Приложение. Положение о Благодарственном письме министерства культуры и архивного дела Сахалинской области

Приложение
к приказу министерства культуры
и архивного дела Сахалинской
области от 02.10.2018 N 18-л

Положение
о Благодарственном письме министерства культуры и архивного дела Сахалинской области

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за заслуги в сфере культуры, архивного дела, отраслевого образования, а также за эффективную гражданскую службу в установленной сфере деятельности.

1.2. Благодарственным письмом поощряются:

- граждане Российской Федерации и иностранных государств, а также гражданские служащие, работники подведомственных государственных учреждений культуры, муниципальных учреждений культуры, архивных учреждений, а также учреждений отраслевого образования (далее - лица);

- коллективы предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений Сахалинской области и других субъектов Российской Федерации (далее - коллективы).

1.3. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - Министерство).

1.4. Бланк "Благодарственное письмо" имеет символику Сахалинской области и подписывается министром культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - министр). Подпись скрепляется гербовой печатью Министерства.

1.5. В календарный год Благодарственным письмом поощряются до 100 лиц, до 10 коллективов.

1.6. Материальное поощрение к Благодарственному письму не предусматривается.

2. Порядок внесения представления для поощрения Благодарственным письмом

2.1. Представление (ходатайство) о поощрении Благодарственным письмом в Министерство вносят:

2.1.1. министр, заместитель министра, руководители структурных подразделений Министерства;

2.1.2. руководители подведомственных государственных учреждений культуры, архивных учреждений, учреждения отраслевого образования;

2.1.3. главы муниципальных образований, руководители муниципальных органов управления культуры, муниципальных учреждений культуры, муниципальных архивных учреждений, муниципальных учреждений отраслевого образования, а также иных предприятий и учреждений (независимо от форм собственности);

2.1.4. руководители общественных организаций, политических партий, движений.

2.2. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом не позднее чем за 15 рабочих дней до установленной даты вручения на имя министра направляются следующие документы:

2.2.1. для поощрения лица: представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы поощряемого лица и краткого изложения его достижений и заслуг (прилагается), а также справка об отсутствии дисциплинарных взысканий;

2.2.2. для поощрения коллектива: представление (ходатайство) с указанием в нем наименования коллектива, фамилии, имени, отчества, наименования должности его руководителя, сведений о достижениях и заслугах коллектива.

2.3. Неработающие пенсионеры могут быть представлены к поощрению Благодарственным письмом в случае, если они продолжают активно участвовать в культурной деятельности области и (или) муниципальных образований в установленном порядке и в соответствии с требованиями настоящего Положения.

3. Порядок и сроки рассмотрения представлений о поощрении Благодарственным письмом и порядок организации вручения

3.1. Представления (ходатайства) о поощрении Благодарственным письмом направляются на согласование в отдел министерства, курирующий соответствующее направление.

3.2. Согласованные документы в соответствии с резолюцией министра направляются в отдел финансово-правового обеспечения Министерства, для подготовки проекта распоряжения.

3.3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром, заместителем министра, руководителями структурных подразделений Министерства, руководителями подведомственных государственных учреждений культуры, архивных учреждений, учреждения отраслевого образования, главами муниципальных образований области, муниципальных органов управления культуры.