Приложение N 3. Состав реквизитов электронных паспортов объектов учета и особенности их заполнения

Приложение N 3
к Правилам учета и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета
городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Состав
реквизитов электронных паспортов объектов учета и особенности их заполнения

1. Общая информация: общие сведения, цели, назначение и область применения объекта учета

1.1. Общие сведения

1.1.1. В поле "Уникальный идентификационный номер объекта учета" указывается номер, присвоенный при регистрации объекту учета в системе учета информационных систем МКУ "УДАГЮС".

1.1.2. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания объекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле "Решение о создании (закупке)". В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле "Полное наименование".

1.1.3. В поле "Краткое наименование" указывается краткое наименование объекта учета в соответствии с нормативными правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то в качестве краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.

1.1.4. В поле "Решение о создании (закупке)" указываются основания для создания (закупки) объекта учета: правовые акты государственных и (или) муниципальных органов, регулирующие вопросы создания (закупки) объектов учета, с указанием наименования акта, номера документа, даты принятия, с указанием ссылки на пункт, в котором содержатся положения, относящиеся к объекту учета (подпункт, часть, статью).

Для ИС специальной деятельности указываются сведения об актах и поручениях Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора и Правительства Сахалинской области, мэра и администрации города Южно-Сахалинска, являющихся основанием для создания (закупки) подразделением объекта учета.

В поле приводятся только действующие в настоящее время решения о создании (закупке) объекта учета. Допускается указывать ссылку на публикацию документа на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) или в "Единой информационной системе в сфере закупок" (http://zakupki.gov.ru).

1.1.5. В поле "Дата регистрации" системой учета информационных систем автоматически фиксируется дата регистрации объекта учета.

1.1.6. Поле "Классификационная категория объекта учета" заполняется в соответствии с указаниями по классификации, приведенными в Приложении N 1 к настоящим Правилам.

1.2. Цели, назначение и область применения объекта учета

1.2.1. Поле "Цели создания объекта учета" заполняется для ИС специальной деятельности. В заполняемом поле приводится перечень целей создания объекта учета в соответствии с установленными Уставом муниципального образования "Городской округ "Город Южно-Сахалинск" перечислением вопросов местного значения (статья 8 Устава), правами на решение вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения (статья 8.1 Устава), полномочиями органов местного самоуправления (статья 9 Устава), а так же исполнением отдельных государственных полномочий, переданных администрации города (статья 10 Устава). Описание целей объекта учета не должно дублировать поле "Назначение и область применения объекта учета". В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности подразделения как таковая.

1.2.2. Поле "Назначение и область применения объекта учета" заполняется для ИС специальной деятельности. В поле "Назначение и область применения объекта учета" приводится краткое описание назначения объекта учета и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен объект учета. Поле заполняется на основании ТЗ, ТТ, а если они еще не разработаны, то с использованием решения о создании (закупки) объекта учета.

1.2.3. В поле "Входит в состав" указывается наименование комплексной ИС, в состав которой входит объект учета (при наличии).

3. Виды обеспечения объекта учета

3.1. В поле "Права на ПО" - указывается одно из следующих значений:

3.1.1. "права использования на неисключительной основе", если при создании ИС приобретается проприетарное программное обеспечение;

3.1.2. "СПО", если ИС создается на основе свободного программного обеспечения;

3.1.3. "объект исключительного права", если исключительные права на создаваемую ИС переходят администрации города (подразделению), в т.ч. в случае создания ИС как служебного произведения.

3.2. Поле "Количество приобретаемых экземпляров" заполняется в случае модели лицензирования, не позволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указано в лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.3. Поле "Лицензиар" заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном поле указывается наименование организации (одной из сторон лицензионного соглашения), предоставляющей право на использование объекта лицензии.

4. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые муниципальные/государственные услуги (функции)

4.1. В настоящем разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех муниципальных/государственных услугах и функциях, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень муниципальные/государственные услуги и функции, для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других ИС (в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для муниципальной/государственной услуги или функции.

