Распоряжение Губернатора г. Севастополя от 12 октября 2018 г. N 408-РГ "О внесении изменений в распоряжение Губернатора города Севастополя от 12.05.2017 N 65-РГ "Об утверждении Регламента электронного документооборота с использованием электронной подписи в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", от 30.04.2014 N 6-ЗС "О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя", от 29.09.2015 N 185-ЗС "О правовых актах города Севастополя", постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 N 590-ПП "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя" (далее - Инструкция по делопроизводству) с целью приведения делопроизводственного процесса в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству

1. Внести в Регламент электронного документооборота с использованием электронной подписи в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденный распоряжением Губернатора города Севастополя от 12.05.2017 N 65-РГ, следующие изменения:

1.1. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. Электронные документы создаются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 N 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству).".

1.2. Пункт 1.8 изложить в следующей редакции:

"1.8. При подготовке исходящих электронных документов руководствоваться требованиями подраздела 3.3 раздела 3 Инструкции по делопроизводству.".

1.3. Дополнить пунктами 1.12, 1.13 следующего содержания:

"1.12. Работа в СЭД с документами, содержащими служебную информацию с грифом ограничения доступа "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с требованиями раздела 12 Инструкции по делопроизводству.

1.13. Для оперативного управления документооборотом Губернатор, заместители Губернатора, руководители исполнительных органов и их заместители, а также дополнительные группы должностей (по согласованию с Губернатором) в случае подачи заявки могут быть обеспечены мобильным рабочим местом для работы в СЭД.".

1.4. В абзаце втором пункта 2.1 слова "Инструкцией по работе с обращениями граждан в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 26.01.2017 N 46-ПП" заменить словами "Инструкцией по работе с обращениями граждан, адресованными Губернатору города Севастополя, Правительству Севастополя, заместителям Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 28.12.2017 N 1000-ПП".

1.5. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Документы на бумажном носителе проходят первичную обработку (приемка, вскрытие упаковок и конвертов, проверка правильности доставки (адрес), полноты оформления и комплектности документа).

При этом выявляются документы, не подлежащие регистрации, в соответствии с подразделом 6.2 раздела 6 Инструкции по делопроизводству.".

1.6. Дополнить пунктом 4.16 следующего содержания:

"4.16. Основной работник перед убытием в командировку, отпуск обязан отработать все поступившие в СЭД на исполнение "задачи", сроки исполнения которых истекают на дату убытия. Ответственность за выполнение "задач", сроки исполнения которых истекают в период отсутствия основного работника, возлагается на замещающего работника.".

1.7. Дополнить пункт 5.4 абзацами следующего содержания:

"На период временного отсутствия основного работника на основании информации, представленной непосредственным руководителем основного работника, администратором СЭД назначается замещающий работник с предоставлением ему права доступа ко всем документам основного работника.

При сокращении должности все неотработанные в СЭД документы по решению руководителя перенаправляются должностным лицам в соответствии с перераспределением функциональных обязанностей.".

1.8. Пункт 5.5 изложить в следующей редакции:

"5.5. В целях своевременного рассмотрения входящих документов и согласования проектов исходящих документов, проектов правовых актов информация о контактах на мобильном рабочем месте Губернатора города Севастополя вносится уполномоченными работниками отдела поддержки системы электронного документооборота Главного управления информатизации и связи города Севастополя,

На мобильных рабочих местах заместителей Губернатора, руководителей исполнительных органов, заместителей руководителей исполнительных органов, а также дополнительных групп должностей информация о контактах вносится обеспечивающими специалистами соответствующих руководителей либо самими руководителями в разделе "Контакты".".

1.9. В пункте 7.4:

1) в абзаце двадцать пятом слова "Губернатором города Севастополя" исключить;

2) абзац двадцать шестой исключить.

1.10. Пункт 7.6 изложить в следующей редакции:

"7.6. Если при создании на бумажном носителе копии электронного документа, подписанного в СЭД Губернатором города Севастополя или заместителем Губернатора, отсутствует штамп КЭП, служба делопроизводства заверяет подпись:

- оттиском специального штампа для заверения документов, подписанных электронной подписью;

- собственноручной подписью работника, уполномоченного на заверение копий документов в установленном порядке, при этом ставится его фамилия и дата создания копии электронного документа на бумажном носителе;

- оттиском печати для заверения копий электронных документов.".

1.11. Пункт 7.7 изложить в следующей редакции:

"7.7. Отправка исходящих документов, оформленных на бумажном носителе, осуществляется через почтовое отделение и фельдъегерскую службу. Допускается передача исходящих писем исполнителю для доставки документов с нарочным.".

1.12. Пункт 9.12 исключить.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор города Севастополе

Д.В. Овсянников