Распоряжение Главного управления региональной безопасности Московской области от 14 мая 2019 г. N 19-РГУ "О реализации отдельных положений Закона Московской области N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Главного управления региональной безопасности Московской области
от 14 мая 2019 г. N 19-РГУ
"О реализации отдельных положений Закона Московской области N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области"

Во исполнение Закона Московской области N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" и в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 16.10.2015 N 444-ПГ "Об утверждении Положения о Главном управлении региональной безопасности Московской области":

1. Утвердить прилагаемые образцы:

1) книги регистрации захоронений;

2) книги регистрации захоронений урн с прахом;

3) книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий);

4) удостоверения о захоронении.

2. Утвердить прилагаемые:

1) Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом);

2) Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив;

3) Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

3. Признать утратившим силу распоряжение Главного управления региональной безопасности Московской области от 29.12.2018 N 42-РГУ "О реализации отдельных положений Закона Московской области N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области".

4. Организационно-контрольному управлению Главного управления региональной безопасности Московской области:

1) направить копию настоящего распоряжения:

в течение 3 дней со дня его регистрации в Главное управление по информационной политике Московской области для официального опубликования настоящего распоряжения в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещения (опубликования) на Интернет-портале Правительства Московской области;

в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации в прокуратуру Московской области;

2) направить в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования копию настоящего распоряжения, а также сведения об источниках его официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области в электронном виде посредством межведомственной системы электронного документооборота Московской области;

3) обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Главного управления региональной безопасности Московской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Настоящее распоряжение вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области - начальника управления по организации деятельности в сфере погребения и похоронного дела Главного управления региональной безопасности Московской области Евтушенко Д.В.

Министр Правительства Московской области по безопасности и противодействию коррупции

Р.А. Каратаев

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

ОБРАЗЕЦ
книги регистрации захоронений

Титульный лист

_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ N ______

_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)

_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)

Начата "___" ____________ 20___ г.

Окончена "___" ____________ 20___ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

(лист книги)

Номер захоронения	Ф.И.О. умершего	Возраст умершего	Дата смерти	Дата захоронения	Номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГС	Место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС)	Последнее место регистрации (место жительства) умершего	Номер участка, сектора, ряда места захоронения	Размер места захоронения (м2) его вид (одиночное, воинское, родственное, семейное (родовое), почетное)	Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, контактный телефон
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 х 297 мм)

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

ОБРАЗЕЦ
книги регистрации захоронений урн с прахом

Титульный лист

_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ N ____

_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)

_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)

Начата "___" ____________ 20___ г.

Окончена "___" ____________ 20___ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

(лист книги)

Номер захоронения / ниши захоронения в стене скорби	Ф.И.О. умершего	Возраст умершего	Дата смерти	Дата кремации	Место кремации	Дата захоронения	Номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГС	Место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС)	Последнее место регистрации (место жительства) умершего	Номер участка, сектора, ряда места захоронения (ниши в стене скорби, колумбария)	Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения, контактный телефон
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

ОБРАЗЕЦ
книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Титульный лист

_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ) N _______

_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)

_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)

(наименование населенного пункта)

(наименование кладбища)

Начата "___" ____________ 20___ г.

Окончена "___" ____________ 20___ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 х 297 мм)

(лист книги)

Номер надмогильного сооружения (надгробия)	Ф.И.О. захороненного	Дата установки надмогильного сооружения (надгробия)	Номер участка, сектора, ряда места захоронения	Номер места захоронения	Материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)	Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, контактный телефон
1	2	3	4	5	6	7

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 х 297 мм)

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

ОБРАЗЕЦ
удостоверения о захоронении

                            УДОСТОВЕРЕНИЕ

                            О ЗАХОРОНЕНИИ

                              (Обложка)

                                                                   стр. 1

________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) УДОСТОВЕРЕНИЕ N о _____________________ захоронении (вид захоронения) выдано __________________________________________________ (ФИО лица, на которое оформлено (зарегистрировано) место захоронения) ________________________________________________________ (название кладбища, адрес его местонахождения) ______________________________________________________________ (размер места захоронения (кв. метров), место его расположения на кладбище (номер квартала, сектора, участка)

                                                           стр. 2, 3, 4, 5

I. Сведения о захороненных лицах: _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) Дата смерти ________________ Дата захоронения ________________ Регистрационный номер: ______________________ _____________________________________________________________________ (должность лица, уполномоченного на выдачу удостоверения о захоронении, подпись, расшифровка подписи) М.П. Дата выдачи "___" ______________

