Приложение N 3. График документооборота Агентства по делам архивов Пермского края

Приложение N 3
к Учетной политике Агентства
по делам архивов Пермского края
для целей бюджетного учета

График
документооборота Агентства по делам архивов Пермского края

N п/п	Наименование документа	Кто представляет	Срок представления	Ответственный за обработку	Срок обработки
Документы для расчета заработной платы
1	Приказы о зачислении	Ответственный за кадровую работу	Не позднее дня зачисления	Консультант, главный бухгалтер	До 3-х рабочих дней после получения приказа
2	Приказ на отпуск	Ответственный за кадровую работу	Не менее чем за 14 рабочих дней до отпуска	Консультант, главный бухгалтер	В течение 14 дней после получения приказа
3	Табель учета рабочего времени	Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени	За 1 день до начисления	Консультант, главный бухгалтер	До 4-х рабочих дней после получения табеля
4	Приказы об установлении надбавок, доплатах	Ответственный за кадровую работу	За 7 дней до выдачи заработной платы	Консультант, главный бухгалтер	В течение 7 дней после получения приказа
5	Приказы о премировании	Ответственный за кадровую работу	До 5 числа текущего месяца	Консультант, главный бухгалтер	До 16 числа текущего месяца
6	Приказы об увольнении	Ответственный за кадровую работу	Не менее чем за 5 дней до увольнения	Консультант, главный бухгалтер	До 3-дней после получения приказа
7	Листок нетрудоспособности	Ответственный за кадровую работу	По мере поступления листка нетрудоспособности	Консультант, главный бухгалтер	По мере поступления до 10 дней после получения листка нетрудоспособности
Документы, поступающие на оплату
1	Госконтракт на оплату товаров, работ, услуг (с конкурсной документацией)	Специалисты Агентства	не позднее следующего дня после подписания руководителем	Консультант, главный бухгалтер	не позднее следующего дня при наличии документов для оплаты
2	Счет на оплату с визой руководителя "Бухгалтерии к оплате" при наличии договора, счета-фактуры, товарной накладной, акта выполненных работ.	Специалисты Агентства	не позднее следующего дня после подписания руководителем	Консультант, главный бухгалтер	не позднее следующего дня при наличии ЛБО, и объемов кассового плана
Документы, поступающие для санкционирования
1	Госконтракт на оплату товаров, работ, услуг (с конкурсной документацией), Соглашение о предоставлении субсидий и субвенций	Специалисты Агентства	не позднее следующего дня после подписания руководителем	Консультант, главный бухгалтер	не позднее следующего дня при поступлении
2	Счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ	Специалисты Агентства	не позднее следующего дня после визирования руководителем	Консультант, главный бухгалтер	не позднее следующего дня при поступлении документов
Учет расчетов с подотчетными лицами
1	Приказ, распоряжение о командировке	Ответственный за кадровую работу	В день выхода приказа	Консультант, главный бухгалтер	До 3х рабочих дней после получения приказа
2	Заявление на выдачу денежных средств в подотчет (при наличии приказа о командировке)	Специалисты Агентства	За 3 рабочих дня до получения средств	Консультант, главный бухгалтер	До 3х рабочих дней после получения заявления
3	Авансовый отчет	Специалисты Агентства	В течение 3-х дней со дня возвращения из командировки	Консультант, главный бухгалтер	До 3х рабочих дней после получения авансового отчета
4	Заявление о возмещении средств при наличии авансового отчета	Специалисты Агентства	В день утверждения авансового отчета	Консультант, главный бухгалтер	До 3х рабочих дней
Учет материальных ценностей
1	Товарная накладная по приходу материальных ценностей	Материально-ответственное лицо	В течение месяца по мере поступления	Консультант, главный бухгалтер	9 числа следующего за отчетным месяцем
2	Ведомость выдачи материальных ценностей с группировкой по объектам управленческого учета	Материально-ответственное лицо	2 числа следующего за отчетным месяцем	Консультант, главный бухгалтер	8 числа следующего за отчетным месяцем
3	Акты на списание материальных ценностей	Материально-ответственное лицо	1 числа следующего за отчетным месяцем	Консультант, главный бухгалтер	8 числа следующего за отчетным месяцем
4	Приказ о передаче материальных ценностей	Консультант, главный бухгалтер	В течение месяца	Консультант, главный бухгалтер	8 числа следующего за отчетным месяцем
5	Пакет документов о списании и передаче основных средств	Материально-ответственное лицо	При списании и передаче основных средств	Консультант, главный бухгалтер	8 числа следующего за отчетным месяцем
6	Приказ руководителя об увольнении и смене материально-ответственного лица	Ответственный за кадровую работу	При смене МОЛ	Консультант, главный бухгалтер	До 3 х раб. дней после поступления приказа
7	Договор о полной материальной ответственности	Консультант, главный бухгалтер	При смене МОЛ	Консультант, главный бухгалтер	До 3 раб. дней после поступления договора
8	Акты приема-передачи имущества, сводные акты передачи имущества, передаваемого другим организациям через Министерство по управлению имуществом	Консультант, главный бухгалтер	При передаче имущества	Консультант, главный бухгалтер	5 числа следующего за отчетным месяцем
9	Доверенность на получение материальных ценностей	Консультант, главный бухгалтер	При получении материальных ценностей	Консультант, главный бухгалтер	В течение месяца