Приложение

Приложение
к распоряжению
администрации города Перми
от 14 мая 2019 г. N 27

Положение
об учетной политике администрации города Перми

I. Учетная политика для целей бюджетного учета

1.1. Организация бюджетного учета.

Нормативные документы, регламентирующие порядок организации бюджетного учета в администрации города Перми:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ N 191н);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (далее - Приказ N 209н);

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н (далее - ФСБУ "Концептуальные основы");

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 257н (далее - ФСБУ "Основные средства");

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 258н (далее - ФСБУ "Аренда");

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 259н (далее - ФСБУ "Обесценение активов");

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 260н (далее - ФСБУ "Представление отчетности");

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 274н;

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 275н;

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 278н;

федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 февраля 2018 г. N 32н (далее - ФСБУ "Доходы");

иные нормативные правовые акты.

1.2. Структура финансового обеспечения деятельности администрации города Перми:

1.2.1. финансовое обеспечение деятельности администрации города Перми осуществляется за счет средств бюджета города Перми;

1.2.2. источниками финансового обеспечения деятельности администрации города Перми в соответствии с Уставом города Перми также являются поступления из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

1.3. Применяемые в бюджетном учете коды классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджетов:

перечень доходов бюджета города Перми, администрируемых администрацией города Перми, определяется в соответствии с приложением к решению Пермской городской Думы о бюджете города Перми на текущий финансовый год и плановый период, утверждающим перечень главных администраторов доходов бюджета города Перми, с учетом изменений, внесенных в перечень распоряжениями начальника департамента финансов администрации города Перми;

по классификатору расходов бюджетов - в соответствии с бюджетной росписью и утвержденными бюджетными ассигнованиями согласно решению Пермской городской Думы о бюджете города Перми на очередной финансовый год и плановый период;

по классификатору источников финансирования дефицитов бюджетов - 975 01 05 02 01 04 0000 000.

1.4. Общие требования к бухгалтерскому учету:

1.4.1. При ведении бухгалтерского учета учитывается следующее:

объекты бухгалтерского учета отражены в статье 5 Закона N 402-ФЗ;

бухгалтерский учет активов, обязательств, источников финансирования их деятельности, операций, их изменяющих (фактов хозяйственной жизни), финансовых результатов осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных балансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов администрации города Перми. Учет объектов бухгалтерского учета, отражаемых на забалансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов администрации города Перми, ведется по простой системе бухгалтерских записей;

бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты), при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. Бухгалтерский учет ведется непрерывно исходя из допущения непрерывности деятельности субъекта учета в обозримом будущем;

к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление;

данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность субъектов учета формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - событие после отчетной даты);

информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых, рабочего плана счетов администрации города Перми должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения заинтересованных пользователей информации и существенности затрат на ее формирование;

рабочий план счетов администрации города Перми, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках учетной политики, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы;

в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее как на правдивую;

имущество, являющееся собственностью администрации города Перми, учитывается обособленно от иного имущества, находящегося в пользовании (управлении, на хранении);

обязательства, по которым администрация города Перми отвечает имуществом, находящимся на праве оперативного управления, учитываются в бухгалтерском учете обособленно от иных объектов учета;

не разрешается принимать к учету первичные учетные документы, не соответствующие требованиям, установленным законодательством;

состав обязательных для первичных документов реквизитов предусмотрен ФСБУ "Концептуальные основы".

1.4.2. Ответственность за возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета в администрации города Перми, соблюдение законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни возлагается на Главу города Перми.

Обязанности по организации учета, составлению и своевременному представлению бухгалтерской (бюджетной), налоговой и статистической отчетности администрации города Перми возложены на муниципальное казенное учреждение "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми (далее - МКУ "ЦБУ") в соответствии с Соглашением об оказании услуг по ведению бухгалтерского (бюджетного) налогового, статистического учета и составлению отчетности.

1.4.3. Положением об учетной политике администрации города Перми (далее - Положение) устанавливаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией N 157н, Инструкцией N 162н (приложение 1 к настоящему Положению). В номере счета плана счетов отражаются:

в 1-17 разрядах - аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

в 18 разряде - код вида финансового обеспечения (деятельности);

в 19-21 разрядах - код синтетического счета плана счетов бухгалтерского учета;

в 22-23 разрядах - код аналитического счета плана счетов бухгалтерского учета;

в 24-26 разрядах - аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета, которые отражают подстатью кода операции сектора государственного управления (далее - КОСГУ) согласно экономической сущности операций. Разряды 18-26 номера счета рабочего плана счетов образуют код счета бухгалтерского учета;

методы оценки отдельных видов имущества, финансовых активов и обязательств;

график документооборота, порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете (приложение 2 к настоящему Положению);

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (приложение 3 к настоящему Положению);

формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, регистров бухгалтерского учета и иных документов бухгалтерского учета, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов (приложение 4 к настоящему Положению);

перечень лиц, имеющих право подписи банковских, первичных документов, а также лиц, ответственных за хранение документов (приложение 5 к настоящему Положению);

журнал учета результатов внутреннего финансового контроля (приложение 6 к настоящему Положению);

положение о постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации (приложение 7 к настоящему Положению);

порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств (приложение 8 к настоящему Положению);

порядок признания и отражения в учете и бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты (приложение 9 к настоящему Положению);

форма расчетного листка, применяемого в администрации города Перми (приложение 10 к настоящему Положению);

уведомление о получении подарка (приложение 11 к настоящему Положению);

порядок передачи документов и дел при смене руководителя (приложение 12 к настоящему Положению);

бланк акта инвентаризации резервов предстоящих расходов (приложение 13 к настоящему Положению);

порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов;

критерии существенности в бухгалтерском учете;

иные решения, необходимые для организации и ведения бюджетного учета.

При обработке учетной информации применяется программный комплекс "1С: Бухгалтерия" (далее - программа). Формы регистров бухгалтерского учета, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель по истечении отчетного периода (квартала, года) и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Бухгалтерский учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками МКУ "ЦБУ" в соответствии с Порядком осуществления главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств города Перми, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета города Перми, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета города Перми внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденным Постановлением администрации города Перми от 30 июня 2014 г. N 428.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях - в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее - электронный документ).

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи МКУ "ЦБУ" осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Пермскому краю;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Федеральную налоговую службу по Ленинскому району города Перми;

система электронного документооборота с Фондом социального страхования по Ленинскому району города Перми;

система электронного документооборота с Пенсионным фондом по Ленинскому району города Перми;

система электронного документооборота с департаментом финансов администрации города Перми;

система электронного документооборота с контрагентами.

Обработка информации в электронном виде, в том числе в информационных системах (сайтах) администрации города Перми, осуществляется в соответствии с политикой информационной безопасности администрации города Перми, утвержденной распоряжением администрации города Перми от 30 июня 2016 г. N 79.

Факты хозяйственной жизни, осуществляемые администрацией города Перми, оформляются первичными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным Приказом N 52н. Администрация города Перми вправе использовать рекомендованную к применению письмом Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры" форму универсального передаточного документа (далее - УПД).

Не принимаются к учету первичные документы, оформленные по не имевшим место фактам хозяйственной жизни, в том числе лежащим в основе мнимых и притворных сделок.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

При обнаружении в регистрах бухгалтерского учета ошибок сотрудники функциональных подразделений администрации города Перми, сотрудники МКУ "ЦБУ" анализируют ошибочные данные. Сотрудники МКУ "ЦБУ" имеют право вносить исправления в регистры бухгалтерского учета. Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бухгалтерского учета обособленно - с указанием субконто "Исправление ошибок прошлых лет".

Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем реквизитов и наличии на документе подписи Главы города Перми или уполномоченных лиц.

Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете сотрудниками МКУ "ЦБУ" при наличии на документе подписей Главы города Перми или уполномоченных лиц.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

МКУ "ЦБУ" не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни с наличными и безналичными денежными средствами, содержащих исправления.

В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документооборота, копии изъятых первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни включение дополнительных реквизитов (помимо обязательных) в первичный учетный документ осуществляется администрацией города Перми по мере необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, технологией обработки учетной информации).

1.4.4. Учетная политика применяется последовательно из года в год.

1.4.5. Изменение учетной политики производится в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

формирования или утверждения субъектом учета новых правил (способов) ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит представить в бухгалтерской (финансовой) отчетности релевантную и достоверную информацию;

существенного изменения условий деятельности субъекта учета, включая его реорганизацию, изменение возложенных на субъект учета полномочий и (или) выполняемых им функций.

1.4.6. Изменением учетной политики не считается:

применение правила (способа) организации и ведения бухгалтерского учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые отличны по существу от фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее;

утверждение нового правила (способа) организации и ведения бухгалтерского учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые возникли в деятельности субъекта учета впервые.

1.5. Организация ведения бухгалтерского учета.

Участки бухгалтерского учета:

учет расчетов по оплате труда;

учет движения денежных средств по лицевым счетам в казначействе;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

учет операций расчетов с дебиторами по доходам;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материальных запасов;

учет операций по санкционированию;

налоговый учет;

управленческий учет.

Специалисты МКУ "ЦБУ" несут ответственность за состояние соответствующего участка бухгалтерского учета и достоверность контролируемых ими показателей бюджетной отчетности.

МКУ "ЦБУ" осуществляет свою деятельность во взаимодействии с хозяйственным управлением администрации города Перми, управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми и другими функциональными подразделениями администрации города Перми в соответствии с установленными функциями. Специалисты указанных подразделений несут ответственность за достоверность представляемой МКУ "ЦБУ" информации.

1.6. Формирование учетных нормативов:

1.6.1. лимит остатков денежных средств в кассе - 10000 (десять тысяч) руб. 00 коп.;

1.6.2. при расчете компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск (далее - отпуск) производятся округления:

при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска округление производится до целых дней в пользу работника;

1.6.3. сроки выдачи заработной платы и осуществления других расчетов с персоналом:

оплата труда работников:

выдача аванса - 16 число текущего месяца;

окончательный расчет - 1 число месяца, следующего за отчетным;

выплата премий за месяц, квартал и год осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты назначения. Назначение премий осуществляется в соответствии с Положением о премировании муниципальных служащих администрации города Перми и Положением о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и об оказании материальной помощи, утвержденными Постановлением администрации города Перми от 7 февраля 2008 г. N 54.

Расчеты при увольнении осуществляются в день увольнения, а при предоставлении очередного отпуска - не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Прочие расчеты осуществляются в сроки выплаты заработной платы;

1.6.4. перечень документов, на которых проставляется печать с изображением герба города Перми, определен в пункте 4.2.2 Инструкции по делопроизводству в администрации города Перми, утвержденной распоряжением администрации города Перми от 31 мая 2012 г. N 15-р;

1.6.5. бланки удостоверений "Почетный гражданин города Перми", "За заслуги перед городом Пермь", "Почетная грамота города Перми" отражаются в учете как материальные запасы и не относятся к денежным документам;

1.6.6. установить, что администрация города Перми при заключении муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг вправе предусматривать авансовые платежи в соответствии с решением Пермской городской Думы на текущий финансовый год и плановый период.

1.7. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета в 18 разряде (код вида финансового обеспечения (деятельности) указывается:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении.

Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, осуществляются в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись (далее - электронный регистр).

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

журнал операций по счету "Касса" N 1;

журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

журнал операций расчетов с подотчетными лицами N 3;

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4;

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям N 6;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

журнал по прочим операциям N 8;

журнал по забалансовым счетам (далее - Журналы операций);

главная книга;

иных регистрах, предусмотренных Инструкцией N 157н и настоящим Положением.

Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с типовой корреспонденцией счетов бюджетного учета, приведенной в Инструкции N 162н.

В части операций по забалансовым счетам операция отражается в зависимости от характера изменений объекта учета записью о поступлении (увеличении) или выбытии (уменьшении) объекта учета. Кроме забалансовых счетов, утвержденных Инструкцией N 157н, администрация города Перми применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные рабочим планом счетов.

Журналы операций и иные регистры бухгалтерского учета ежемесячно подписываются лицом, ответственным за его составление, главным бухгалтером МКУ "ЦБУ" и распечатываются. При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Листки нетрудоспособности работников формируются в отдельную папку. Главная книга формируется ежемесячно, распечатывается и подписывается главным бухгалтером МКУ "ЦБУ" ежеквартально. По завершении финансового года главная книга сшивается.

Инвентарные карточки учета нефинансовых активов, инвентарные карточки группового учета нефинансовых активов распечатываются по мере необходимости, по мере внесения изменений в учетные данные (о переоценке, модернизации, реконструкции и прочих изменениях) и при выбытии основного средства.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств, оборотная ведомость по нефинансовым активам составляются и распечатываются один раз при завершении финансового года.

Другие требуемые в учете регистры распечатываются по мере необходимости, если иное не установлено Инструкцией N 157н и Инструкцией N 162н.

Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации в рублях.

Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. В случае выписки на иностранном языке электронного авиабилета и иных перевозочных документов или счетов за проживание в гостиницах не требуется перевода информации, не имеющей существенного значения для подтверждения расходов (например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа, правил проживания, иной информации). Перевод таких реквизитов, как фамилия, имя, отчество пассажира (гостя), N рейса (комнаты), дата вылета (дата прибытия-выбытия), стоимость билета (цена по счету за проживание), может быть сделан работником МКУ "ЦБУ", на которого возложена такая обязанность в рамках исполнения должностных обязанностей, в том числе в письменном виде без заверения уполномоченных должностных лиц.

Сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности администрации города Перми устанавливаются согласно номенклатуре дел МКУ "ЦБУ" на соответствующий год.

1.8. Организация документооборота.

Первичные документы, проверенные и принятые к учету, отражаются в следующих регистрах бухгалтерского учета:

Наименование регистра бухгалтерского учета	Ответственный исполнитель
Главная книга	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций по счету "Касса" N 1	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций с безналичными денежными средствами N 2	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами N 3	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям N 6	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал по прочим операциям N 8	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"
Журнал операций по забалансовым счетам	ведущий бухгалтер МКУ "ЦБУ"

Оформление и представление планово-экономических и первичных учетных документов в МКУ "ЦБУ" регламентируется графиком документооборота в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательной передаче в управление по общим вопросам администрации города Перми, при этом сопровождаются справкой для управления по общим вопросам администрации города Перми. Сохранность, оформление и передачу в управление по общим вопросам администрации города Перми документов обеспечивает директор МКУ "ЦБУ". Выдача документов из управления по общим вопросам администрации города Перми по номенклатуре дел МКУ "ЦБУ" допускается в исключительных случаях по письменному и (или) устному распоряжению руководителя аппарата администрации города Перми.

