Распоряжение администрации города Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска"

В целях приведения в соответствие со структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска, уточнения порядка разработки, согласования и утверждения проектов правовых актов администрации города Иркутска, проектов решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 32, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 006-20-380557/7 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", распоряжением администрации города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 031-10-433/7 "Об организационно-штатных мероприятиях в администрации города Иркутска":

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" с последними изменениями, внесенными постановлением администрации города Иркутска от 22 февраля 2018 года N 031-10-34/8, следующие изменения:

1) пункт 2 исключить;

2) в пункте 7 слова "Ефимову Ю.С." исключить;

3) в Приложении N 1:

а) в пункте 2.1:

- подпункт 2.1.3 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";

- подпункт 2.1.4 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";

- подпункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:

"2.1.8. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.

Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, предложениями вице-мэра, заместителей мэра города, начальников управлений администрации города Иркутска, начальника отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра (далее именуемые "заместители мэра", "начальники управлений и отдела протокола администрации города Иркутска" соответственно).";

- в абзаце восьмом подпункта 2.1.10 слова "отдел технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения" заменить словами "управление информатизации";

- в абзаце первом подпункта 2.1.11 слова ", департаментом и отделов" заменить словами "и отдела протокола";

- подпункт 2.1.15 изложить в следующей редакции:

"2.1.15. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска и управлением делами аппарата администрации города Иркутска.

Управление информатизации аппарата администрации города Иркутска осуществляет видеозапись заседаний ВАК и хранение данной видеозаписи в течение трех месяцев со дня заседания.";

- в подпункте 2.1.16:

в абзаце первом слова "отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел регистрации и архива)" заменить словами "отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел делопроизводства и архива)";

в абзаце втором слова "отделом регистрации и архива" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";

- подпункт 2.1.17 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";

б) в подпункте 2.2.7 пункта 2.2 слова "департаменты и управления" заменить словами "управления, отдел протокола", слова "департаментов и управлений" заменить словами "управлений и отдела протокола";

в) подпункт 2.3.4 пункта 2.3 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";

г) пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска

2.4.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, подготовка проектов решений Думы города Иркутска, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска осуществляется аппаратом администрации города Иркутска, департаментом (управлением) аппарата администрации города Иркутска, комитетом администрации города Иркутска, управлением администрации города Иркутска, отделом протокола администрации города Иркутска, определенным в качестве исполнителя в поручении мэра города, либо указанным структурным подразделением администрации города Иркутска по собственной инициативе (далее вместе - исполнитель проекта).

2.4.2. Проект постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска, решения Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска (далее вместе - проект) по форме и содержанию должен соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, иным федеральным нормативным правовым актам, Уставу Иркутской области, законам Иркутской области, иным нормативным правовым актам Иркутской области, Уставу города Иркутска, иным муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска, а также требованиям, предусмотренным Положением о муниципальных правовых актах города Иркутска, утвержденным Решением Думы города Иркутска от 21 октября 2004 года N 004-20-040012/4, правилам орфографии, пунктуации, иным правилам русского языка.

2.4.3. К проекту прилагается пояснительная записка объемом не более 5 листов с обоснованием принятия акта, анализом состояния дел по рассматриваемому вопросу, которая подписывается руководителем исполнителя проекта.

Пояснительная записка не прилагается к проектам решений постоянных комиссий Думы города Иркутска.

К проектам индивидуального характера пояснительная записка может не прилагаться в случае, если мотивы, цели (задачи), последствия принятия такого акта очевидны с учетом текста проекта.

2.4.4. Если проектом решения Думы города Иркутска предусмотрено внесение изменений и (или) дополнений в решение (решения) Думы города Иркутска, к такому проекту должна прилагаться сравнительная таблица, содержащая действующую и предлагаемую редакцию соответствующих положений.

2.4.5. Если проект предусматривает необходимость обращения по отдельным вопросам в государственные органы или иные организации, к нему прилагается проект соответствующего обращения (письма). Проект обращения (письма) готовит исполнитель проекта.

2.4.6. Приложения к проекту должны иметь подписи заместителя мэра (вице-мэра), курирующего данный вопрос, и (или) руководителя исполнителя проекта, а также наименование должности, Ф.И.О. и рабочий телефон должностного лица исполнителя проекта, которому поручена подготовка проекта (далее - непосредственный исполнитель проекта).

