Постановление Администрации Тенькинского городского округа Магаданской области от 20 мая 2019 г. N 157-па "Об утверждении Положения об отделе по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области" (документ утратил силу)

Постановление Администрации Тенькинского городского округа Магаданской области от 20 мая 2019 г. N 157-па
"Об утверждении Положения об отделе по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области"

В соответствии с Уставом муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, решением Собрания представителей Тенькинского городского округа от 24 октября 2016 г. N 77 "Об утверждении структуры администрации Тенькинского городского округа Магаданской области", администрация Тенькинского городского округа Магаданской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Тенькинского городского округа Магаданской области от 15.01.2016 N 9-па "Об утверждении Положения об отделе по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами.

Глава Тенькинского городского округа

И.С. Бережной

Утверждено
постановлением администрации
Тенькинского городского округа
Магаданской области
20.05.2019 N 157-па

Положение
об отделе по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правовой статус, цели, функции, права, ответственность отдела по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области и руководство его деятельностью.

1.2. Отдел по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Тенькинского городского округа Магаданской области и осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Правительством Магаданской области, структурными подразделениями администрации Тенькинского городского округа Магаданской области (далее - администрация), иными органами, организациями и учреждениями.

1.3. Свою деятельность Отдел осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законными и подзаконными актами Магаданской области, Уставом муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, решениями Собрания представителей Тенькинского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации и главы Тенькинского городского округа, соответствующими инструкциями, а также настоящим Положением, действующими нормативными и методическими актами в области документационного обеспечения, делопроизводства, архивного дела, муниципальной службы, трудового законодательства, организационных вопросов, информации и информационных технологий, защиты информации.

1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется управляющему делами администрации при общем руководстве главы Тенькинского городского округа.

2. Основные цели

2.1. Организация и выполнение работ по документационному, организационному, кадровому и информационному обеспечению администрации и главы Тенькинского городского округа, муниципальной службе, противодействию коррупции и защите персональных данных.

3. Основные функции

3.1. Разработка документов, постановлений и распоряжений администрации и главы Тенькинского городского округа, решений Собрания представителей Тенькинского городского округа по вопросам:

- кадрового и организационно-штатного обеспечения;

- муниципальной службы;

- противодействия коррупции;

- проведения конкурсных процедур на вакантные должности;

- проведения аттестации;

- формирования и использования кадрового резерва;

- защиты персональных данных;

- отпусков;

- командировок;

- поощрений и взысканий;

- служебных проверок;

- делопроизводства;

- организационной работы;

- пенсионного обеспечения;

- информационного обеспечения;

- и другим вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.2. Ведение Реестра муниципальных служащих.

3.3. Организация и проведение конкурсных процедур по формированию кадрового резерва и проведение работ по эффективному использованию кадрового резерва.

3.4. Организация и проведение конкурсных процедур по замещению вакантных должностей.

3.5. Организация и проведение аттестации работников.

3.6. Обеспечение реализации процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности работников.

3.7. Проведение служебных проверок.

3.8. Проведение необходимых работ и организация принятия необходимых мер по противодействию коррупции.

3.9. Проведение необходимых работ по защите персональных данных.

3.10. Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям администрации, по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

3.11. Организационно-техническое обеспечение комиссий по:

- резерву кадров;

- замещению вакантных должностей;

- аттестации муниципальных служащих;

- стажу муниципальной службы;

- соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

- и других комиссий по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.12. Ведение работы по персонифицированному учету сведений в системе государственного пенсионного и медицинского страхования.

3.13. Ведение табельного учета рабочего времени работников.

3.14. Оформление листков нетрудоспособности.

3.15. Ведение учета стажа муниципальной службы.

3.16. Ведение и хранение трудовых книжек.

3.17. Ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, работников и личных карточек установленной формы.

3.18. Оформление и выдача служебных удостоверений.

3.19. Ведение воинского учета.

3.20. Составление и контроль исполнения графика отпусков.

3.21. Проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу (работу), а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну в установленном порядке.

