Приложение. Список документов для представления к награждению Благодарственным письмом департамента образования администрации Владимирской области

Приложение
к положению
о Благодарственном письме
департамента образования администрации
Владимирской области, утвержденному
приказом департамента образования
от 7 февраля 2019 г. N 111

Список
документов для представления к награждению Благодарственным письмом департамента образования администрации Владимирской области

I. Для кандидата, представляемого к награждению:

1. Письмо-ходатайство на имя директора департамента образования, в котором излагается просьба о поощрении кандидата Благодарственным письмом департамента образования администрации Владимирской области. Ходатайство должно содержать:

- фамилию, имя, отчество (полностью);

- занимаемую должность (согласно записи в трудовой книжке, трудовом соглашении);

- полное наименование организации (без сокращений и аббревиатур);

- краткую формулировку оснований для представления к поощрению (за что и в связи с чем).

2. При награждении работника в связи с юбилеем организации представляется архивная справка о времени создания организации.

3. Характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности. Характеристика должна содержать:

- фамилию, имя, отчество (полностью), должность (согласно записи в трудовой книжке, трудовом соглашении), наименование организации полностью, с указанием территории;

- анкетные данные: год рождения, образование, общий стаж работы, стаж работы в отрасли, стаж работы в должности;

- профессионально-деловые качества;

- сведения об эффективности и качестве работы (наиболее значимые профессиональные достижения: показатели результативности; подготовка призеров конкурсов, олимпиад и т.п.; разработка учебно-методических пособий, программ и т.п.; различные публикации; участие кандидата в конкурсах профессионального мастерства, семинарах и т.д.);

- участие в общественной деятельности;

- личные качества, способствующие успешной профессиональной деятельности;

- поощрения в период трудовой деятельности.

Характеристика подписывается руководителем (на руководителя его заместителем) учреждения и скрепляется печатью.

4. Выписка из решения коллегиального органа образовательного учреждения за подписью председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации.

                                               Образец выписки из решения

                                            собрания трудового коллектива

                               ВЫПИСКА

           из решения собрания трудового коллектива

      муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

        г. Владимира "Средняя общеобразовательная школа N 00"

00 января 20_ года                                             Протокол N

                                                    (нумерация начинается

                                              с начала календарного года)

     Председатель: Иванов И.И.

     Секретарь: Петрова

     В.В. Присутствовали: человек

                                Повестка дня:

     1.    Представление    на    награждение  работников  муниципального

бюджетного    общеобразовательного    учреждения   г. Владимира  "Средняя

общеобразовательная школа N 00".

     Слушали:    Иванова    Ивана   Ивановича,  директора  муниципального

бюджетного    общеобразовательного    учреждения   г. Владимира  "Средняя

общеобразовательная   школа  N 00",  с  предложением  о  представлении  к

награждению (вид награды) Ивановой И.И.

     Постановили:

     Ходатайствовать  о  представлении  к  награждению  (вид награды) (за

что?)  Ивановой Ирины Ивановны, учителя истории муниципального бюджетного

общеобразовательного        учреждения        г. Владимира       "Средняя

общеобразовательная школа N 00".

     Голосовали:

     за - человек

     против - 0 человек

     воздержалось - 0 человек

     Принято единогласно.

Председатель собрания,

директор школы                                                И.И. Иванов

                          М.П.

Секретарь собрания,

учитель химии                                                В.В. Петрова

II. Для организации, представляемой к награждению:

1. Ходатайство о поощрении коллектива организации Благодарственным письмом департамента образования администрации Владимирской области должно содержать:

- полное наименование организации (без сокращений и аббревиатур);

- краткую формулировку оснований для представления к поощрению (за что и в связи с чем).

2. При награждении коллектива организации в связи с юбилеем организации представляется архивная справка о времени создания организации.

3. Пояснительная записка, которая должна содержать:

- полное наименование организации (без сокращений и аббревиатур);

- почтовый адрес организации и контактный телефон;

- фамилия, имя, отчество руководителя организации;

- дата основания организации;

- структура организации, сведения, характеризующие деятельность организации, достигнутые результаты, показатели эффективности работы.

Пояснительная записка подписывается руководителем (на руководителя его заместителем) предприятия, учреждения, организации или органа местного самоуправления и скрепляется печатью.