2.4.7. Проекты, подготовленные в структурных подразделениях администрации города Иркутска, имеющих в своей структуре юридическую службу (юриста), также должны быть согласованы с руководителем данной юридической службы (юристом).

Проект подлежит согласованию со структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями, перечисленными в порученческих пунктах, а также с иными заинтересованными структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами, должностными лицами.

2.4.8. Не требуется согласование:

- с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проектов постановлений администрации города Иркутска об утверждении технических заданий на разработку инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности;

- с отделом делопроизводства и архива проектов, содержащих поручения о внесении в оригиналы правовых актов информационных справок;

- с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения об опубликовании правовых актов;

- со структурными подразделениями администрации города Иркутска, являющимися главными распорядителями бюджетных средств, проектов, касающихся утверждения бюджета города Иркутска на очередной финансовый год и на плановый период, внесения изменений в бюджет города Иркутска на текущий финансовый год и на плановый период, утверждения отчета об исполнении бюджета города Иркутска за отчетный финансовый год.

Не требуется согласование проектов с инициаторами их подготовки, а также со структурными подразделениями администрации города Иркутска, на основании служебной записки которого проект подготовлен. В таком случае в констатирующей части проекта должна содержатся ссылка на такую служебную записку с указанием номера и даты.

Определять перечень лиц, с которыми необходимо дополнительное согласование проекта, вправе руководитель юридической службы (юрист) исполнителя проекта, а в случае отсутствия юридической службы (юриста) - руководитель исполнителя проекта.

2.4.9. Проекты, предполагающие расходование средств бюджета города Иркутска либо перечисление денежных средств в бюджет города Иркутска, установление размера платы за содержание жилого помещения подлежат согласованию с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

2.4.10. Проекты, связанные с внедрением в администрации города Иркутска новых информационных технологий передачи и обработки информации, средств защиты информации, согласовываются с управлением специального обеспечения администрации города Иркутска, управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска.

2.4.11. Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска подлежат проекты, предусматривающие утверждение структуры администрации города Иркутска, положения о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатного расписания администрации города Иркутска (внесение изменений и (или) дополнений в структуру администрации города Иркутска, положение о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатное расписание администрации города Иркутска).

Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска также подлежат проекты, предусматривающие направление в зарубежную командировку мэра города, вице-мэра, муниципальных служащих города Иркутска, работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Указанные проекты представляются исполнителем проекта в департамент муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска не позднее чем за три рабочих дня до даты выезда соответствующего лица в зарубежную командировку.

2.4.12. Проекты подлежат обязательному согласованию с департаментом правовой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент правовой работы).

Департамент правовой работы проводит правовую экспертизу проекта, а в отношении проектов нормативного характера - также антикоррупционную экспертизу.

2.4.13. Проекты подлежат обязательному согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

2.4.14. Проекты распоряжений администрации города Иркутска, издаваемые мэром города Иркутска при реализации полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих в администрации города Иркутска и работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, подлежат согласованию с управлением делами аппарата администрации города Иркутска, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, а в случаях, когда указанные проекты затрагивают вопросы оплаты труда, - также с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

2.4.15. Проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска (за исключением проектов решений постоянных комиссий Думы города Иркутска о согласовании проектов муниципальных программ и предложений о внесении изменений в муниципальные программы) подлежат согласованию с департаментом правовой работы, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска. Согласование указанных проектов с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями и должностными лицами осуществляется по инициативе исполнителя проекта.

2.4.16. Проекты, подготовленные комитетом городского обустройства администрации города Иркутска, комитетами по управлению округами администрации города Иркутска, управлением специального обеспечения администрации города Иркутска, подлежат согласованию с вице-мэром.

2.4.17. В случаях, когда муниципальными правовыми актами города Иркутска предусмотрен специальный порядок подготовки проектов по определенным вопросам, требования настоящего Регламента применяются в части, не противоречащей специальному порядку.