1.9. Состав постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации имущества, находящегося на балансе администрации города Перми, по оформлению документов на приобретение и безвозмездное получение основных средств, нематериальных активов и материальных запасов, по безвозмездной передаче основных средств и материальных запасов, списанию основных средств, нематериальных активов и материальных запасов на нужды учреждения и списанию в случае их морального и (или) физического износа (далее - постоянно действующая комиссия по проведению инвентаризации) утверждается распоряжением руководителя аппарата администрации города Перми.

Деятельность постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации осуществляется в соответствии с Положением о постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации, приведенным в приложении 7 к настоящему Положению.

Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств приведен в приложении 8 к настоящему Положению.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств администрации города Перми проводится в соответствии с Инструкцией N 157н в сроки, установленные распоряжением руководителя аппарата администрации города Перми.

1.10. При приеме работника на должность, связанную с хранением, перемещением, выдачей материальных ценностей, помимо трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Договоры о материальной ответственности с работниками заключаются в соответствии с Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Полная материальная ответственность означает возмещение работником причиненного ущерба в размере его фактической стоимости исходя из рыночных цен на день причинения ущерба.

Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности в случае, если:

на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (пункт 1 статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК Российской Федерации) или иные федеральные законы);

выявлена недостача ценностей, вверенных ему не только на основании специального письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, но и в отношении ценностей, полученных работником по разовому документу (пункт 2 статьи 243 ТК Российской Федерации).

Под разовым документом понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает, когда работник привлекается для получения или передачи ценностей в отсутствие работника, в чьи должностные обязанности входит указанная трудовая функция.

При этом получение материальных ценностей по разовому документу предполагает наличие добровольного согласия работника на выполнение такого поручения. Указанное поручение должно носить срочный и разовый характер.

Если данный факт возникает систематически, с таким работником заключается договор о материальной ответственности по общим правилам.

Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу администрации города Перми, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначен счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

1.11. Порядок расчетов с подотчетными лицами.

Размер перечисления денежных средств под отчет (на командировочные расходы) не может превышать 100000 (сто тысяч) руб.

Распоряжением администрации города Перми от 15 апреля 2015 г. N 47 "О единых требованиях при направлении сотрудников в служебные командировки" утверждены нормы возмещения командировочных расходов.

Перечисление денежных средств под отчет на командировочные расходы производится на основании письменного заявления работника, составленного по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

При возмещении расходов работником заполняется заявление о возмещении расходов (удержании из заработной платы) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. Понесенные затраты возмещаются безналичным перечислением денежных средств на лицевой счет работника.

Работнику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 ТК Российской Федерации оплачивается: средний заработок за день командировки, расходы по проезду, иные расходы, произведенные работником с разрешения нанимателя (работодателя) или уполномоченного лица. Суточные расходы при однодневной командировке не выплачиваются. Однодневная командировка оформляется распоряжением (приказом) нанимателя (работодателя).

Срок представления авансового отчета и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы по командировочным расходам на территории Российской Федерации и за рубежом, - не позднее 3 дней после прибытия из командировки.

Работник, находящийся в командировке, имеет право воспользоваться услугами такси в ночное время в отсутствие транспорта или по иным причинам. Возмещение расходов, связанных с проездом на такси, производится за счет средств сметы расходов на содержание администрации города Перми по решению нанимателя (работодателя) или уполномоченного лица в размере, указанном в бланке строгой отчетности, чеке или ином документе, подтверждающем плату за проезд на такси.

1.12. Предельные сроки использования и отчетности по выданным доверенностям:

на получение товарно-материальных ценностей - 10 дней;

по сроку действия доверенности в случае выдачи доверенности на определенный срок.

1.13. Порядок выдачи и списания бланков строгой отчетности.

Для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности, а именно бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми (далее - УВМСК) ведется книга учета выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - Книга учета). Бланки учитываются в условной оценке: один бланк - один рубль. Книга учета заполняется вручную работником УВМСК. Записи в Книге учета оформляются в момент получения и выдачи бланков.

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании акта о списании бланков строгой отчетности. Акт о списании ежемесячно передается в МКУ "ЦБУ".

1.14. Для работников, имеющих сотовые служебные телефоны, оплата за которые осуществляется из средств сметы расходов на содержание администрации города Перми, установлен лимит ежемесячных расходов услуг подвижной связи, утвержденный распоряжением администрации города Перми от 24 июня 2016 г. N 77 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций администрации города Перми и муниципального казенного учреждения "Управление по эксплуатации административных зданий города Перми".

1.15. Порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг в администрации города Перми определен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами администрации города Перми.

В администрации города Перми создана единая комиссия по осуществлению закупок путем проведения аукционов, запросов котировок администрации города Перми. Порядок работы и состав единой комиссии по осуществлению закупок путем проведения аукционов, запросов котировок администрации города Перми утвержден распоряжением администрации города Перми от 17 февраля 2014 г. N 19.

1.16. Бухгалтерская отчетность администрации города Перми составляется в соответствии с формами в порядке, объеме и сроки, установленные приказами Министерства финансов Российской Федерации, департаментом финансов администрации города Перми.

Бюджетная отчетность составляется на основании данных Главной книги, аналитического и синтетического учета по формам, в порядке, объеме и сроки, установленные Приказом N 191н. При составлении и представлении годовой, квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений применяется Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".

II. Методология учета

2.1. Учет нефинансовых активов.

Учет объектов нефинансовых активов производится в соответствии с Инструкцией N 157н, Инструкцией N 162н.

2.1.1. Учет основных средств.

Учет основных средств ведется в соответствии с ФСБУ "Основные средства", пунктами 38-55 Инструкции N 157н на счетах учета в соответствии рабочим планом счетов администрации города Перми.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, признаваемом объектом основных средств, в порядке, установленном пунктом 35 ФСБУ "Основные средства".

Признание в учете объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету. Основание: подпункты 52, 54 ФСБУ "Концептуальные основы", пункт 31 Инструкции N 157н.

Оценка объектов основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету ведется согласно разделу 4, последующая оценка объектов основных средств - согласно разделу 5 ФСБУ "Основные средства".

Объекты основных средств, которые не приносят экономические выгоды, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 (десяти тысяч) руб. 00 коп. включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации путем нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

При невозможности нанесения инвентарного номера на объект основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).

Перечень основных средств, на которые не наносятся инвентарные номера:

портьеры, жалюзи, кондиционеры;

телефонные аппараты, мобильные телефоны, диктофоны;

светильники;

источники бесперебойного питания и модемы;

стенды;

основные средства, учитываемые на забалансовом счете.

Инвентарный номер формируется из двенадцати разрядов:

1 разряд - код источника финансирования;

2-4 разряд - код синтетического счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

5-6 разряд - код аналитического счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

7 разряд - код группы по Общероссийскому классификатору основных фондов (далее - ОКОФ);

8-12 разряд - порядковый номер основного средства.

По объектам основных средств, принятым к учету до 1 января 2013 г., состав инвентарного номера остается прежним.

Аналитический учет основных средств ведется по объектам, структурным подразделениям администрации города Перми, материально ответственным лицам, ответственным за их сохранность и целевое использование, на инвентарных карточках учета нефинансовых активов и видов имущества.

Начисление амортизации основных средств производится в соответствии с пунктами 84-92 Инструкции N 157н, разделом 6 ФСБУ "Основные средства".

Амортизация основных средств начисляется единым методом для всех объектов основных средств - линейным методом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования основного средства, в соответствии с пунктом 39 ФСБУ "Основные средства".

Списание вышедших из строя частей основных средств производится с обязательной отметкой в инвентарной карточке учета нефинансовых активов информации о выбытии части основного средства (наименование ликвидируемой части основного средства, ее стоимость, дата выбытия, причина выбытия).

В случае отсутствия в инвентарной карточке учета нефинансовых активов информации о стоимости ликвидируемой части основного средства ее стоимость определяет постоянно действующая комиссия одним из следующих способов:

в процентном отношении к стоимости всего объекта;

исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав объекта основных средств, в случае, если представляется возможным определить стоимость;

ликвидируемой части на основании первичных документов;

путем проведения независимой оценки.

При выбытии части основного средства стоимость объекта основного средства уменьшается на стоимость данной части, а затем увеличивается в рамках его реконструкции, модернизации, дооборудования, частичной ликвидации (разукомплектации) на стоимость вновь приобретенной части объекта основного средства.

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - инвентарной карточке учета нефинансовых активов соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Поступление в эксплуатацию объекта основных средств после реконструкции, модернизации, дооборудования, частичной ликвидации (разукомплектации) оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

При увеличении стоимости объекта основных средств в результате модернизации, реконструкции, дооборудования постоянно действующая комиссия принимает решение об увеличении срока полезного использования объекта основного средства.

Группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим разделам классификации, установленным ОКОФ.

Согласно пункту 51 Инструкции N 157н в случае списания объекта основных средств в связи с проводимыми работами по модернизации в бухгалтерском учете отображается выбытие этого основного средства. Списание морально устаревшего основного средства, изымаемого из состава основного средства как единого инвентарного объекта (например, монитор из состава компьютера), и уменьшение первоначальной стоимости основного средства в связи с изъятием устаревшей части при модернизации в бухгалтерском учете отражать следующим образом:

списание с балансовой стоимости материальных запасов на модернизацию основного средства отражается в учете следующими проводками:

Дт 1 106 Х1 310 Кт 105 ХХ 340;

увеличение стоимости основного средства на сумму балансовой стоимости материальных запасов:

Дт 1 101 ХХ 310 Кт 1 106 Х1 410;

уменьшение первоначальной стоимости основного средства на сумму амортизации изъятого морально устаревшего основного средства:

Дт 1 104 ХХ 410 Кт 1 101 ХХ 410.

Списание остаточной стоимости морально устаревшего основного средства, изымаемого из состава комплекта как единого инвентарного объекта при частичной ликвидации, - данная запись составляется в случае, если на момент замены основное средство (единый инвентарный объект) еще не полностью амортизировано:

Дт 1 401 10 172 Кт 1 101 ХХ 410.

2.1.2. Организация учета капитальных вложений.

В соответствии с пунктом 127 Инструкции N 157н учет вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, ведется на счете 10600 "Вложения в нефинансовые активы".

Отражение затрат на счете 10600 "Вложения в нефинансовые активы" осуществляется по каждому объекту нефинансовых активов в разрезе видов (кодов) затрат.

Виды затрат:

строительные и монтажные работы;

оборудование, инструмент и инвентарь;

прочие капитальные работы и затраты.

К строительным относят работы, связанные с возведением, расширением и восстановлением зданий и сооружений, устройством оснований и фундаментов, подготовкой и планировкой территории застройки. К монтажным работам относится монтаж оборудования, сборка и установка технологического, энергетического, подъемно-транспортного и иного оборудования, которое может эксплуатироваться только после сборки и установки на фундамент на месте его постоянного использования.

В состав оборудования, инструмента и инвентаря входят оборудование, требующее монтажа, и оборудование, инструмент, инвентарь, не требующие монтажа. К первому виду относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки частей и прикрепления к фундаменту, основанию или другим конструкциям зданий и сооружений. Оборудование, не требующее монтажа, - это автомобили и другие транспортные средства, свободно стоящие станки, то есть оборудование, инструмент и инвентарь, которые не требуют дополнительных затрат на установку.

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость, включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению балансодержателем объекта основных средств в регистре бухгалтерского учета - инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях без отражения на счетах бухгалтерского учета (пункт 27 Инструкции N 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском учете передачи произведенных вложений в объекты нефинансовых активов определен пунктом 34 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом N 162н.

2.1.3. Учет нематериальных активов.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с пунктами 56-69 Инструкции N 157н и на счетах учета в соответствии со сформированным рабочим планом счетов.

По вновь принятым к учету инвентарным объектам нематериального актива присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер), используемый в регистрах бухгалтерского учета.

Инвентарный номер состоит из двенадцати разрядов:

1 разряд - код финансового обеспечения;

4 разряд - код синтетического счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

5-6 разряд - код аналитического счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

7 разряд - код группы по ОКОФ;

8-12 разряд - порядковый номер нематериального актива.

По объектам нематериальных активов, принятым к учету до 1 января 2013 г., состав инвентарного номера остается прежним.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и расчета суммы амортизации определяется постоянно действующей комиссией в соответствии с пунктом 60 Инструкции N 157н.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета 10 лет.

Начисление амортизации нематериальных активов производится в соответствии с пунктом 61 Инструкции N 157н.

2.1.4. Учет материальных запасов.

Учет материальных запасов ведется в соответствии с пунктами 98-120 Инструкции N 157н и на счетах учета в соответствии со сформированным рабочим планом счетов.

К материальным запасам относятся материальные ценности, перечисленные в пункте 99 Инструкции N 157н и используемые в деятельности менее 12 месяцев.

К материальным запасам также относятся предметы конторского применения: дыроколы, степлеры, антистеплеры, канцелярские ножницы и прочие предметы.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости, сформированной в соответствии с пунктом 102 Инструкции N 157н.

Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по средней фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.

Списание материалов на текущие хозяйственные нужды, списание канцелярских товаров и иных материальных запасов (за исключением мягкого инвентаря) производится ежемесячно.

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости по каждому материально ответственному лицу.

Списание материальных запасов со счетов бухгалтерского учета производится по акту о списании материальных запасов на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Не реже двух раз в месяц материально ответственное лицо передает акты и ведомости в МКУ "ЦБУ".

Аналитический учет материальных запасов ведется в соответствии с пунктом 119 Инструкции N 157н.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (далее - карточка) по наименованиям и количеству в электронном виде и распечатывают карточку один раз в год.

Приобретение флеш-накопителей, горшечной цветочной продукции, чехлов для сотовых телефонов отражается по КОСГУ 340.

2.2. Учет объектов аренды.

Классификация объектов учета аренды, отражение и признание объектов учета аренды в бухгалтерском учете администрации города Перми осуществляется в соответствии с положениями ФСБУ "Аренда" и подтверждается профессиональным суждением бухгалтера МКУ "ЦБУ".

2.3. Учет обесценения активов.

Обесценение актива - это снижение стоимости актива, превышающее плановое (нормальное) снижение его стоимости в связи с владением (использованием) таким активом (нормальным физическим и (или) моральным износом), связанное со снижением ценности актива.

