Приложение. Положение об Общественном совете при министерстве культуры и архивного дела Сахалинской области по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры

Приложение
к приказу министерства
культуры и архивного дела
Сахалинской области
от 17.05.2018 N 2

Положение
об Общественном совете при министерстве культуры и архивного дела Сахалинской области по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования и деятельности Общественного совета при министерстве культуры и архивного дела Сахалинской области по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры.

1.2. Общественный совет при министерстве культуры и архивного дела Сахалинской области по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры (далее - министерство, Общественный совет по независимой оценке качества) является постоянно действующим коллегиальным экспертно-консультативным и совещательным органом.

1.3. Общественный совет по независимой оценке качества в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Сахалинской области, а также настоящим Положением.

1.4. Деятельность Общественного совета по независимой оценке качества основывается на принципах добровольности, открытости, инициативности, свободного и коллективного обсуждения вопросов.

1.5. Члены Общественного совета по независимой оценке качества осуществляют свою деятельность на общественных началах.

1.6. Решения Общественного совета по независимой оценке качества носят рекомендательный характер.

2. Порядок формирования состава Общественного совета по независимой оценке качества

2.1. Общественный совет по независимой оценке качества формируется Общественной палатой Сахалинской области по обращению министерства не позднее чем в месячный срок со дня получения указанного обращения из числа представителей общественных организаций, созданных в целях защиты прав и интересов граждан, общественных объединений инвалидов.

2.2. Состав Общественного совета по независимой оценке качества утверждается Общественной палатой Сахалинской области.

2.3. В состав Общественного совета по независимой оценке качества не могут входить представители органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, осуществляющих деятельность в сфере культуры, а также руководители (их заместители) и работники организаций, осуществляющих деятельность в указанной сфере.

2.4. Общественный совет по независимой оценке качества привлекает к своей работе представителей общественных объединений, осуществляющих деятельность в сфере культуры, и Общественной палаты Сахалинской области для обсуждения и формирования результатов такой оценки.

2.5. Информация о деятельности Общественного совета по независимой оценке качества подлежит размещению на официальном сайте министерства.

2.6. Срок полномочий Общественного совета по независимой оценке качества - три года. За два месяца до истечения срока полномочий Общественного совета министерство инициирует процедуру формирования нового состава Общественного совета по независимой оценке.

2.7. В состав Общественного совета по независимой оценке качества входят председатель Общественного совета по независимой оценке качества, заместитель председателя Общественного совета по независимой оценке качества, ответственный секретарь и члены Общественного совета по независимой оценке качества, которые принимают участие в его работе на общественных началах.

2.8. Число членов общественного совета по независимой оценке качества не может быть менее чем пять человек.

2.9. Полномочия члена Общественного совета по независимой оценке качества прекращаются в случае:

- направления им заявления в адрес министерства о выходе из состава Общественного совета по независимой оценке качества;

- выезда его за пределы Сахалинской области на постоянное место жительства;

- назначения его на государственную должность Российской Федерации, должность федеральной государственной гражданской службы, государственную должность субъекта Российской Федерации, должность государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, должности муниципальной службы, избрания на выборную должность в органах местного самоуправления;

- неявки на три и более заседания Общественного совета по независимой оценке качества без уважительной причины;

- истечения срока полномочий.

3. Задачи Общественного совета по независимой оценке качества

3.1. Основной задачей Общественного совета по независимой оценке качества является проведение независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры не чаще чем один раз в год и не реже чем один раз в три года в отношении одной и той же организации.

3.2. Общественный совет по независимой оценке качества:

- определяет перечень учреждений, в отношении которых проводится независимая оценка качества условий оказания услуг (далее - перечень);

- составляет график проведения независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями, включенными в перечень;

- формирует предложения для разработки технического задания для организации, которая осуществляет сбор, обобщение и анализ информации о качестве оказания услуг организациями культуры (далее - оператор);

- принимает участие в рассмотрении проектов документации о закупке работ, услуг, а также проектов государственного контракта, заключаемого министерством с организацией, которая осуществляет сбор и обобщение информации о качестве условий оказания услуг учреждениями культуры;

- осуществляет независимую оценку качества условий оказания услуг учреждениями культуры;

- представляет в министерство результаты независимой оценки качества условий оказания услуг учреждениями культуры, а также предложения об улучшении качества их деятельности.

3.3. Общественный совет по независимой оценке качества для выполнения возложенных на него задач имеет право:

а) запрашивать и получать от министерства информацию, материалы, документы, необходимые для выполнения возложенных на него задач, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также, если это не нарушает прав граждан, общественных объединений и организаций;

б) знакомиться с общедоступной информацией, в том числе нормативными правовыми актами, публикациями в средствах массовой информации по вопросам, отнесенным к полномочиям и компетенции министерства;

в) осуществлять иные права, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации и Сахалинской области, Положению о министерстве культуры и архивного дела Сахалинской области и настоящему Положению.

4. Порядок организации деятельности Общественного совета по независимой оценке качества

4.1. Первое заседание созывается министерством, после утверждения персонального состава Общественного совета по независимой оценке качества.

4.2. Первое заседание Общественного совета по независимой оценке качества открывается и ведется до избрания председателя министром или лицом, его замещающим.

4.3. На первом заседании члены Общественного совета по независимой оценке качества избирают из своего состава председателя, его заместителя и ответственного секретаря простым большинством голосов открытым голосованием.

4.4. Заседания Общественного совета по независимой оценке качества проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

4.5. Заседания Общественного совета по независимой оценке качества могут проводиться по инициативе министерства, членов Общественного совета.