2.4.18. Согласование проекта департаментом правовой работы, комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска осуществляется не позднее 10 рабочих дней после дня поступления проекта соответственно в департамент правовой работы, комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

Согласование проекта иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, должностными лицами администрации города Иркутска осуществляется не позднее 3 рабочих дней после дня поступления проекта в соответствующее структурное подразделение администрации города Иркутска, должностному лицу администрации города Иркутска.

2.4.19. Согласование проекта (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа проекта словами в заголовке "Согласование к (наименование проекта, представленного на согласование) и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших проект, и даты согласования. В листе согласования должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, согласование руководителя исполнителя проекта.

Лист согласования к проекту оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

В листе согласования к проекту (за исключением проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска) также указывается перечень структурных подразделений администрации города Иркутска и других лиц, которым надлежит его разослать. В указанный перечень обязательно включается исполнитель проекта (1 экземпляр), отдел муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска (4 экземпляра), а также в случаях, когда соответствующий правовой акт подлежит официальному опубликованию, - управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (1 экземпляр). Непосредственный исполнитель проекта несет ответственность за полноту и целесообразность перечня рассылки проекта.

Если проект постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска содержит конфиденциальную информацию, то в целях ограничения доступа к данной информации к проекту постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска прилагается список должностных лиц, имеющих доступ к тексту указанных правовых актов.

2.4.20. Согласование проекта департаментом правовой работы оформляется подписью начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска. Также лист согласования к проекту и оборотную сторону каждого листа проекта подписывает заместитель начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска и (или) начальник отдела департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска, ответственный за проведение правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта. При согласовании проекта департамент правовой работы вправе изложить свои замечания к проекту в письменном виде и приложить их к проекту. В этом случае в листе согласования к проекту начальник департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска делает отметку "с замечаниями".

В случае отказа департамента правовой работы в согласовании проекта, указанный проект возвращается исполнителю проекта без согласования с указанием причин отказа, выявленных несоответствий законодательству, муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска и (или) коррупциогенных факторов, а также при наличии - предложений по доработке проекта.

Доработанный (переработанный) в связи с отказом департамента правовой работы проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, в департамент правовой работы для проведения правовой и (или) антикоррупционной экспертизы. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

В случае несогласия исполнителя проекта с отказом департамента правовой работы в согласовании проекта, исполнитель проекта повторно направляет в департамент правовой работы проект в той же редакции с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия. В этом случае начальник департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска подписывает лист согласования к проекту с отметкой "заключение прилагается", к проекту прилагается письменное заключение департамента правовой работы по результатам правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта, после чего проект направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

2.4.21. Согласование проекта комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска оформляется подписью председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска. При согласовании проекта комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска вправе изложить свои замечания к проекту в письменном виде и приложить их к проекту. В этом случае в листе согласования к проекту председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска делает отметку "с замечаниями".

В случае отказа комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в согласовании проекта, указанный проект возвращается исполнителю проекта без согласования с указанием причин отказа, а также при наличии - предложений по доработке проекта.

Доработанный (переработанный) в связи с отказом комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска для согласования. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

В случае несогласия исполнителя проекта с отказом комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в согласовании проекта, исполнитель проекта повторно направляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проект в той же редакции с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия. В этом случае председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска подписывает лист согласования к проекту с отметкой "заключение прилагается", к проекту прилагается письменное заключение комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, после чего проект направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

2.4.22. Согласование проекта иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, должностными лицами администрации города Иркутска оформляется подписью руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, иного должностного лица администрации города Иркутска в листе согласования к проекту.

При несогласии с проектом указанные должностные лица излагают свои замечания в письменном виде, о чем в листе согласования к проекту при визировании делается отметка "с замечаниями".

Доработанный (переработанный) с учетом указанных замечаний проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, соответствующему структурному подразделению администрации города Иркутска, должностному лицу администрации города Иркутска. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

В случае несогласия исполнителя проекта с указанными замечаниями проект с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия, направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

2.4.23. Проект, не прошедший процедуру согласования в установленном настоящим Регламентом порядке, не может быть передан на подпись мэру города, внесен на рассмотрение ВАК, Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска.

