Указ Губернатора Иркутской области от 22 января 2014 г. N 11-уг "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области" (утратил силу)

Указ Губернатора Иркутской области
от 22 января 2014 г. N 11-уг
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области"

В целях установления единого порядка ведения делопроизводства в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, упорядочения вопросов, касающихся использования печатей, факсимиле подписи и штампов в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, а также организации контрольной деятельности Правительства Иркутской области, руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области, постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденную указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг, следующие изменения:

1) в подпункте "а" пункта 102 слова "в секретариат Губернатора Иркутской области" заменить словами "руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

2) в пункте 103 слова "секретариатом Губернатора Иркутской области" заменить словами "соответственно руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

3) подпункт "в" пункта 116 признать утратившим силу;

4) в подпункте "а" пункта 118 слова "в секретариат Губернатора Иркутской области" заменить словами "руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

5) пункт 154 дополнить словом ", планы";

6) в пункте 189 слова "передаются на рассмотрение Губернатору Иркутской области через секретариат Губернатора Иркутской области" заменить словами "согласовываются с первыми заместителями Председателя Правительства Иркутской области, заместителями Губернатора Иркутской области, заместителями Председателя Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей и передаются первому заместителю руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для доклада Губернатору Иркутской области";

7) абзац третий пункта 199 признать утратившим силу;

8) в пункте 200 слова "руководитель секретариата Губернатора Иркутской области" заменить словами "первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области";

9) главу 24 изложить в следующей редакции:

"Глава 24. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации

211. Действие настоящей главы распространяется на:

поручения Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации;

поручения или перечни поручений Президента Российской Федерации, поступившие в Правительство Иркутской области;

указания Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в резолюциях Президента Российской Федерации к документам, поступившим в Правительство Иркутской области;

поручения Правительства Российской Федерации, данные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации во исполнение поручений, перечней поручений, указаний Президента Российской Федерации (далее в настоящей главе - поручения Президента Российской Федерации).

212. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:

а) в день поступления поручений Президента Российской Федерации регистрирует их и передает на рассмотрение Губернатору Иркутской области или лицу, исполняющему его обязанности (в случае отсутствия Губернатора Иркутской области в связи со служебной командировкой - руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) с приложением проекта поручения (указания) (далее в настоящей главе - поручение (указание);

б) в течение одного рабочего дня со дня рассмотрения поручения Президента Российской Федерации лицом, указанным в подпункте "а" настоящего пункта, направляет поручение Президента Российской Федерации исполнителям, указанным в поручении (указании);

в) осуществляет учет поручений Президента Российской Федерации;

г) осуществляет контроль исполнения поручений (указаний) по исполнению поручений Президента Российской Федерации;

д) направляет напоминания за 15 календарных дней до истечения половины срока, установленного в поручениях Президента Российской Федерации;

е) направляет напоминания за 10 календарных дней до истечения срока, установленного в поручениях Президента Российской Федерации.

213. Ответственный исполнитель:

а) организует исполнение поручений Президента Российской Федерации в установленные сроки;

б) в течение 2 календарных дней с даты получения поручения (указания) назначает непосредственного исполнителя (не ниже руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области или самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) по каждому пункту поручения Президента Российской Федерации;

в) осуществляет постоянный контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений Президента Российской Федерации;

г) в случае нарушения срока исполнения поручений Президента Российской Федерации, срока направления доклада об исполнении поручений Президента Российской Федерации не позднее 3 рабочих дней после истечения указанного срока представляет Губернатору Иркутской области объяснение причин нарушения срока исполнения поручений Президента Российской Федерации или несвоевременного направления доклада об исполнении поручений Президента Российской Федерации и вносит предложения о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

214. Непосредственный исполнитель:

а) обеспечивает исполнение поручений Президента Российской Федерации;

б) в течение 2 календарных дней с даты получения поручения (указания) письменно сообщает в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области о назначении конкретного исполнителя (не ниже начальника структурного подразделения соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона по каждому пункту поручения Президента Российской Федерации;

в) в случае необходимости обеспечивает подготовку в установленном порядке правового акта по реализации поручений Президента Российской Федерации;

г) в случае необходимости доводит до органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области соответствующие поручения Президента Российской Федерации, осуществляет анализ и свод поступившей от органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области информации;

д) готовит доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

е) при необходимости готовит проект письма о продлении срока исполнения поручений Президента Российской Федерации.

