Приложение N 2

Приложение N 2

к приказу министерства культуры

и архивов Иркутской области

от 20 мая 2019 N 56-20-мпр

"Приложение N 2

к Регламенту министерства культуры

и архивов Иркутской области

Положение
об управлении региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Управление региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Министерства, осуществляющим обеспечение деятельности Министерства по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), иными органами, учреждениями культуры, образовательными организациями, осуществляющими деятельность на территории Иркутской области, в соответствии с настоящим Регламентом, руководство отделом взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства и отделом образовательных организаций и делопроизводства Министерства (далее по тексту приложения - отделы), координацию деятельности отделов по выполнению возложенных на них задач и осуществлению функций.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Регламентом.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Министерства, органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

Глава 2. Задачи и функции Управления

4. К задачам Управления относятся:

1) обеспечение деятельности Министерства по взаимодействию с органами местного самоуправления, иными органами, учреждениями культуры, образовательными организациями, осуществляющими деятельность на территории Иркутской области;

2) создание условий для развития библиотечного и музейного дела на территории Иркутской области;

3) государственная поддержка культуры, а также создание условий для обеспечения прав граждан на участие в культурной жизни и на доступ к культурным ценностям;

4) участие в предоставлении мер государственной поддержки;

5) участие в оказании государственных услуг Министерством;

6) участие в обеспечении деятельности подведомственных учреждений культуры, образовательных организаций;

7) организация делопроизводства Министерства;

8) организация отдыха и оздоровления одаренных детей.

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере обеспечения деятельности Министерства по взаимодействию с органами местного самоуправления, иными органами, учреждениями культуры, образовательными организациями, осуществляющими деятельность на территории Иркутской области:

1) участие в разработке и координация проведения административной реформы в государственных учреждениях культуры Иркутской области, в том числе разработка и внедрение антикоррупционных механизмов в деятельности учреждений;

2) доведение до руководителей учреждений культуры Иркутской области, в отношении которых проводилась НОК, органов местного самоуправления, в ведении которых находятся организации культуры, в отношении которых проводилась НОК, предложений общественного совета по НОК при Министерстве по улучшению их деятельности;

3) осуществление подготовки и утверждение планов организаций культуры Иркутской области, подведомственных Министерству, по устранению недостатков, выявленных в ходе НОК;

4) разработка и реализация мер по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области муниципальных организаций культуры и искусства;

5) поощрение муниципальных организаций культуры и искусства за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства в порядке, установленном законодательством;

6) разработка и реализация мер по стимулированию развития организаций муниципальных культуры и искусства посредством организации выставок, фестивалей и иных мероприятий в области культуры и искусства;

7) оказание методической помощи образовательным организациям, организация мероприятий по комплектованию образовательных организаций музыкальными инструментами.

в сфере создания условий для развития библиотечного и музейного дела на территории Иркутской области:

8) участие в организации библиотечного обслуживания населения государственными библиотеками Иркутской области;

9) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере музейного и библиотечного дела;

10) разработка проектов документов для реализации от имени Иркутской области преимущественного права приобретения библиотечного фонда ликвидируемых библиотек;

11) обеспечение реализации от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

12) согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в государственной собственности Иркутской области;

13) государственный контроль в отношении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

14) обеспечение в пределах своей компетенции условий, необходимых для хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, в том числе проверка состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета, предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

15) установление в пределах своей компетенции особых форм поддержки государственных музеев Иркутской области;

16) содействие организации муниципальных и иных музеев;

17) управление музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, в том числе осуществление контроля за соблюдением установленного режима безопасности, их хранения, учета и использования;

18) обеспечение передачи в случае необходимости музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

19) обеспечение государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации государственных музейных фондов Иркутской области, в том числе приобретение от имени Иркутской области документов, музейных предметов и музейных коллекций в музейные фонды Иркутской области;

20) реализация от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

21) согласование заключаемых государственными музеями Иркутской области, иными государственными учреждениями Иркутской области договоров о передаче прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области.

в сфере государственной поддержки культуры, а также создания условий для обеспечения прав граждан на участие в культурной жизни и на доступ к культурным ценностям:

22) участие в разработке проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления, в том числе о порядке предоставления льгот для детей дошкольного возраста, обучающихся, многодетных семей, инвалидов, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, при организации платных мероприятий государственными учреждениями культуры Иркутской области, по вопросам поддержки народных художественных промыслов, организаций культуры и искусства Иркутской области;

23) участие в предоставлении мер государственной поддержки муниципальным организациям культуры и искусства, творческим работникам, региональным и местным национально-культурных автономиям;

24) участие в предоставлении мер государственной поддержки народных художественных промыслов (за исключением организаций народных художественных промыслов, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации);

25) оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, частных образовательных организаций по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры;

26) поддержка изучения в образовательных организациях национальных языков и иных предметов этнокультурной направленности;

27) организация предоставления дополнительного образования детям в государственных учреждениях культуры Иркутской области.