2.4.24. Департамент правовой работы не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования им проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска нормативного характера, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина либо права и обязанности субъектов предпринимательской деятельности (за исключением проектов правовых актов мэра города Иркутска о внесении вопросов на рассмотрение Думы города Иркутска) направляет копию указанного проекта в прокуратуру города Иркутска для проведения правового анализа. В сопроводительном письме к указанному проекту должны быть указаны фамилия, имя, отчество, наименование должности и контактный телефон непосредственного исполнителя проекта. Копии сопроводительного письма департамент правовой работы направляет в отдел делопроизводства и архива и исполнителю проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем его направления в прокуратуру города Иркутска.

После направления копии проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска нормативного характера, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина либо права и обязанности субъектов предпринимательской деятельности (за исключением проектов правовых актов мэра города Иркутска о внесении вопросов на рассмотрение Думы города Иркутска) в прокуратуру города Иркутска заместитель начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска или начальник отдела департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска, ответственный за проведение правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта, на листе согласования к проекту делает надпись "Направлено в прокуратуру", указывает дату отправки и ставит подпись. Оригинал указанного проекта со всеми имеющимися согласованиями департамент правовой работы возвращает исполнителю проекта.

2.4.25. Отдел делопроизводства и архива извещает исполнителей проектов о поступлении письменной информации прокуратуры города Иркутска о результатах правового анализа проектов, указанных в подпункте 2.4.24 настоящего пункта, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанной информации.

2.4.26. Исполнитель проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска, проекта решения Думы города Иркутска, касающегося расходных обязательств города Иркутска, направляет копию указанного проекта (включая копию листа согласования (всех листов согласования) с сопроводительным письмом в Контрольно-счетную палату города Иркутска для проведения финансово-экономической экспертизы. В сопроводительном письме должны быть указаны фамилия, имя, отчество, наименование должности и контактный телефон непосредственного исполнителя проекта.

2.4.27. Исполнитель проекта, которому поступило положительное заключение Контрольно-счетной палаты города Иркутска о результатах финансово-экономической экспертизы проекта решения Думы города Иркутска, касающегося расходных обязательств города Иркутска, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заключения, направляет его копию в отдел организационной работы.

2.4.28. После согласования заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска исполнитель проекта передает в отдел делопроизводства и архива оригинал указанного проекта в следующие сроки:

- для проекта, указанного в подпункте 2.4.24 настоящего пункта, - не позднее двух рабочих дней после дня поступления в отдел делопроизводства и архива письменной информации прокуратуры города Иркутска о результатах правового анализа соответствующего проекта при условии, что в указанной информации не содержатся замечания и (или) предложения о доработке (переработке) проекта;

- для проекта, указанного в подпункте 2.4.26 настоящего пункта, - не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления исполнителю проекта положительного заключения Контрольно-счетной палаты города Иркутска о результатах финансово-экономической экспертизы проекта. К указанному проекту прилагается оригинал заключения Контрольно-счетной палаты города Иркутска;

- для проектов, не указанных в подпунктах 2.4.24 и 2.4.26 настоящего пункта, - не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования проекта заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

2.4.29. Исполнитель проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования проекта решения Думы города Иркутска, проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска передает оригиналы указанных проектов в отдел организационной работы.

2.4.30. Отдел организационной работы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Думы города Иркутска направляет на рассмотрение в прокуратуру города Иркутска копии проектов решений Думы города Иркутска, поступившие от исполнителей проектов на день отправки.

В случаях поступления проектов решений Думы города Иркутска в отдел организационной работы менее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Думы города Иркутска, отдел организационной работы направляет указанные проекты на рассмотрение в прокуратуру города Иркутска не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления в отдел организационной работы.

2.4.31. В случае поступления от прокуратуры города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска замечаний и (или) предложений по доработке (переработке) проекта исполнитель проекта обеспечивает учет поступивших замечаний (предложений).