Справедливая стоимость актива определяется с применением метода рыночных цен.

2.4. Учет денежных средств и денежных документов.

Учет операций по движению безналичных денежных средств ведется на основании первичных документов, приложенных к журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4.

Учет операций по движению безналичных денежных средств по счету во временном распоряжении ведется на основании первичных документов, приложенных к выпискам с соответствующего счета.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого счета в журнале операций с безналичными денежными средствами N 2.

Учет денежных документов ведется в соответствии с пунктами 169-172 Инструкции N 157н.

2.5. Учет расчетов по принятым обязательствам.

Учет операций по отражению принятых обязательств ведется в соответствии с пунктами 254-258 Инструкции N 157н и на счетах учета в соответствии со сформированным рабочим планом счетов.

Группировка расчетов по принятым обязательствам осуществляется по аналитическим группам синтетического счета объекта учета согласно пункту 256 Инструкции N 157н.

Аналитический учет расчетов по принятым обязательствам ведется в разрезе кода финансового обеспечения, кредиторов и договоров.

Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц - получателей социальных выплат в Журнале по прочим операциям.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе работников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в журнале операций расчетов по оплате труда.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе контрагентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей, иного участника муниципального контракта, в отношении которого принимаются обязательства).

Ответственным за представление отчетности по страховым взносам является начальник соответствующего отдела МКУ "ЦБУ".

Администрация города Перми списывает дебиторскую задолженность со своего баланса либо после ее погашения, либо после признания ее безнадежной.

Основания прекращения обязательств установлены главой 26 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК Российской Федерации). В частности, обязательство может быть прекращено исполнением (статья 408 ГК Российской Федерации), предоставлением взамен исполнения отступного (уплатой денег, передачей имущества и тому подобное) (статья 409 ГК Российской Федерации), зачетом встречного однородного требования (статья 410 ГК Российской Федерации), новацией (статья 414 ГК Российской Федерации). Списание администрацией города Перми дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, безнадежной задолженности осуществляется в соответствии с требованиями гражданского, бюджетного законодательства, законодательства о бухгалтерском учете.

Для того чтобы списать с баланса безнадежную дебиторскую задолженность, необходимо провести инвентаризацию расчетов. Документом, регламентирующим общий порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Приказ N 49).

Задолженность контрагента должна быть подтверждена соответствующими документами:

муниципальным контрактом с исполнителем, поставщиком, подрядчиком;

накладной на отгрузку продукции, актом приемки-передачи выполненных работ, услуг, УПД;

платежными документами на перечисление предварительной оплаты поставщику, подрядчику, исполнителю, не выполнившему своих обязательств.

Списание дебиторской задолженности с баланса осуществляется на основании акта инвентаризации расчетов с исполнителями, поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами с приложением документов, подтверждающих наличие задолженности (первичные документы) и невозможность ее взыскания (уведомление об исключении должника из Единого государственного реестра юридических лиц, постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства по причине невозможности взыскания долга с организации-должника и другое).

Безнадежная, нереальная к взысканию задолженность определяется и списывается распоряжением администрации города Перми по каждому возникшему обязательству на основании:

данных проведенной инвентаризации;

письменного обоснования.

В соответствии с пунктом 339 Инструкции N 157н списанная задолженность дебиторов подлежит учету на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность" в течение 5 лет. По истечении данного срока принимается окончательное решение о списании задолженности с учета.

При отсутствии согласно законодательству Российской Федерации возможности возобновления процедуры взыскания задолженности списанная с балансового учета администрации города Перми задолженность к забалансовому учету не принимается.

Списание администрацией города Перми безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет города Перми осуществляется в соответствии с порядком принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет города Перми.

В соответствии с Инструкцией N 157н, Инструкцией N 162н бюджетные обязательства на соответствующий финансовый год (финансовый год и плановый период) по предоставлению согласно статье 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации из соответствующего бюджета субсидий бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг (выполнением работ) (далее - субсидии на выполнение муниципального здания), подлежат отражению в бюджетном учете в сумме заключенных соглашений.

Принятие и исполнение денежных обязательств по предоставлению субсидии на выполнение муниципального задания согласно условиям заключенных соглашений в бюджетном учете администрации города Перми отражаются по счету 130241000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям".

Бухгалтерские записи по отражению операций по предоставлению субсидий на выполнение муниципального задания администрация города Перми оформляет с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации о порядке отражения в учете операций по предоставлению субсидий на выполнение муниципального задания и субсидий на иные цели.

Показатель по счету 120432000 "Участие в государственных (муниципальных) предприятиях", 120433000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях" формируется в разрезе бюджетных, автономных учреждений в 1-17 разрядах номера счетов аналитического учета проставляются нули).

2.6. Учет расчетов по доходам.

Учет доходов ведется в соответствии с ФСБУ "Доходы".

Полномочия администратора доходов бюджета города Перми возлагаются на администрацию города Перми по видам доходов в соответствии со статьей 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, решением Пермской городской Думы о бюджете города Перми на текущий финансовый год и плановый период последующих двух годов.

Порядок осуществления бюджетных полномочий по администрированию доходов бюджета установлен Постановлением администрации города Перми от 24 июля 2008 г. N 679 "Об утверждении Порядка осуществления бюджетных полномочий главными администраторами доходов бюджета города Перми", распоряжением администрации города Перми от 13 марта 2015 г. N 34 "О наделении администрации города Перми полномочиями администратора доходов бюджета города Перми".

В соответствии с пунктом 31 Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 125н, поступления в бюджет города Перми учитываются на основании справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468), получаемой администратором доходов от территориального органа Федерального казначейства ежемесячно.

В соответствии с пунктом 90 Инструкции N 162н операции по поступлениям в бюджет города Перми отражаются в регистрах бухгалтерского учета на основании выписки из лицевого счета (04563000620) администратора доходов (ф. 0531761), получаемой администратором доходов от территориального органа Федерального казначейства.

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) оформляется в течение трех рабочих дней после получения от органа Федерального казначейства выписки по лицевому счету администратора доходов бюджета или запроса на выяснение принадлежности платежа.

Административные штрафы за совершение административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях, начисляются на основании копии постановления о наложении административного штрафа, представленной юристом контрольно-аналитического департамента администрации города Перми уполномоченному лицу администрации города Перми для дальнейшей передачи в МКУ "ЦБУ".

Начисление сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется на основании писем функциональных подразделений администрации города Перми с приложением требования об уплате неустоек (штрафов, пени).

В соответствии с пунктом 200 Инструкции N 157н учет доходов ведется в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам N 5. Начисление сумм доходов, поступивших в виде субвенций, осуществляется на основании уведомления по расчетам между бюджетами по факту получения дохода.

Сверка показателей, учтенных на лицевом счете, осуществляется ежемесячно на основании отчета о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531787) и данных журнала операций расчетов с дебиторами по доходам.

2.7. Учет санкционирования доходов.

Информация о сумме денежных средств, предусмотренных в пределах прогнозируемых показателей по доходам (поступлениям), отражается в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции (доходов) на соответствующих счетах аналитического учета счета 50700 "Утвержденный объем финансового обеспечения", содержащих в 24-26 разрядах номера счета соответствующий код КОСГУ, в разрезе финансовых периодов в следующем порядке:

1 - текущий финансовый год;

2 - первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);

3 - второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным).

2.8. Учет санкционирования расходов.

Учет показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, прогнозных показателей по доходам бюджета, показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам) (далее - сметные (плановые, прогнозные) назначения соответственно по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также принятых администрацией города Перми обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год ведется в соответствии с пунктами 308-314 Инструкции N 157н.

Учет показателей принятых (принимаемых, отложенных) администрацией города Перми обязательств соответствующего финансового года (в том числе за пределами планового периода) и внесенных изменений в показатели принятых (принимаемых) администрацией города Перми обязательств осуществляется в порядке, изложенном в пунктах 139-141.2 Инструкции N 162н, и рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации.

Учет принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие.

В администрации города Перми обязательства принимаются к учету:

при заключении муниципального контракта или договора на предоставление субсидий - в общей сумме муниципального контракта или договора на предоставление субсидий;

в части расчетов по оплате труда - в сумме утвержденного фонда оплаты труда на текущий финансовый год в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств в первый рабочий день текущего финансового года;

по страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС) принимается в сумме начисленного платежа на дату образования кредиторской задолженности. В случае если размер начисленных за счет средств ФСС пособий превышает сумму страховых взносов в ФСС, обязательство принимается в размере начисленного налога и превышения пособий над суммой налога. Если в бухгалтерском учете возникла переплата по взносам в ФСС (в том числе за счет корректировки суммы взносов), обязательство снимается с учета в момент возврата денежных средств в сумме переплаты текущего года;

по уплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (налогов, сборов, пошлин, взносов, включая обязательства по уплате страховых взносов, иных выплат) - в сумме начисленных в бухгалтерском учете обязательств (выплат) ежемесячно в последний день месяца;

по расчетам с подотчетными лицами - на основании распоряжений (приказов) о командировках и (или) письменных заявлений получателей аванса на командировочные расходы с дальнейшей корректировкой обязательств на суммы фактических расходов по авансовому отчету, утвержденному руководителем аппарата администрации города Перми. В бухгалтерском учете по счетам санкционирования проводятся соответствующие записи на дату поступления (утверждения) авансового отчета;

по выплатам, обусловленным вступившими в законную силу решениями суда, - в сумме начисленных обязательств (выплат);

на сумму кредиторской задолженности прошлых лет, сложившейся на начало финансового года, - в пределах доведенных лимитов на текущий год.

К документам, подтверждающим возникновение денежного обязательства, относятся:

счет, товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ (оказанных услуг), УПД, а также иные подтверждающие документы, предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

первичный учетный документ, подтверждающий выполнение поставки, работы, услуги и содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции N 157н.

Оплата денежных обязательств осуществляется в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Подтверждение исполнения денежных обязательств осуществляется на основании платежных документов, подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета в пользу физических или юридических лиц, бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также проверки иных документов, подтверждающих проведение неденежных операций по исполнению денежных обязательств получателей бюджетных средств.

Денежные обязательства текущего финансового года принимаются в следующем объеме:

в части обязательств по выдаче авансов при заключении контрактов о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, - в сумме авансов, определенных условиями муниципального контракта, договора;

в части обязательств, возникающих в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки по заключенным контрактам, - в сумме исполненных контрагентом обязательств с учетом ранее выплаченного аванса;

в части обязательств по предоставлению в текущем финансовом году из соответствующего бюджета межбюджетных трансфертов:

обусловленных соглашением о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов, - в сумме заключенных соглашений;

в части публичных нормативных обязательств перед физическими лицами - в сумме начисленных публичных нормативных обязательств (выплат);

обязательства по уплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (налогов, сборов, пошлин, взносов, включая обязательства по уплате страховых взносов, иных выплат) - в сумме начисленных обязательств (платежей);

обязательства по возмещению вреда, причиненного администрации города Перми, по иным выплатам, обязательства, обусловленные вступившими в законную силу решениями суда, - в сумме начисленных обязательств (выплат).

Обязательства текущего финансового года - расходные обязательства администрации города Перми по закупке товаров, работ и услуг с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), таких как конкурсы, аукционы, запросы котировок и предложений или при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

Принятие данных обязательств отражается в бюджетном учете в два этапа: в момент размещения извещения о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок и предложений на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и на дату подписания государственного (муниципального) контракта.

Операции по принимаемым в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) обязательствам отражаются в бухгалтерском учете с учетом рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации и Инструкции N 162н.

Отложенные обязательства - обязательства по предстоящим расходам администрации города Перми. К таким обязательствам относятся оплата отпусков или компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении.

Операции с отложенными обязательствами отражаются в бухгалтерском учете с учетом рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации и Инструкции N 162н.

2.9. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов.

Резервы формируются в целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах администрации города Перми по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности администрации города Перми.

В администрации города Перми формируется резерв на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда. Операции по формированию резерва отражаются следующими бухгалтерскими записями:

по кредиту счета 0 401 61000 "Резервы предстоящих расходов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 "Расходы экономического субъекта".

Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040161000 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты".

Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежеквартально на последний день квартала исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, представленных УВМСК.

Резерв рассчитывается ежеквартально как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется персонифицированно по каждому сотруднику:

,

где

- количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого квартала);

- среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

Резерв на оплату страховых взносов (резерв страховых взносов) рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков, то есть сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается по каждому работнику индивидуально:

,

где

- ставка страховых взносов.

Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.

Уточнение сумм начисленного резерва (оценочного обязательства) осуществляется не реже одного раза в квартал.

В случае расхождений величины резерва (оценочного обязательства), начисленного в течение года, с величиной резерва (оценочного обязательства), полученного в результате расчета в конце года, записями 31 декабря текущего года отчетного периода производятся соответствующие корректировки.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке по видам создаваемых резервов.

2.10. Учет расходов будущих периодов.

На счете 401 50 "Расходы будущих периодов" отражаются суммы расходов, начисленные администрацией города Перми в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, в частности, расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов:

2.10.1. расходы на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого не превышает 12 месяцев, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года. Если срок действия - бессрочный, то расходы относятся на финансовый результат равномерно в течение пяти лет в соответствии со статьей 4 статьи 1235 ГК Российской Федерации;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер части и номер статьи Гражданского кодекса Российской Федерации следует читать как "часть 4 статьи 1235"

2.10.2. затраты на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого превышает 12 месяцев (применяется в течение нескольких финансовых периодов), отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года равномерно, в последний рабочий день месяца, в течение всего срока действия неисключительного права (лицензий), начиная с месяца приобретения и оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833);

2.10.3. иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, относятся на финансовый результат равномерно в течение срока оказания услуг, в последний рабочий день месяца, начиная с месяца оказания услуг.

2.11. Порядок отражения в учете событий после отчетной даты закреплен в приложении 9 к настоящему Положению.

2.12. Критерии существенности в бухгалтерском учете.

При урегулировании вопроса об устранении ошибок в учете и отчетности необходимо учитывать, что ошибка, допущенная в бухгалтерском учете, признается существенной, если она приводит к искажению какого-либо показателя бухгалтерской отчетности более чем на 10% от совокупной величины доходов или расходов за отчетный период. В случаях признания ошибок существенными вне зависимости от количественного критерия информация раскрывается в пояснениях к бухгалтерской отчетности и (или) актам проверок контрольных органов. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде.

