служебную корреспонденцию, представленные с нарушением установленных требований;

привлекать при необходимости работников самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по согласованию с их руководителями для организационно-технического обеспечения заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления.

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник Управления:

работает под непосредственным руководством Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

руководит деятельностью Управления в соответствии с настоящим Положением;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Управления;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

имеет право присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

организует документирование деятельности Управления в соответствии с номенклатурой дел Администрации Главы Чувашской Республики;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

5.3. В период отсутствия начальника Управления его должностные обязанности на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики исполняет один из работников Управления.

5.4. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Управление создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.