2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение")

2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку (раздел "Говорение")

2.1. На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати бланков регистрации;

обеспечить переход участников ГИА из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников ГИА в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ГИА;

сопроводить группу участников ГИА первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников ГИА в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ГИА для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

2.2. Сбор групп участников ГИА и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно ведомости перемещения участников ГИА (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплён или у руководителя ППЭ.

2.3. Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ГИА.

Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ГИА, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.

В каждой группе должно быть количество участников ГИА равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников ГИА, организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ГИА следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Таким образом, необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество участников ГИА равное количеству рабочих мест.

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ГИА, в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ГИА, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ГИА следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придётся перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У). Далее, при наборе группы участников ГИА второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человека, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ГИА, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

2.4. В случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ГИА за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ГИА, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.