Глава 2. Порядок представления и рассмотрения материалов к награждению Почетным знаком

Глава 2. Порядок представления и рассмотрения материалов к награждению Почетным знаком

7. Ходатайство о награждении Почетным знаком, предусмотренное пунктом 4 настоящего Положения, представляется в соответствии с формой, утвержденной постановлением мэра города Иркутска от 19 июля 2000 года N 031-06-941/0 "Об утверждении Порядка рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию города Иркутска".

8. Ходатайство о награждении Почетным знаком подписывается руководителем государственного органа (органа местного самоуправления города Иркутска), в котором лицо, предусмотренное пунктом 2 настоящего Положения замещает (замещало) должность, а в случаях, когда указанная должность не входит в состав государственного органа (органа местного самоуправления города Иркутска) - Губернатором Иркутской области или председателем Законодательного Собрания Иркутской области (в отношении лиц, замещающих (замещавших) государственные должности); председателем Думы города Иркутска или вице-мэром города Иркутска (в отношении лиц, замещающих (замещавших) муниципальные должности города Иркутска, должности муниципальной службы города Иркутска).

9. К ходатайству о награждении Почетным знаком (далее - ходатайство) прилагается характеристика на гражданина, представляемого к награждению Почетным знаком, раскрывающая степень заслуг перед городом Иркутском, подписанная руководителем соответствующей организации (соответствующего органа) и заверенная печатью этой организации (этого органа) (при наличии печати); копии документов, подтверждающих сведения об имеющихся наградах и почетных званиях, или копия раздела "Сведения о награждениях" трудовой книжки гражданина, иных документов, подтверждающих достижения и заслуги (далее - иные наградные документы).

10. Ходатайство и иные наградные документы, предусмотренные пунктами 8, 9 настоящего Положения, представляются в структурное подразделение администрации города Иркутска, осуществляющее функции по кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска (далее - Уполномоченное структурное подразделение).

11. Сотрудник Уполномоченного структурного подразделения осуществляет проверку ходатайства на предмет правильного оформления и полноты представленных документов.

12. Надлежаще оформленное ходатайство и иные наградные документы регистрируются сотрудником Уполномоченного структурного подразделения в журнале регистрации входящей корреспонденции Уполномоченного структурного подразделения и в журнале регистрации наградных документов в день представления и направляются не позднее чем на следующий рабочий день в комитет по управлению округом администрации города Иркутска, на подведомственной территории которого находится ходатайствующий орган, для оценки заслуг кандидата и письменного согласования.

Срок согласования руководителями комитетов по управлению округами администрации города Иркутска, указанными в настоящем пункте, ходатайства составляет не более трех рабочих дней.

13. В случае обнаружения неполноты представленных документов, либо ненадлежащим образом оформленного ходатайства сотрудник Уполномоченного структурного подразделения возвращает их с указанием выявленных нарушений для устранения ходатайствующим органом не позднее трех рабочих дней со дня поступления.

14. Согласованные с соответствующим комитетом по управлению округом администрации города Иркутска ходатайство и иные наградные документы сотрудник Уполномоченного структурного подразделения не позднее следующего рабочего дня передает для рассмотрения заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

15. После рассмотрения заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска ходатайство и иные наградные документы Уполномоченным структурным подразделением не позднее тридцати рабочих дней представляются на заседание Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска (далее - Общественный совет) для проведения их общественной оценки.

16. Общественный совет в течение месяца с момента поступления осуществляет предварительное изучение ходатайства и иных наградных документов.

17. По результатам рассмотрения ходатайства и иных наградных документов Общественный совет принимает решение рекомендательного характера о согласовании ходатайства, либо об отклонении согласования ходатайства и направляет его Уполномоченному структурному подразделению.

18. Не позднее десяти рабочих дней со дня рассмотрения Общественным советом ходатайство и иные наградные документы передаются Уполномоченным структурным подразделением мэру города Иркутска.

19. Решение о награждении Почетным знаком принимается мэром города Иркутска и оформляется постановлением администрации города Иркутска, которое подлежит официальному опубликованию.

20. В случае принятия мэром города Иркутска решения об отклонении ходатайства Уполномоченное структурное подразделение в течение трех рабочих дней направляет ходатайствующему органу письменное уведомление о принятом решении с указанием причин отклонения ходатайства.