Приложение N 1. Порядок принятия решения о создании муниципальных информационных систем

Приложение N 1
Утвержден
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 28.05.2019 N 1528-па

Порядок
принятия решения о создании муниципальных информационных систем

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок (далее - Порядок) устанавливает требования к оформлению решений о создании за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" муниципальных информационных систем (далее - МИС), разрабатываемых структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска, муниципальными учреждениями и предприятиями (далее - Подразделения) в целях повышения эффективности осуществления муниципальных / государственных функций и (или) предоставления муниципальных / государственных услуг в результате использования информационно-коммуникационных технологий, а также порядок учета результатов реализуемых мероприятий по информатизации.

1.2. Подразделения осуществляют создание МИС в соответствии со следующими принципами:

1.2.1. Соответствие цели создания МИС приоритетным направлениям, определяемым ежегодно Подразделениями для улучшения качества жизни населения и условий ведения предпринимательской деятельности;

1.2.2. Соответствие целей создания МИС приоритетам и целям, определенным в прогнозах и программах социально-экономического развития города Южно-Сахалинска, отраслевых доктринах, концепциях и стратегиях развития;

1.2.3. Наличие полномочий осуществления муниципальных/ государственных функций и (или) предоставления муниципальных/ государственных услуг, утвержденных нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, органа государственной власти Сахалинской области, органа местного самоуправления с целью автоматизации которых планируется создание МИС;

1.2.4. Повышение эффективности осуществления муниципальных/ государственных функций и (или) предоставления муниципальных/ государственных услуг и (или) повышение эффективности расходования бюджетных средств за счет использования создаваемых МИС;

1.2.5. Признание права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации на созданную МИС за администрацией города Южно-Сахалинска, в порядке, устанавливаемом ст. 1295 "Служебное произведение" и ст. 1296 "Произведения, созданные по заказу" части 4 Гражданского Кодекса РФ.

2. Порядок принятия решения о создании и развитии МИС

2.1. Основанием принятия решения о создании МИС является:

2.1.1. Потребность Подразделения в создании МИС с целью исполнения возложенных на него обязанностей по осуществлению муниципальных/ государственных функций и (или) предоставлению муниципальных/ государственных услуг;

2.1.2. Возложенные на подразделение обязанности по созданию МИС, определенные в федеральном законе, нормативном правовом акте федерального органа государственной власти, органа государственной власти Сахалинской области, органа местного самоуправления.

2.2. Решение о создании МИС оформляется Подразделением в виде постановления администрации города.

Постановление администрации города о создании МИС оформляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденной распоряжением администрации города. Заголовок постановления должен содержать полное наименование создаваемой МИС, в постановляющей части указывается полное и, при необходимости, сокращенное наименование создаваемой МИС, а также обязательно отражаются основания для создания МИС в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка.

В случае если в планируемой к созданию МИС предусматривается обработка служебной информации ограниченного распространения в соответствии с Перечнем, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 15 августа 2016 г. N 2618-па "Об порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска", Подразделение уведомляет об этом Департамент мобилизационной подготовки и защиты информации аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

2.3. Проект Постановления администрации города о создании МИС направляется Подразделением на оценку и согласование:

2.3.1. В случае если в планируемой к созданию МИС предполагается обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну - в Департамент мобилизационной подготовки и защиты информации аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

2.3.2. В случае если в планируемой к созданию МИС не предполагается обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну - в МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - МКУ "УДАГЮС").

2.4. Подразделение - заказчик/инициатор создания МИС, указанной в подпункте 2.3.2 настоящего Порядка, в течение 30 дней после подписания актов сдачи-приемки выполненных работ, поставленных товаров и оказанных услуг во исполнение муниципальных контрактов, предметом которых были создание МИС, передает в МКУ "УДАГЮС" для размещения в единой системе учета информационных систем, приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", следующие сведения о МИС:

2.4.1. Реквизиты актов (постановления и муниципального контракта) о создании МИС;

2.4.2. Классификационные признаки МИС;

2.4.3. Сведения об операторе информационной системы (если таковой определен решением о создании МИС);

2.4.4. Иные сведения, предусмотренные Правилами учета информационных систем, приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Правила по учету).

2.5. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ, Подразделение во взаимодействии с МКУ "УДАГЮС" размещает сведения о МИС, указанной в подпункте 2.3.2 настоящего Порядка, в национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин в порядке, определенном нормативными правовыми актами РФ.

2.6. При необходимости поэтапного ввода в эксплуатацию компонентов МИС приемка результатов реализации мероприятий по созданию МИС, а также размещение сведений о МИС и ввод МИС в эксплуатацию, может осуществляться Подразделением поэтапно в соответствии с документом, регламентирующим порядок и сроки реализации комплекса мероприятий по обеспечению ввода в эксплуатацию МИС.