Приложение 1. Техническое задание на организацию и проведение фестиваля-конкурса клубов молодых семей "Прикамская семья-2019" (далее - фестиваль)

Приложение 1
к извещению о проведении отбора
некоммерческой организации, не являющейся
государственным (муниципальным) учреждением,
на финансовое обеспечение затрат
на организацию и проведение Фестиваля-конкурса
клубов молодых семей
"Прикамская семья" в 2019 году

Техническое задание
на организацию и проведение фестиваля-конкурса клубов молодых семей "Прикамская семья-2019" (далее - фестиваль)

Основные требования:

1. Сроки проведения Фестиваля:

I этап - не позднее 30 мая 2019 г.,

II этап - не позднее 20 июня 2019 г.

2. Фестиваль организуется в соответствии с положением о проведении конкурса "Прикамская семья" в 2019 году (Далее - Положение о конкурсе). Количество участников Фестиваля - не менее 150 человек из не менее 10 клубов молодых семей Пермского края, из не менее чем 30% муниципальных районов (городских округов) Пермского края

3. Место проведения Фестиваля - город Пермь.

Вид работ (услуг)	Описание	Сроки	Форма предоставления отчетности (приложения к содержательному отчету)
I этап - проведение отборочного этапа фестиваля-конкурса "Прикамская семья-2019" - Форум клубов молодых семей (далее - Форум)
Формирование экспертного совета Форума	1. Исполнитель должен сформировать и согласовать с Заказчиком состав экспертного совета, включающий представителей органов власти, научно-педагогического сообщества, представителей бизнес-сообщества - не менее 9 человек.	До 15.05.2019 г.	1. Список членов экспертного совета Форума с указанием должности\звания, согласованный с Заказчиком.
Организация и проведение Форума	1. Исполнитель должен сформировать и обеспечить работу рабочей группы Форума из числа представителей преподавательского или руководящего образовательных организаций высшего образования Пермского края, осуществляющих научно-исследовательскую работу по вопросам поддержки семьи и проблем семейной политики региона в кол-ве не менее 4-х человек и 10 студентов-волонтеров. 2. Исполнитель должен разработать, согласовать с Заказчиком и изготовить программу Форума (формат А3, цветность 4+4, полноцветная, обложка глянцевая до 300 г/м, бумага мелованная, глянцевая 115 г/ - установочное совещание с руководителями клубов и специалистами органов по делам молодежи муниципальных образований Пермского края по вопросам участия в Форуме продолжительностью не менее 1 академического часа; - проведение публичной защиты материалов участников Форума, в соответствии с Положением о конкурсе; - не менее 5 площадок по обмену опытом практиками и технологиями деятельности клубов (продолжительностью не менее 30 минут каждая); - не менее 5 мастер-классов и или/круглых столов по проблемам работы клубов с привлечением специалистов в области семейной психологии, педагогики и политики продолжительностью не менее 1 академического часа каждый. - дискуссионную площадку по обмену опытом, проблемам и перспективам деятельности клубов с привлечением представителей органов власти, научно-педагогического сообщества продолжительностью не менее 1 часа. 3. Исполнитель должен обеспечить научно-методическое сопровождение Форума: - разработка содержания мастер-классов; - разработка методических рекомендаций к организации дискуссионной площадки, - разработка методических рекомендаций для участников и экспертного совета Форума. 4. Исполнитель должен в срок до 30 мая 2019 г. организовать и провести Форум продолжительностью не менее 6 часов в соответствии с согласованной Заказчиком программой с участием не менее 50 представителей клубов молодых семей. 5. Исполнитель должен обеспечить участников Форума комплектом раздаточных материалов, включающим ручку, блокнот, программу Форума, папку на кнопке (не менее 50 комплектов). 