Приложение 13. Опись дел постоянного хранения

Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве экологии и природных
Ресурсов Республики Крым

____________________________________________________________________

                  (наименование учреждения)

____________________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения)

                             Утверждаю

                             Наименование должности руководителя

                             структурного подразделения Министерства

                             подпись           инициалы, фамилия

                             Дата

                 Опись N _______________________

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части), статья по перечню*

Примечание

В опись включено _________ дел с N _____ по N ________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи подпись инициалы, фамилия

Согласовано

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Министерства

по вопросам делопроизводства подпись инициалы, фамилия

Согласовано

ЭК Министерства

____________ N _______

_________________________

* Графа шестая опускается в описях дел постоянного хранения

Передал ______________________________________________________ дел

                          (цифрами и буквами)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных

             (цифрами и буквами)

карточек к документам *

Наименование должности лица

структурного подразделения подпись инициалы, фамилия

Принял _________________________________________________________ дел

(цифрами и буквами) и ______________________________________________

регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и буквами)

к документам.

Наименование должности лица

структурного подразделения Министерства

по работе с архивными документами       подпись    инициалы, фамилия

Дата

__________________________

*Передаются вместе с делами структурного подразделения Министерства

по вопросам делопроизводства