Приложение N 1. Порядок предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронный календарь"

Приложение N 1
к приказу министерства
цифрового развития и связи
Сахалинской области
от 02.07.2019 г. N 22

Порядок предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронный календарь"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронный календарь" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Сахалинской области от 24.10.2017 N 497 "О региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области", Политикой информационной безопасности органов исполнительной власти Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, утвержденной распоряжением Правительства Сахалинской области от 25.08.2016 N 424-р (далее - Политика информационной безопасности), регламентом предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта", утвержденного приказом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области от 25.09.2018 N 33, и определяет:

- назначение Электронного календаря, функционирующего в рамках предоставляемого в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Электронная почта" (далее - Календарь и Сервис "Электронная почта" соответственно);

- условия и порядок предоставления доступа к Календарю;

- порядок содержательного наполнения и управления личным календарем;

- ответственность пользователей и лиц, осуществляющих содержательное наполнение и управление календарем Губернатора Сахалинской области, порядок контроля их деятельности.

1.2. В дополнение к основным терминам и определениям используются следующие понятия:

- Календарь - модуль Сервиса "Электронная почта" в почтовом домене "sakhalin.gov.ru";

- личный календарь - совокупность объектов Календаря, ассоциированных с адресом электронной почты;

- пользователь - лицо, получившее доступ к Календарю в соответствии с настоящим Порядком, и эксплуатирующее (использующее) Календарь в целях реализации возложенных на него должностных обязанностей.

1.3. Календарь предназначен для организации работы и управлением временем (планирования).

Посредством Календаря обеспечивается хранение сведений о событиях (времени и месте их проведения, участниках), поиск событий, а также предоставление пользователям дополнительной функциональности в части рассылки приглашений на собрания, информирования о статусе пользователя (его занятости в определенный момент), совместного использования календаря с другими пользователями.

2. Условия и порядок предоставления доступа к Календарю

2.1. Возможность эксплуатировать Календарь предоставляется пользователями исключительно в целях исполнениями возложенных на них должностных обязанностей.

2.2. Целесообразность использования Календаря лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности Сахалинской области, должности государственной гражданской службы Сахалинской области, работники органов исполнительной власти Сахалинской области, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Сахалинской области и работники учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Сахалинской области, а также органы местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области, определяют самостоятельно.

2.3. Доступ к личному календарю предоставляется пользователю одновременно с созданием персонального электронного почтового адреса (ящика).

3. Порядок содержательного наполнения и управления личным календарем

3.1. Содержательное наполнение и управление личным календарем, в том числе настройку разрешений (предоставление прав на доступ к личному календарю другим пользователям и пр.) пользователи, за исключением указанного в пункте 3.3 настоящего Порядка, осуществляют самостоятельно.

3.2. Техническое сопровождение пользователей, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, оператором Сервиса "Электронная почта" (далее - Оператор) не производится.

3.3. Содержательное наполнение календаря Губернатора Сахалинской области (далее - календарь Губернатора) осуществляют во взаимодействии заместители Губернатора Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий, руководитель аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области - министр Правительства Сахалинской области, управляющий делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, директор департамента протокола Правительства Сахалинской области или пользователь самостоятельно.

3.4. Управление правами доступа к календарю Губернатора осуществляет директор департамента протокола Правительства Сахалинской области.

3.5. Технологическую и организационную поддержку процесса управления календарем Губернатора осуществляет структурное подразделение государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации", осуществляющее технологическую и организационную поддержку IТ-инфраструктуры аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, включая инфраструктуру телекоммуникаций и связи (далее - Техническая поддержка).

3.6. Взаимодействие по вопросам управления календарем Губернатора осуществляется исключительно в письменной форме.

3.7. Запрос на управление календарём Губернатора (далее - заявка) должен быть направлен Технической поддержкой в адрес Оператора посредством заполнения интерактивной формы в разделе "Сервис электронной почты" Системы обработки заявок, доступной в информационно-телекоммуникационной сети Правительства Сахалинской области по адресу http://helpd