215. Доклад об исполнении поручений Президента Российской Федерации должен содержать:

сведения о мероприятиях, проведенных по исполнению поручений Президента Российской Федерации;

конкретные результаты исполнения поручений Президента Российской Федерации (допускается оформлять в виде приложения к докладу);

информацию о принятых правовых актах с указанием наименования и реквизитов;

вывод о степени завершенности работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, а в случае их не исполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения их исполнения;

предложение о снятии поручений Президента Российской Федерации с контроля или продления срока их исполнения с определением планируемого срока исполнения.

Текст доклада необходимо излагать в лаконичной и структурируемой форме. К докладу могут прилагаться копии правовых актов, принятых во исполнение поручений Президента Российской Федерации.

216. В случае, если поручения Президента Российской Федерации адресованы высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), высшим исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации (далее в настоящей главе - прямые поручения Президента Российской Федерации), доклады о принятых мерах и результатах исполнения прямых поручений Президента Российской Федерации направляются на имя Президента Российской Федерации за подписью Губернатора Иркутской области в установленные сроки.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению прямых поручений Президента Российской Федерации в установленный срок, предложения по корректировке срока исполнения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению прямых поручений Президента Российской Федерации, конкретных мер, принимаемых для обеспечения их исполнения, направляются не позднее чем по истечении половины установленного в прямых поручениях Президента Российской Федерации срока в адрес Президента Российской Федерации за подписью Губернатора Иркутской области.

Непосредственный исполнитель не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока (половины срока), установленного в прямых поручениях Президента Российской Федерации, обеспечивает представление на подпись Губернатору Иркутской области проекта письма на имя Президента Российской Федерации.

217. В случаях, если в поручениях Президента Российской Федерации высшие должностные лица субъектов Российской Федерации (руководители высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), высшие исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации являются соисполнителями, информация об исполнении поручений Президента Российской Федерации направляется в порядке и сроки, установленные ответственным исполнителем, определенным Президентом Российской Федерации.

В случаях, если сроки и порядок направления информации не установлены ответственным исполнителем, определенным Президентом Российской Федерации, доклад об исполнении поручений Президента Российской Федерации направляется ответственному исполнителю, определенному Президентом Российской Федерации, до истечения половины срока, установленного в поручении Президента Российской Федерации.

218. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений Президента Российской Федерации, указанных в пункте 217 Инструкции, в установленный срок, предложения по корректировке срока исполнения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручений Президента Российской Федерации, конкретных мер, принимаемых для обеспечения их исполнения, направляются за подписью Губернатора Иркутской области ответственному исполнителю, определенному Президентом Российской Федерации, до истечения половины установленного в поручении Президента Российской Федерации срока.

Непосредственный исполнитель не позднее чем за 15 календарных дней до истечения половины срока, установленного в поручениях Президента Российской Федерации, обеспечивает представление на подпись Губернатору Иркутской области проекта письма в адрес ответственного исполнителя, определенного Президентом Российской Федерации.

218(1). Руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области ежемесячно информирует Губернатора Иркутской области о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации и, в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения, вносит предложения о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.";

10) абзац первый пункта 233 изложить в следующей редакции:

"233. Указания Губернатора Иркутской области могут быть оформлены им собственноручно либо подготовлены на специальном бланке по его поручению (приложение 26 к Инструкции).";

11) наименование раздела VII изложить в следующей редакции:

"Раздел VII Изготовление, учет, использование и хранение печатей, факсимиле подписи, штампов и бланков документов";

12) главу 36 изложить в следующей редакции:

"Глава 36. Учет печатей, факсимиле подписи и штампов

301. В Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области применяются:

а) гербовые печати исполнительных органов государственной власти Иркутской области (далее - гербовые печати);

б) факсимиле подписи - клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области, руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области (далее - факсимиле);

в) простые печати и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

302. Гербовые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц. Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати, приведен в приложении 46 к Инструкции.

