Приложение N 3

Приложение N 3
к приказу министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды Сахалинской области
от 28 марта 2019 г. N 19

Приложение N 11
к приказу министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды Сахалинской области
от 01.07.2014 N 33

Порядок доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора

1. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, имеют государственные гражданские служащие министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство), уполномоченные на обработку персональных данных, и ограничен для иных лиц.

2. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора, который утверждается правовым актом министерства.

3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с организацией и осуществлением регионального государственного экологического надзора, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных государственными гражданскими служащими министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление указанной функции.

4. Запрещается передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в министерстве при организации и осуществлении регионального государственного экологического надзора, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия субъекта персональных данных.

5. Дела об административных правонарушениях и иные документы, содержащие персональные данные, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.

7. Пребывание лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, в том числе проведение уборки и других технических работ, возможно только в присутствии ответственных сотрудников.