Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 10 января 2019 г. N 13-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 24.08.2018 N 515-р" (утратило силу)

Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 10 января 2019 г. N 13-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 24.08.2018 N 515-р"

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 24.08.2018 N 515-р следующие изменения:

1.1. В раздел 1 "Общие положения":

1.1.1. В пунктах 1.11, 1.13 слова "вице-мэра, руководителя аппарата" заменить словами "первого вице-мэра, руководителя аппарата".

1.2. В раздел 2 "Создание документов":

1.2.1. В пункте 2.2.5 слова "вице-мэра, руководителя аппарата" заменить словами "первого вице-мэра, руководителя аппарата".

1.2.2. В пункте 2.2.6 слова "первого вице-мэра" заменить словами "первых вице-мэров".

1.2.3. В подразделе 2.3 реквизит "01-герб города Южно-Сахалинска" после слов "первого вице-мэра" дополнить словами ", первого вице-мэра, руководителя аппарата".

1.2.4. В подразделе 2.3 реквизит "21 - отметка об исполнителе" после слов "номер его телефона" дополнить словами "с указанием добавочного номера (при наличии)".

1.3. В раздел 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов":

1.3.1. Пункты 3.1.6, 3.2.1, 3.2.21, 3.4.2 после слов "первый вице-мэр города", "первый вице-мэр" в соответствующем падеже дополнить словами ", первый вице-мэр, руководитель аппарата" в соответствующем падеже.

1.3.2. Последний абзац пункта 3.2.3, пункт 3.3.8 после слов "по согласованию с" дополнить словом "первым".

1.3.3. В пунктах 3.4.4, 3.4.5, 3.4.12, 3.4.15, 3.4.23, 3.8.8. 3.8.10 слова "первый вице-мэр" в соответствующем падеже заменить словами "первые вице-мэры" в соответствующем падеже.

1.4. В раздел 4 "Организация документооборота":

1.4.1. В пунктах 4.3.2, 4.3.7, 4.4.1, 4.5.1, 4.5.14, 4.5.15, 4.6.5, 4.6.8, 4.6.11, 4.6.12, 4.6.14 слова "первый вице-мэр" в соответствующем падеже заменить словами "первые вице-мэры" в соответствующем падеже.

1.4.2. Абзац первый пункта 4.5.15 дополнить текстом следующего содержания: "В случае признания протеста обоснованным, документ снимается с контроля после принятия соответствующего муниципального правового акта.", абзац третий пункта 4.5.15 после слова "определять" дополнить словом "первого".

1.4.3. Пункт 4.9.4 после слова "представляются" дополнить словом "первому".

1.5. В раздел 5 "Контроль исполнения документов (поручений)":

1.5.1. В пунктах 5.1.2, 5.1.9, 5.2.3, 5.2.5 слова "первый вице-мэр", в соответствующем падеже заменить словами "первые вице-мэры" в соответствующем падеже.

1.5.2. В абзаце девятом пункта 5.1.6 цифры "19" заменить "цифрами "10".

1.5.3. Пункт 5.2.5 дополнить текстом следующего содержания: "Датой исполнения документа считается дата регистрации ответа либо дата прикрепленного (прикрепления) сканированного документа".

1.6. В раздел 6 "Рассмотрение обращений граждан":

1.6.1. В пунктах 6.1.4, 6.1.8, 6.1.17, 6.1.20, 6.1.21, 6.1.25, 6.1.26 слова "первого вице-мэра" в соответствующем падеже заменить словами "первых вице-мэров" в соответствующем падеже.

1.6.2. Пункт 6.1.29 после слов "первый вице-мэр города" дополнить словами ", первый вице-мэр, руководитель аппарата администрации города".

1.7. В раздел 7 "Изготовление, учет и использование печатей и штампов, факсимильной подписи руководителя":

1.7.1. Пункты 7.2, 7.8, 7.11 после слов "первый вице-мэр", "первый вице-мэр города" в соответствующем падеже дополнить словами "первый вице-мэр, руководитель аппарата" в соответствующем падеже.

1.7.2. Абзац второй пункта 7.2 после слова "подписывается" дополнить словом "первым".

1.7.3. В пункте 7.6 слова "вице-мэр, руководитель аппарата" заменить словами "первый вице-мэр, руководитель аппарата".

2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения возложить на первого вице-мэра, руководителя аппарата.

Мэр города

С.А. Надсадин