При урегулировании вопроса о раскрытии информации о доходах и расходах учитывать, что доходы и расходы, возникающие в результате фактов хозяйственной жизни, не являются существенными для характеристики финансового положения администрации города Перми, если составляют менее 10% от совокупной величины доходов или расходов за отчетный период.

2.13. Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств.

Имущество и обязательства для отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества производится:

приобретенного за плату - путем суммирования фактически произведенных затрат (расходов) на его покупку. В состав фактически произведенных затрат (расходов) на покупку имущества включаются расходы на приобретение самого имущества, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций;

полученного безвозмездно - по оценочной стоимости на дату отражения в бюджетном учете. Формирование оценочной стоимости производится на основе рыночной цены, действующей на дату отражения безвозмездно полученного имущества в бюджетном учете, на данный или аналогичный вид имущества.

Администрация города Перми осуществляет оценку имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни в валюте Российской Федерации в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

2.14. Учет на забалансовых счетах.

Учет на забалансовых счетах ведется в соответствии с пунктом 332 Инструкции N 157н.

На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" учитываются материальные объекты нефинансовых активов, полученные администрацией города Перми в безвозмездное или возмездное пользование, не являющиеся объектами аренды, по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества, а в случае неуказания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект - один рубль.

На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" администрация города Перми также учитывает стоимость прикладного и программного обеспечения, не предусмотренного в затратах на приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения по коду КОСГУ 226 "Прочие услуги". При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериального актива не возникает, а полученные в пользование администрацией города Перми неисключительные права на программное обеспечение учитываются на указанном счете по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

В случае когда приобретение права пользования на программное обеспечение не является отдельным предметом контракта поставки оборудования (является неотъемлемым условием поставки), то затраты, связанные с приобретением оборудования, относятся на фактическую стоимость основных средств. При этом в бюджетном учете стоимость соответствующих единиц оборудования учитывается на балансовом счете 1 101 00 000 "Основные средства" с одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" в условной оценке: один объект, один рубль.

Также на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранение" учитываются материальные ценности, не соответствующие критериям активов, материальные ценности, принятые на хранение, в переработку, материальные ценности, изъятые в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Учитываются в условной оценке: один объект, один рубль.

Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке: один бланк, один рубль в разрезе ответственных лиц на счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Счет 04 "Сомнительная задолженность" предназначен для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной ко взысканию и списанию с балансового учета администрации города Перми для наблюдения в течение 5 лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" предназначен для учета материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения по каждому предмету имущества.

Счет 10 "Обеспечение исполнения обязательств" предназначен для учета имущества, за исключением денежных средств, полученного администрацией города Перми в качестве обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения).

Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" (отражение по счету со знаком "минус") отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке в разрезе обязательств.

На счете 17 "Поступление денежных средств" предназначен для учета операций по поступлению денежных средств.

Записи по счету 17 производятся одновременно с отражением поступлений денежных средств на счетах:

0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";

0 201 34 000 "Касса".

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке.

На счете 18 "Выбытие денежных средств" предназначен для учета операций по выбытию денежных средств.

Записи по счету 18 производятся одновременно с отражением выбытия денежных средств на счетах:

0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";

0 201 34 000 "Касса".

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке.

На счете 21 "Основные средства в эксплуатации" учитываются находящиеся в эксплуатации объекты основных средств стоимостью до 10000 (десяти тысяч) руб. 00 коп. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества.

Принятие к учету объектов основных средств стоимостью до 10000 (десяти тысяч) руб. 00 коп. осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) в эксплуатацию объекта, по балансовой стоимости объекта.

Счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" предназначен для учета имущества, переданного администрацией города Перми в безвозмездное пользование, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" предназначен для учета выданной в эксплуатацию в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей спецодежды, спецобуви и иного мягкого инвентаря по балансовой стоимости с отражением срока службы в карточке учета оборудования, инструментов, инвентаря, спецодежды в эксплуатации.

Счет 28 "Подарки, полученные Главой города Перми, первым заместителем главы администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, муниципальными служащими функциональных подразделений администрации города Перми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей" предназначен для учета вышеперечисленных подарков.

Принятие к забалансовому учету осуществляется на основании уведомления о получении подарка по форме согласно приложению 11 к настоящему Положению. Проведение оценки стоимости подарка осуществляется по стоимости, отраженной в чеке либо по решению постоянно действующей инвентаризационной комиссии по средней рыночной цене на данный вид подарка (с приложением расчета стоимости подарка), в случае реализации (выкупа) подарка в соответствии с решением Пермской городской Думы от 22 апреля 2014 г. N 99 "Об уведомлении отдельными категориями лиц о получении подарка, о сдаче и реализации (выкупе) подарка и о внесении изменений, связанных с противодействием коррупции, в отдельные решения Пермской городской Думы".

III. Учетная политика для целей налогообложения

3.1. Учетная политика для целей налогообложения - выбранная администрацией города Перми совокупность допускаемых Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК Российской Федерации) способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности администрации города Перми.

Учетная политика для целей налогообложения разработана в соответствии требованиями части второй НК Российской Федерации.

Объектами налогового учета являются реализация товаров работ, услуг, имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога.

Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку), оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основными задачами налогового учета являются:

ведение в установленном порядке учета своих доходов и расходов и объектов налогообложения;

представление в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговых деклараций по тем налогам, которые администрация города Перми обязана уплачивать.

В качестве аналитических регистров налогового учета используются регистры бухгалтерского учета с составлением в необходимых случаях дополнительных бухгалтерских справок.

Ответственность за ведение налогового учета возлагается на директора МКУ "ЦБУ".

Система налогового учета создается в рамках существующей системы бухгалтерского учета, обеспечивая раздельный аналитический учет всех полученных доходов и произведенных расходов.

Ведение налогового учета осуществляется с использованием программы.

Объектом налогообложения в текущем финансовом году признаются доходы, уменьшенные на величину расходов. В течение налогового периода объект налогообложения не меняется. Основание - пункты 1, 2 статьи 346.14 НК Российской Федерации.

Администрация города Перми уплачивает следующие налоги и взносы:

налог на доходы физических лиц;

налог на имущество;

страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование;

страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.2. Налог на доходы физических лиц.

Определение налоговой базы, льгот и налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц осуществляется в соответствии со статьями 210, 218-221, 224 НК Российской Федерации.

Уплата налога на доходы физических лиц за счет средств администрации города Перми не допускается.

Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, а при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

3.3. Налог на имущество.

Налогооблагаемая база по налогу на имущество формируется в соответствии со статьями 374, 375 НК Российской Федерации. Налоговая ставка - 2,2%.

Ранее подлежавшее льготному налогообложению пункт 25 статьи 381 НК Российской Федерации движимое имущество, принятое на учет с 1 января 2013 г., является объектом налогообложения по ставке 1,1% (пункт 3.3 статьи 380 НК Российской Федерации).

Налог на имущество и авансовые платежи по налогу на имущество уплачиваются в бюджет Пермского края в порядке и сроки, установленные статьей 383 НК Российской Федерации.

Налоговые расчеты по авансовым платежам представляются администрацией города Перми не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода, налоговая декларация по налогу представляется до 30 марта (включительно) года, следующего за истекшим налоговым периодом.

3.4. Страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование. Администрация города Перми является плательщиком вышеназванных страховых взносов на основании НК Российской Федерации и иных нормативных актов Российской Федерации.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Администрацией города Перми применяются следующие тарифы страховых взносов:

Пенсионный фонд Российской Федерации - 22%;

ФСС - 2,9%;

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 5,1%.

3.5. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Документом, регулирующим порядок начисления взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, является Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ).

Согласно статье 5 Закона N 125-ФЗ в обязательном порядке социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Страховой тариф по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 0,2%.

IV. Осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита

4.1. Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в администрации города Перми осуществляются в соответствии с Порядком осуществления главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств города Перми, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета города Перми, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета города Перми внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденным Постановлением администрации города Перми от 30 июня 2014 г. N 428.

4.2. Ведение журналов внутреннего финансового контроля по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению осуществляется в электронном виде функциональными подразделениями администрации города Перми, исполняющими функции внутреннего финансового контроля.

4.3. Выведение журнала внутреннего финансового контроля на бумажный носитель осуществляется по истечении отчетного финансового года до 1 февраля года, следующего за отчетным периодом. Ответственность за сохранность журналов внутреннего финансового контроля на бумажном носителе и в электронном виде возлагается на сектор по финансово-экономической работе хозяйственного управления администрации города Перми.

Приложение 1
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Рабочий план счетов

Наименование счета	Номер счета
	код
	аналитический по бюджетной классификации	вида деятельности	синтетического счета
			объекта учета			группы	вида	аналитический по КОСГУ
	Номер разряда счета
	1-17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
Балансовые счета
Раздел 1. Нефинансовые активы	КБК	1	1	0	0	0	0	0	0	0
Основные средства	КБК	1	1	0	1	0	0	0	0	0
Основные средства - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	1	3	0	0	0	0
Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	1	3	4	0	0	0
Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	1	3	6	0	0	0
Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	1	3	8	0	0	0
Нематериальные активы	КБК	1	1	0	2	0	0	0	0	0
Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	2	3	0	0	0	0
Амортизация	КБК	1	1	0	4	0	0	0	0	0
Амортизация иного движимого имущества учреждения	КБК	1	1	0	4	3	0	0	0	0
Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения	КБК	1	1	0	4	3	4	0	0	0
Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации	КБК	1	1	0	4	3	6	0	0	0
Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения	КБК	1	1	0	4	3	8	0	0	0
Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения	КБК	1	1	0	4	3	9	0	0	0
Материальные запасы	КБК	1	1	0	5	0	0	0	0	0
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	5	3	0	0	0	0
Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждений	КБК	1	1	0	5	3	1	0	0	0
Продукты питания - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	5	3	2	0	0	0
Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	5	3	5	0	0	0
Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения	КБК	1	1	0	5	3	6	0	0	0
Вложения в нефинансовые активы	КБК	1	1	0	6	0	0	0	0	0
Вложения в иное движимое имущество	КБК	1	1	0	6	3	0	0	0	0
Вложения в основные средства - иное движимое имущество	КБК	1	1	0	6	3	1	0	0	0
Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество	КБК	1	1	0	6	3	2	0	0	0
Раздел 2. Финансовые активы
Финансовые активы	КБК	1	2	0	0	0	0	0	0	0
Денежные средства учреждения	КБК	0	2	0	1	0	0	0	0	0
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства	КБК	3	2	0	1	1	0	0	0	0
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства	КБК	3	2	0	1	1	1	0	0	0
Денежные средства в кассе учреждения	КБК	1	2	0	1	3	0	0	0	0
Денежные средства в кассе учреждения	КБК	1	2	0	1	3	4	0	0	0
Денежные документы	КБК	1	2	0	1	3	5	0	0	0
Финансовые вложения	КБК	1	2	0	4	0	0	0	0	0
Акции и иные формы участия в капитале	КБК	1	2	0	4	3	0	0	0	0
Участие в государственных (муниципальных) предприятиях	КБК	1	2	0	4	3	2	0	0	0
Участие в государственных (муниципальных) учреждениях	КБК	1	2	0	4	3	3	0	0	0
Расчеты по доходам	КБК	1	2	0	5	0	0	0	0	0
Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба	КБК	1	2	0	5	4	0	0	0	0
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия	КБК	1	2	0	5	4	5	0	0	0
Расчеты по выданным авансам	КБК	1	2	0	6	0	0	0	0	0
Расчеты по авансам по работам, услугам	КБК	1	2	0	6	2	0	0	0	0
Расчеты по авансам по услугам связи	КБК	1	2	0	6	2	1	0	0	0
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	КБК	1	2	0	6	2	5	0	0	0
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	КБК	1	2	0	6	2	6	0	0	0
Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов	КБК	1	2	0	6	3	0	0	0	0
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	КБК	1	2	0	6	3	1	0	0	0
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	КБК	1	2	0	6	3	4	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям	КБК	1	2	0	6	4	0	0	0	0
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям	КБК	1	2	0	6	4	1	0	0	0
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство	КБК	1	2	0	6	4	6	0	0	0
Расчеты по авансам по оплате иных расходов	КБК	1	2	0	6	9	6	0	0	0
Расчеты с подотчетными лицами	КБК	1	2	0	8	0	0	0	0	0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда	КБК	1	2	0	8	1	0	0	0	0
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	КБК	1	2	0	8	1	2	0	0	0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ	КБК	1	2	0	8	2	0	0	0	0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	КБК	1	2	0	8	2	6	0	0	0
Расчеты по ущербу и иным доходам	КБК	1	2	0	9	0	0	0	0	0
Расчеты по компенсации затрат	КБК	1	2	0	9	3	0	0	0	0
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет	КБК	1	2	0	9	3	6	0	0	0
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба	КБК	1	2	0	9	4	0	0	0	0
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)	КБК	1	2	0	9	4	1	0	0	0
Прочие расчеты с дебиторами	КБК	1	2	1	0	0	0	0	0	0
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет	КБК	1	2	1	0	0	2	0	0	0
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам	КБК	1	2	1	0	0	3	0	0	0
Раздел 3. Обязательства
Обязательства	КБК	1	3	0	0	0	0	0	0	0
Расчеты по принятым обязательствам	КБК	1	3	0	2	0	0	0	0	0
Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда	КБК	1	3	0	2	1	0	0	0	0
Расчеты по заработной плате	КБК	1	3	0	2	1	1	0	0	0
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	КБК	1	3	0	2	1	3	0	0	0
Расчеты по работам, услугам	КБК	1	3	0	2	2	0	0	0	0
Расчеты по услугам связи	КБК	1	3	0	2	2	1	0	0	0
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	КБК	1	3	0	2	2	4	0	0	0
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	КБК	1	3	0	2	2	5	0	0	0
Расчеты по прочим работам, услугам	КБК	1	3	0	2	2	6	0	0	0
Расчеты по поступлению нефинансовых активов	КБК	1	3	0	2	3	0	0	0	0
Расчеты по приобретению основных средств	КБК	1	3	0	2	3	1	0	0	0
Расчеты по приобретению материальных запасов	КБК	1	3	0	2	3	4	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям	КБК	1	3	0	2	4	0	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям	КБК	1	3	0	2	4	1	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство	КБК	1	3	0	2	4	6	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера нефинансовым организациям государственного сектора на продукцию	КБК	1	3	0	2	4	9	0	0	0
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам	КБК	1	3	0	2	5	0	0	0	0
Расчеты по перечислениям международным организациям	КБК	1	3	0	2	5	3	0	0	0
Расчеты по социальному обеспечению	КБК	1	3	0	2	6	0	0	0	0
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме	КБК	1	3	0	2	6	2	0	0	0
Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме	КБК	1	3	0	2	6	6	0	0	0
Расчеты по прочим расходам	КБК	1	3	0	2	9	0	0	0	0
Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам	КБК	1	3	0	2	9	6	0	0	0
Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям	КБК	1	3	0	2	9	7	0	0	0
Расчеты по платежам в бюджеты	КБК	1	3	0	3	0	0	0	0	0
Расчеты по налогу на доходы физических лиц	КБК	1	3	0	3	0	1	0	0	0
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	КБК	1	3	0	3	0	2	0	0	0
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	КБК	1	3	0	3	0	6	0	0	0
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС	КБК	1	3	0	3	0	7	0	0	0
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	КБК	1	3	0	3	1	0	0	0	0
Расчеты по налогу на имущество организаций	КБК	1	3	0	3	1	2	0	0	0
Прочие расчеты с кредиторами	КБК	1	3	0	4	0	0	0	0	0
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	КБК	3	3	0	4	0	1	0	0	0
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	КБК	1	3	0	4	0	3	0	0	0
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом	КБК	1	3	0	4	0	5	0	0	0
Раздел 4. Финансовый результат
Финансовый результат	КБК	1	4	0	0	0	0	0	0	0
Финансовый результат экономического субъекта	КБК	1	4	0	1	0	0	0	0	0
Доходы текущего финансового года	КБК	1	4	0	1	1	0	0	0	0
Расходы текущего финансового года	КБК	1	4	0	1	2	0	0	0	0
Финансовый результат прошлых отчетных периодов	КБК	1	4	0	1	3	0	0	0	0
Доходы будущих периодов	КБК	1	4	0	1	4	0	0	0	0
Расходы будущих периодов	КБК	1	4	0	1	5	0	0	0	0
Резервы предстоящих расходов	КБК	1	4	0	1	6	0	0	0	0
Раздел 5. Санкционирование расходов бюджета
Санкционирование расходов	КБК	1	5	0	0	0	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	0	0	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года	КБК	1	5	0	0	1	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)	КБК	1	5	0	0	2	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)	КБК	1	5	0	0	3	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	0	0	0	0	0
Доведенные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	1	1	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств к распределению	КБК	1	5	0	1	1	2	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	КБК	1	5	0	1	1	3	0	0	0
Переданные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	1	4	0	0	0
Доведенные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	2	1	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств к распределению	КБК	1	5	0	1	2	2	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	КБК	1	5	0	1	2	3	0	0	0
Переданные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	2	4	0	0	0
Доведенные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	3	1	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств к распределению	КБК	1	5	0	1	3	2	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	КБК	1	5	0	1	3	3	0	0	0
Переданные лимиты бюджетных обязательств	КБК	1	5	0	1	3	4	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)	КБК	1	5	0	1	9	0	0	0	0
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	КБК	1	5	0	1	9	3	0	0	0
Принятые обязательства	КБК	1	5	0	2	0	0	0	0	0
Принятые обязательства на текущий финансовый год	КБК	1	5	0	2	1	0	0	0	0
Принятые обязательства на текущий финансовый год	КБК	1	5	0	2	1	1	0	0	0
Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год	КБК	1	5	0	2	1	2	0	0	0
Принимаемые обязательства на текущий финансовый год	КБК	1	5	0	2	1	7	0	0	0
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)	КБК	1	5	0	2	2	0	0	0	0
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)	КБК	1	5	0	2	2	1	0	0	0
Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)	КБК	1	5	0	2	2	7	0	0	0
Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)	КБК	1	5	0	2	3	0	0	0	0
Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)	КБК	1	5	0	2	3	1	0	0	0
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)	КБК	1	5	0	2	3	7	0	0	0
Отложенные обязательства	КБК	1	5	0	2	9	9	0	0	0
Бюджетные ассигнования	КБК	1	5	0	3	0	0	0	0	0
Бюджетные ассигнования текущего финансового года	КБК	1	5	0	3	1	0	0	0	0
Доведенные бюджетные ассигнования	КБК	1	5	0	3	1	1	0	0	0
Бюджетные ассигнования к распределению	КБК	1	5	0	3	1	2	0	0	0
Бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)	КБК	1	5	0	3	2	0	0	0	0
Доведенные бюджетные ассигнования	КБК	1	5	0	3	2	1	0	0	0
Бюджетные ассигнования к распределению	КБК	1	5	0	3	2	2	0	0	0
Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)	КБК	1	5	0	3	3	0	0	0	0
Доведенные бюджетные ассигнования	КБК	1	5	0	3	3	1	0	0	0
Бюджетные ассигнования к распределению	КБК	1	5	0	3	3	2	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года	КБК	1	5	0	4	1	0	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по доходам (поступлениям)	КБК	1	5	0	4	1	1	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения очередного финансового года	КБК	1	5	0	4	2	0	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)	КБК	1	5	0	4	2	1	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным)	КБК	1	5	0	4	3	0	0	0	0
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным) по доходам (поступлениям)	КБК	1	5	0	4	3	1	0	0	0
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год	КБК	1	5	0	7	1	0	0	0	0
Утвержденный объем финансового обеспечения на очередной финансовый год	КБК	1	5	0	7	2	0	0	0	0
Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)	КБК	1	5	0	7	3	0	0	0	0