в сфере предоставления мер государственной поддержки:

28) участие в осуществлении мер государственной поддержки организаций и учреждений культуры и искусства (за исключением федеральных государственных учреждений культуры и искусства, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации) и любительских коллективов;

29) участие в осуществлении мер государственной поддержки творческих работников, работников культуры;

30) участие в осуществлении мер государственной поддержки одаренных детей и талантливой молодежи.

Управление осуществляет процесс оказания государственной услуги "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных организаций по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры" в соответствии с приказом Министерства от 20 августа 2012 года N 70-мпр-о.

в сфере участия в обеспечении деятельности подведомственных учреждений культуры, образовательных организаций:

31) участие в подготовке государственных заданий подведомственных учреждений;

32) разработка предложений, рассмотрение предложений подведомственных учреждений о внесении изменений в уставы;

33) участие в оценке эффективности деятельности руководителей подведомственных учреждений;

34) участие в организации выставочной деятельности подведомственных учреждений;

35) разработка перечня мероприятий, направленных на развитие учреждений;

36) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции Управления.

Управление организует отдых и оздоровление одаренных детей в соответствии с действующим законодательством.

Глава 3. Структура Управления и организация его деятельности

6. Управлением руководит начальник Управления который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

7. В состав управления входят структурные подразделения (отделы).

8. Начальник Управления:

1) осуществляет руководство и организует деятельность Управления;

2) распределяет обязанности между структурными подразделениями, входящими в Управление в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях;

3) рассматривает предложения по внесению изменений в положения о структурных подразделениях, предусмотренных в структуре Управления;

5) обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников структурных подразделений Управления;

6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников структурных подразделений Управления, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также по их поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров Управления в установленном порядке;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

9. Начальник Управления исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

10. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

Положение

об отделе взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту приложения - отдел взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры, отдел) являются:

1) федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральные законы от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере музейного, библиотечного дела, поддержки организаций культуры, решение вопросов местного значения в муниципальных образованиях Иркутской области;

2) Устав Иркутской области;

3) Законы Иркутской области от 5 декабря 2014 года N 145-оз "Об отдельных вопросах осуществления стратегического планирования в Иркутской области", от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) указ Губернатора Иркутской области от 28 декабря 2011 года N 386-уг "О премиях Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области";

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам организации библиотечного и музейного дела.

Глава 2. Задачи и функции отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры

2. К задачам отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры относится:

1) создание условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области;

2) создание условий для развития музейного дела на территории Иркутской области;

3) государственная поддержка муниципальных организаций культуры и искусства;

4) содействие муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения, связанным с осуществлением культурно-досуговой деятельности;

5) оказание государственных услуг;

6) осуществление непрерывного внутреннего финансового контроля за обеспечением соблюдения получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении, а также за составлением и утверждением государственных заданий, их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры:

Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутской области "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной Дом народного творчества";

Государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной краеведческий музей";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной художественный музей им. В.П.Сукачева";

Иркутское областное государственное автономное учреждение культуры "Архитектурно-этнографический музей "Тальцы";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П.Уткина";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная специальная библиотека для слепых".

3. К функциям отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры относится:

в сфере создания условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области:

1) государственное управление библиотечным делом в Иркутской области;

2) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных библиотек (в том числе финансировании комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов);

3) контроль деятельности руководителей библиотек по исполнению государственных заданий в сфере организации библиотечного обслуживания населения;

4) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере библиотечного дела;

5) разработка проектов документов для реализация от имени Иркутской области преимущественного права приобретения библиотечного фонда ликвидируемых библиотек;

6) обеспечение согласования консервации и (или) реставрации библиотечных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

7) согласование локальных актов областных государственных библиотек;

8) участие в оценке эффективности деятельности руководителей библиотек.

