Приложение N 2. Бланк писем должностных лиц

Приложение N 2
к п. 9.1.6.

Наименование Подразделения                     Утверждаю

                                         Наименование должности

                                         руководителя Подразделения

                                         Подпись Расшифровка подписи

                                        Дата

Номенклатура дел

На ______________ год (ы)

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4
Название раздела (наименование подразделения)

Наименование должности

ответственного за делопроизводство    Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом

(ответственный за ведение архива)     Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Согласовано                                  Согласовано

Протокол ЭК                                  Протокол ЭПК Управления

___________________________                  по делам архивов

(наименование Подразделения)                 Сахалинской области

от _______________ N ______                  от ____________ N _____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	С отметкой "ЭК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности

ответственного за делопроизводство     Подпись   Расшифровка подписи

Дата