Забалансовые счета

Наименование счета	Номер счета
Имущество, полученное в пользование	01
Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования	01.11
Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования	01.31
Иное движимое имущество - неисключительные права на использование программных продуктов	01.33
Материальные ценности на хранении	02
Основные средства на хранении	02.1
Бланки строгой отчетности	03
Бланки строгой отчетности (в условных единицах)	03.1
Сомнительная задолженность	04
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры	07
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения	07.2
Обеспечение исполнения обязательств	10
Поступления денежных средств	17
Поступление денежных средств на счета учреждения	17.1
Выбытия денежных средств	18
Выбытия денежных средств со счетов учреждения	18.1
Основные средства в эксплуатации	21
Машины и оборудование - иное движимое имущество	21.34
Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество	21.36
Прочие основные средства - иное движимое имущество	21.38
Имущество, переданное в безвозмездное пользование	26
Основные средства - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование	26.31
Материальные запасы - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование	26.34
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)	27
Подарки, полученные Главой города Перми, первым заместителем главы администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, муниципальными служащими функциональных подразделений администрации города Перми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей	28

Приложение 2
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

График
документооборота

Наименование документа	N формы	Уполномоченное лицо администрации города Перми, ответственное за составление документа <*>	Срок представления	Уполномоченное лицо муниципального казенного учреждения "Центр бухгалтерского учета и отчетности", ответственное за проверку документа
1	2	3	4	5
Документы по заработной плате, иным выплатам персоналу, выплатам вознаграждений физическим лицам по муниципальным контрактам, договорам гражданско-правового характера, решениям Пермской городской Думы и иным нормативным правовым актам администрации города Перми
Локальные нормативные акты, регламентирующие вопросы по оплате труда и иным выплатам	форма, установленная Заказчиком <**>	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз или не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем утверждения документа	руководитель
Копия приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания, штатное расписание	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз или не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о переводе работника (работников) на другую работу	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее первого рабочего дня после издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (учебного отпуска) работникам	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее чем за 6 рабочих дней до начала отпуска	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам) без сохранения заработной платы	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о направлении работников) в командировку	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о направлении работника на курсы повышения квалификации	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее чем за 5 рабочих дней до начала курсов повышения квалификации	начальник соответствующего отдела
Табель учета использования рабочего времени (за 1 половину месяца)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы за 1-ю половину месяца	начальник соответствующего отдела
Табель учета использования рабочего времени (за 2 половину месяца)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 5 рабочих дней до окончания текущего месяца	начальник соответствующего отдела
Корректирующий табель учета использования рабочего времени	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	в течение 3 рабочих дней со дня возникновения основания, повлекшего за собой изменение табеля учета использования рабочего времени	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) об установлении гарантированных, стимулирующих выплат (в том числе единовременных выплат)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) об оказании материальной помощи	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Листки нетрудоспособности (в том числе электронные)	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем получения от работника документа (закрытия электронного больничного листка)	начальник соответствующего отдела
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам с подтверждающими документами (заявление, листок нетрудоспособности, справка из женской консультации)	форма, установленная Заказчиком, подтверждающие документы по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств ФСС РФ с подтверждающими документами (справка о рождении, копия свидетельства о рождении ребенка, справка от супруга(ги)	форма, установленная Заказчиком, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее 2 дней, следующих за днем предоставления пакета документов	начальник соответствующего отдела
Копия приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, до 3 лет с подтверждающими документами (заявление, свидетельство о рождении ребенка, справка от супруга(ги)	форма, установленная Заказчиком, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с подтверждающими документами (в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 "О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами") (копия)	форма, установленная Заказчиком, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	в соответствии с установленными сроками предоставления табеля учета использования рабочего времени за 1-ю и 2-ю половины месяца	начальник соответствующего отдела
Заявление (распоряжение) об оплате (возмещении) расходов на погребение почетного гражданина с подтверждающими документами (заявление, копия свидетельства о смерти, копия справки из органов ЗАГС, согласие на обработку персональных данных заявителя)	форма, установленная Заказчиком, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Заявление на предоставление стандартного, социального, имущественного налогового вычета (с подтверждающими документами: копии свидетельства о рождении ребенка, справки на льготы (единственный родитель, вдова, вдовец, приемный родитель), справки на ребенка из учебного заведения с 18 до 24 лет, налоговые уведомления и др.)	произвольная форма, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	в соответствии с установленными сроками предоставления табеля учета использования рабочего времени за 2-ю половину месяца	начальник соответствующего отдела
Заявления сотрудников об удержаниях из заработной платы	произвольная форма, заверенные копии подтверждающих документов по установленной форме	уполномоченное лицо	в соответствии с установленными сроками предоставления табеля учета использования рабочего времени за 1-ю и 2-ю половины месяца	начальник соответствующего отдела
Предоставление информации для расчета резерва для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск (сведения о количестве неиспользованных дней отпуска работников Заказчика)	произвольная форма	уполномоченное лицо	в сроки, установленные Учетной политикой, но не позднее 20-го декабря каждого текущего года	начальник соответствующего отдела
Муниципальный контракт, договор гражданско-правового характера с физическим лицом (далее - договор ГПХ), акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг по муниципальному контракту, договору ГПХ с подтверждающими документами, установленными муниципальным контрактом, договором	произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее 5 рабочих дней с даты подписания документов	начальник соответствующего отдела
Решения Пермской городской Думы о награждении Почетной грамотой, Почетным знаком, присвоении звания "Почетный гражданин города Перми", Постановление администрации города Перми "Об итогах конкурса "Лучший студенческий проект по развитию местного самоуправления" и иные нормативно-правовые акты. Заявление на перечисление денежных средств с приложением заявления-согласия на обработку персональных данных	установленная форма	уполномоченное лицо	в течение 10 дней после опубликования решения в Официальном бюллетене органа местного самоуправления город Пермь	начальник соответствующего отдела
Исполнительные листы, судебные приказы, постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника - сотрудника Заказчика	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней с даты получения документов Заказчиком	начальник соответствующего отдела
Реестр счетов работников, открытых в кредитной организации (заявление-согласие на перечисление денежных средств на банковскую карту и на осуществление обработки персональных данных)	произвольная форма на бланке Заказчика, форма по приложению 7 к Соглашению	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз. В случае изменения реквизитов у работника или для вновь принятых работников, не позднее 3 рабочих дней за днем открытия счета работнику	начальник соответствующего отдела
Заявление-согласие на перечисление денежных средств на банковскую карту и на осуществление обработки персональных данных (для вновь принятых работников)	форма согласно приложению 7 к Соглашению	уполномоченное лицо	одновременно с приказом о приеме на работу	начальник соответствующего отдела
Доверенность в кредитную организацию о наделении полномочиями на право подписания электронных реестров и предоставления их в кредитную организацию, в том числе через онлайн-сервисы (при необходимости)	форма, установленная кредитной организацией	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз (по действующим договорам). В случае заключения нового договора в период действия Соглашения - не позднее дня, следующего за днем подписания документов	начальник соответствующего отдела
Информация о доходах работника, полученных в натуральной форме (ценные призы, подарки и др.)	ведомость, форма, установленная Учетной политикой	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем утверждения ведомости, акта	начальник соответствующего отдела
Сведения о штатной и фактической численности работников на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом (1 раз в квартал)	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным периодом	начальник соответствующего отдела
Иные документы, связанные с учетом труда и его оплатой	произвольная форма на бланке Заказчика, на бланке установленной формы	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем составления, получения документа	начальник соответствующего отдела
Документы по учету нефинансовых активов
Приказ (распоряжение) о создании (изменении) постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - комиссия по поступлению и выбытию НФА)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Заверенная в установленном порядке копия договора о полной (частичной) индивидуальной материальной ответственности, сведения о расторжении договора	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень объектов НФА, необходимый для формирования Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0504101), с указанием всей информации, отраженной в разделах 1.4, 5 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031), а также информации о местонахождении объекта, кадастровом номере земельного участка, на котором расположен объект	произвольная форма либо ф. 0504101 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (при необходимости) с приложением накладной, товарной накладной, универсального передаточного документа	приходный ордер (ф. 0504207), накладная, товарная накладная, универсальный передаточный документ (УПД)	материально ответственное лицо, председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	не позднее дня, следующего за днем составления документа	начальник соответствующего отдела
Копия письма Заказчика собственнику муниципального имущества о поступлении или выбытии объектов нефинансовых активов	копия письма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	в течение 3 рабочих дней с даты направления письма	начальник соответствующего отдела
Копия письма Заказчика в адрес Учредителя о включении/исключении/списании имущества в (из) категорию(и) особо ценного движимого имущества	копия письма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	в течение 3 рабочих дней с даты направления письма	начальник соответствующего отдела
Распоряжение собственника имущества о включении имущества в категорию особо ценного движимого имущества, его исключении, списании	форма, установленная собственником имущества	уполномоченное лицо	в течение 2 рабочих дней с даты получения документа	начальник соответствующего отдела
Перечень основных средств стоимостью до 10000 руб., подлежащих списанию, необходимый для формирования Акта о списании основных средств стоимостью до 10000 рублей: наименование, количество, стоимость, с приложением дефектного акта, акта технического состояния основного средства	форма, утвержденная Учетной политикой, с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА. При отсутствии утвержденной формы - ф. 0504104	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень мягкого и хозяйственного инвентаря, необходимый для формирования Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) с указанием всей информации, отраженной в данной форме (с заключением комиссии)	произвольная форма либо ф. 0504143 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень объектов НФА, необходимый для формирования Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), с указанием всей информации, отраженной в данной форме, с приложением дефектного акта или акта технического состояния НФА	произвольная форма либо ф. 0504104 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень основных средств, необходимый для формирования Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) с указанием всей информации, отраженной в данной форме	произвольная форма либо ф. 0504103 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень нефинансовых активов, необходимый для формирования Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) с указанием всей информации, отраженной в данной форме	произвольная форма либо ф. 0504102	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень материальных ценностей, необходимый для формирования Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с указанием всей информации, отраженной в данной форме	произвольная форма либо заполненная ф. 0504210	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень материальных запасов, необходимый для формирования Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) с указанием всей информации, отраженной в данной форме	произвольная форма либо ф. 0504230 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень материальных ценностей, необходимый для формирования накладной на отпуск материалов на сторону с приложением правоустанавливающих документов	произвольная форма либо форма 0504205	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Перечень бланков строгой отчетности, необходимый для формирования Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) с указанием всей информации, отраженной в данной форме	произвольная форма либо заполненная ф. 0504816 с приложением протокола комиссии по поступлению и выбытию НФА	председатель комиссии по поступлению и выбытию НФА либо иное уполномоченное им лицо	за 3 рабочих дня до даты составления документа	начальник соответствующего отдела
Первичный документ о передаче объектов нефинансовых активов в личное пользование работников	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее следующего дня после составления	начальник соответствующего отдела
Ведомость, реестр на выдачу призов, подарков и др. Акт о вручении ценных подарков, сувениров, призов. Акт о вручении почетных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и иные акты	произвольная форма, форма, установленная Учетной политикой	ответственные лица за проведение мероприятия	не позднее дня, следующего за днем составления документа	начальник соответствующего отдела
Приказ (распоряжение) о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии	форма, установленная Заказчиком, произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации нефинансовых активов	форма, установленная Заказчиком, произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование инвентаризационных описей (по объектам нефинансовых активов ф. 0504087), бланков строгой отчетности	форма, установленная Заказчиком, произвольная форма	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до начала проведения инвентаризации в соответствии с заявкой	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: инвентаризационные описи	форма по ОКУД 0504086, 0504087	уполномоченное лицо	в соответствии со сроками, установленными в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф.0504092 (при наличии расхождений)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: акт о результатах проведения инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации (при наличии расхождений)	форма по ОКУД 0504835, 0504092	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Документы по учету расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по учету расчетов с дебиторами по доходам
