Приложение 1. Регламент работы сервиса "Запрос цен для закупок малого объема" подсистемы "Региональная информационная система Тульской области в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" Региональной информационной системы правительства Тульской области

Приложение 1
к приказу
министерства финансов Тульской области
и министерства информатизации, связи и вопросам
открытого управления Тульской области
от 26.02.2019 N 36/18-осн

Регламент
работы сервиса "Запрос цен для закупок малого объема" подсистемы
"Региональная информационная система Тульской области в сфере закупок
товаров, работ, услуг для государственных нужд" Региональной информационной
системы правительства Тульской области

1. Общие положения

1.1. Настоящим регламентом определяются правила и порядок функционирования и использования сервиса "Запрос цен для закупок малого объема" подсистемы "Региональная информационная система Тульской области в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" Региональной информационной системы правительства Тульской области (далее - Регламент).

1.2. Сервис обеспечивает сбор, обработку и хранение ценовых предложений, полученных в соответствии с методическими рекомендациями по применению и обоснованию методов определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утвержденными постановлением правительства Тульской области от 27.08.2015 N 404 для заключения контрактов в соответствии с подпунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - закупки малого объема).

2. Термины и определения

2.1. Основные термины и определения используются в значении, указанном в Федеральном законе от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.2. Министерство - министерство финансов Тульской области.

2.3. Система - подсистема Региональной информационной системы правительства Тульской области "Региональная информационная система Тульской области в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд".

2.4. Сервис "Запрос цен для закупок малого объема" (Сервис) - структурная часть Системы, обеспечивающая сбор, обработку и хранение ценовых предложений, поданных Контрагентами, а также доступ к указанным предложениям. Контрагент - юридическое лицо или физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, заинтересованное в доступе к Сервису с целью подачи ценовых предложений.

2.5. Запрос ценовых предложений (Запрос) - информация о закупке малого объема, размещенная Заказчиком средствами Сервиса в Системе, позволяющая Контрагентам подавать ценовые предложения, а Заказчику использовать полученную информацию при заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3. Порядок предоставления доступа к сервису

3.1. Информация, содержащаяся в сервисе "Запрос цен для закупок малого объема" размещается на сайте Системы https://zakupki.tularegion.ru. Сведения об объявленных, проведенных и отмененных процедурах запроса ценовых предложений доступны для просмотра в соответствующем разделе Сервиса общедоступной части Системы.

3.2. Формирование запроса ценовых предложений Заказчиком, а также подача ценовых предложений Контрагентом осуществляется в личном кабинете пользователя Системы, прошедшего регистрацию и получившего доступ к сервису "Запрос цен для закупок малого объема" в соответствии с регламентом наделения внешних пользователей подсистемы "Региональная информационная система Тульской области в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" Региональной информационной системы правительства Тульской области полномочиями использования информационных ресурсов.

4. Порядок проведения процедуры запроса ценовых предложений

4.1. Процедура проведения запроса ценовых предложений включает следующие этапы:

- формирование запроса ценового предложения Заказчиком;

- размещение запроса ценового предложения на сайте Системы в соответствующем разделе Сервиса;

- подача и сбор ценовых предложений Контрагентов;

- подведение итогов процедуры проведения запроса ценовых предложений.

4.2. Формирование запроса ценового предложения Заказчиком.

На этапе формирования запроса ценового предложения Заказчик:

- осуществляет подготовку проекта контракта и описание объекта закупки;

- обеспечивает наличие ценовой информации не менее чем из одного источника. Ценовая информация может быть получена путём направления запросов о предоставлении ценовой информации обладающим опытом поставок соответствующих товаров, выполнения работ, оказания услуг поставщикам (подрядчикам, исполнителям), информация о которых имеется в свободном доступе (опубликована в средствах массовой информации, размещена на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"), либо осуществления поиска ценовой информации в реестре контрактов, заключенных заказчиками, в единой информационной системе.

4.3. Размещение запроса ценового предложения на сайте Системы в соответствующем разделе Сервиса.

