Приложение. Положение "О представительских расходах органов местного самоуправления муниципального образования Суворовский район"

Приложение
к решению
Собрания представителей
муниципального образования
Суворовский район
от 25.12.2018 N 5-31

Положение
"О представительских расходах органов местного самоуправления
муниципального образования Суворовский район"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

1.2. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, иных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования Суворовский район, приобретением ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.

1.3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

- проведением официальных приемов, обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества (в том числе транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, сувенирная продукция, ценные подарки и цветы);

- проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования Суворовский район;

- проведением юбилейных мероприятий, поздравлением с юбилеем организаций, предприятий, учреждений, депутатов, должностных лиц и видных деятелей района от имени органов местного самоуправления муниципального образования Суворовский район;

- мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов, презентаций, выступления творческих коллективов;

- буфетным обслуживанием во время переговоров;

- приобретением ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.

1.4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в сметах расходов органов местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

II. Порядок выделения представительских расходов

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является, для Собрания представителей муниципального образования Суворовский район - распоряжение главы муниципального образования Суворовский район, для администрации муниципального образования Суворовский район - постановление администрации муниципального образования Суворовский район.

2.2. К проекту муниципального правового акта в обязательном порядке должны быть приложены:

- программа планируемого мероприятия;

- список приглашенных;

- смета расходов.

2.3. Размер представительских расходов на проведение официальных приемов и мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на данный прием или мероприятие, утверждаемой руководителем соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

2.4. Муниципальный правовой акт о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в группу учета и отчетности администрации муниципального образования Суворовский район не позднее 5 дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.5. Выдача денежных средств под отчет на представительские расходы производится материально ответственному лицу, уполномоченному на это распоряжением руководителя соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

2.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в группу учета и отчетности администрации муниципального образования Суворовский район не позднее 3 дней после проведения мероприятия или выдачи денежных средств со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.

III. Порядок осуществления расходов на приобретение
ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

3.1. Выделение денежных средств на приобретение ценных подарков, сувенирной продукции и цветов, вручаемых от имени Собрания представителей муниципального образования Суворовский район, администрации муниципального образования Суворовский район производится на основании муниципального правового акта руководителя соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

3.2. Выделение денежных средств производится на мероприятия, сопряженные с вручением:

ценных подарков для поздравления организаций, учреждений и предприятий, деятельность которых имеет значение для социально-экономического, культурного либо научно-технического развития Суворовского района, в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками, открытием социально значимых объектов;

цветов, сувенирной продукции для поздравления руководителей государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, имеющих стратегическое значение для Суворовского района, депутатов, Собрания представителей муниципального образования Суворовский район, администрации муниципального образования Суворовский район в связи с юбилейными датами.

3.3. Приобретение ценных подарков, сувенирной продукции и цветов осуществляется за счет средств, предусмотренных сметой расходов соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования Суворовский район.

3.4. Порядок выделения денежных средств на приобретение ценных подарков и цветов и представления отчета об их расходовании аналогичен порядку, определенному в пунктах 2.2 - 2.6 настоящего Положения.

IV. Нормативы представительских расходов

Наименование расходов	Предельная сумма расходов (включая НДС)	Подтверждающие документы
Расходы на транспортное обслуживание	до 500 руб. на человека	Договоры, заявки (заказы), счета, акты оказанных услуг, счета-фактуры, чеки ККТ
Расходы на буфетное обслуживание (в том числе на приобретение минеральной и питьевой воды, чая, кофе, соков, сахара, печенья, конфет и других кондитерских изделий, мясной и рыбной гастрономии, зелени, овощей, фруктов и одноразовой посуды)	до 500 рублей на человека в день	Договоры, счета, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки
Расходы, связанные с приобретением ценных подарков, сувенирной продукции и цветов в связи с праздничными и юбилейными датами	до 5000 рублей	Договоры, счета, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки
Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров и т.д.)	до 5000 рублей	Договоры, счета, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки
Расходы, связанные с посещением организаций, приуроченные к юбилейным либо праздничным датам	до 5000 рублей	Договоры, счета, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки

V. Контроль за расходованием средств на представительские расходы

Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы органов местного самоуправления муниципального образования Суворовский район осуществляют органы муниципального финансового контроля.