Приложение N 2. Правила учета и классификации информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Приложение N 2
Утверждены
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 28.05.2019 N 1528-па

Правила
учета и классификации информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск"

1. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящими Правилами учета и классификации информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Правила), учету и классификации подлежат (являются объектами учета): информационные системы (далее - ИС), создаваемые и приобретаемые за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска, муниципальными учреждениями и предприятиями (далее - подразделения).

1.2. Учет ИС осуществляется в целях:

- обеспечения единства принципов создания, развития, модернизации и эксплуатации ИС на всех уровнях муниципального управления;

- повышения эффективности использования подразделениями информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ);

- раскрытия информации об использовании подразделениями ИС.

1.3. Обеспечение учета ИС является одним из инструментов координации мероприятий по использованию ИКТ в деятельности подразделений (далее - мероприятия по информатизации).

2. Правила классификации ИС

2.1. При формировании сведений об ИС указываются следующие классификационные категории объектов учета:

2.1.1. ИС обеспечения специальной деятельности (далее - ИС специальной деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления муниципальных (государственных) услуг и исполнения муниципальных (государственных) функций, предусмотренных в федеральных законах, актах Президента Российской Федерации, актах Правительства Российской Федерации, законах

Сахалинской области в качестве полномочий администрации города Южно-Сахалинска, а также исполняемых ею функций по государственному контролю (надзору) (далее - специфические полномочия).

2.1.2. ИС обеспечения типовой деятельности (далее - ИС типовой деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности подразделений, в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности.

2.2. Каждый объект учета должен соответствовать только одной классификационной категории. Классификатор ИС и компонентов ИТКИ и указания по классификации приведены в приложении N 1 к настоящим Правилам.

2.3. Сведения об объектах учета представляются в системе учета информационных систем в виде электронных паспортов. Электронные паспорта создаются:

2.3.1. Для ИС специальной деятельности - один паспорт на каждую ИС, определяемую для одного или нескольких подразделений аппарата;

2.3.2. Для ИС типовой деятельности - один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности одного или нескольких подразделений в рамках исполнения ими типовых полномочий, определяемых для каждого подразделения в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам, или паспорт на каждую ИС типовой деятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающей сферы деятельности одного или нескольких подразделений аппарата;

2.4. Для ИС специальной деятельности в электронном паспорте указываются все специфические полномочия (ведомственные объекты управления), для автоматизации либо информационной поддержки которых используется данная ИС.

3. Форма электронного паспорта ИС

3.1. Электронный паспорт объекта учета формируется в виде совокупности записей в базе данных системы учета информационных систем. Электронный паспорт объекта учета имеет иерархическую структуру и может включать в свой состав подразделы и вложенные элементы.

3.2. Электронный паспорт объекта учета содержит следующие разделы:

3.2.1. Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения объекта учета;

3.2.2. Подразделение, уполномоченное на создание, развитие, модернизацию ИС, подразделение или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС и сведения о должностных лицах подразделения, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета;

3.2.3. Виды обеспечения объекта учета;

3.2.4. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые муниципальные (государственные) услуги и функции, ведомственные объекты управления;

3.2.5. Мероприятия по информатизации: сроки создания, сведения о мероприятиях, направленных на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета;

3.2.6. Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС.

3.3. Форма электронного паспорта объекта учета приведена в приложении N 2 к настоящим Правилам. Состав реквизитов электронных паспортов объектов учета и особенности их заполнения приведены в приложении N 3 к настоящим Правилам.

3.4. Состав сведений, подлежащих внесению в электронный паспорт, определяется в зависимости от классификационной категории объекта учета:

3.4.1. Для ИС специальной деятельности в электронный паспорт вносятся все наборы сведений;

3.4.2. Для ИС типовой деятельности в электронный паспорт не вносятся наборы сведений:

- реализуемые специфические полномочия,

- информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС.

4. Порядок формирования и присвоения уникальных идентификационных номеров ИС

4.1. Уникальный идентификационный номер объекта учета присваивается МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее МКУ "УДАГЮС") в случае соответствия сведений об объекте учета настоящим Правилам.

4.2. Один идентификационный номер объекта учета соответствует одному электронному паспорту в системе учета информационных систем.

4.3. Идентификационный номер объекта учета имеет вид "00.0000000" и состоит из двух частей:

- двух цифр (классификационных разрядов), соответствующих классификационной категории объекта учета, указания по классификации объекта учета приведены в приложении N 1 к настоящим Правилам;

- семизначного порядкового номера, генерируемого системой учета информационных систем. Порядковый номер дополняется до семи знаков ведущими нулями и отделяется от классификационных разрядов точкой.

4.4. Уникальный идентификационный номер присваивается объекту учета однократно и не изменяется в течение всего времени его создания, развития, модернизации и эксплуатации.

4.5. Уникальный идентификационный номер объекта учета повторно не используется.