Используя ценовую информацию, полученную на этапе формирования запроса ценового предложения Заказчик осуществляет размещение запроса ценового предложения на сайте Системы в соответствующем разделе Сервиса. Вместе с запросом ценового предложения размещается ценовая информация с отметкой "Ценовое предложение получено заказчиком в результате маркетингового исследования рынка".

Запрос должен содержать следующую информацию:

1) наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное лицо Заказчика;

2) краткое изложение условий контракта, содержащее наименование и описание объекта закупки, информацию о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг;

3) начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования;

4) используемый способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

5) срок подачи ценовых предложений.

К запросу ценового предложения должен быть приложен проект контракта и техническое задание, содержащее описание объекта закупки.

Информация о запросе ценового предложения размещенная на сайте Системы, является общедоступной и предоставляется безвозмездно.

4.4. Подача и сбор ценовых предложений Контрагентов.

Подача ценовых предложений Контрагентом осуществляется в личном кабинете пользователя Системы. Подаваемое Контрагентом ценовое предложение не должно превышать начальной (максимальной) цены контракта.

Контрагентом может быть подано несколько ценовых предложений. Каждое вновь поданное Контрагентом ценовое предложение отменяет поданное ранее.

Сбор ценовых предложений осуществляется с момента размещения запроса ценового предложения на сайте Системы и прекращается по истечении трех рабочих дней с даты, следующей после дня публикации информации.

Информация о запросе цен для закупок малого объема не является публичной офертой и не влечет возникновения никаких обязательств для Контрагента или Заказчика.

Информация о ценовых предложениях и Контрагентах, подавших такие предложения, размещается на сайте Системы после окончания срока подачи ценовых предложений в порядке возрастания (от меньшего ценового

предложения к большему).

Информация о ценовых предложениях, полученная Заказчиком без использования Сервиса, подлежит размещению на сайте Системы с отметкой "Ценовое предложение, получено без использования сервиса в соответствии с п. 13 ПП ТО N 404".

В случае изменения потребности в закупаемых товарах, работах, услугах Заказчик вправе отменить запрос ценовых предложений с использованием Сервиса на любой стадии сбора ценовых предложений. В случае отмены запроса ценовых предложений, Заказчик размещает соответствующее уведомление посредством Сервиса в течение одного рабочего дня со дня принятия решения об отмене такого запроса.

4.5. Подведение итогов процедуры проведения запроса ценовых предложений.

Все поступившие ценовые предложения публикуются на сайте Системы. На основании полученных ценовых предложений Заказчик определяет цену заключаемого контракта. При определении цены контракта Заказчиком может быть использовано ценовое предложение, не являющееся минимальным, в случаях, предусмотренных Методическими рекомендациями по применению и обоснованию методов определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) утвержденных постановлением правительства Тульской области от 27.08.2015 N 404.

Сведения о контракте, заключенном Заказчиком, размещаются на сайте Системы.

5. Порядок функционирования Сервиса

5.1. Доступ Пользователей к Сервису осуществляется круглосуточно на безвозмездной основе.

5.2. В случае возникновения ситуаций, влекущих невозможность доступа к Сервису, сотрудник Министерства не позднее двух рабочих часов с момента возобновления доступа к Сервису размещает на сайте соответствующее объявление, которое должно содержать причину, дату и время прекращения доступа, а также дату и время возобновления доступа к Сервису.

В случае неработоспособности Сервиса более 4 часов, предшествующих времени завершения сбора ценовых предложений, подача таких ценовых предложений продляется до 18.00 следующего рабочего дня.

О значимых событиях функционирования Сервиса, об обновлении форматов взаимодействия, проведении технических работ и т.п. пользователи информируются путём публикации новостей на главной странице сайта Системы.

5.3. Сотрудники Министерства вправе осуществлять без уведомления пользователей Сервиса:

- формирование отчётов о работе Сервиса и активности Участников;

- актуализацию эксплуатационной документации Сервиса и инструкций;

- методическую поддержку пользователей Сервиса;

- иные функции, связанные с непосредственной эксплуатацией Сервиса, получением и обработкой информации, находящейся в нем.