Глава 3. Проектная комиссия

Глава 3. Проектная комиссия

12. Проектная комиссия состоит из руководителя проектной комиссии, заместителя руководителя проектной комиссии, секретаря проектной комиссии и иных членов проектной комиссии.

Руководителем проектной комиссии является должностное лицо администрации города Иркутска, отвечающее за достижение целей проекта, процесс планирования, исполнения, завершения проекта.

Состав проектной комиссии утверждается распоряжением куратора проекта.

13. Проектная комиссия осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает паспорт проекта и представляет его на утверждение в рабочую группу;

2) направляет предложения в рабочую группу о внесении изменений в паспорт проекта;

3) запрашивает у участников проекта материалы и информацию по вопросам реализации проекта;

4) рассматривает предложения участников проекта по вопросам реализации проекта;

5) формирует отчеты о реализации проекта и итоговый отчет проекта;

6) готовит предложение о досрочном завершении проекта;

7) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

14. Руководитель проектной комиссии осуществляет следующие функции:

1) определяет общие подходы к реализации проекта, осуществляет управление проектом и утверждает отчеты о его реализации, в том числе итоговый;

2) принимает решения о прохождении контрольных событий на уровне проектной комиссии;

3) направляет предложение в рабочую группу о досрочном завершении проекта;

4) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

15. Решения, принимаемые проектной комиссией, оформляются протоколом, который подписывается руководителем проектной комиссии и секретарем проектной комиссии.

В случае отсутствия руководителя проектной комиссии его обязанности исполняет заместитель руководителя проектной комиссии.

16. Решения в очной форме принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании проектной комиссией путем открытого голосования.

В случае равенства голосов решающим является голос руководителя проектной комиссии.

17. Решения в заочной форме принимаются проектной комиссией путем суммирования голосов членов проектной комиссии по соответствующему вопросу, вынесенному на заочное рассмотрение проектной комиссии. Суммирование осуществляется по каждому варианту ответа на вопрос, вынесенный на рассмотрение проектной комиссии, отдельно.

Результат заочного обсуждения подлежит внесению в протокол заочного обсуждения. Письменные ответы на вопрос, вынесенный на заочное рассмотрение проектной комиссии, предложения и замечания по нему, представленные в ходе заочного рассмотрения, приобщаются к протоколу заочного рассмотрения.