в сфере создания условий для развития музейного дела на территории Иркутской области:

9) государственное управление музейным делом в Иркутской области;

10) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных музеев (в том числе финансирование комплектования и обеспечения сохранности музейных фондов);

11) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере музейного дела;

12) разработка и осуществление мер по государственному контролю в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

13) обеспечение в пределах своей компетенции условий, необходимых для хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, в том числе:

- проверка состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета;

- предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

14) разработка и реализация в пределах компетенции особых форм поддержки государственных музеев;

15) содействие организации системы муниципальных и иных музеев;

16) разработка и осуществление мер по управлению музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, в том числе осуществление контроля за соблюдением установленного режима безопасности, их хранения, учета и использования;

17) подготовка документов для обеспечения передачи, в случае необходимости, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

18) разработка и реализация мер по обеспечению государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации областных государственных музейных фондов, в том числе подготовка документации и заключение договоров для приобретения от имени Иркутской области документов, музейных предметов и музейных коллекций в музейные фонды;

19) обеспечение реализации от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

20) обеспечение согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

21) согласование передачи прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и коллекций, находящихся в областной государственной собственности;

22) согласование локальных актов областных государственных музеев;

23) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

24) участие в оценке эффективности деятельности руководителей музеев учреждений;

в сфере государственной поддержки муниципальных организаций культуры и искусства:

25) разработка и реализация мер по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области муниципальных организаций культуры и искусства;

26) финансовое содействие деятельности муниципальных организаций культуры и искусства (за исключением муниципальных учреждений) в порядке, установленном законодательством;

27) поощрение муниципальных организаций культуры и искусства за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства в порядке, установленном законодательством;

28) разработка и реализация мер по стимулированию развития организаций муниципальных культуры и искусства посредством организации выставок, фестивалей и иных мероприятий в области культуры и искусства;

29) разработка и реализация мер по обеспечению развития самодеятельного (любительского) художественного творчества в Иркутской области;

30) разработка и реализация мер по обеспечению условий для сохранения, возрождения и развития народной культуры и ремесел в Иркутской области.

в сфере содействия муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения:

31) подготовка предложений к проекту Закона об областном бюджете, иные нормативные правовые акты по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Иркутской области;

32) сбор и мониторинг отчетности;

33) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

34) доведение до руководителей органов местного самоуправления, в ведении которых находятся организации культуры, в отношении которых проводилась независимая оценка качества условий оказания услуг, предложений общественного совета по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры при Министерстве, по улучшению их деятельности, контроль за выполнением плана устранения недостатков;

35) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции отдела.

Отдел взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры оказывает государственную услугу "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных организаций по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры".

При осуществлении непрерывного внутреннего финансового контроля в отделе взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры организуется работа по заполнению карт внутреннего финансового контроля и ведению журналов внутреннего финансового контроля.

Отдел обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством. Отдел осуществляет обеспечение деятельности совещательных органов Министерства, в состав которых входят руководители подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом.

Отдел взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры осуществляет самостоятельно и совместно с иными структурными подразделениями Министерства разработку проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела, согласование проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных Министерству служб и агентств в пределах компетенции отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры.

Глава 3. Структура отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры

4. Штатное расписание отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры состоит из пяти штатных единиц, в том числе три единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальника отдела в управлении;

- заместитель начальника отдела в управлении;

- советник;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами Министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Начальник отдела имеет в подчинении четыре сотрудника.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет начальнику управления государственной культурной политики информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры в отношениях другими структурными подразделениями Министерства, с заместителями Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Положение
об отделе образовательных организаций и делопроизводства управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела образовательных организаций и делопроизводства управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела образовательных организаций и делопроизводства управления региональной культурной политики министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту приложения - отдел образовательных организаций и делопроизводства, отдел) являются:

1) федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральные законы от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе российской Федерации", от 13 июля 2015 года N 224-ФЗ "О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации от 1 апреля 2017 года N 171 "О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций", иные федеральные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения, связанные с предоставлением дополнительного образования в области искусств детям, участием в предоставлении среднего профессионального образования в сфере культуры и искусства, дополнительного профессионального образования работников государственных и муниципальных учреждений отрасли, государственной поддержкой одаренных детей и талантливой молодежи, рассмотрение обращений граждан;

2) Устав Иркутской области;

3) Законы Иркутской области от 5 декабря 2014 года N 145-оз "Об отдельных вопросах осуществления стратегического планирования в Иркутской области", от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области",

4) Указ Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области";

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам решения задач и исполнения функций, возложенных на отдел.

Глава 2. Задачи и функции отдела образовательных организаций и делопроизводства

2. К задачам отдела образовательных организаций и делопроизводства относится:

1) организация предоставления дополнительного образования в сфере культуры детям в областных государственных учреждениях;

2) организация предоставления профессионального образования в области искусств, дополнительного профессионального образования;

3) предоставление мер государственной поддержки;

4) участие в подготовке специалистов со средним профессиональным и высшим образованием в области искусств, в порядке, установленном законодательством;

5) обеспечение делопроизводства;

6) организация отдыха и оздоровления одаренных детей.

