Приложение 2. Положение об отделе материально-технического обеспечения и инвентаризации управления учета, отчетности и материального обеспечения аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 2
к распоряжению
Администрации города
Симферополя Республики Крым
от 13.11.2018 N 585-р

Положение
об отделе материально-технического обеспечения и инвентаризации управления учета, отчетности и материального обеспечения аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического обеспечения и инвентаризации (далее - Отдел) является структурным подразделением управления учета, отчетности и материального обеспечения аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Управление).

1.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Симферополя по представлению начальника Управления и согласованию с руководителем аппарата администрации города Симферополя.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым и администрации города Симферополя, положением об Управлении и настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурных подразделений, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Своевременное и полное отражение состояние и движение товарно-материальных ценностей и источников их образования;

2.2. Своевременное и полное обеспечение структурных подразделений и администрации города Симферополя необходимыми материальными средствами, ресурсами и запасами;

2.3. Осуществление контроля за надлежащей эксплуатацией, использованием, хранением и расходованием выделенных материальных средств, ресурсов и запасов;

2.4. Координация деятельности структурных подразделений администрации города Симферополя по вопросам эффективного использования и сохранности материальных средств, ресурсов и запасов;

2.5. Совершенствование знаний и навыков ведения учета путем изучения нормативных документов и нововведений в бухгалтерский учет.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.13. Согласно установленным нормам определяет потребности администрации города Симферополя в материальных средствах, ресурсах и запасах;

3.14. Организует заключение государственных контрактов и договоров на поставку материальных средств, ресурсов, выполнение работ для нужд администрации города Симферополя и контролирует выполнение поставщиками договорных обязательств;

3.15. Организует централизованное приобретение необходимых материальных средств, ресурсов на конкурсной или иной основе согласно действующему законодательству Российской Федерации;

3.16. В соответствии с планом обеспечения производит распределение и выдачу материальных средств, ресурсов и запасов структурным подразделениям и отделам администрации города Симферополя;

3.17. Своевременно и полно отражает состояние и движение товарно-материальных ценностей и источников их образования;

3.18. Участвует в проведении ежегодной инвентаризации материальных средств, запасов.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя, органов исполнительной власти, государственных органов, органов муниципального образования городской округ Симферополя Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации города Симферополя, муниципальных учреждений города к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя и организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела, администрации города Симферополя.

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Начальник Отдела должен иметь высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-экономическое) и стаж муниципальной службы (государственной службы) на старших или младших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

Начальник Отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Республики Крым, иные нормативные правовые акты в рамках компетенции Администрации города Симферополя Республики Крым, основы организации прохождения муниципальной службы, служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; порядок работы со служебной информацией; возможность использования современных информационных технологий в работе Отдела; нормы делового общения, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

Начальник Отдела должен иметь навыки обеспечения выполнения задач, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными учреждениями и предприятиями города; стимулирования достижения результатов; подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику Управления.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в установленном порядке.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

ГАРАНТ:

Нумерация