Приложение. Порядок выдачи личной книжки волонтера (добровольца)

Приложение
к постановлению администрации
Суздальского района
от 11 марта 2019 г. N 570

Порядок
выдачи личной книжки волонтера (добровольца)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные принципы и процедуры выдачи личной книжки волонтера (добровольца) Суздальского района.

1.2. Личная книжка волонтера (добровольца) (далее - Книжка волонтера) - документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения об опыте добровольческой (волонтерской) деятельности, достижениях добровольца (волонтера), дополнительной подготовке, навыках и компетенциях.

1.3. Вручение Книжек волонтера направлено на развитие и популяризацию волонтерского движения на территории Суздальского района. Книжка волонтера является основным документом, отражающим добровольческую (волонтерскую) деятельность гражданина.

1.4. Добровольческая (волонтерская) деятельность - добровольная социально направленная и общественно полезная деятельность молодых граждан, осуществляемая путем выполнения работ, оказания услуг без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).

2. Цели и задачи

2.1. Вручение Книжек волонтера проводится в целях повышения общественного статуса добровольцев, формирования и укрепления традиций добровольчества, механизма мотивации молодежи к участию в волонтерской деятельности в Суздальском районе.

2.2. Задачи:

- повышение социального статуса волонтеров;

- привлечение внимания общественности к идеям добровольческого движения;

- создание условий для вовлечения молодых людей в добровольческое движение;

- учет граждан, принимающих участие в добровольческой деятельности.

3. Порядок оформления и выдачи личной книжки волонтера (добровольца)

3.1. Право на получение Книжки волонтера имеют граждане в возрасте от 14 до 30 лет, систематически осуществляющие добровольческую деятельность на территории Суздальского района, представители добровольческих организаций, объединений и отрядов, а также отдельные добровольцы.

3.2. Отдел по культуре, спорту, семье и молодежной политике:

- проводит работу по популяризации добровольческой деятельности молодежи на территории Суздальского района, информированию молодежи о перспективах в сфере добровольчества;

- изготавливает печатные Книжки волонтера;

- ведет прием документов, необходимых для выдачи Книжки волонтера;

- формирует, ведет и регулярно обновляет реестр выдачи Книжек волонтера;

- в печатную версию Книжки волонтера вносит информацию о проектах, реализуемых добровольцем (волонтером).

3.3. Для получения личной книжки волонтера необходимо:

3.3.1. Зарегистрироваться в качестве добровольца в автоматизированной информационной системе "Добровольцы России" (https://добровольцыроссии.рф/) и получить личный идентификационный номер (ID);

3.3.2. Предоставить в отдел по культуре, спорту, семье и молодежной политике администрации Суздальского района по электронному адресу molodezh@suzdalregion.ru с пометкой "Личная книжка волонтера" либо по адресу: г. Суздаль, ул. Красная Площадь,

д. 1, кабинет 71:

- заявление (приложение N 1 к Положению) ;

- согласие на обработку персональных данных (приложение N 2 к Положению);

- одну цветную фотографию волонтера размером 3x4;

- копии рекомендательных, благодарственных писем и грамот, подтверждающих участие в волонтерской деятельности;

- письменное согласие родителей (законных представителей) на осуществление несовершеннолетним гражданином добровольческой (волонтерской) деятельности (для лиц, не достигших 18 лет) в свободной форме.

3.4. В личную книжку волонтера заносятся следующие сведения о гражданине:

- фамилия, имя, отчество;

- год рождения;

- профессия;

- образование;

- место работы / обучения;

- учетная запись во всероссийской (личный идентификационный номер волонтера);

- дата выдачи книжки.

3.5. Личная книжка волонтера изготавливается в соответствии с макетом (приложение N 3 к Положению).

3.6. Книжка волонтера заверяется начальником отдела по культуре, спорту, семье и молодежной политике администрации Суздальского района.

Подпись заверяется печатью отдела по культуре, спорту, семье и молодежной политике администрации Суздальского района Владимирской области.

3.7. Книжка волонтера является недействительной без подписи уполномоченного лица.

3.8. Волонтерская книжка вручается гражданину лично.

3.9. Максимальный срок с момента подачи заявления до выдачи книжки не должен превышать 30 календарных дней.

3.10. Каждой выдаваемой Книжке волонтера присваивается порядковый номер, согласно муниципальному реестру выдачи волонтерских книжек (приложение N 4 к Положению).

3.11. Записи об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в книжку организациями (учреждениями), в которых осуществляет свою деятельность волонтер.

3.12. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в личный профиль пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжку волонтера:

3.12.1. Разовая деятельность (мероприятия, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.п.);

3.12.2. Постоянная работа (уход за больными, информирование общественности,

работа в организации и т.п.).

3.13. Запись должна содержать наименование организации (учреждения), наименование вида добровольческой (волонтерской) деятельности, количество часов деятельности, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организации (учреждения) (в случаях, когда законодательством Российской Федерации установлена обязанность иметь печать), дату внесения записи.

3.14. В личный профиль пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжку волонтера вносятся сведения, отражающие достижения добровольца (волонтера), включая поощрения за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, реквизиты (в случае наличия), номер и дата выдачи документа или поощрения, соответствующая формулировка.

3.15. В личном профиле пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжке волонтера не заполняется основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в образовательных организациях.

3.16. В случае утраты Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в отдел по культуре, спорту, семье и молодежной политике администрации Суздальского района заявление о выдаче дубликата Книжки, с пометкой "по факту утраты" с указанием причин утраты Книжки, с приложением выгрузки с личного профиля пользователя системы "Добровольцы России", справок от благополучателей, благодарностей, поощрений и иных документов, подтверждающих добровольческий (волонтерский) опыт.

3.17. В случае заполнения всех страниц бланка Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в отдел по культуре, спорту, семье и молодежной политике администрации Суздальского района заявление о продлении Книжки, с пометкой "с целью обновления". На новом бланке отдел по культуре, спорту, семье и молодежной политике делается отметка о продлении.

3.18. В случае утраты либо порчи Книжки волонтера, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества, Книжка может быть восстановлена. Новая Книжка выдается на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи Книжки, либо факт изменения фамилии, имени, отчества. Выдача новой Книжки осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданной Книжки.

3.19. Выданные ранее Книжки признаются действительными до полного заполнения и замены на книжки нового образца.