Доработанный (переработанный) проект подлежит повторному согласованию в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, с департаментом правовой работы, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, а также если первоначально проект согласовывался с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска - с данным комитетом. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

2.4.32. При передаче оригинала проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска в отдел делопроизводства и архива, проекта решения Думы города Иркутска, проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска о согласовании проекта муниципальной программы и предложений о внесении изменений в муниципальную программу в отдел организационной работы исполнитель проекта прилагает к нему на бумажном носителе:

- пояснительную записку, предусмотренную подпунктом 2.4.3 настоящего пункта (за исключением случаев, предусмотренных абзацами вторым и третьим подпункта 2.4.3 настоящего пункта);

- проект обращения (письма), предусмотренного подпунктом 2.4.5 настоящего пункта, - в случаях необходимости такого обращения;

- сравнительную таблицу, предусмотренную подпунктом 2.4.4 настоящего пункта, - для проектов решений Думы города Иркутска, предусматривающих внесение изменений и (или) дополнений в решение (решения) Думы города Иркутска;

- замечания или заключение департамента правовой работы, предусмотренные подпунктом 2.4.20 настоящего пункта, замечания или заключение комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, предусмотренные подпунктом 2.4.21 настоящего пункта, замечания иного структурного подразделения администрации города Иркутска, должностного лица администрации города Иркутска, предусмотренные абзацем вторым подпункта 2.4.22 настоящего пункта, служебную записку исполнителя проекта, предусмотренную абзацем четвертым подпункта 2.4.20, абзацем четвертым подпункта 2.4.21, абзацем четвертым подпункта 2.4.22 настоящего пункта, - при наличии указанных документов.

2.4.33. При передаче оригинала проекта решения Думы города Иркутска в отдел организационной работы исполнитель проекта также прилагает к нему на бумажном носителе проект решения постоянной комиссии Думы города Иркутска о рекомендации такого проекта решения Думы города Иркутска к принятию.

2.4.34. При передаче оригинала проекта и прилагаемых к нему документов на бумажном носителе в отдел делопроизводства и архива, в отдел организационной работы исполнитель проекта также направляет проект и документы, указанные в подпунктах 2.4.32 и 2.4.33 настоящего пункта, в электронной форме.

Указанные документы в электронной форме должны соответствовать документам на бумажном носителе. Ответственность за соответствие содержания документов в электронной форме документам на бумажном носителе несет непосредственный исполнитель проекта. Об этом на листе согласования к проекту делается запись: "Электронная версия соответствует бумажному носителю" с указанием должности, Ф.И.О., рабочего телефона, подписи непосредственного исполнителя проекта.

Указанные документы в электронной форме также должны соответствовать следующим требованиям:

- электронная версия проекта должна иметь расширение "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе Microsoft Word;

- проект, содержащий приложения, должен представляться единым файлом, содержащим все приложения в последовательности, соответствующей их нумерации;

- не допускается представление нескольких проектов (прилагаемых к нему документов) в виде единого файла.

2.4.35. Исполнитель проекта направляет проект постановления, распоряжения администрации города Иркутска и прилагаемые к нему документы в электронной форме в отдел делопроизводства и архива путем размещения соответствующих файлов на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Делопроизводство".

Исполнитель проекта направляет проект решения Думы города Иркутска, решения постоянной комиссии Думы города Иркутска и прилагаемые к нему документы в электронной форме в отдел организационной работы путем размещения соответствующих файлов на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Аппарат администрации города Иркутска" в подпапке "Организационно-контрольное управление" в подпапке "!!!МАТЕРИАЛЫ на Думу".

2.4.36. Проекты и прилагаемые к ним документы, оформленные ненадлежащим образом, имеющие дефекты печати, либо не соответствующие требованиям настоящего Регламента, отделом делопроизводства и архива, отделом организационной работы не принимаются.

2.4.37. Отдел делопроизводства и архива не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания мэром города постановления администрации города Иркутска о внесении вопроса на рассмотрение Думы города Иркутска, направляет копию указанного постановления, заверенную в соответствии с подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 настоящего Регламента, в отдел организационной работы.

2.4.38. Проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска (с приложением необходимых материалов и документов) передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска с сопроводительным письмом за подписью мэра города Иркутска на имя Председателя Думы города Иркутска с указанием наименований проектов решений Думы города Иркутска не позднее чем за 9 дней до дня заседания Думы города Иркутска (подготовку сопроводительного письма обеспечивает отдел организационной работы). Перед передачей отдел организационной работы проверяет проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска на бумажном носителе на предмет наличия необходимых согласований.

Информационные материалы для депутатских слушаний передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска не позднее чем за 5 рабочих дней до дня депутатских слушаний.

