Приложение N 3

Приложение N 3

к приказу министерства культуры

и архивов Иркутской области

от 20 мая 2019 N 56-20-мпр

"Приложение N 3

к Регламенту министерства культуры

и архивов Иркутской области

Положение
об управлении развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Управление развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Министерства, осуществляющим обеспечение деятельности Министерства по вопросам развития материально-технической базы, кадрового потенциала Министерства, соблюдения Министерством законодательства о противодействии коррупции, информационной безопасности, содействия муниципальным образованиям Иркутской области в проведении мероприятий по строительству, ремонту, реконструкции объектов в сфере культуры, руководство отделом кадрового обеспечения Министерства и производственно-техническим отделом Министерства (далее по тексту приложения - отделы), координацию деятельности отделов по выполнению возложенных на них задач и осуществлению функции.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Регламентом.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Министерства, органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.

Глава 2. Задачи и функции Управления

4. К задачам Управления относятся:

1) реализация кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, а также участие в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства;

2) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

3) организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

4) осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры;

5) контроль за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями культуры;

6) координация работы подведомственных учреждений с уполномоченными органами и организациями при проведении работ по планировке территорий подведомственных учреждений, архитектурно-строительному проектированию, строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов;

7) обеспечение информационной безопасности Министерства;

8) участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ).

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере реализация кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, а также участия в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства, осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права:

1) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства;

2) формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства;

3) организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства;

4) организация проведения мероприятий по профессиональному развитию и формирование заявок для формирования государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Министерства;

5) ведение Реестра государственных гражданских служащих Министерства;

6) ведение кадрового делопроизводства: личных дел, карточек Т-2, трудовых книжек;

7) оказание методической помощи по разработке должностных регламентов, должностных инструкций;

8) издание проектов правовых актов по личному составу, отпускам и командировкам, подготовка проектов служебных контрактов (трудовых договоров) сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений;

9) обеспечение защиты персональных данных;

10) обеспечение обязательного медицинского страхования сотрудников Министерства;

11) ведение учета, сверки и бронирования военнообязанных;

12) участие в поощрении и награждении работников сферы культуры, в порядке, установленном законодательством, подготовка и контроль прохождения наградных документов;

13) ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий в целях предоставления социальных выплат на приобретение жилья в соответствии с законодательством Иркутской области;

14) проведение мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

15) участие в проведении аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителей подведомственных образовательных организаций;

16) осуществление мероприятий в сфере профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства, в том числе в части наставничества.

в сфере организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

17) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

18) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Иркутской области (далее - областная гражданская служба);

19) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению областных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

20) оказание областным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения областными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

21) обеспечение реализации областными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

22) организация правового просвещения областных гражданских служащих;

23) проведение служебных проверок;

24) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, и областными гражданскими служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, проверки соблюдения областными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

25) подготовка указанными подразделениями кадровых служб (их должностными лицами) в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

26) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

27) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, и областными гражданскими служащими, сведений о соблюдении областными гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности областной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с областной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и областными гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении областными гражданскими служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или областными гражданскими служащими сведений, иной полученной информации;

28) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности областной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с областной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

в сфере осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры:

29) контроль за соблюдением законодательства по охране труда, общей и пожарной безопасности в учреждениях, подведомственных Министерству;

30) участие в планировании финансирования мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

31) участие в аттестации руководителей подведомственных учреждений по охране труда;

32) организация и контроль обучения по указанным вопросам сотрудников Министерства и методическая помощь подведомственным учреждениям;

33) осуществление контроля за исполнением предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении действующих норм и стандартов по охране труда и пожарной безопасности в подведомственных учреждениях;

34) участие в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предупреждению и устранению;

35) мониторинг состояния производственных площадей, оборудования в Министерстве, осуществление ремонтных и иных хозяйственных работ;

36) предоставление статистической отчетности в соответствии с компетенцией Управления.