3.22. Прием сведений о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих (граждан), работников, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по установленной форме и в установленном порядке.

3.23. Проверка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (граждан), работников, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, и соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, установленных федеральным законодательством о муниципальной службе в установленном порядке.

3.24. Размещения сведений о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, работников, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области (http://admtenka.ru), и предоставления этих сведений для опубликования средствам массовой информации в установленном порядке.

3.25. Консультирование работников по вопросам муниципальной службы, кадровым вопросам и иным вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.26. Организация приема, обработки, оформления, регистрационного учета и выпуска постановлений и распоряжений главы Тенькинского городского округа, администрации. Доведение их до сведения исполнителей, заинтересованных структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления Тенькинского городского округа, предприятий, учреждений и организаций.

3.27. Ведение работ по регистрации исходящей и входящей корреспонденции, правовых актов с использованием автоматизированной системы "Дело".

3.28. Обеспечение установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя главы Тенькинского городского округа и его заместителей, администрации, а также исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации.

3.29. Контролирование за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в администрации, подготовка анализа исполнительской дисциплины.

3.30. Доведение до исполнителей документов в соответствии с резолюцией руководства, осуществления контроля над сроками исполнения корреспонденции.

3.31. Направление копий подписанных нормативных правовых актов в средства массовой информации для официального опубликования (обнародования), информационно-правовые системы, в Правительство Магаданской области для включения в регистр муниципальных нормативных актов, размещение на официальном сайте муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

3.32. Организация хранения в установленном порядке подлинников постановлений и распоряжений главы Тенькинского городского округа и администрации. Систематизация и обеспечение сохранности документов текущего архива, учет и использование архивного фонда документов, законченных делопроизводством, хранящихся в Отделе администрации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.33. Подготовка документов к передаче в архив.

3.34. Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.35. Осуществление копировальных работ, оперативное размножение документов.

3.36. Ведение, оформление и хранение протокольных поручений по проводимым совещаниям, контроль за их исполнением.

3.37. Методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации.

3.38. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации, оказание методической помощи структурным подразделения администрации при подготовке номенклатуры дел.

3.39. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности администрации.

3.40. Подготовка материалов с постоянными сроками хранения для передачи в архивный отдел администрации, а также на списание и уничтожение документов и материалов, сроки хранения которых истекли.

3.41. Прием и передача служебных документов и информации по каналам факсимильной связи, электронной почте, почтовой связью.

3.42. Исполнение мероприятий по реализации региональной политики в сфере информатизации.

3.43. Подготовка и реализация мероприятий по обеспечению информационной безопасности, используемых в администрации информационных систем.

3.44. Организация мероприятий по обеспечению межведомственного информационного обмена и доступа к данным информационных систем для обеспечения предоставления муниципальных, а также государственных услуг с использованием телекоммуникационных технологий.

3.45. Осуществление согласование технических требований к средствам вычислительной техники и программного обеспечения.

3.46. Создание условий для эффективного использования в администрации информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет".

3.47. Осуществление обеспечение технической защиты при обработке персональных данных в информационных системах.

3.48. Организация использование программно-технических средств защиты информации, в том числе и криптографических.

3.49. Размещение информации о деятельности администрации, руководства, структурных подразделений на официальном сайте муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

3.50. Организация доступа сотрудников администрации к использованию информационных систем и специализированного программного обеспечения.

3.51. Обеспечение внедрения, развития и эксплуатация локальных вычислительных сетей.

3.52. Реализация на территории муниципального образования государственной политики в области защиты информации, в сфере использования информационно-коммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

3.53. Обеспечение защиты государственных информационных систем в администрации.

3.54. Организация мероприятий и координация работ всех структурных подразделений администрации по комплексной защите информации на всех этапах технологических циклов ее создания, переноса на носитель (бумажный или электронный), обработки и передачи в соответствии с единой политикой обеспечения информационной безопасности, контроль и оценка эффективности принятых мер защиты.

3.55. Создание условий для развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, отвечающей современным требованиям и обеспечивающей потребности структурных подразделений администрации в информации и информационном взаимодействии.