303. Факсимиле используется на поздравительных письмах, поздравительных телеграммах, поздравительных открытках, приветственных адресах.

304. Простые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц на копиях писем, правовых актов, иных документов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

На простых печатях должна содержаться дополнительная надпись (например: "отдел по работе с правовыми актами", "канцелярия", "отдел кадров", "для пакетов", "для справок", "для командировочных удостоверений" и др.).

305. Штампы используются для отражения на документе информации об операции с документом (например: регистрация, постановка на контроль, списание в дело и др.).

306. Организация изготовления простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области лицами, уполномоченными руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - уполномоченные лица).

Изготовление простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области производится с разрешения руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - с разрешения руководителей самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Изготовление простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, за исключением простых печатей, факсимиле и штампов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, производится соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области с разрешения руководителей данных исполнительных органов государственной власти Иркутской области.

307. Простые печати, факсимиле и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области после их изготовления и передачи уполномоченному лицу подлежат обязательному учету и хранению.

308. Учет простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется путем ведения журнала учета простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - журнал учета простых печатей, факсимиле и штампов) согласно приложению 47 к Инструкции. Листы журнала учета простых печатей, факсимиле и штампов должны быть пронумерованы и прошиты. Журнал учета простых печатей, факсимиле и штампов заверяется подписью руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и скрепляется оттиском простой печати исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Учет простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Учет простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, за исключением простых печатей, факсимиле и штампов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, осуществляется соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области.

309. В случае увольнения, нахождения в служебной командировке, отпуска или временной нетрудоспособности уполномоченного лица простые печати, факсимиле и штампы передаются для учета и хранения иному сотруднику, уполномоченному руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, о чем производится соответствующая отметка в журнале учета простых печатей, факсимиле и штампов.

310. Простые печати, факсимиле и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах, сейфах, ящиках столов, исключающих свободный доступ к ним, в помещениях, недоступных для открытого входа посторонних лиц.

В случае утери (хищения) либо порчи простой печати, факсимиле или штампа руководитель исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области незамедлительно ставится в известность уполномоченным лицом.

311. Уничтожение пришедших в негодность или утративших значение простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области производится в соответствующих исполнительных органах государственной власти Иркутской области по акту о выделении к уничтожению простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - акт о выделении к уничтожению) согласно приложению 48 к Инструкции комиссией, которая назначается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области.

По факту уничтожения простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области производится соответствующая отметка в журнале об уничтожении простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - журнал об уничтожении простых печатей, факсимиле подписи и штампов) согласно приложению 49 к Инструкции.

Листы журнала об уничтожении простых печатей, факсимиле и штампов должны быть пронумерованы и прошиты.

Журнал об уничтожении простых печатей, факсимиле и штампов заверяется подписью руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области и скрепляется оттиском простой печати исполнительного органа государственной власти Иркутской области.

312. Пришедшие в негодность или утратившие значение простые печати Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области передаются канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по акту о передаче к уничтожению простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области согласно приложению 50 к Инструкции в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для уничтожения, о чем производится соответствующая отметка в журнале учета простых печатей, факсимиле и штампов.

Уничтожение простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, переданных в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, производится по акту о выделении к уничтожению, указанному в абзаце первом пункта 311 Инструкции, комиссией, которая назначается управляющим делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

313. Контроль за использованием и сохранностью простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области возлагается на руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.";

13) приложение 30 изложить в новой редакции (прилагается);

14) дополнить приложениями 47 - 50 (прилагаются).

С.В.Ерощенко