Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 15 января 2018 г. N 3-р "Об оценке результативности и эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области" (утратило силу)

Распоряжение Главного архивного управления Московской области
от 15 января 2018 г. N 3-р
"Об оценке результативности и эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области"

В соответствии с основными направлениями разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности, утвержденными распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 N 934-Р, пунктом 4.1 Плана мероприятий ("дорожной карты") по внедрению в Московской области целевой модели "Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Московской области", утвержденного распоряжением Правительства Московской области от 27.07.2017 N 391-РП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по внедрению в Московской области целевой модели "Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Московской области":

1. Утвердить прилагаемые:

Методику оценки результативности и эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области;

Показатели эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области;

Показатели эффективности контрольной деятельности работников Главного архивного управления Московской области, принимающих участие в осуществлении контроля в сфере архивного дела.

2. Признать утратившим силу распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.12.2017 N 162-р "Об утверждении Показателей эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области и Показателей эффективности контрольной деятельности инспектора Главного архивного управления Московской области".

3. Отделу организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Главного управления в информационно-коммуникационной сети Интернет.

Начальник Главного управления

П.М. Петров

Утверждена
распоряжением Главного архивного управления
Московской области
от 15.01.2018 N 3-р

Методика
оценки результативности и эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области

I. Общие положения

1. Настоящая Методика оценки результативности и эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области (далее - Методика) разработана на основании основных направлений разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 N 934-Р, пункта 4.1 Плана мероприятий ("дорожной карты") по внедрению в Московской области целевой модели "Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Московской области", утвержденного распоряжением Правительства Московской области от 27.07.2017 N 391-РП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по внедрению в Московской области целевой модели "Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Московской области".

2. Методика устанавливает порядок проведения оценки результативности и эффективности деятельности Главного архивного управления Московской области при проведении регионального государственного контроля в сфере архивного дела.

3. Система оценки направлена на снижение уровня причиняемого вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, его профилактику, а также на достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов, используемых при осуществлении контрольной деятельности.

4. Основными задачами оценки являются:

выбор целей контрольной деятельности, определение общественных рисков, негативных социальных и экономических последствий;

определение показателей результативности и эффективности контрольной деятельности, отражающих динамику достижения целей контрольной деятельности;

формирование при осуществлении контрольной деятельности профессиональной культуры, повышение эффективности работы специалистов, осуществляющих региональный государственный контроль,

направленной на достижение максимального уровня защиты охраняемых законом ценностей, экономию государственных ресурсов и минимизацию вмешательства в деятельность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

II. Порядок проведения оценки результативности и эффективности контрольной деятельности

5. Расчет и оценка фактических (достигнутых) значений показателей осуществляется для всех видов контрольной деятельности и по каждому показателю.

6. Оценка фактических (достигнутых) значений показателей (F) проводится путем сравнения с плановыми (индикативными) значениями показателей.

7. Результаты оценки фактических (достигнутых) значений показателей выражаются в числах, соответствующих или не соответствующих плановым значениям (KPI).

8. Выставление значений осуществляется по следующему принципу: если показатель достигнут (не достигнут), то выставляется значение, соответствующее значению достигнутого (не достигнутого) показателя, установленного в KPI.

9. Итоговая оценка результативности и эффективности характеризует достижение или не достижение целевых (индикативных) значений показателей и является суммой результатов (R).

10. Определение итоговой оценки эффективности и результативности осуществляется путем суммирования полученных балльных оценок по каждому показателю и определения степени достижения максимально возможного результата.

11. Определение максимально возможного результата осуществляется по формуле:

для Главного архивного управления Московской области:

;

для инспекторского состава:

, где:

R - показатель результативности и эффективности контрольной деятельности - результат;

F - фактический результат;

Р - планируемый результат;

V - вес результата в процентах согласно важности задачи.

12. На основе рейтинга результативности и эффективности контрольной деятельности рассчитывается итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности и готовится заключение о результативности и эффективности как контрольной деятельности в целом, так и инспекторского состава.

Утверждены
распоряжением Главного архивного управления
Московской области
от 15.01.2018 N 3-р

Показатели
эффективности контрольной деятельности Главного архивного управления Московской области

N	Цели	KPI	Личный/ЦИОГВ	Вес,%	План	Факт	Выполнение, %	Результат, %
I.	Финансовая составляющая
	Обеспечить поступление денег в бюджет	Доля средств, поступивших в бюджет из общей суммы начисленных штрафов в отчетном периоде %	ЦИОГВ	10	80%
II.	Внутренние процессы по КНД
1	Исполнить дорожную карту по проекту КНД	Доля количества выполненных показателей, приведенных в дорожной карте КНД к количеству показателей за отчетный период, приведенных в дорожной карте КНД	Личный	15	100%
2	Снизить число проверок и увеличить число найденных нарушений на одну проверку	Доля проверок в отчетном периоде по отношению к предыдущему периоду	ЦИОГВ	15	100%
3		Доля нарушений на одну проверку в текущем периоде по отношению к предыдущему периоду	ЦИОГВ	20	15%
4	Профилактика и устранение причин и условий нарушений - мотивация проверяемых к снижению нарушений	Снижение числа нарушений по наиболее критичным видам нарушений на 5% по отношению к предыдущему отчетному периоду, шт.	Личный	20	85
III.	Внешняя составляющая (субъект проверки как клиент, заявитель по обращению, как клиент)
5	Повысить уровень удовлетворенности проверяемых и граждан по результатам проверок	Доля количества проверок, по которым были обращения в суд по оспариванию результатов проверки к количеству проверок за отчетный период	ЦИОГВ	10	0
6		Снижение числа жалоб по наиболее массовым видам нарушений на 30% по отношению к предыдущему отчетному периоду, шт.	Личный	10	0
IV.	Составляющая знаний и обучения (Развитие)
7	Повышение квалификации инспекторского состава	Количество мероприятий, проведенных руководителем контрольного органа по разъяснению принципов работы по применению показателей результативности и эффективности КНД	Личный	5	10
8		Проведение внутренних проверок исполнения инспекторским составом требований законодательства, регламентирующего КНД	Личный	5	10
	ИТОГО							R

Утверждены
распоряжением Главного архивного управления
Московской области
от 15.01.2018 N 3-р

Показатели
эффективности контрольной деятельности работников Главного архивного управления Московской области, принимающих участие в осуществлении контроля в сфере архивного дела

N	Цель	KPI	Вес, % (V)	План (Р)	Факт (F)	Результат (R)
1	Улучшение качества проведенных контрольных мероприятий	Доля проверок, на результаты которых поданы обоснованные жалобы (значения показателя: 1 - жалоб не было; 0,8 - жалобы были)	15	1
2		Доля проверок, результаты которых были признаны недействительными (значения показателя: 1 - не было; 0,8 - были)	15	1
3		Инспектор принимал участие в проведении мероприятий по профилактике нарушений обязательных требований (значение показателя: 1 - принимал участие; 0,8 - не принимал участие)	30	1,2
4		Использование инспектором средств фото, видеофиксации административных правонарушений при проведении плановых и внеплановых проверок (значение показателя: 1 - использовались, 0,8 - не использовались)	10	1
5	Повышение уровня профессиональной подготовки инспекторского состава	Отсутствие действующих дисциплинарных взысканий, вынесенных как по результатам внутренних служебных проверок, так и по представлениям органов прокуратуры (значения показателя: 1 - взысканий не было; 0,8 - взыскания были)	30	1
ИТОГО						R