в сфере контроля за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями:

37) мониторинг состояния недвижимости в сфере культуры;

38) контроль за совершением сделок с недвижимым имуществом подведомственных учреждений культуры (в том числе оформление решений Министерства о совершении сделок с недвижимым имуществом автономными учреждениями в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 28 января 2010 года N 6-пп "Об утверждении Положения о порядке осуществления функций и полномочий учредителя автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области");

39) контроль за ведением журналов учета технического состояния зданий и помещений, эксплуатируемых подведомственными учреждениями, содержащих сведения о результатах плановых и внеплановых осмотров;

40) оказание консультативной помощь при оформлении прав на землю, недвижимость и сделок с ними;

в сфере проведения работ по планировке территорий учреждений культуры, архитектурно-строительному проектированию, отношений по строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов:

41) обеспечение участия Министерства в реализации государственных программ по объектам капитального строительства сферы культуры;

42) формирование предложений по перечню объектов капитального строительства сферы культуры, находящихся в областной и муниципальной собственности, для включения их в областные и федеральные государственные программы;

43) обеспечение согласования проектной документации и планирование работ по строительству и реставрации объектов сферы культуры;

44) подготовка предложений об укреплении материально-технической базы, техническому переоснащению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту учреждений сферы культуры;

в сфере обеспечения информационной безопасности Министерства:

45) обеспечение работы сайта Министерства, актуализации содержащейся на нем информации;

46) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Министерства;

47) обеспечение функционирования локальной сети Министерства, программного обеспечения и компьютерной техники;

участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ):

48) разработка предложений к проектам государственных программ и ведомственных целевых программ, иных правовых актов Иркутской области по вопросам предоставления бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также осуществления капитального ремонта объектов культуры;

49) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

50) представление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении Министерством энергетических ресурсов, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

51) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции Управления.

Учет данных о суммарном объеме потребляемых подведомственными учреждениями культуры энергетических ресурсов, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 24 Федерального закона от 23 ноября 2009 годя N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и об объеме воды, потребляемой подведомственными учреждениями культуры.

Представление информации об объеме снижения потребляемых энергетических ресурсов и воды подведомственными учреждениями культуры, а также о сопоставимых условиях, влияющих на определение объема снижения потребляемых подведомственными учреждениями культуры энергетических ресурсов и воды, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

Глава 3. Структура Управления и организация его деятельности

6. Управлением руководит начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

7. В состав Управления входят структурные подразделения (отделы).

8. Начальник Управления:

1) осуществляет руководство и организует деятельность Управления;

2) распределяет обязанности между структурными подразделениями, входящими в Управление в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях;

3) рассматривает предложения по внесению изменений в положения о структурных подразделениях, предусмотренных в структуре Управления;

5) обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников структурных подразделений Управления;

6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников структурных подразделений Управления, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также по их поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров Управления в установленном порядке;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

9. Начальник управления исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

10. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

Положение
об отделе кадрового обеспечения управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела кадрового обеспечения управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела кадрового обеспечения управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - отдел кадрового обеспечения, отдел) являются:

1) федеральное законодательство: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иные федеральные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие трудовые отношения, отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы.

2) Устав Иркутской области;

3) Законы Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз N "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", от 24 декабря 2007 года N 137-оз "О реестре должностей государственной гражданской службы Иркутской области", от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

5) иные нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам решения задач и исполнения функций, возложенных на отдел.

Глава 2. Задачи и функции отдела кадрового обеспечения

2. К задачам отдела кадрового обеспечения относится:

1) реализация кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, а также участие в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства;

2) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

3) организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

4) организация хранения документов Министерства.

3. К функциям отдела относится:

в сфере реализации кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, участия в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства, осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права:

1) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства;

2) формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства;

3) организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства;

4) организация проведения мероприятий по профессиональному развитию и формирование заявок для формирования государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Министерства, в том числе в части наставничества;

5) ведение Реестра государственных гражданских служащих Министерства;

6) ведение кадрового делопроизводства: личных дел, карточек Т-2, трудовых книжек;

7) оказание методической помощи по разработке должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства;

8) издание проектов правовых актов по личному составу, отпускам и командировкам, подготовка проектов служебных контрактов (трудовых договоров) сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений;

9) обеспечение защиты персональных данных;

10) обеспечение обязательного медицинского страхования сотрудников Министерства;

11) ведение учета, сверки и бронирования военнообязанных;

12) участие в поощрении и награждении работников сферы культуры, в порядке, установленном законодательством, подготовка и контроль прохождения наградных документов;

13) ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий в целях предоставления социальных выплат на приобретение жилья в соответствии с законодательством Иркутской области;

14) оказание методической помощи по разработке должностных инструкций;

15) проведение мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с действующим законодательством;

16) участие в проведении аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителей подведомственных образовательных организаций;

17) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции отдела.