                                                          стр. 6, 7, 8, 9

II. Сведения о надмогильных сооружениях (надгробиях) Установлено (заменено) на могиле _____________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) Зарегистрировано "___" __________ Регистрационный номер: _____________ ______________________________________________________________________ (должность лица, уполномоченного на выдачу удостоверения о захоронении, подпись, расшифровка подписи) М.П. Дата выдачи "___" _______________

                                                              стр. 10, 11

Отметка о ранее выданных удостоверениях о захоронении: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (номер удостоверения, дата выдачи, кем выдано) ______________________________________________________________________ (должность лица, уполномоченного на выдачу удостоверения о захоронении, подпись, расшифровка подписи) М.П. Дата выдачи "___" ____________

                                                                  стр. 12

Отметка о выдаче вкладыша к удостоверению о захоронении ______________________________________________________________________ (должность лица, уполномоченного на выдачу вкладыша к удостоверению о захоронении, подпись, расшифровка подписи) Номер вкладыша _________________ Дата выдачи "___" ______________ Штамп о выдаче

     Примечание:

     1.  Формат  бланка  имеет размер 160 x 110  мм  и состоит из жесткой

обложки  темного  цвета,  на  которой  имеется  тиснение "Удостоверение о

захоронении".

     2.  В  случае,  если  в  удостоверении  о  захоронении заполнены все

разделы    страниц  2 - 5  удостоверения  о   захоронении,   вкладывается

дополнительно  вкладыш к удостоверению о захоронении, который оформляется

в том же порядке, что и удостоверение о захоронении и нумеруется.

     3. Вкладыш без удостоверения о захоронении недействителен.

     4.  При  выдаче  каждого  вкладыша  в  удостоверении  о  захоронении

ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается номер вкладыша.

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

Порядок
ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, находящегося в ведении органа местного самоуправления муниципального образования Московской области (далее - орган местного самоуправления), регистрируется в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - книги регистрации). Книги регистрации ведутся уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела (далее - уполномоченный орган местного самоуправления) по формам, утвержденным Главным управлением региональной безопасности Московской области (далее - Главное управление).

2. Уполномоченный орган местного самоуправления определяет лицо, ответственное за ведение книг регистрации (далее - уполномоченное лицо).

3. Книги регистрации должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя или заместителя руководителя органа местного самоуправления и печатью органа местного самоуправления.

4. Книги регистрации являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

5. На каждое кладбище ведутся отдельные книги регистрации со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг регистрации начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

6. Внесение записи в книги регистрации производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

7. Книги регистрации имеют титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений" или "Книга регистрации захоронений урн с прахом", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления, наименование населенного пункта, наименование кладбища.

8. Книги регистрации заполняются от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

9. В книгах регистрации не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, уполномоченное лицо ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

2. Заполнение книг регистрации захоронений

10. В графе "номер захоронения" указывается порядковый номер захоронения, который должен быть идентичен номеру на ритуальном регистрационном знаке, устанавливаемом на могиле. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года и при окончании книги регистрации захоронений и заведении новой книги регистрации захоронений порядковая нумерация продолжается.

11. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего.

12. В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

13. В графе "дата смерти" указываются дата смерти (число, месяц и год смерти умершего).

14. В графе "дата захоронения" указываются дата захоронения (число, месяц и год захоронения).

15. В графе "номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГС" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, дата его выдачи.

16. В графе "место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС)" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

17. В графе "последнее место регистрации (место жительства) умершего" указывается адрес последнего места регистрации (места жительства) умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение, улица, дом, квартира).

18. В графе "номер участка, сектора, ряда места захоронения" указываются: номер участка и (или) номер сектора и (или) номер ряда места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного, воинского), на котором произведено захоронение умершего.

19. В графе "размер места захоронения (м²), его вид (одиночное, воинское, родственное, семейное (родовое), почетное)" указывается размер места захоронения и вид захоронения, которое предоставлено уполномоченным органом местного самоуправления.

20. В графе "Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, контактный телефон" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии), место регистрации (место жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, контактный телефон. При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

3. Заполнение книг регистрации захоронений урн с прахом

21. В графе "номер захоронения/ниши захоронения в стене скорби" указывается порядковый номер регистрации захоронения урны с прахом, который должен быть идентичен номеру на ритуальном регистрационном знаке, устанавливаемом на могиле в случае захоронения урны с прахом в землю, или номеру, указанному на урне с прахом при захоронении данной урны в стену скорби или колумбария. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года и при окончании книги регистрации захоронений урн с прахом и заведении новой книги регистрации захоронений урн с прахом нумерация продолжается.

22. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего.

23. В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

24. В графе "дата смерти" указываются дата смерти (число, месяц и год смерти умершего).

25. В графе "дата кремации" указываются дата кремации (число, месяц и год кремации умершего).

26. В графе "место кремации" указываются наименование крематория и место нахождение.

27. В графе "дата захоронения" указываются дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби (число, месяц и год захоронения).

28. В графе "номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГС" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, дата его выдачи.

29. В графе "место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС)" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

30. В графе "последнее место регистрации (место жительства) умершего" указывается адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение, улица, дом, квартира).

31. В графе "номер участка, сектора, ряда места захоронения (ниши в стене скорби, колумбария)" указываются: номер участка и (или) номер сектора и (или) номер ряда места захоронения, на котором произведено захоронение урны с прахом в землю, номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби, колумбария.

32. В графе "Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения, контактный телефон" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения, контактный телефон.

4. Хранение книг регистрации

33. Книги регистрации, законченные делопроизводством, до сдачи в муниципальный архив хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в условиях, исключающих их порчу или утрату.

34. Книги регистрации хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

35. Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

36. Уничтожение книг регистрации запрещается.

37. Законченные делопроизводством книги регистрации хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в течение 5 лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

5. Контроль за соблюдением порядка ведения и хранения книг регистрации

38. Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации в уполномоченном органе местного самоуправления осуществляет Главное управление.

39. Контроль за хранением книг регистрации в уполномоченном органе местного самоуправления осуществляет Главное архивное управление Московской области.

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

Порядок
передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

1. Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - книги регистрации) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

2. Законченные делопроизводством книги регистрации хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления муниципального образования Московской области (далее - уполномоченный орган местного самоуправления) в течение 5 лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

3. Книги регистрации передаются в упорядоченном состоянии по описям дел (приложение 1 к настоящему Порядку). Описи дел составляются в четырех экземплярах.

4. Упорядочение книг регистрации проводится ответственным лицом, назначенным распорядительным актом уполномоченного органа местного самоуправления, при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

5. При проведении упорядочения книг регистрации проводятся следующие виды работ:

оформление реквизитов обложки дела по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

нумерация листов в деле;

составление листа-заверителя дела по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

подшивка и переплет дела (если дело не подшито).

6. В целях обеспечения сохранности все листы дела, кроме листа-заверителя, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией. Листы нумеруются графитовым карандашом (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается) сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа.

7. После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель дела, который располагается в конце дела. В листе-заверителе цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (неясный текст, разрывы, склейки).

Лист-заверитель дела подписывается его составителем с указанием должности, инициалов и фамилии, даты составления.

8. Неподшитые книги регистрации подшиваются в четыре прокола или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста. При подготовке дел к подшивке (переплету) все пластиковые и металлические крепления из книг удаляются.

9. Описи дел составляются по каждому кладбищу отдельно.

10. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи дел присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, исторической справкой и предисловием.

11. Уполномоченный орган местного самоуправления не реже одного раза в 5 лет представляет описи книг регистрации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.

12. Книги регистрации передаются уполномоченным органом местного самоуправления в муниципальный архив в соответствии с актом приема-передачи дел (приложение 4 к настоящему Порядку). Вместе с книгами регистрации передаются три экземпляра описей.

13. Книги регистрации передаются в муниципальный архив в архивных коробках.

14. Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления.

Приложение 1

к Порядку передачи книг регистрации

захоронений (захоронений урн с прахом)

на постоянное хранение в муниципальный архив

_______________________________________   УТВЕРЖДАЮ

 (наименование уполномоченного органа     Руководитель организации

    местного самоуправления

_______________________________________   Подпись     Расшифровка подписи

 в сфере погребения и похоронного дела)

                                          Дата

Фонд N ____________________

ОПИСЬ N ___________________

дел постоянного хранения

За ____________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ____________________________ в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                   Подпись           Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                         Подпись           Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК организации                Протокол ЭПК _____________________

      (наименование органа)                            (наименование

от __________________ N ______________ __________________________________

                                          уполномоченного центрального

                                             исполнительного органа

                                        государственной власти Московской

                                       области в сфере в сфере управления

                                                  архивным делом)

                                       от ________________ N ____________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения уполномоченного

органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 2

к Порядку передачи книг регистрации

захоронений (захоронений урн с прахом)

на постоянное хранение в муниципальный архив

_________________________________________________________________________

                 (наименование муниципального архива)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (наименование органа местного самоуправления в сфере погребения