Приказ (распоряжение, иной документ) о назначении лиц, имеющих право на получение денежных средств и денежных документов под отчет	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания приказа	начальник соответствующего отдела
Заявление о перечислении подотчетным лицам аванса на командировочные расходы	форма, установленная Учетной политикой	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем собственноручной надписи руководителя на заявлении о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются	начальник соответствующего отдела
Авансовый отчет с подтверждающими документами	форма по ОКУД 0504505	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы денежные средства	начальник соответствующего отдела
Подтверждение фактического срока пребывания в командировке при отсутствии документов	служебная записка	уполномоченное лицо	прилагается к авансовому отчету	начальник соответствующего отдела
Заявление об удержании из заработной платы неиспользованных подотчетным лицом сумм перечисленного аванса (при необходимости)	форма, установленная Учетной политикой	уполномоченное лицо	прилагается к авансовому отчету	начальник соответствующего отдела
Муниципальные контракты с поставщиками и подрядчиками, включая договоры аренды имущества	произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее 5 рабочих дней с даты заключения договора (контракта)	начальник соответствующего отдела
Акты выполненных работ (оказанных услуг) или УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты приема-передачи имущества в аренду и прочие документы поставщиков и подрядчиков	произвольная либо унифицированная формы	уполномоченное лицо	не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем подписания документа, но не позднее 2 рабочих дней до даты оплаты, указанной в документе	начальник соответствующего отдела
Информация о задолженности с истекшим сроком исковой давности на дату заключения Соглашения	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	в день подписания акта приема-передачи документов, информационных баз	начальник соответствующего отдела
Приказ (распоряжение) о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности с приложением документов, подтверждающих наличие основания для ее списания	форма, установленная Заказчиком	руководитель	не позднее 1 рабочего дня после издания приказа (распоряжения)	начальник соответствующего отдела
Уведомление с расчетом неустоек за ненадлежащее исполнение условий муниципальных контрактов	произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем подписания документа	начальник соответствующего отдела
Решения судебных и исполнительных органов по несоблюдению условий заключенных муниципальных контрактов	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем получения документа	начальник соответствующего отдела
Соглашения (договоры) на предоставление субсидий, дополнительные соглашения к ним	установленная нормативными документами форма	уполномоченное лицо	в день получения соглашения (договора), дополнительного соглашения	начальник соответствующего отдела
Отчеты об использовании субсидий	форма, утвержденная нормативными документами	уполномоченное лицо	в течение 3 рабочих дней после завершения проверки отчета	начальник соответствующего отдела
Документы, служащие основанием для формирования заявки на возврат доходов	произвольная форма	уполномоченное лицо	не позднее сроков, установленных нормативными документами	начальник соответствующего отдела
Уведомление по расчетам между бюджетами	ф. 0504817	уполномоченное лицо	не позднее 5 рабочих дней после подписания документа сторонами	начальник соответствующего отдела
Приказ о проведении инвентаризации имущества и обязательств	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания приказа	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до начала проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование актов сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней до даты составления акта сверки расчетов	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: инвентаризационные описи, акт о результатах проведения инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации (при наличии расхождений)	форма по ОКУД 0504089, 0504835, 0504092	уполномоченное лицо	в соответствии со сроками, установленными в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 (при наличии расхождений)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Иные документы, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, дебиторами по доходам	произвольная форма на бланке Заказчика формы	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем составления, получения документа	начальник соответствующего отдела
Документы по санкционированию
Копия уведомлений о лимитах бюджетных обязательств	форма 0504822	уполномоченное лицо	не позднее следующего дня после утверждения	начальник соответствующего отдела
Копии уведомлений о бюджетных ассигнованиях	форма 0504822	уполномоченное лицо	не позднее следующего дня после утверждения	начальник соответствующего отдела
Копия утвержденной сметы на очередной год и плановый период	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее следующего дня после составления	начальник соответствующего отдела
Копия протокола заседания единой комиссии по осуществлению закупок путем проведения аукционов, запросов котировок администрации города Перми, комиссии уполномоченного органа. Извещение о проведении конкурентной процедуры	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	прилагается к заключенным муниципальным контрактам	начальник соответствующего отдела
Информация о заключенном контракте (его изменении)	установленная форма	руководитель контрактной службы или иное уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем публикации	начальник соответствующего отдела
Копии иных документов, связанных с санкционированием расходов	произвольная форма на бланке Заказчика, установленная форма	уполномоченное лицо	в установленные нормативными документами сроки	начальник соответствующего отдела
Документы по учету расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
Заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней, следующих за внесением изменений в ЕГРЮЛ	начальник соответствующего отдела
Документы, подтверждающие наличие оснований для освобождения от уплаты НДС	установленная форма	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз	начальник соответствующего отдела
Документы, подтверждающие наличие оснований для применения нулевой ставки по налогу на прибыль	установленная форма	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз	начальник соответствующего отдела
Документы, необходимые для уплаты государственной пошлины	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней до даты уплаты государственной пошлины	начальник соответствующего отдела
Решения, требования, уведомления, письма, акты и иные документы налоговых органов и внебюджетных фондов (при получении в бумажном виде)	установленная форма	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем получения документа	начальник соответствующего отдела
Доверенность на право представления интересов Заказчика в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ и иных организациях	форма, установленная Заказчиком	руководитель	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз. С момента начала действия Соглашения - не позднее 10 рабочих дней до дня окончания срока действия ранее подписанной доверенности	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование инвентаризационных описей (расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. 0504089)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до начала проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование актов сверок расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней до даты составления акта сверки расчетов	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: инвентаризационные описи, акт о результатах проведения инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации (при наличии расхождений)	форма по ОКУД 0504089, 0504835, 0504092	уполномоченное лицо	в соответствии со сроками, установленными в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 (при наличии расхождений)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Информация о задолженности с истекшим сроком исковой давности на дату заключения Соглашения	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз	начальник соответствующего отдела
Постановление (распоряжение) о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности с приложением документов, подтверждающих наличие основания для ее списания	форма, установленная Заказчиком	руководитель	на следующий рабочий день после издания документа	начальник соответствующего отдела
Иные документы, связанные с расчетами с бюджетом и внебюджетными фондами	произвольная форма на бланке Заказчика, по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем составления, получения документа	начальник соответствующего отдела
Документы по учету безналичных денежных средств
Доверенность на право доступа и подписания документов в системе "АЦК-Финансы" (при необходимости)	форма, установленная финансовым органом	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз или не позднее 10 рабочих дней до даты окончания срока действия предыдущей доверенности	начальник соответствующего отдела
Документы, являющиеся основанием для формирования заявки на возврат средств во временном распоряжении	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	не позднее сроков, установленных законодательством	начальник соответствующего отдела
Приказ о проведении инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств	форма, установленная Заказчиком	руководитель	не позднее дня, следующего за днем издания документа	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование инвентаризационных описей (остатков на счетах учета денежных средств ф. 0504082)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 3 дня до начала проведения инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: инвентаризационные описи	форма по ОКУД 0504082	уполномоченное лицо	в соответствии со сроками, установленными в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: акт о результатах проведения инвентаризации	форма по ОКУД 0504835	уполномоченное лицо	не позднее 3 дней, следующих за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Иные документы, связанные с безналичными денежными средствами, в том числе принятие к учету (снятие с учета) банковских гарантий	произвольная форма на бланке Заказчика, по установленной форме	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем составления, получения документа	начальник соответствующего отдела
Документы по учету кассовых операций
Кассовая книга с приложением нижеперечисленных документов:	форма по ОКУД 0504514	кассир либо иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению кассовых операций	ежедневно, не позднее дня, следующего за днем составления документа (при наличии кассовых операций)	начальник соответствующего отдела
Приходный кассовый ордер (включая фондовый)	форма по ОКУД 0310001	кассир либо иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению кассовых операций
Расходный кассовый ордер (включая фондовый)	форма по ОКУД 0310002	кассир либо иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению кассовых операций
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам	форма по ОКУД 0504501	кассир либо иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению кассовых операций
Иные документы, связанные с кассовыми операциями (ведомости, расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств, чеки, отчеты о закрытии смены по ККТ, сверка итогов и чеки по эквайринговым терминалам и др.).	установленная форма	кассир либо иное лицо, на которое возложены обязанности по ведению кассовых операций
Приказ о проведении инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и денежных документов	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем издания приказа	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование инвентаризационных описей (наличных денежных средств ф.0504088, бланков строгой отчетности и денежных документов ф. 0504086)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	за 3 рабочих дня до начала проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: инвентаризационная опись наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и денежных документов	форма по ОКУД 0504088, 0504086	уполномоченное лицо	в соответствии со сроками, установленными в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	начальник соответствующего отдела
Заявка на формирование ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 (при наличии расхождений)	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Оформленные результаты инвентаризации: акт о результатах проведения инвентаризации, ведомость расхождений по результатам инвентаризации (при наличии расхождений)	форма по ОКУД 0504835, 0504092	уполномоченное лицо	не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем окончания проведения инвентаризации в соответствии с приказом (распоряжением)	начальник соответствующего отдела
Прочие документы
План проведения мероприятий по внутреннему финансовому контролю об организации Заказчиком работы по внутреннему финансовому контролю	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	не позднее дня, следующего за днем утверждения Плана руководителем Заказчика	начальник соответствующего отдела
Распоряжение об утверждении Учетной политики	форма, установленная Заказчиком	уполномоченное лицо	в день подписания Акта приема-передачи документов и информационных баз	начальник соответствующего отдела
Документы, связанные с бухгалтерской (бюджетной), статистической и иной отчетностью
Предоставление по запросу информации, необходимой для подготовки бухгалтерской (бюджетной), статистической и иной отчетности	произвольная форма на бланке Заказчика, по установленной форме	уполномоченные лица	не позднее даты, указанной в запросе на подготовку информации	руководитель
Проверенные и подписанные отчетные формы ежемесячной, ежеквартальной, годовой бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической и иной отчетности	по установленным формам	уполномоченное лицо	не позднее 2 рабочих дней с даты направления документов на проверку и подписание	руководитель
Предоставление по запросу информации для подготовки отчета о деятельности муниципальных казенных (бюджетных) учреждений	произвольная форма на бланке Заказчика	уполномоченное лицо	не позднее даты, указанной в запросе на подготовку информации	руководитель
Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления (раздел II)	форма 14-МО	уполномоченное лицо	не позднее даты, указанной в запросе на подготовку информации	начальник соответствующего отдела

Регламенты
учетных процессов по налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды

Наименование документа	N формы	Должностное лицо Исполнителя, ответственного за составление документа	Срок представления
1	2	3	4
Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций	форма по КНД 1152028	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, не позднее 30 календарных дней за истекшим налоговым периодом
Налоговая декларация по налогу на имущество организаций	форма по КНД 1152026	начальник соответствующего отдела	ежегодно, до 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
Налоговая декларация по налогу на прибыль	форма по КНД 1151006	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, не позднее 28 календарных дней за истекшим налоговым периодом. Ежегодно, до 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	форма по КНД 1151001	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом	6-НДФЛ по КНД 1151099	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
Справки о доходах физического лица	2-НДФЛ КНД 1151078	начальник соответствующего отдела	ежегодно, не позднее 28 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год	КНД 1110018	начальник соответствующего отдела	ежегодно, не позднее 20 января года, следующего за истекшим налоговым периодом
Расчет по страховым взносам	форма РСВ	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, не позднее 30-го числа следующего месяца за истекшим налоговым периодом
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	форма 4-ФСС	начальник соответствующего отдела	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Справка-подтверждение основного вида деятельности		начальник соответствующего отдела	ежегодно не позднее 15 апреля года, следующего за истекшим отчетным периодом
Бухгалтерская (бюджетная) отчетность в налоговые органы	формы: 0503130 (0503730); 0503121 (0503721); 0503127 (0503737); 0503169 (0503769); 0503179 (0503779)	начальник соответствующего отдела	ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным

_______________________________

<*> Уполномоченными лицами администрации города Перми являются функциональные подразделения администрации города Перми в соответствии с пунктом 1.5 Положения.