Копии проектов решений Думы города Иркутска, иные документы и материалы, указанные в настоящем подпункте, передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска в сроки, установленные Регламентом Думы города Иркутска, также в электронной форме.

2.4.39. Доработка (переработка) проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска с учетом высказанных на заседании ВАК замечаний (предложений) производится исполнителем проекта в течение 5 рабочих дней (если иной срок не установлен в ходе заседания ВАК). Проекты постановлений и распоряжений, доработанные с учетом высказанных на заседании ВАК замечаний, подлежат согласованию в порядке, предусмотренном абзацем вторым подпункта 2.4.31 настоящего пункта.

2.4.40. В случае, если на заседании Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска принято решение о направлении соответствующего проекта на доработку, исполнитель проекта дорабатывает (перерабатывает) проект с учетом замечаний (предложений), высказанных на заседании Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска. Доработанный (переработанный) проект подлежит повторному согласованию в порядке, предусмотренном абзацем вторым подпункта 2.4.31 настоящего пункта.

2.4.41. Отдел делопроизводства и архива обеспечивает регистрацию подписанных мэром города постановлений и распоряжений администрации города Иркутска в день их подписания. Регистрация подписанных мэром города постановлений и распоряжений администрации города Иркутска осуществляется при условии предоставления в отдел делопроизводства и архива документов, предусмотренных подпунктами 2.4.32 и 2.4.34 настоящего пункта.

Тиражирование и рассылка зарегистрированных постановлений и распоряжений администрации города Иркутска осуществляется отделом делопроизводства и архива не позднее двух рабочих дней после дня их подписания мэром города.

2.4.42. Регистрация, а также тиражирование и рассылка зарегистрированных решений Думы города Иркутска, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска осуществляется аппаратом Думы города Иркутска в соответствии с Регламентом Думы города Иркутска.";

д) в пункте 2.5:

- подпункт 2.5.2 изложить в следующей редакции:

"2.5.2. Проекты распоряжений вице-мэра, заместителей мэра, приказов должностных лиц администрации города Иркутска должны соответствовать требованиям, предусмотренным подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 настоящего Регламента.";

- в подпункте 2.5.3:

абзацы второй - третий изложить в следующей редакции:

"Проекты нормативных правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска подлежат обязательному согласованию с департаментом правовой работы. Проекты нормативных правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска подлежат обязательному согласованию с юридическими службами (юристами) соответственно комитета, управления, отдела протокола администрации города Иркутска. В рамках процедуры согласования проектов нормативных правовых актов департамент правовой работы, юридические службы (юристы) комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска проводят их правовую и антикоррупционную экспертизу в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Проекты правовых актов должностных лиц администрации города об утверждении должностных инструкций подлежат обязательному согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска.";

в абзаце четвертом слова "2 рабочих дней (в случае необходимости подготовки отдельного заключения, анализа большого объема документов - в течение 5 рабочих дней)" заменить словами "5 рабочих дней";

- пункт 2.5.5 изложить в следующей редакции:

"2.5.5. Регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска осуществляет отдел делопроизводства и архива.

Регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска осуществляет структурное подразделение администрации города Иркутска, возглавляемое этим должностным лицом.";

- пункты 2.5.6, 2.5.7 исключить;

е) пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Оформление копий постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, правовых актов должностных лиц администрации города Иркутска

2.6.1. Копии постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска заверяются подписью работника отдела делопроизводства и архива и печатью отдела делопроизводства и архива.

Копии правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска заверяются подписью уполномоченного работника структурного подразделения администрации города Иркутска, возглавляемого этим должностным лицом, а также печатью указанного структурного подразделения - при наличии печати.