                         и похоронного дела)

                        ДЕЛО N _________ ТОМ N _________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                               (заголовок дела)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                (крайние даты)

                                                      На _________ листах

                                                      Хранить ___________

Ф. N _________________ Оп. N ________________ Д. N _________________

Форма обложки дела

Приложение 3

к Порядку передачи книг регистрации

захоронений (захоронений урн с прахом)

на постоянное хранение в муниципальный архив

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов

                                   (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N _________________________, в том  числе

литерные номера листов __________________________________________________

пропущенные номера листов _______________________________________________

+ листов внутренней описи _______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                         Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение 4

к Порядку передачи книг регистрации

захоронений (захоронений урн с прахом)

на постоянное хранение в муниципальный архив

УТВЕРЖДАЮ                            УТВЕРЖДАЮ

____________________________________ ____________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

____________________________________ ____________________________________

 организации, передающей документы)    организации, передающей документы)

Подпись     Расшифровка подписи      Подпись     Расшифровка подписи

Дата              Печать              Дата              Печать

                                 АКТ

                    ______________ N ____________

                                (дата)

                       приема-передачи архивных

                        документов на хранение

_________________________________________________________________________

                      (основание передачи)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (название передаваемого фонда)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

___________________________________________________________________ сдал,

                (название организации, передающей документы)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (название организации, принимающей документы)

принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ____

                                                                   (годы)

и справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество единиц хранения	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято _________________________________________________ ед. хр.

                          (цифрами и прописью)

Передачу произвели:                 Прием произвели:

Должность    Подпись   Расшифровка  Должность    Подпись   Расшифровка

                        подписи                               подписи

Дата:                               Дата:

____________________                ______________________

Фонду присвоен номер ____________________________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность                          Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 х 297)

Утвержден

распоряжением Главного управления

региональной безопасности

Московской области

от 14.05.2019 N 19-РГУ

Порядок
ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - книга регистрации). Книга регистрации ведется уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела (далее - уполномоченный орган местного самоуправления) по форме, утвержденной Главным управлением региональной безопасности Московской области (далее - Главное управление).

2. Уполномоченный орган местного самоуправления определяет лицо, ответственное за ведение книги регистрации (далее - уполномоченное лицо).

3. Книга регистрации должна быть пронумерована, прошнурована и заверена подписью руководителя или заместителя руководителя органа местного самоуправления муниципального образования Московской области (далее - орган местного самоуправления) и печатью органа местного самоуправления.

4. Книга регистрации является документом строгой отчетности и относится к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе местного самоуправления.

5. На каждое кладбище ведется отдельная книга регистрации со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги регистрации начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

6. Книга регистрации имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в книге регистрации, наименование населенного пункта, название кладбища.

7. Внесение записи в книгу регистрации производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

8. Книга регистрации заполняется от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

9. В книге регистрации не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, уполномоченное лицо ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

10. Книга регистрации, законченная делопроизводством, хранится в уполномоченном органе местного самоуправления в условиях, исключающих их порчу или утрату.

2. Заполнение книг регистрации

11. В графе "номер надмогильного сооружения (надгробия)" указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года и при окончании книги регистрации и заведении новой книги регистрации порядковая нумерация продолжается.

12. В графе "Ф.И.О. захороненного" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) захороненного.

13. В графе "дата установки надмогильного сооружения (надгробия)" указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

14. В графе "номер участка, сектора, ряда места захоронения" указываются номер участка и (или) номер сектора и (или) номер ряда места захоронения, на котором произведено захоронение умершего.

15. В графе "номер места захоронения" указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного, воинского).

16. В графе "материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)" указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

17. В графе "Ф.И.О., место регистрации (место жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, контактный телефон" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии), место регистрации (место жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения, контактный телефон.

3. Хранение книг регистрации

18. Книги регистрации хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

19. Хранение книг регистрации в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии не допускается.

20. Уничтожение книг регистрации запрещается.

4. Порядок подготовки книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на постоянное хранение в уполномоченном органе местного самоуправления

21. Упорядочение книг регистрации проводится уполномоченными лицами.

22. Передача книг регистрации производится по описи дел не позднее чем через 5 лет после завершения дел в делопроизводстве.

23. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке наименования кладбищ, каждой описи дел присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом.

Ко всем описям дел в уполномоченном органе местного самоуправления составляется единая историческая справка.

5. Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления

24. Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления осуществляет Главное управление.