Методические рекомендации по формированию штатного расписания государственными учреждениями здравоохранения Московской области (утв. приказом Министерства здравоохранения Московской области от 24 сентября 2018 г. N 1491) (утратили силу)

Методические рекомендации
по формированию штатного расписания государственными учреждениями здравоохранения Московской области
(утв. приказом Министерства здравоохранения Московской области
от 24 сентября 2018 г. N 1491)

Штатное расписание - документ государственного учреждения здравоохранения, в котором отражается организационная структура, перечень наименований должностей и профессий по каждому структурному подразделению и в целом по государственному учреждению здравоохранения Московской области (далее - ГУЗ), а также информация о количестве штатных единиц.

Проект штатного расписания разрабатывается ежегодно по форме, установленной приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 18.01.1996 N 16 "О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения", в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.12.2012 N 1183н "Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников" и в соответствии с приказом министерства здравоохранения Московской области от 27.08.2018 N 1281 "Об утверждении порядка согласования и утверждения штатных расписаний государственных учреждений здравоохранения Московской области".

Проект штатного расписания составляется в соответствии с порядками оказания медицинской помощи по профилям, утвержденными федеральными нормативными документами.

В соответствии с Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2018 год, утвержденными решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 22 декабря 2017 г., протокол N 11, в ГУЗ составляется единое штатное расписание независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся его структурные подразделения и источникам финансирования.

ГАРАНТ:

См. справку о Единых рекомендациях по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов

Обязательными реквизитами штатного расписания являются: полное наименование ГУЗ, юридический адрес ГУЗ, гриф "УТВЕРЖДАЮ" (в правом верхнем углу первого листа), номер и дата приказа утверждения штатного расписания, дата ввода штатного расписания, количество утверждаемых штатных единиц.

Шаблон штатного расписания представлен в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

Принципы заполнения штатного расписания:

В штатном расписании указывается общее количество ставок в подразделении (без разделения на филиалы (обособленные подразделения)).

Организационная структура и штатная численность медицинского и другого персонала ГУЗ определяется руководителем исходя из объема проводимой лечебно-диагностической работы, численности обслуживаемого населения, структуры заболеваемости нормативно-правовых актов регламентирующих штатную численность и иных особенностей и потребностей в оказании медицинской помощи населению.

Структурные подразделения ГУЗ не должны быть закреплены за филиалом или территорией обслуживания.

В состав штатов медицинских подразделений не включается прочий немедицинский персонал ГУЗ. Данные должности подлежат включению в общий немедицинский персонал или объединению в отдельное структурное подразделение.

В структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям работников с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал).

Должности провизоров всех наименований и фармацевтов относятся к категории фармацевтического персонала.

Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75), в соответствии с приказом Минздрава СССР от 17 апреля 1980 г. N 404 "О введении в штаты учреждений здравоохранения 0,25, 0,5, 0,75 должности и изменении правил округления при расчете численности должностей медицинского, фармацевтического, педагогического, инженерно-технического персонала и работников столовых и кухонь".

В приложении 2 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских, фармацевтических и немедицинских структурных подразделений ГУЗ.

В приложениях 3 и 4 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских и немедицинских должностей ГУЗ.

Если в организации несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличающие признаки (например, номер подразделения).

В каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя.

Наименования медицинских должностей заведующих структурными подразделениями (отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения.

Например:

- заведующий терапевтическим отделением - врач - терапевт;

- заведующий неврологическим отделением - врач - невролог и т.д.

В наименовании должности заведующего отделением, в случае если должность на момент составления штатного расписания является вакантной, в обязательном порядке указывается предполагаемая специальность врача, возглавляющего отделение.

С момента замещения вакантной должности заведующего отделением врачом - специалистом иной специальности с помощью ведомости замены должность заведующего отделением в штатном расписании уточняется.

Иные требования, предъявляемые к заполнению штатного расписания.

Все должности в штатном расписании должны иметь сквозную нумерацию.

В структурных подразделениях не допускается наличие строк с наименованием должностей с нулевыми значениями.

Все листы штатного расписания должны быть пронумерованы.

Штатное расписание составляется 14-м шрифтом Times New Roman без курсива в черно-белом формате, без заливки.

Жирным шрифтом выделяются наименования подразделений и итоги.

При наличии дневного стационара в скобках указывается количество и профиль коек.

Лица, подписывающие штатное расписание.

В штатном расписании предусматриваются следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- руководителя финансово-экономической службы.

Лица, подписывающие штатное расписание, расписываются на последнем листе.

Внесение изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть следующего характера:

- исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе ГУЗ;

- сокращение численности или штата организации;

- ввод новых штатных единиц или структурных подразделений;

- переименование подразделений и должностей.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

- изданием приказа о соответствующем изменении;

- утверждением нового штатного расписания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание ГУЗ.

Сроки хранения штатного расписания.

В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - "Перечень типовых архивных документов") для таких документов установлены следующие сроки хранения:

- в соответствии с подпунктом "а" статьи 71 раздела 1.2 "Организационные основы управления" Перечня типовых архивных документов штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения;

- в соответствии со статьей 72 подпунктом "а" статьи 71 раздела 1.2 # "Организационные основы управления" Перечня типовых архивных документов для проектов штатных расписаний, документов по их разработке и утверждению - 5 лет;

- в соответствии со статьей 73 подпунктом "а" статьи 71 раздела 1.2 # "Организационные основы управления" Перечня типовых архивных документов для переписки по разработке и изменению штатных расписаний - 3 года.

Правила документального оформления совместительства, совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника изложены в приложении 5 к Методическим рекомендациям.