в сфере организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

18) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

19) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Иркутской области (далее - областная гражданская служба);

20) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению областных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

21) оказание областным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения областными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

22) обеспечение реализации областными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

23) организация правового просвещения областных гражданских служащих;

24) проведение служебных проверок;

25) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, и областными гражданскими служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, проверки соблюдения областными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

26) подготовка указанными подразделениями кадровых служб (их должностными лицами) в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

27) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

28) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей областной гражданской службы, и областными гражданскими служащими, сведений о соблюдении областными гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности областной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с областной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и областными гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении областными гражданскими служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или областными гражданскими служащими сведений, иной полученной информации;

29) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности областной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с областной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

в сфере хранения документов Министерства:

30) разработка сводной номенклатуры дел постоянного и временного сроков хранения;

31) организация обработки, учета и передачи документов на хранение в государственные архивы.

Отдел кадрового обеспечения обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством.

Отдел кадрового обеспечения осуществляет самостоятельно и совместно с иными структурными подразделениями Министерства разработку проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела кадрового обеспечения, согласование проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных Министерству служб и агентств в пределах компетенции отдела кадрового обеспечения.

Глава 3. Структура отдела кадрового обеспечения

4. Штатное расписание отдела кадрового обеспечения состоит из четырех штатных единиц, в том числе две единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела в управлении;

- ведущий советник;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами Министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Начальник отдела имеет в подчинении 3 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет начальнику управления государственной культурной политики информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с заместителями Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных структурных подразделений Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Положение
о производственно-техническом отделе управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности производственно-технического отдела управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности производственно-технического отдела управления развития материально-технической базы и кадровой работы министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту приложения - производственно-технический отдел, отдел) являются:

1) федеральное законодательство: Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Градостроительный кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, а также иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы собственности, охраны труда, земельных отношений.

2) Устав Иркутской области;

3) Законы Иркутской области от 5 декабря 2014 года N 145-оз "Об отдельных вопросах осуществления стратегического планирования в Иркутской области", от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области".

Глава 2. Задачи и функции производственно-технического отдела

2. К задачам производственно-технического отдел отдела относится:

1) осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, в Министерстве и подведомственных учреждениях;

2) контроль за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями;

3) координация работы подведомственных учреждений с уполномоченными органами и организациями при проведении работ по планировке территорий подведомственных учреждений, архитектурно-строительному проектированию, строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов;

4) обеспечение информационной безопасности Министерства;

5) участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям на оказание услуг (выполнение работ).

3. К функциям производственно-технического отдела относится:

в сфере осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, в Министерстве и подведомственных учреждениях:

1) контроль за соблюдением законодательства по охране труда, общей и пожарной безопасности в учреждениях, подведомственных Министерству;

2) участие в планировании финансирования мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3) участие в аттестации руководителей подведомственных учреждений по охране труда;

4) организация и контроль обучения по указанным вопросам сотрудников Министерства и методическая помощь подведомственным учреждениям;

5) осуществление контроля за исполнением предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении действующих норм и стандартов по охране труда и пожарной безопасности в подведомственных учреждениях;

6) участие в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предупреждению и устранению;

7) мониторинг состояния производственных площадей, оборудования в Министерстве;

8) предоставление статистической отчетности в пределах компетенции производственно-технического отдела;

9) осуществление мероприятий в сфере противодействия чрезвычайным ситуациям природного и техногенного характера;

в сфере контроля за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями:

9) мониторинг состояния недвижимости в сфере культуры;

10) контроль за совершением сделок с недвижимым имуществом подведомственных учреждений (в тои числе оформление решений Министерства о совершении сделок с недвижимым имуществом автономными учреждениями в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 28 января 2010 года N 6-пп "Об утверждении Положения о порядке осуществления функций и полномочий учредителя автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области");

11) контроль за ведением журналов учета технического состояния зданий и помещений, эксплуатируемых подведомственными учреждениями, содержащих сведения о результатах плановых и внеплановых осмотров;

12) оказание консультативной помощи при оформлении прав на землю, недвижимость и сделок с ними.