<**> Заказчик - администрация города Перми в соответствии с Соглашением об оказании услуг по ведению бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета и составлению отчетности.

Приложение 3
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

                                          Утверждаю

                                          Руководитель

                                          структурного подразделения

                                          _________ _____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                          "____" ______________ 20 ___ г.

                                 Табель

                   учета использования рабочего времени

                       и расчета заработной платы

                          за ____________ 20__ г.

     Администрация города Перми

     Учреждение _________________________________________________________

     Структурное подразделение __________________________________________

     Вид табеля _________________________________________________________

                     (первичный - 0, корректирующий - 1, 2 и т.д.)

      Количество рабочих дней в месяце 

                           Условные обозначения

Наименование показателя	Код		Наименование показателя	Код
Выходные и нерабочие праздничные дни	В		Выходные по учебе	ВУ
Работа в ночное время	Н		Учебный дополнительный отпуск	ОУ
Очередные и дополнительные отпуска	О		Отпуск без сохранения заработной платы	ОЗ
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам	Б		Обучение на семинаре	ОС
Отпуск по уходу за ребенком	ОР		Курсы повышения квалификации	ПК
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ		Работа в выходные и нерабочие праздничные дни	РП
Служебные командировки	К		Дни явок
Прогулы	П		Увольнение	УВ
			Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств	НН

N	Фамилия, имя, отчество	Должность	Числа месяца																																	Всего дней явок (неявок) за месяц
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	итого дней явок (неявок) <*> с 1 по 15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34		35	36

_______________________________

     <*>  Днями  неявок  считаются все неявки, кроме выходных и нерабочих

праздничных дней, обозначенных буквой "В".

     Ответственный ___________ _________ _____________  Отметка МКУ "ЦБУ"

     исполнитель   (должность) (подпись) (расшифровка      о принятии

                                            подписи)       настоящего

                                                             табеля

     "__" _________ 20____ г.    Исполнитель _________ __________________

         (дата)                              (подпись)    (расшифровка

                                                             подписи)

     контактный телефон "____" ____________ 20___ г.

Приложение 4
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

                              Формы

       первичных (сводных) учетных документов, применяемые

     в бухгалтерском учете, не имеющие унифицированной формы

                 и разработанные самостоятельно

                                  Руководителю аппарата администрации

                                  города Перми

                                                      Е.Л. Анисимовой

                                  от ________________________________

                                  ___________________________________

                             заявление.

     Прошу перечислить аванс на командировочные расходы по ______________

N ________ от ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                    (район, город, населенный пункт)

     Дата командировки с _______________ по ____________ 20 г.

N	Предполагаемые расходы	Сумма (руб.)
1	Суточные расходы
2	Транспортные расходы
3	Проживание в гостинице
4	Прочие расходы
	Итого

     Должность работника __________________________ Дата ________________

     Рабочий телефон __________________ Подпись работника _______________

                                                            (расшифровка

                                                              подписи)

                                  Руководителю аппарата администрации

                                  города Перми

                                                      Е.Л. Анисимовой

                                  от ________________________________

                                  ___________________________________

                             заявление.

     Прошу удержать из заработной платы командировочные расходы  согласно

распоряжению от _______________________________ N ____________.

N	Фактические расходы	Сумма (руб.)	Бюджетное обязательство
1	Суточные расходы
2	Транспортные расходы
3	Проживание в гостинице
4	Прочие расходы
	Итого

     "___" _____________ 20__ г.

      Подпись ___________________

                                  Руководителю аппарата администрации

                                  города Перми

                                                      Е.Л. Анисимовой

                                  от ________________________________

                                  ___________________________________

                              заявление

          об удержании из заработной платы суммы, превышающей

        установленную норму расхода на оплату услуг сотовой связи

     Прошу удержать из заработной платы за _____________________ 20___ г.

перерасход лимита за услуги сотовой связи за ___________________ 20___ г.

в сумме ________________________________________________________________.

     "___" _____________ 20___ г.         Подпись _______________________

                                   Председателю постоянно действующей

                                   комиссии по проведению инвентаризации

                                   имущества и обязательств администрации

                                   города Перми

                                   ______________________________________

                    Профессиональное суждение бухгалтера

                    "____" _____________________ 20___ г.

     1.  Положение  ФСБУ  "Аренда"  не  применяется  по нижеперечисленным

договорам:

     1.1.  Имущество,  указанное  в  приложении к договору N _________ от

_________,  не  классифицируется  администрацией  города  Перми для целей

бухгалтерского  учета  объектами  учета  операционной  аренды  (т.к. срок

пользования  имуществом  больше,  чем  срок  полезного  использования или

сопоставим  с ним и составляет_____ месяцев) и объектами учета финансовой

аренды  (т.к.  у  Стороны  2  нет  арендных обязательств и первоначальных

прямых затрат на заключение настоящего договора).

     2.    Положение   ФСБУ  "Аренда"  применяется  по  нижеперечисленным

договорам:

     2.1. Договор N ______________ от "__" ____________ 20__ г. относится

к _______________________________________________________________ аренде.

         (операционной, финансовой аренде, операционной

        аренде на льготных условиях, финансовой аренде на

                      льготных условиях)

     Возникающие  объекты  бухгалтерского  учета  подлежат  отражению  на

счетах  бухгалтерского учета по правилам учета объектов _________________

_________________________________________________________________ аренды:

   (операционной, финансовой аренде, операционной аренде на

    льготных условиях, финансовой аренде на льготных условиях)

    У арендатора - согласно пунктам _______ ФСБУ "Аренда"; у арендодателя

- согласно пунктам _______________ ФСБУ "Аренда".

     ____________________________ __________ _____________________

        (должность работника)      (подпись)         (Ф.И.О).

                        Отметка МКУ "ЦБУ"                               

          Исполнитель                                                   

          _____________________________________________________________ 

          _______________ _________________ ______________________      

              (должность)     (подпись)      (расшифровка подписи)      

     "__" ___________________ 20__ г.

                    Извещения о проведении конкурсов, аукционов

N	Начальная (максимальная) цена контракта			Цена по итогам процедур			Экономия			Код аукциона	Дата публикации	Результат проведения процедуры (1 - состоялся, 2 - единственный поставщик, 3 - контракт не заключен)	Предмет контракта	Дата заключения контракта	N контракта	Номер БО	Дата БО	Наименование поставщика	ИНН поставщика	КВСР	КФСР	КЦСР	КВР	КОСГУ	КВФО	Доп. ФК	Доп. КУ	Доп. КР
	201_	201_	201_	201_	201_	201_	201_	201_	201_
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29

Приложение 5
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Перечень
лиц, имеющих право подписи банковских, первичных документов, а также лиц, ответственных за хранение документов

Должность	Фамилия, имя, отчество
Лица, имеющие право подписи банковских документов
Глава города Перми	Самойлов Дмитрий Иванович
Руководитель аппарата администрации города Перми	Анисимова Елена Леонидовна
Заместитель начальника управления - начальник отдела по осуществлению закупок хозяйственного управления администрации города Перми	Шистерова Людмила Николаевна
Лица, имеющие право подписи первичных документов
Глава города Перми	Самойлов Дмитрий Иванович
Руководитель аппарата администрации города Перми	Анисимова Елена Леонидовна
Начальник хозяйственного управления администрации города Перми	Поторочин Василий Аркадьевич
Начальник департамента планирования и мониторинга администрации города Перми	Крузель Елена Ипполитовна
Начальник управления информационных технологий администрации города Перми	Мельников Евгений Андреевич
Начальник информационно-аналитического управления администрации города Перми	Шушпанова Наталья Алексеевна
Начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми	Бритвина Галина Сергеевна
Начальник управления по общим вопросам администрации города Перми	Полякова Марина Борисовна
Заместитель главы администрации города Перми - начальник управления по вопросам общественного самоуправления и межнациональным отношениям администрации города Перми	Королева Лидия Владимировна
Начальник управления организационно-методической работы администрации города Перми	Ивашкина Светлана Ивановна
Лица, ответственные за хранение документов
Начальник управления по общим вопросам администрации города Перми	Полякова Марина Борисовна

Приложение 6
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

                              Журнал

      учета результатов внутреннего финансового контроля

     ____________________________________________________________

       (наименование главного администратора бюджетных средств

                              города Перми)

     ____________________________________________________________

        (наименование структурного подразделения, ответственного

               за выполнение внутренних бюджетных процедур)

                         за __________ (период)

N	Дата	Процедура (операция), дата совершения операции	Должностное лицо, ответственное за выполнение операции	Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие	Характеристики контрольного действия	Результаты контрольного действия	Сведения о причинах возникновения недостатков (нарушений)	Предлагаемые меры по устранению недостатков (нарушений), причин их возникновения	Отметка об устранении
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

     В настоящем журнале пронумеровано и прошнуровано ___________ листов.

     Руководитель структурного __________ _________ _____________________

     подразделения            (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

     "___" __________ 20__ г.

Приложение 7
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Положение
о постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая комиссия по проведению инвентаризации администрации города Перми (далее - комиссия) создается:

для проведения инвентаризации основных средств, нематериальных активов и материальных запасов, по безвозмездной передаче основных средств и материальных запасов, списанию основных средств, нематериальных активов и материальных запасов на нужды учреждения и списанию в случае морального и (или) физического износа, финансовых активов и обязательств;

для выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

для принятия к учету неучтенных объектов нефинансовых активов (далее - НФА), выявленных при проведении инвентаризации;

для определения срока полезного использования основных средств и нематериальных активов при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя;

выявление признаков обесценения активов.

1.2. Состав комиссии утверждается распоряжением руководителя аппарата администрации города Перми.

1.3. Комиссию возглавляет председатель комиссии, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.4. В случае отсутствия председателя комиссии, а также членов комиссии по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка) право участия в заседании и принятия решений комиссии по проведению инвентаризации, исполнение его полномочий передается лицу, исполняющему обязанности работника, являющегося членом комиссии.

1.5. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

1.6. Решения комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.

II. Полномочия комиссии

2.1. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов и материальных запасов, по безвозмездной передаче основных средств и материальных запасов, списанию основных средств, нематериальных активов и материальных запасов на нужды учреждения и списанию в случае морального и (или) физического износа, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, инвентарные номера.

2.3. При инвентаризации материальных запасов комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.

2.4. При проведении инвентаризации кассы проводится полный полистный пересчет денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. По результатам инвентаризации составляется акт. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Акт подписывается комиссией и материально ответственным лицом.

2.5. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем) и специальных счетах, банковских корпоративных картах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии, с данными по выпискам банка.

2.6. При инвентаризации обязательств комиссия осуществляет проверку полноты отражения в учете обязательств.

2.7. Комиссия участвует в передаче материальных ценностей при смене материально ответственных лиц.

III. Принятие решений по поступлению активов

В части поступления активов комиссия принимает решения:

об определении категории НФА (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы), к которой относится поступившее имущество;

о принятии к учету поступивших НФА стоимостью до 10000 (десяти тысяч) руб. 00 коп. включительно, учитываемых на забалансовом счете;

об определении группы аналитического учета, кодов Общероссийского классификатора основных фондов (далее - ОКОФ);

об определении справедливой стоимости объектов НФА, выявленных при инвентаризации в виде излишков, оприходованных в результате разборки, демонтажа, разукомплектования основных средств, а также полученных безвозмездно от юридических и физических лиц, в том числе по договору дарения.

При определении оценки (денежного измерения) и метода оценки (денежного измерения) объектов НФА комиссия руководствуется разделом 5 ФСБУ "Концептуальные основы".

IV. Принятие решений по выбытию (списанию) активов

4.1. Решение по выбытию (списанию) активов комиссией принимается:

если имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

если имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе в результате хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, а также при невозможности выяснения его местонахождения;

если имущество передается государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, органу местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае признания задолженности неплатежеспособных дебиторов нереальной к взысканию комиссия принимает решение о списании такой задолженности на забалансовый учет.

Решение о списании задолженности с забалансового счета 04 "Сомнительная задолженность" принимается комиссией при признании задолженности безнадежной к взысканию после проверки документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов.

4.3. Комиссия принимает решения по вопросам обесценения активов с учетом положений ФСБУ "Обесценение активов".

4.4. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.

4.5. Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производится на типовых унифицированных бланках первичной учетной документации, утвержденных Приказом N 52н.

4.6. Исправления в инвентаризационных описях должны быть согласованы и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

4.7. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном законодательством порядке.

Приложение 8
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Порядок
проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

I. Основные цели проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

1.1. Выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете).

1.2. Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество.

1.3. Сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета (выявление излишков и недостач).

1.4. Проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих платежей и других статей баланса.

II. Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

2.1. Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются распоряжением руководителя аппарата администрации города Перми.

2.2. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.

2.3. Председатель комиссии перед началом инвентаризации готовит план работы, проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов по проведению инвентаризации, организации и ведению бухгалтерского учета имущества и обязательств, знакомит членов комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок.

До начала проверки председатель комиссии обязан завизировать последние приходные и расходные документы и сделать в них запись "До инвентаризации на "__________" (дата)". После этого работники МКУ "ЦБУ" отражают в регистрах учета указанные документы, определяют остатки инвентаризируемого имущества и обязательств к началу инвентаризации.

2.4. Материально ответственные лица не входят в состав комиссии. Их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

Члены комиссии обязаны взять расписки с материально ответственных лиц в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в МКУ "ЦБУ" или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Фактическое наличие находящегося в администрации города Перми имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера.

2.6. Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по соглашениям (договорам), первичным учетным документам, выпискам казначейства (банка), отчетам уполномоченных организаций, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

2.7. Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета фактической наличности.

2.8. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:

суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, - счетов, актов, договоров, накладных;

правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.

2.9. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность создания.

В части резерва на оплату отпусков проверяются:

количество дней неиспользованного отпуска;

среднедневной заработок для расчета отпуска;

сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

По результатам инвентаризации неиспользованный остаток резерва списывается, а в случае нехватки резерва расходы доначисляются.

2.10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то места хранения материальных ценностей при прекращении работы комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении.

2.11. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю комиссии.

Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном законодательством порядке.