4.1.1. В поле "Номер муниципальной/государственной услуги (функции)"

- указывается номер муниципальной/государственной услуги, функции, осуществляемой муниципальным/государственным органом, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из Федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Реестр ГУ/ГФ).

4.1.2. В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле "Нормативный правовой акт". В данном поле указываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная муниципальная/государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта.

4.1.3. В поле "Полное наименование муниципальной/государственной услуги (функции)" указывается наименование муниципальной/государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия муниципальной/государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование муниципальной/государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная услуга и функция.

4.1.4. В поле "Ведомственные объекты управления" указывается наименование учитываемых в ИС объектов (массивов информации), являющихся информационной составляющей предоставления муниципальных (государственных) услуг или исполнения муниципальных (государственных) функций, например - внесение/изменение/удаление записи из какого-либо реестра, выдача сведений из какого-либо реестра.

5. Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации объекта учета

5.1. При заполнении поля "Сроки создания" указывается дата начала и дата завершения создания объекта учета.

5.2. В подразделе "Сведения о заключенных муниципальных контрактах" приводятся сведения о заключенных муниципальных контрактах (далее - МК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития и (или) модернизации и (или) эксплуатации объекта учета.

5.2.1. В поле "Закупка" указывается реестровый номер закупки, в рамках которой заключен МК.

5.2.2. В поле "Реестровый номер МК" указываются соответствующие данные официального сайта www.zakupki.gov.ru.

5.2.3. В поле "Дата МК" указывается дата заключения МК.

5.2.4. В поле "Исполнитель МК" указываются наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, с которым заключен МК.

5.2.5. В поле "Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг" указывается стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по МК.

5.2.6. В поле "Виды обеспечения" указывается вид обеспечения Исполнителем обязательств по МК (банковская гарантия, денежное обеспечение и т. д.).

5.2.7. В поле "Причины отклонений от ожидаемых результатов" указываются сведения о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных МК, в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений).

5.3. Сведения о вводе в эксплуатацию

5.3.1. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию объектов учета. К записи могут прилагаться файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта, либо ссылка на публикацию документа на официальном сайте администрации города, в т.ч. в разделе соответствующего подразделения.

5.3.2. В поле "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата ввода в эксплуатацию объекта учета.

5.4. Сведения о выводе из эксплуатации

5.4.1. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о прекращении эксплуатации объекта учета. К записи могут прилагаться файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта, либо ссылка на публикацию документа на официальном сайте администрации города, в т.ч. в разделе соответствующего подразделения.

5.4.2. В поле "Дата вывода из эксплуатации" указывается дата вывода из эксплуатации объекта учета.

5.4.3. В поле "Причины вывода из эксплуатации" указываются сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации объекта учета.

6. Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС

6.1. В поле "Сведения о пользовательских интерфейсах ИС" указываются веб-интерфейсы ИС, доступные за пределами подразделений по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты:

6.1.1.наименование и назначения интерфейса;

6.1.2. тип интерфейса (выбирается из списка: "Публичный", "Ограниченный публичный", "Персонализированный публичный", "Межведомственный", "Ограниченный межведомственный");

6.1.3. адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6.2. В поле "Веб-сервисы ИС" указываются веб-сервисы ИС, доступные через систему межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ). В данном поле приводится идентификатор сервиса и ссылка на описание сервиса на Портале "Технологический портал СМЭВ" (http://smev.gosuslugi.ru).

6.3. В поле "Прочие интерфейсы ИС" указываются программные интерфейсы ИС, не являющиеся веб-сервисами, используемые для информационного взаимодействия с ИС других государственных или муниципальных органов. В данном поле приводится:

6.3.1. название программного интерфейса, его назначение;

6.3.2. описание передаваемых или получаемых сведений;

6.3.3. уникальный идентификационный номер объекта учета - в случае регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем;

6.3.4. наименование ИС, наименование подразделения, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС, и наименование подразделения, уполномоченного на эксплуатацию ИС (в случае отсутствия регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем как отдельного объекта учета).