6. Исполнитель должен обеспечить площадку для проведения Форума в центре г. Перми (расположение не более чем в 300 м остановками общественного транспорта), вместимостью не менее 100 человек, оборудованном столами и стульями, экраном, проектором, ноутбуком. Площадка проведения Форума должна соответствовать всем нормами и требованиям безопасности, установленным действующим законодательством РФ, в т.ч. пожарной безопасности. 7. Исполнитель должен организовать регистрацию участников Форума (ФИО, должность, контактный телефон, электронная почта) и обеспечить их бейджами. 8. Исполнитель должен организовать работу экспертного совета Форума по оценке публичных защит участников в соответствии с Положением о конкурсе, в т.ч. обеспечить экспертный совет Форума бланками для оценки конкурсных материалов и выступлений конкурсантов, ручками, блокнотами, бэйджами. 9. Обеспечить комплексное информационное сопровождение Форума: - подготовить не менее 2 пресс-релизов, согласовать их с Заказчиком, о ходе Форума и обеспечить их размещение не менее чем на 5 сайтах молодежной направленности. 10. Исполнитель должен организовать проведение 1 кофе-брейка и 1 обеда для участников Форума. 11. Исполнитель должен изготовить баннер для оформления площадки проведения Форума методом широкоформатной полноцветной печати (разрешение не менее 720 dpi) размером не менее 2 м*2,5 м. Оформить площадку проведения Форума баннером. 12. Исполнитель должен организовать фото- и видеосъемку Форума. Хронометраж видеоматериала 20 мин. Полученные фото и видео материалы не являются художественными произведениями, а лишь фиксируют реализацию Проекта.	До 30.05.2019 г.	2. Список рабочей группы Форума 3. Программа Форума, согласованная с Заказчиком. 4. Протокол заседания экспертного совета Форума. 5. Копии регистрационных листов участников Форума. 6. Фотоматериалы с проведения Форума (не менее 30 фото), в т.ч. видеоматериалы (Продолжительностью не менее 20 мин.). 7. Справка с площадки проведения Форума о количестве участников Форума, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя площадки проведения Форума. 8. Текст пресс-релизов, согласованный с Заказчиком. Реестр публикаций пресс-релиза, скриншоты с Интернет ресурсов с размещенной информацией о Форуме. 9. Методические рекомендации и содержание мастер-классов в печатном виде. 10. Отчет о проведении обеда и кофе-брейка.
Отчетность	Исполнитель должен подготовить и предоставить Заказчику: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).	До 10.06.2019 г.	11. Содержательный отчет на бумажном носителе. 12. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).
II этап - проведение Фестиваля
Организация и проведение Фестиваля	1. Сформировать и обеспечить работу рабочей группы из числа представителей преподавательского или руководящего состава образовательных организаций высшего образования Пермского края, осуществляющих научно-исследовательскую работу по вопросам поддержки семьи и проблем семейной политики региона в кол-ве не менее 4-х человек и 10 студентов-волонтеров. 2. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком сценарий Фестиваля. 3. Исполнитель должен обеспечить общее количество участников Фестиваля не менее 150 человек из числа представителей клубов. 4. Исполнитель должен организовать регистрацию участников Фестиваля и обеспечить их бейджами. 5. Исполнитель должен обеспечить участников Фестиваля канцтоварами. 6. Исполнитель должен обеспечить площадку для проведения Фестиваля: помещение в центре г. Перми с расположенными от него остановками общественного транспорта на расстоянии не более чем 300 м, с наличием: - актового зала вместимостью не менее 300 человек, оборудованного сценой, экраном, звуковым, световым, мультимедийным оборудованием. - гримерок (или отдельных комнат) в количестве не менее 4 шт. со стульями и зеркалами. Площадка проведения Фестиваля должна соответствовать всем нормам и требованиям безопасности, установленным действующим законодательством РФ, в т.ч. пожарной безопасности. 7. Исполнитель должен организовать оформление площадки проведения Фестиваля. 