4.6. Присутствие на заседании Общественного совета по независимой оценке качества иных лиц, кроме членов Общественного совета по независимой оценке качества, допускается по решению Общественного совета по независимой оценке качества.

4.7. Председатель Общественного совета по независимой оценке качества:

а) руководит деятельностью Общественного совета по независимой оценке качества;

б) определяет приоритетные направления деятельности Общественного совета по независимой оценке качества;

в) назначает дату, время и место проведения заседаний Общественного совета по независимой оценке качества;

г) утверждает повестку заседания Общественного совета по независимой оценке качества;

д) распределяет обязанности между членами Общественного совета по независимой оценке качества;

е) в рамках деятельности Общественного совета по независимой оценке качества, возложенных на него задач, дает поручения членам Общественного совета по независимой оценке качества;

ж) подписывает протоколы заседаний Общественного совета по независимой оценке качества и иные документы, подготовленные Общественным советом по независимой оценке качества;

з) пользуется правами члена Общественного совета по независимой оценке качества наравне с другими членами Общественного совета по независимой оценке качества;

и) организует взаимодействие с другими органами и организациями в соответствии с настоящим Положением;

к) представляет в Общественную палату Сахалинской области предложения по изменению персонального состава и численности Общественного совета по независимой оценке качества;

л) осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

В отсутствие председателя Общественного совета по независимой оценке качества его деятельностью руководит заместитель председателя, избранный на первом заседании Общественного совета по независимой оценке качества.

4.8. Ответственный секретарь Общественного совета по независимой оценке качества:

а) организует в соответствии с поручениями председателя Общественного совета по независимой оценке качества текущую деятельность Общественного совета по независимой оценке качества;

б) осуществляет контроль за выполнением поручений председателя Общественного совета по независимой оценке качества и его заместителя;

в) организует подготовку заседаний Общественного совета по независимой оценке качества;

г) формирует повестку дня и материалы очередного заседания Общественного совета, представляет повестку дня заседания Общественного совета для утверждения председателю Общественного совета;

д) составляет списки лиц, приглашенных на заседание Общественного совета по независимой оценке качества;

е) направляет повестку дня и материалы очередного заседания Общественного совета по независимой оценке качества его членам, а также в министерство, для ознакомления, ведет протоколы заседаний Общественного совета по независимой оценке качества, информирует членов Общественного совета по независимой оценке качества, а также министерство по вопросам его деятельности;

ж) осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

4.9. Члены Общественного совета по независимой оценке качества имеют право:

а) участвовать в работе Общественного совета по независимой оценке качества;

б) требовать приведения внепланового заседания Общественного совета по независимой оценке качества;

в) вносить предложения по формированию повестки заседаний Общественного совета по независимой оценке

г) выступать с докладами на заседаниях Общественного совета по независимой оценке качества;

д) участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Общественного совета по независимой оценке качества, вносить по ним предложения;

е) получать устную и письменную информацию о деятельности Общественного совета по независимой оценке качества, в том числе о ходе выполнения его решений;

ж) в случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к соответствующему протоколу заседания Общественного совета по независимой оценке качества;

з) реализовывать иные полномочия, необходимые для надлежащего осуществления своей деятельности.

4.10. Члены Общественного совета по независимой оценке качества обязаны:

а) лично принимать участие в заседаниях Общественного совета по независимой оценке качества;

б) принимать активное участие в подготовке и обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Общественного совета по независимой оценке качества и выработке решений по ним;

в) содействовать выполнению решений Общественного совета по независимой оценке качества;

г) выполнять по поручению председателя Общественного совета по независимой оценке качества принятые решения, информировать Общественный совет по независимой оценке качества о ходе их выполнения;

д) своевременно информировать секретаря Общественного совета по независимой оценке качества обо всех изменениях в своих контактных данных;

е) исполнять иные обязанности, необходимые для надлежащего осуществления своей деятельности.

4.11. Заседание Общественного совета по независимой оценке качества является правомочным, если на заседании присутствует не менее половины от общего числа ее членов.

4.12. Члены Общественного совета по независимой оценке качества обладают равными правами. Решение Общественного совета по независимой оценке качества принимается путём открытого голосования простым большинством голосов от общего числа голосов присутствующих членов Общественного совета по независимой оценке качества.

4.13. При равенстве голосов голос председателя Общественного совета по независимой оценке качества считается решающим, в его отсутствие - лица его замещающего.

4.14. Решения Общественного совета по независимой оценке качества оформляются протоколами.

4.15. В протоколе указываются:

а) дата и место проведения заседания Общественного совета по независимой оценке качества;

б) список лиц, присутствующих на заседании Общественного совета по независимой оценке качества;

в) повестка дня, фамилия и инициалы докладчиков;

г) список лиц, выступивших на заседании Общественного совета по независимой оценке качества;

д) решения, принятые по каждому вопросу, с указанием результатов голосования.

4.16. Протокол заседания Общественного совета по независимой оценке качества оформляется секретарем Общественного совета по независимой оценке качества в течение 5 рабочих дней со дня его проведения. Протокол подписывается ответственным секретарем, или лицом его замещающим, рассылается в течение 5 рабочих дней со дня подписания всем членам Общественного совета по независимой оценке качества.

Оригинал протокола хранится ответственным секретарем Общественного совета по независимой оценке качества.

4.17. Общественный совет по независимой оценке качества осуществляет свою работу на основе годовых планов, составленных с учетом предложений министерства.

4.18. Организационно-техническое сопровождение деятельности Общественного совета по независимой оценке качества и обеспечение участия в его работе членов Общественной палаты Сахалинской области осуществляет министерство.