2.6.2. Действие абзаца второго подпункта 2.6.1 настоящего пункта не распространяется на правовые акты, оригиналы которых переданы на постоянное хранение в отдел делопроизводства и архива. Копии таких правовых актов заверяются подписью специалиста отдела делопроизводства и архива и печатью отдела делопроизводства и архива.";

ж) в абзаце первом подпункта 2.7.4 пункта 2.7 слова "на tranzit на "server0" заменить словами "на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit";

з) подпункт 2.9.1 пункта 2.9 изложить в следующей редакции:

"2.9.1. Структурное подразделение администрации города Иркутска, ответственное за исполнение поручения мэра города о приведении правового акта нормативного характера в соответствие с вновь принятыми федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Иркутской области, постановлениями Правительства Иркутской области, обеспечивает отсутствие в правовом акте нормативного характера, в отношении которого дано указанное поручение мэра города, несоответствий федеральному и областному законодательству.";

и) в подпункте 3.1.1 пункта 3.1 слова "в компьютерной базе данных в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска" заменить словами "в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства";

к) в абзаце первом пункта 3.2 слова "в компьютерной базе данных в отделе регистрации и архива" заменить словами "в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства в отделе делопроизводства и архива";

л) в пункте 3.3:

- подпункты 3.3.1 - 3.3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3.1. Зарегистрированные документы направляются отделом делопроизводства и архива, отделом по работе с обращениями граждан и организаций организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел по работе с обращениями граждан и организаций) на исполнение вице-мэру, заместителям мэра, начальникам управлений и отдела протокола администрации города Иркутска в соответствии с их компетенцией, а в случаях, предусмотренных муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска, - на рассмотрение мэру города.

3.3.2. Вопросы, требующие решения по поступившим документам, решаются вице-мэром, заместителями мэра, начальниками управлений и отдела протокола администрации города самостоятельно в пределах компетенции.

При необходимости вице-мэр, заместители мэра, начальники управлений и отдела протокола администрации города информируют мэра города о сути проблемы и содержании направленного ими ответа, а в отдельных случаях предварительно докладывают мэру города проекты ответов. В случае, когда по мнению вице-мэра, заместителя мэра, начальника управления и отдела протокола администрации города необходимо проинформировать мэра о сути проблемы, вице-мэр, заместитель мэра, начальник управления и отдела протокола администрации докладывает существо вопроса лично мэру города не позднее 5 рабочих дней со дня получения документа.

3.3.3. Должностные лица, указанные в подпункте 3.3.1 настоящего пункта, на бланке резолюции, приложенном к поступившему документу, указывают лиц, ответственных за исполнение документа или подлежащих ознакомлению с документом, сроки исполнения.

Вице-мэр, заместитель мэра, начальник управления и отдела протокола администрации города Иркутска вправе направить документ на исполнение в подведомственное структурное подразделение администрации города Иркутска либо с аргументированной запиской передать его на рассмотрение мэру города.";

- подпункт 3.3.9 изложить в следующей редакции:

"3.3.9. Документы, поступившие после 15 часов в отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива, отдел организационной работы для отметки в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства и дальнейшей их передачи по назначению, считаются поступившими на следующий день.";

- подпункт 3.3.10 после слов "и отдела" дополнить словом "протокола";

- абзац третий подпункта 3.3.11 после слов "и отдела" дополнить словом "протокола";

м) в подпункте 3.4.1 пункта 3.4:

- в абзаце первом слова "отделом регистрации и архива" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";

- в абзаце втором слова "отделом регистрации и архива в отдел муниципального законодательства" заменить словами "отделом делопроизводства и архива в отдел муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска";

н) в пункте 3.5 слова "отделом муниципального законодательства в течение трех рабочих дней со дня поступления указанных документов в электронном виде на tranzit на "server0" заменить словами "отделом муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска в течение трех рабочих дней со дня поступления указанных документов в электронном виде на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit";

о) подпункты 3.6.1 - 3.6.2 пункта 3.6 изложить в следующей редакции:

"3.6.1. Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления в суды общей юрисдикции, в арбитражный суд, судебные извещения и вызовы, судебные постановления судов общей юрисдикции, судебные акты арбитражных судов, апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, заявления и представления о пересмотре судебных актов в порядке надзора, частные определения судов, иные поступившие в администрацию города Иркутска документы, непосредственно связанные с рассмотрением дел в судах или с исполнением судебных решений (за исключением исполнительных документов, выданных на основании судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета города Иркутска по денежным обязательствам администрации города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска) регистрируются департаментом правовой работы и передаются для наложения резолюции начальнику департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.

Исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджета города Иркутска по денежным обязательствам администрации города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска, регистрируются департаментом финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

3.6.2. Документы, указанные в подпункте 3.6.1 настоящего пункта, передаются ответственным исполнителям в соответствии с резолюцией начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.";

п) подпункты 3.7.2 - 3.7.3 пункта 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7.2. Мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) лично подписывает инициативные письма, письма-запросы на имя руководителей федеральных государственных органов, заключения к проектам нормативных правовых актов органов государственной власти, ответы на поступившие в адрес мэра города Иркутска, администрации города Иркутска парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, запросы Общественной палаты Российской Федерации.

Второй экземпляр инициативного письма, письма-запроса, заключения, ответа за подписью мэра города Иркутска должен быть завизирован его непосредственным исполнителем, соответствующим заместителем мэра (вице-мэром), начальником управления, отдела протокола администрации города Иркутска, а также начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.

Второй экземпляр доверенности должен быть согласован исполнителем, его непосредственным руководителем и начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.

Согласованный оригинал доверенности на бумажном носителе передается исполнителем в отдел делопроизводства и архива. Одновременно с оригиналом доверенности исполнитель передает в отдел делопроизводства и архива доверенность в электронной форме путем размещения соответствующего файла на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Делопроизводство" в подпапке "ДОВЕРЕННОСТИ".

Доверенность, представленная в отдел делопроизводства и архива в электронной форме, должна соответствовать согласованной доверенности на бумажном носителе. Ответственность за соответствие текста доверенности в электронной форме тексту доверенности на бумажном носителе несет исполнитель.

3.7.3. Отдел делопроизводства и архива ведет учет бланков строгой отчетности (номерных фирменных бланков), назначает специалиста, ответственного за выдачу, регистрацию доверенностей, ежемесячно в срок до 5 числа текущего месяца подготавливает и передает в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска списки лиц, получивших доверенности в прошедшем месяце.

Доверенности регистрируются в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства с указанием Ф.И.О. муниципального служащего, даты выдачи и номера доверенности.

Доверенности выдаются сроком на 1 (один) год.

В случае увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, доверенность с неистекшим сроком действия передается муниципальным служащим в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска. В случае, если после увольнения с муниципальной службы доверенность указанным муниципальным служащим не передана, отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска направляет в адрес такого муниципального служащего почтовое отправление с уведомлением о прекращении срока действия доверенности.";

р) в подпункте 4.1.4 пункта 4.1 слова "отдел регистрации и архива" заменить словами "отдел делопроизводства и архива";

с) в пункте 4.2:

- в абзаце первом подпункта 4.2.4 слова "отделом регистрации и архива" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";

- в абзаце первом подпункта 4.2.6 слова "отделе регистрации и архива" заменить словами "отделе делопроизводства и архива";

- в подпункте 4.2.9 слова "отдела регистрации и архива" заменить словами "отдела делопроизводства и архива";

- в подпункте 4.2.11 слова "Гран-Док" исключить;

- в подпункте 4.2.15 слова "отдел регистрации и архива" заменить словами "отдел делопроизводства и архива";

т) в пункте 4.3:

- в абзаце четвертом подпункта 4.3.1 слова "отделом регистрации и архива" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";

- в абзаце первом подпункта 4.3.2 слова "отдел регистрации и архива" заменить словами "отдел делопроизводства и архива";

- в подпункте 4.3.4 слова "отдела регистрации и архива" заменить словами "отдела делопроизводства и архива";

у) в абзаце втором подпункта 4.4.3 пункта 4.4 слова "в компьютерной базе данных" заменить словами "в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства";

ф) в абзаце втором подпункта 4.5.5 пункта 4.5 слова "в отдел регистрации и архива" заменить словами "в отдел делопроизводства и архива", слова "отделом регистрации и контроля" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";

х) в подпункте 4.6.1 пункта 4.6 слова "отдела регистрации и архива" заменить словами "отдела делопроизводства и архива";

ц) в абзаце пятом подпункта 4.7.2 пункта 4.7 слова "отдел регистрации и архива" заменить словами "отдел делопроизводства и архива";

ч) Приложение N 1 изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему Распоряжению;

4) Приложение N 2 исключить.

2. Отделу делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 о внесенных в него изменениях настоящим Распоряжением.

3. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска опубликовать настоящее Распоряжение с приложением.

4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска

Д.В.Бердников