8. Исполнитель должен организовать работу экспертного совета Фестиваля по оценке участников Фестиваля, в т.ч. обеспечить членов экспертного совета Фестиваля бланками для оценки участников Фестиваля, ручками, бейджами. 9. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком методические рекомендации для экспертного совета Фестиваля по оценке участников Фестиваля. 10. Исполнитель должен разработать критерии и показатели результативности Фестиваля согласно Положению о конкурсе. 11. Исполнитель должен обеспечить фотосъемку и видеосъемку Фестиваля. По итогам Фестиваля Исполнитель должен создать и согласовать с Заказчиком видеофильм продолжительностью не менее 5 минут. Видеофильм о Фестивале и разместить в сети Интернет совместно с итоговым пресс-релизом. 12. Исполнитель осуществляет подготовку не менее 2 пресс-релизов (анонсовый и итоговый) о ходе Фестиваля и обеспечивает их размещение не менее чем на 5 сайтах молодежной направленности. Пресс-релизы согласовать с Заказчиком. 13. Обеспечить участие не менее 2х аниматоров для работы с участниками Фестиваля в течение всего Фестиваля. 14. Исполнитель должен организовать проведение кофе-брейков и обеда для всех участников Фестиваля.	До 20.06.2019 г.	1. Список членов экспертного совета Фестиваля с указанием должности\звания, согласованный с Заказчиком 2. Согласованные с Заказчиком методические рекомендации для экспертного совета Фестиваля 3. Список рабочей группы с указание Ф.И.О., должности и кратким резюме. 4. Протокол заседания экспертного совета Фестиваля. 5. Фотоматериалы с проведения Фестиваля (не менее 30 фото), в т.ч. фото оформленной площадки проведения Фестиваля, видеофильм (Продолжительностью не менее 5 мин.). Отчет о размещении видеоматериала в сети Интернет. 6. Справка о количестве участников, зрителей и количестве мероприятий Проекта, заверенная синей печатью площадки проведения Фестиваля и подписью уполномоченного лица 7. Отчет об обеспечении наличия канцтоваров. 8. Текст пресс-релиза, согласованный с Заказчиком. Реестр публикаций пресс-релиза, скриншоты Интернет страниц с размещенной информацией. 9. Видеофильм о Фестивале. 10. Отчет о работе аниматоров. 11. Отчет о проведении обеда и кофе-брейков.
Церемония награждения	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком дизайн-макеты: - дипломов для победителей и участников Фестиваля, - благодарственных писем для экспертного совета, волонтеров и участников Фестиваля, - кубка Победителя Фестиваля с гравировкой. 2. Исполнитель в соответствии с согласованными дизайн-макетами должен обеспечить изготовление полиграфической и сувенирной продукции: дипломы победителей и участников Фестиваля (не менее 50 шт.) и благодарственные письма в количестве не менее 100 шт. (формат А-4, плотность 290 г/ металлический кубок диаметром не менее 15 см, высотой не менее 30 см с гравировкой) - 1 шт. 3. Исполнитель должен обеспечить наличие призового фонда Фестиваля, включающего: - подарочные карты магазина, имеющего разветвлённую сеть филиалов в Пермском крае номиналом. 4. Исполнитель должен организовать и провести торжественную церемонию награждения победителей и участников Фестиваля в каждой из номинаций в соответствии с протоколом экспертного совета Фестиваля. Для проведения торжественной церемонии награждения Исполнитель должен привлечь звукооператора, светооператора, ведущего, а также технический персонал.	До 20.06.2019 г.	1. Дизайн-макеты полиграфической и сувенирной продукции, согласованные с Заказчиком. 2. Реестр вручения призов, дипломов, благодарственных писем. 3. Экземпляры печатной продукции 4. Фотоотчет о проведении Церемонии награждения (не мене 10 фото).
Подготовка отчетности	Исполнитель должен подготовить и предоставить Заказчику: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).	До 30.06.2019 г.	1. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). 2. Содержательный отчет о проделанной работе