7) составление, непрерывный внутренний финансовый контроль за составлением и утверждением государственных заданий, а также их исполнением и контроль за их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры:

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Иркутский областной музыкальный колледж имени Фридерика Шопена";

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Иркутский областной колледж культуры";

Областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение "Иркутское театральное училище";

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области "Братское музыкальное училище";

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Иркутский областной художественный колледж им. И.Л.Копылова";

Государственное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования "Иркутская областная детская школа искусств";

Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Иркутский областной учебно-методический центр культуры и искусства "Байкал".

3. К функциям отдела образовательных организаций и делопроизводства относится:

в сфере участия в подготовке специалистов со средним профессиональным и высшим образованием в области искусств, предоставления дополнительного образования детям в области искусств:

1) обеспечение функционирования на территории Иркутской области системы среднего профессионального образования в области искусств, в том числе:

- участие в определении контрольных цифр приема граждан для обучения за счет средств областного бюджета в подведомственные образовательные организации в порядке, установленном законодательством;

2) обеспечение предоставления дополнительного образования в области искусств детям в подведомственной образовательной организации, в том числе обеспечение проведения итоговых аттестаций обучающихся;

3) разработка проектов государственного задания подведомственным образовательным организациям, а также заключение соглашений с подведомственными образовательными организациями в случаях, предусмотренных законодательством;

4) участие в порядке, установленном законодательством, в реализации мер по подготовке специалистов с высшим образованием в области искусств, кадров для работы в сфере культуры, в том числе выявление потребности в кадрах, проведение отбора лиц с целью последующего заключения договоров о целевом обучении и заключение договоров о целевом обучении, контроль за соблюдением условий договоров;

5) участие в проведении аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителей подведомственных образовательных организаций;

6) взаимодействие с министерством образования Иркутской области, службой по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки;

7) обеспечение проведения итоговой государственной аттестации выпускников подведомственных образовательных организаций в порядке, установленном законодательством;

8) сбор отчетов о работе государственных аттестационных комиссий подведомственных образовательных организаций;

9) участие в аттестации педагогических и руководящих работников подведомственных учреждений культуры;

10) участие в аккредитации подведомственных образовательных организаций;

11) содействие организации дополнительного профессионального образования работников государственных и муниципальных учреждений культуры, организаций народных художественных промыслов, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений культуры;

в сфере предоставления мер государственной поддержки:

12) реализация мероприятий по государственной поддержке одаренных детей и талантливой молодежи:

- разработка проектов (предложений к проектам) правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства о порядке предоставления мер государственной поддержки, об организации работы по предоставлению мер государственной поддержки;

- контроль за предоставлением мер государственной поддержки образовательным организациям;

- информирование Министра о работе по предоставлению мер поддержки, в том числе путем предоставления отчетной и статистической информации;

- предоставление информации к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Министерства (об итогах работы Министерства за год).

в сфере делопроизводства:

13) организация и учет документооборота в Министерстве;

14) обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных лиц, замещающих государственные должности, подготовки ответов на обращения граждан;

15) подготовка протоколов планерных совещаний;

16) организация работы по рассмотрению обращений граждан в системе ССТУ.

в сфере организации отдыха и оздоровления одаренных детей:

17) разработка проектов (предложений к проектам) правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства в сфере организации отдыха и оздоровления детей;

18) разработка закупочной документации для заключения государственного контракта с организацией, непосредственно осуществляющей отдых и оздоровление одаренных детей, контроль соблюдения последней условий государственного контракта.

иные функции отдела образовательных организаций и делопроизводства:

19) обеспечение интересов Министерства при участии в осуществлении отдельных прав и обязанностей публичного партнера в соответствии с решениями о реализации проектов государственно-частного партнерства;

20) участие в разработке предложений по вопросам развития отрасли к проектам стратегий, концепций, документов стратегического планирования Иркутской области;

21) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции отдела.

При осуществлении непрерывного внутреннего финансового контроля в отделе образовательных организаций и делопроизводства организуется работа по заполнению карт внутреннего финансового контроля и ведению журналов внутреннего финансового контроля.

Отдел обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством. Отдел осуществляет обеспечение деятельности совещательных органов Министерства, в состав которых входят руководители подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом.

Отдел осуществляет самостоятельно и совместно с иными структурными подразделениями Министерства разработку проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела образовательных организаций и делопроизводства, согласование проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных Министерству служб и агентств в пределах компетенции отдела.

Глава 3. Структура отдела образовательных организаций и делопроизводства

4. Штатное расписание отдела образовательных организаций и делопроизводства состоит из пяти штатных единиц, в том числе три единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела в управлении;

- ведущий советник;

- советник;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами Министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет начальнику управления государственной культурной политики информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с заместителями Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.".