в сфере проведения работ по планировке территорий учреждений культуры, архитектурно-строительному проектированию, отношений по строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов:

13) обеспечение участия Министерства в реализации государственных программ по объектам капитального строительства сферы культуры;

14) формирование предложений по перечню объектов капитального строительства сферы культуры, находящихся в областной и муниципальной собственности, для включения их в областные и федеральные государственные программы;

15) обеспечение согласования проектной документации и планирование работ по строительству и реставрации объектов сферы культуры;

16) подготовка предложений об укреплении материально-технической базы, техническому переоснащению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту учреждений сферы культуры;

17) участие в реализации программ в сфере доступной среды для инвалидов;

18) участие в подготовке заявок на проведение закупочных процедур с предоставлением технического задания в рамках компетенции отдела.

в сфере обеспечения информационной безопасности Министерства:

19) обеспечение работы сайта Министерства, актуализации содержащейся на нем информации;

20) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Министерства;

21) обеспечение функционирования локальной сети Министерства, программного обеспечения и компьютерной техники.

22) участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ):

23) разработка предложений к проектам государственных программ и ведомственных целевых программ, иных правовых актов Иркутской области по вопросам предоставления бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также осуществления капитального ремонта объектов культуры;

24) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

25) представление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении Министерством энергетических ресурсов, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

26) учет данных о суммарном объеме потребляемых подведомственными учреждениями культуры энергетических ресурсов, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 24 Федерального закона от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и об объеме воды, потребляемой подведомственными учреждениями культуры;

27) представление информации об объеме снижения потребляемых энергетических ресурсов и воды подведомственными учреждениями культуры, а также о сопоставимых условиях, влияющих на определение объема снижения потребляемых подведомственными учреждениями культуры энергетических ресурсов и воды, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

28) рассмотрение заявок и документов, представленных муниципальными образованиями Иркутской области с целью проведения отбора получателей субсидий из областного бюджета местным бюджетам на осуществление мероприятий по капитальному ремонту, строительству, реконструкции объектов муниципальной собственности в сфере культуры;

29) ведение вопросов, связанных с эффективным и рациональным использованием энергетических ресурсов, упорядочения расходов, связанных с использованием тепловой и электрической энергии, холодной и горячей воды, в том числе осуществление методической работы и проведение мониторинга по вопросу учета потребления энергетических ресурсов подведомственных Министерству учреждений;

30) осуществление мероприятий по подготовке подведомственных Министерству учреждений к отопительному периоду;

31) обеспечение выполнения мероприятий по антитеррористической защите Министерства и подведомственных ему учреждений;

32) заполнение карт внутреннего финансового контроля и ведение журналов внутреннего финансового контроля.

Производственно-технический отдел обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством.

Производственно-технический отдел осуществляет самостоятельно и совместно с иными структурными подразделениями Министерства разработку проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности производственно-технического отдела, согласование проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных Министерству служб и агентств в пределах компетенции производственно-технического отдела.

Глава 3. Структура производственно-технического отдела

4. Штатное расписание отдела состоит из десяти штатных единиц, в том числе одна единица должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела в управлении;

- главный инженер;

- ведущий инженер;

- ведущий инженер;

- ведущий аналитик;

- заведующий хозяйством;

- водитель автомобиля;

- водитель автомобиля;

- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;

- слесарь-сантехник.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами Министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела подчиняется начальнику Управления.

Начальник отдела имеет в подчинении 9 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах, должностных инструкциях.

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных инструкций по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет начальнику управления государственной культурной политики информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с иными структурными подразделениями Министерства, заместителями Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных структурных подразделений Министерства, подведомственных учреждений культуры, связанных с достижением задач, возложенных на отдел, в порядке, установленном Регламентом.

11. Взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.".