Приложение 5. Примерный перечень документов, подписи на которых скрепляются гербовой печатью

Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству в
Министерстве экологии и природных
Ресурсов Республики Крым

Примерный перечень
документов, подписи на которых скрепляются гербовой печатью

1. Акты (выполненных работ, списания, экспертизы, финансовых проверок; изъятия дел для уничтожения; передачи дел и т.п.).

2. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использования бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной зарплате и тому подобное).

3. Договоры (о материальной ответственности, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений; о выполнении работ и тому подобное).

4. Документы (справки, удостоверения и тому подобное), которые удостоверяют права граждан и юридических лиц.

5. Поручения на получение товарно-материальных ценностей, бюджетные, банковские, пенсионные, платёжные.

6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.п.).

7. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.п.).

8. Заявки (на оборудование, изобретения и т.п.).

9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, которые имеют право осуществлять финансово-хозяйственные операции.

10. Сметы расходов (на содержание комитета; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию по договору; на капитальное строительство и т.п.).

11. Письма гарантийные (на выполнение работ, предоставление услуг и т.п.).

12. Номенклатуры дел.

13. Описи дел.

14. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; о премировании).

15. Протоколы.

16. Реестры (чеков, бюджетных поручений).

17. Спецификации (изделий, продукции и тому подобное).

18. Общие документы, подготовленные двумя и более учреждениями.

19. Положения о структурных подразделениях Министерства.

20. Титульные списки.

21. Трудовые книжки.

22. Штатные расписания.