Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области от 28 марта 2019 г. N 19 "О внесении изменений в приказ Минприроды Сахалинской области от 01.07.2014 N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области" (документ не действует)

Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области от 28 марта 2019 г. N 19
"О внесении изменений в приказ Минприроды Сахалинской области от 01.07.2014 N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области"

На основании пункта 4.2 Положения о министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, утвержденного Постановлением администрации Сахалинской области от 15.12.2009 N 514-па, в целях приведения правовых актов министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, приказываю:

1. Внести в приказ министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство) от 01.07.2014 N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области", с учетом изменений, внесенных приказами министерства от 21.06.2017 N 38, от 27.04.2018 N 20, следующие изменения:

1.1. Пункт 9 считать пунктом 13.

1.2. Дополнить пунктом 9 следующего содержания:

"9. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора (Приложение N 9).".

1.3. Дополнить пунктом 10 следующего содержания:

"10. Утвердить Перечень должностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора (Приложение N 10).".

1.4. Дополнить пунктом 11 следующего содержания:

"11. Утвердить Порядок доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора (Приложение N 11).".

1.5. Дополнить пунктом 12 следующего содержания:

"12. Утвердить типовую форму Согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора (Приложение N 12).".

1.6. Дополнить приложениями N 9, N 10, N 11 и N 12 согласно приложениям N 1, N 2, N 3 и N 4 к настоящему приказу.

2. Внести в Правила обработки персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, утвержденные приказом министерства от 01.07.2014 N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области" следующие изменения:

2.1. Пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Обработка персональных данных, включающая в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляется следующими структурными подразделениями министерства:

- в целях, указанных в пункте 3 настоящих Правил, - отделом финансов, государственной службы и кадров;

- в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, - департаментом регионального государственного экологического надзора (далее - департамент государственного надзора).".

2.2. Пункт 20 изложить в следующей редакции:

"20. Министр определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных:

- в целях, указанных в пункте 3 настоящих Правил, - из числа сотрудников отдела финансов, государственной службы и кадров;

- в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, - из числа сотрудников департамента государственного надзора.".

2.3. Дополнить пунктами 26-32 следующего содержания:

"26. Персональные данные государственных гражданских служащих министерства, осуществляющих региональный государственный экологический надзор и уполномоченных возбуждать и рассматривать дела об административных правонарушениях, уполномоченных представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, иных должностных лиц поднадзорных субъектов, граждан, должностных лиц юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях, а также производство по гражданским делам о компенсации вреда окружающей среде, причиненного нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, граждан, претендующих на получение аттестации (переаттестации) эксперта, привлекаемого министерством к проведению мероприятий по контролю, граждан, изъявивших желание оказывать министерству содействие в природоохранной деятельности на добровольной и безвозмездной основе в качестве общественного инспектора по охране окружающей среды, граждан, обратившихся в министерство в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - субъекты персональных данных), обрабатываются в целях выполнения возложенной законодательством Российской Федерации на министерство функции по осуществлению регионального государственного экологического надзора и установленных полномочий по выполнению данной функции, в том числе по проведению мероприятий по контролю и оформлению результатов таких мероприятий, возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, направлению в уполномоченные органы материалов, связанных с нарушениями законодательства в области охраны окружающей среды, для решения вопросов о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений, рассмотрению обращений граждан, проведению аттестации привлекаемых к мероприятиям по контролю экспертов, организации деятельности общественных инспекторов по охране окружающей среды, полномочий администратора доходов областного и местных бюджетов и иных полномочий, связанных с организацией и осуществлением регионального государственного экологического надзора.

27. В целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, включенные в Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора, утвержденный нормативным правовым актом министерства (далее - Перечень персональных данных, обрабатываемых при осуществлении государственного надзора).

28. В целях проведения аттестации привлекаемых к мероприятиям по контролю экспертов, организации деятельности общественных инспекторов по охране окружающей среды обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии письменного согласия указанных лиц.

29. Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов (заявления, обращения, доверенности, материалы дел об административных правонарушениях, документы, свидетельствующие об уплате административных штрафов и иные документы, предоставляемые в департамент государственного надзора);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе исполнения возложенных на департамент полномочий;

- внесения персональные данных в автоматизированные информационные системы.

30. В целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, запрещается получать и обрабатывать персональные данные, не предусмотренные Перечнем персональных данных, обрабатываемых при осуществлении государственного надзора, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

31. При сборе персональных данных должностные лица департамента государственного надзора, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязаны разъяснить им юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

32. При обработке персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, министерством обеспечивается защита персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного их использования или утраты.".

3. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости". на "Официальном Интернет-портале правовой информации" и разместить его на официальном Интернет-сайте министерства.

Исполняющий обязанности министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области

А.С. Чибисов