3.56. Внедрение современных информационных технологий на основе компьютерной техники в практику работы подразделений структурных подразделений администрации, адаптация программных продуктов.

3.57. Организация приема граждан по личным вопросам главой Тенькинского городского округа и его заместителями.

3.58. Регистрация обращений граждан и контроль за их исполнением.

3.59. Организационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых главой Тенькинского городского округа.

3.60. Подготовка необходимых материалов к заседаниям администрации, проводимых главой Тенькинского городского округа.

3.61. Формирование повестки дня заседаний, информирование участников о месте и времени проведения мероприятий, обеспечение ведения и оформление протоколов, аппаратных поручений и контроль за их исполнением. Обеспечение проведения организационных и протокольных мероприятий.

3.62. Подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с пребыванием в Тенькинском городском округе различных делегаций и должностных лиц, рабочих поездок губернатора Магаданской области, Правительства Магаданской области.

3.63. Подготовка заключений на документы, правовые (нормативные) акты по вопросам, находящимся в ведении Отдела.

3.64. Согласование документов, проектов правовых (нормативных) актов, и их разработка по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.65. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан, запросы организаций и учреждений, органов государственной и муниципальной власти, по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.66. Подготовка муниципальных контрактов, соглашений, аукционной документации по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.67. Составление административных протоколов в установленном порядке.

3.68. Подготовка и заверение копий документов, хранящихся в Отделе, их выдача в установленном порядке.

3.69. Обеспечение в пределах компетенции Отдела защиты сведений ограниченного распространения.

3.70. Иные функции, предусмотренные законными и подзаконными актами, муниципальными правовыми (нормативными) актами главы Тенькинского городского округа, администрации, Собрания представителей Тенькинского городского округа.

4. Права Отдела

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать документы, информацию и другие материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций.

4.2. Получать нормативный, информационный, справочный материал, включая специальную и справочную литературу, периодические издания.

4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации.

4.4. Использовать защищенные системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации.

4.5. Обмениваться информацией с органами исполнительной власти Магаданской области, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.6. Участвовать в совещаниях, заседаниях, комиссиях, иных коллегиальных органов и других мероприятиях по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.

4.7. Вносить на рассмотрение главы Тенькинского городского округа, предложения, проекты правовых актов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.8. Требовать от работников администрации выполнения установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, своевременного исполнения распоряжений и поручений руководства.

4.9. Возвращать исполнителям на доработку проекты документов, подготовленные с нарушениями требований, установленных Инструкцией по делопроизводству администрации.

4.10. Направлять напоминания исполнителям документов о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле.

4.11. Осуществлять контроль (проверку) деятельности структурных подразделений, по кадровым вопросам и муниципальной службы, другим вопросам, находящимся в компетенции Отдела, с оформлением соответствующих служебных документов.

5. Ответственность

5.1. Сотрудники Отдела в пределах своих полномочий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, и также запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации и Магаданской области о муниципальной службе, противодействии коррупции.

6. Руководство Отделом

6.1. Отделом руководит начальник отдела. Специалисты Отдела действуют на основании должностных инструкций, которые утверждаются главой Тенькинского городского округа.

В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет работник, который назначается правовым актом администрации Тенькинского городского округа

Реорганизация или прекращение деятельности Отдела осуществляется на основании правового акта администрации Тенькинского городского округа

6.2. Начальник отдела:

- руководит Отделом и контролирует его деятельность обеспечивая решение возложенных на него задач и функций и несет ответственность за результаты деятельности Отдела;

- обеспечивает взаимодействие Отдела с Правительством Магаданской области, структурными подразделениями администрации Тенькинского городского округа Магаданской области, иными органами, организациями и учреждениями;

- представляет предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;

- распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит на утверждение их должностные инструкции;

- разрабатывает планы работы Отдела;

- вносит на рассмотрение главы Тенькинского городского округа предложения о доплате (выплате), поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников Отдела;

- подписывает служебную корреспонденцию и документы в пределах своей компетенции.