Приказ Министра культуры Московской области от 28 марта 2019 г. N 17П-14 "О постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министра культуры Московской области
от 28 марта 2019 г. N 17П-14
"О постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области"

В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Протоколом N 8 от 30.08.2018 Главного архивного управления Московской области "О согласовании Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области" приказываю:

1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Министерства культуры Московской области.

2. Утвердить прилагаемые:

1) Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области;

2) Состав постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области.

3. Признать утратившими силу:

1) приказ министра культуры Московской области "Об утверждении Положения и состава постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства культуры Московской области" от 21.03.2014 N 6;

2) приказ министра культуры Московской области "О внесении изменений в приказ министра культуры Московской области от 21.03.2014 N 6 "Об утверждении Положения и состава постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства культуры Московской области" от 03.11.2017 N 15П-49.

4. Управлению музейной деятельности, связей с общественностью и информационным ресурсам Министерства культуры Московской области обеспечить официальное размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте Министерства культуры Московской области (http://www.mk.mosreg.ru/) в информационно-коммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр культуры Московской области

Н.О. Ширалиева

Утверждено
приказом
министра культуры
Московской области
от 28.03.2019 N 17П-14

Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области

I. Общие положения

1. С целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Московской области (далее - Министерство) и его подведомственных учреждений, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, в Министерстве создана постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК).

2. ЦЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их министром культуры Московской области (далее - Министр). В необходимых случаях решения ЦЭК утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области (далее - Главархив Московской области).

3. Состав ЦЭК утверждается приказом Министра и формируется из числа специалистов ведущих структурных подразделений.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (далее - Росархив), рекомендациями Главархива Московской области и государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (далее - ГКУ МО ЦГАМО), распоряжениями Министерства и приказами Министра, настоящим Положением.

II. Основные задачи ЦЭК

5. Основными задачами ЦЭК являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел в Министерстве и его подведомственных учреждениях;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства и его подведомственных учреждений на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) организация и проведение отбора и подготовки документов Министерства к передаче на постоянное хранение в ГКУ МО ЦТАМО.

III. Функции ЦЭК

6. В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

1) организует и проводит совместно с ГКУ МО ЦГАМО работу по ежегодному отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и уничтожения;

2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства, подготовкой их к архивному хранению и разработкой номенклатуры дел Министерства;

3) рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

а) на утверждение ЭПК Главархива Московской области, а затем на утверждение Министру описи дел постоянного хранения;

б) на согласование ЭПК Главархива Московской области, а затем на утверждение Министру:

- положения о ЦЭК и архиве;

- номенклатуру дел Министерства;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

в) на рассмотрение ЭПК Главархива Московской области, а затем на утверждение Министру:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

- акты о выделении к уничтожению документов со сроками хранения 10 лет и более и с отметкой "ЭПК", указанной в Перечне;

г) на утверждение Министру:

- описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.п.п. а) п.п.3) п. 6);

4) рассматривает и представляет на утверждение руководителей подведомственных учреждений Министерства:

- номенклатуры дел подведомственных учреждений Министерства, не передающих документы на постоянное хранение;

- описи дел долговременного хранения подведомственных учреждений Министерства;

- описи дел по личному составу подведомственных учреждений Министерства.

5) проводит консультации для сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений по вопросам работы с документами.

IV. Права ЦЭК

7. При выполнении возложенных на нее функций ЦЭК имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Министерства и его подведомственных учреждений по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать у сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу Министерства, а также документов по личному составу подведомственных учреждений Министерства, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЦЭК, в качестве консультантов и экспертов сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений, представителей Главархива Московской области и ГКУ МО ЦГАМО, сторонних организаций;

5) ЦЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

6) информировать Министра по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

V. Организация работы ЦЭК

8. ЦЭК осуществляет свою деятельность в контакте с ЭПК Главархива Московской области и получает от нее необходимые организационно-методические рекомендации.

9. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

10. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие большинство присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

11. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря ЦЭК.

Утвержден
приказом
министра культуры
Московской области
от 28.03.2019 N 17П-14

Состав
постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Московской области

Морковкина Инга Евгеньевна	заместитель министра культуры Московской области (председатель комиссии)
Кочарян Карен Спартакович	начальник Управления организационной и правовой работы (заместитель председателя комиссии)
Антонов Александр Дмитриевич	заместитель начальника управления заведующий правовым отделом Управления организационной и правовой работы
Воронцова Анжела Александровна	главный инспектор отдела организационной работы, делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления организационной и правовой работы (секретарь комиссии)
Дядьков Олег Николаевич	начальник Управления развития инфраструктуры и аналитической работы
Казанцева Елена Григорьевна	начальник Управления музейной деятельности, связей с общественностью и информационным ресурсам
Митрофанова Наталия Владимировна	заведующий отделом государственной службы и мобилизационной подготовки
Пузырева Майя Валентиновна	начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля
Соколовский Роман Александрович	начальник Управления бюджетного планирования и государственных закупок
Степанова Елена Валерьяновна	заведующий отделом организационной работы, делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления организационной и правовой работы
Чувикина Ирина Владимировна	начальник Управления профессионального искусства и образования
Глазов Александр Юрьевич	Государственное казенное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской (по согласованию)