2.12. Перечень финансовых активов и обязательств по объектам учета, подлежащих инвентаризации:

расчеты по доходам - счет 0 205 00 000;

расчеты по выданным авансам - счет 0 206 00 000;

расчеты с подотчетными лицами - счет 0 208 00 000;

расчеты по ущербу имуществу и иным доходам - счет 0 209 00 000;

расчеты по принятым обязательствам - счет 0 302 00 000;

расчеты по платежам в бюджеты - счет 0 303 00 000;

прочие расчеты с кредиторами - счет 0 304 00 000;

расходы будущих периодов - счет 0 401 50 000;

резервы предстоящих расходов - счет 0 401 60 000;

забалансовые счета.

III. Случаи проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

3.1. Перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

3.2. При смене материально ответственных лиц (в день приемки-передачи дел).

3.3. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества.

3.4. В случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями.

3.5. При передаче, возврате комплекса объектов (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса).

3.6. При реорганизации, ликвидации учреждения, упразднения государственного органа (органа местного самоуправления) и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

IV. Сроки проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится в следующие сроки:

основных средств - один раз в 3 года;

прочего имущества и обязательств - один раз в год перед составлением годовой отчетности (в 4 квартале).

Инвентаризация в указанные сроки проводится на основании распоряжения руководителя аппарата администрации города Перми не ранее 1 октября и не позднее 31 декабря текущего года.

V. Оформление результатов инвентаризации

5.1. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях, актах. Комиссия обеспечивает полноту и точность данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов.

Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные Приказом N 52н:

инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012);

акт инвентаризации резервов (приложение 13 к настоящему Положению);

ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

5.2. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.

5.3. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам. Указанные документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица делают запись об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Данная запись также подтверждает проведение проверки имущества в присутствии указанных лиц. Один экземпляр передается в МКУ "ЦБУ", а второй остается у материально ответственных лиц.

5.4. На имущество, которое получено в пользование, находится на ответственном хранении, арендовано, составляются отдельные описи (акты).

5.5. Причины выявленных расхождений (недостач, излишков) и (или) предложения по их устранению указываются в графе 19 "Примечание" Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам НФА (ф. 0504087), графы 8 и 9 ф. 0504087 комиссия заполняет следующим образом:

Графа 8 "Статус объекта учета" указываются коды статусов:

для основных средств:

000001 - в эксплуатации;

000002 - требуется ремонт;

000015 - требуется модернизация;

000004 - не соответствует требованиям эксплуатации;

000005 - не введен в эксплуатацию;

для материальных запасов:

000006 - в запасе для использования;

000007 - в запасе для хранения;

000008 - ненадлежащего качества;

000009 - поврежден;

000010 - истек срок хранения.

Графа 9 "Целевая функция актива" указываются коды статусов:

для основных средств:

000014 - продолжить эксплуатацию;

000002 - ремонт;

000013 - реконструкция, модернизация ОС, НМА;

000005 - списание;

000006 - утилизация;

для материальных запасов:

000007 - использовать;

000005 - списать.

5.6. На основании инвентаризационных описей, по которым выявлено несоответствие фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, МКУ "ЦБУ" составляет ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В них фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На ценности, не принадлежащие администрации города Перми на праве оперативного управления, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, составляется отдельная ведомость.

5.7. По всем недостачам и излишкам, пересортице комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях. На основании представленных объяснений и материалов проверок комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

5.8. По результатам инвентаризации председатель комиссии готовит предложения:

по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по списанию;

оприходованию излишков;

списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности;

оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;

иные предложения.

5.9. На основании инвентаризационных описей комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

5.10. Формирование документов на списание осуществляется в соответствии с Положением о порядке оформления выбытия имущества из муниципальной собственности города Перми, утвержденным Постановлением администрации города Перми от 26 мая 2011 г. N 234.

5.11. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Результаты инвентаризации реорганизуемого (упраздняемого, ликвидируемого) субъекта учета отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой на дату его реорганизации, ликвидации учреждения, упразднения государственного органа (органа местного самоуправления).

Приложение 9
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Порядок
признания и отражения в учете и бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты

1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты - существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности администрации города Перми и произошли в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Руководитель ЦБУ "МКУ" самостоятельно принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни.

2. Событиями после отчетной даты признаются:

2.1. События, которые подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату в администрации города Перми:

получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество в случае, когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;

ликвидация дебитора (кредитора), объявление его банкротом, что влечет последующее списание дебиторской (кредиторской) задолженности;

признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его смерть;

признание факта смерти физического лица, перед которым администрация города Перми имеет кредиторскую задолженность;

получение от страховой организации документов, устанавливающих или уточняющих размер страхового возмещения, по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение отчетности;

возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного производства.

2.2. Другие События, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату, или указывают на обстоятельства, существовавшие на отчетную дату;

События, которые свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях администрации города Перми:

изменение кадастровой стоимости нефинансовых активов;

поступление и выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации перед годовой отчетностью;

пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества учреждения;

изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;

начало судебного производства, связанного исключительно с Событиями, произошедшими после отчетной даты.

3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем порядке.

3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это Событие;

либо запись способом "красное сторно" и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом Событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

3.2. Событие, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается Событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком Событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

Приложение 10
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Расчетный листок за ______________ (месяц, год)
Ф.И.О. ____________________________________ Организация: ______________________________ Подразделение: ___________________________	Должность: ___________________________________ Оклад: _______________________________________

Вид	Период	Рабочие		Оплачено	Сумма	Вид	Период	Сумма
		дни	часы
Начислено:						Удержано:
						Выплачено:

Долг предприятия на начало	Долг предприятия на конец
Общий облагаемый доход: _______________
Вычетов: _____________________

Приложение 11
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

                               Уведомление

                            о получении подарка

                                       __________________________________

                                         (наименование уполномоченного

                                       __________________________________

                                           структурного подразделения

                                       __________________________________

                                        государственного (муниципального)

                                       органа, фонда или иной организации

                                           (уполномоченной организации)

                                       от _______________________________

                                       __________________________________

                                          (Ф.И.О., занимаемая должность)

     Уведомление о получении подарка от "__" __________ 20___ г.

     Извещаю о получении ________________________________________________

                                     (дата получения)

подарка(-ов) на _________________________________________________________

                   (наименование протокольного мероприятия, служебной

                 командировки, другого официального мероприятия, место

                                    и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

     Приложение: ___________________________________ на _________ листах.

                       (наименование документа)

     Лицо, представившее

     уведомление

      _________ _____________________ "__" _________ 20__ г.

      (подпись) (расшифровка подписи)

     Лицо, принявшее

     уведомление

      _________ _____________________ "__" _________ 20__ г.

      (подпись) (расшифровка подписи)

     Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

     "___" _____________ 20____ г.

_______________________________

     <*>   Заполняется при наличии документов,  подтверждающих  стоимость

подарка.

Приложение 12
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

Порядок
передачи документов и дел при смене руководителя

1. Организация передачи документов и дел.

1.1. Основанием для передачи документов и дел является прекращение полномочий руководителя.

1.2. При возникновении основания, названного в пункте 1.1, издается приказ о передаче документов и дел. В нем указываются:

лицо, передающее документы и дела;

лицо, которому передаются документы и дела;

дата передачи документов и дел, время начала и предельный срок такой передачи;

состав комиссии, создаваемой для передачи документов и дел (далее - комиссия);

перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (если он отличается от состава комиссии, создаваемой для передачи документов и дел).

1.3. На время участия в работе комиссии ее члены освобождаются от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей, если иное не указано в приказе о передаче документов и дел.

2. Порядок передачи документов и дел

2.1. Передача документов и дел начинается с проведения инвентаризации.

2.2. Инвентаризации подлежит все имущество, которое закреплено за лицом, передающим дела и документы.

2.3. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов осуществляются в соответствии с Порядком проведения инвентаризации.

2.4. Непосредственно при передаче дел и документов осуществляются следующие действия:

2.4.1. передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу все передаваемые документы, в том числе:

учредительные, регистрационные и иные документы;

лицензии, свидетельства, патенты и пр.;

документы учетной политики;

акты ревизий и проверок;

бланки строгой отчетности;

материалы о недостачах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы;

регистры бухгалтерского учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций и пр.;

регистры налогового учета;

договоры с контрагентами;

акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами;

первичные (сводные) учетные документы;

документы по инвентаризации имущества и обязательств, в том числе акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости;

иные документы;

2.4.2. передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу всю информацию, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам и пр.);

2.4.3. передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу все электронные носители, необходимые для работы, в частности сертификаты электронной подписи, а также демонстрирует порядок их применения (если это не сделано ранее);

2.4.4. передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу ключи от сейфов, печати и штампы и т.п.;

2.4.5. передающее лицо в присутствии всех членов комиссии доводит до принимающего лица информацию обо всех проблемах, нерешенных делах, возможных или имеющих место претензиях контролирующих органов и иных аналогичных вопросах;

2.4.6. при необходимости передающее лицо дает пояснения по любому из передаваемых (демонстрируемых в процессе передачи) документов, информации, предметов. Предоставление пояснений по любому вопросу принимающего лица и (или) члена комиссии обязательно.

2.5. По результатам передачи дел и документов составляется акт по форме, приведенной в приложении к Порядку передачи документов и дел при смене руководителя.

2.6. В акте отражается каждое действие, осуществленное при передаче, а также все документы, которые были переданы (продемонстрированы) в процессе передачи.

2.7. В акте отражаются все существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета, выявленные в процессе передачи документов и дел.

2.8. Акт составляется в двух экземплярах (для передающего и принимающего), подписывается передающим лицом, принимающим лицом и всеми членами комиссии. Отказ от подписания акта не допускается.

2.9. Каждое из лиц, подписывающих акт, имеет право внести в него все дополнения (примечания), которые сочтет нужным, а также привести рекомендации и предложения. Все дополнения, примечания, рекомендации и предложения излагаются в самом акте, а при их значительном объеме - на отдельном листе. В последнем случае при подписании делается отметка "Дополнения (примечания, рекомендации, предложения) прилагаются".

Приложение
к Порядку
передачи документов
и дел при смене
руководителя

                           Администрация города Перми

                           __________________________

                          (наименование организации)

                                  Акт

                    приема-передачи документов и дел

      _______________________                  "__" _________ 20____ г.

      (место подписания акта)

     Мы, нижеподписавшиеся:

_____________________________________________ - сдающий документы и дела,

          (должность, Ф.И.О.)

_________________________________________ - принимающий документы и дела,

          (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии, созданной _______________________________________________

                           (вид документа - приказ, распоряжение и т.п.)

_______________________________ от _______________ N ______________________

________________________________________________ - председатель комиссии,

            (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________ - член комиссии,

            (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________ - член комиссии,

            (должность, Ф.И.О.)

представитель органа, осуществляющего  функции  и  полномочия  учредителя

_____________________________________, составили настоящий акт о том, что

            (должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

      (должность, фамилия, инициалы сдающего в творительном падеже)

_________________________________________________________________________

     (должность, фамилия, инициалы принимающего в дательном падеже)

переданы:

     1. Следующие документы и сведения:

N	Описание переданных документов и сведений	Количество
1
2
3
...

     2. Следующая информация в электронном виде:

N	Описание переданной информации в электронном виде	Количество
1
2
3
...

     3. Следующие электронные носители, необходимые для работы:

N	Описание электронных носителей	Количество
1
2
3
...

     4. Ключи от сейфов: _______________________________________________.

                         (точное описание сейфов и мест их расположения)

     5. Следующие печати и штампы:

N	Описание печатей и штампов	Количество
1
2
3
...

     Доведена    следующая  информация  о  проблемах,  нерешенных  делах,

возможных  или  имеющих  место  претензиях  контролирующих органов и иных

аналогичных вопросах:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     В    процессе    передачи    документов  и  дел  выявлены  следующие

существенные  недостатки  и  нарушения  в  организации  работы по ведению

учета:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Передающим лицом предоставлены следующие пояснения:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Дополнения (примечания, рекомендации, предложения):

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Приложения к акту:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     Подписи лиц, составивших акт:

     Передал:

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     Принял:

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     Председатель комиссии:

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     Члены комиссии:

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     Оборот последнего листа

     В настоящем акте пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____

листов.

     _____________________________ __________________ ___________________

            (должность)                (подпись)      (фамилия, инициалы)

     "___" _______________ 20__ г.

     М.П.

Приложение 13
к Положению
об учетной политике
администрации города Перми

                                                        /-------------\

Наименование организации ____________________________   |             |

                                                        |-------------|

                                                        |             |

                                                        |-------------|

Структурное подразделение _____________________________ |             |

                                                        |-------------|

                                                        |             |

                                                        |-------------|

                                                        |             |

                                                        |-------------|

Основание для проведения _______________________   дата |             |

инвентаризации                                          |-------------|

                                                  номер |             |

                                                        |-------------|

                             Дата начала инвентаризации |             |

                                                        |-------------|

                          Дата окончания инвентаризации |             |

                                                        |-------------|

                                                        |             |

                                                        \-------------/

                                                        /-------------\

                                         Номер документа|             |

                                                        |-------------|

                                        Дата составления|             |

                                                        \-------------/

                                  Акт

                        инвентаризации резервов

     Комиссия в составе ________________________________________________,

                                    (должность, Ф.И.О.)

__________________________________________, после инвентаризации резервов

            (должность, Ф.И.О.)

с "___" ____________ _____ г. по "____" ____________ _____ г. установила:

     1.  По  состоянию на дату проведения инвентаризации - "__" _________

___ г. имеются резервы предстоящих расходов.

N	Вид резерва	Дата начала формирования резерва	Срок формирования резерва	Периодичность отчисления в резерв	Размер отчислений/сумма отчислений	Сумма сформированного резерва
1	2	3	4	5	6	7
	Итого	X	X	X

Сумма использованного резерва	Оставшаяся сумма резерва	Причина корректировок резерва на дату инвентаризации/коэффициент	Сумма корректировок резерва на дату инвентаризации	Сумма неиспользованного резерва с учетом корректировок	Сумма излишка резерва ("+")/превышения фактических расходов над сформированным резервом ("-")	Сверхнормативные излишки сформированного резерва
8	9	10	11	12	13	14
		X

     2. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и  в  целом  по  акту

инвентаризации резерва проверены.

     Председатель комиссии ______________ __________ ____________________

                             (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

      Члены комиссии:      ______________ __________ ____________________

                             (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                           ______________ __________ ____________________

                             (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                           ______________ __________ ____________________

                             (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                           ______________ __________ ____________________

                             (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

     Лицо(-а), ответственное(-ые) за формирование и сохранность резерва:

     ____________________ _____________ ________________________

          (должность)      (подпись)     (расшифровка подписи)

     "____" ____________ ______ г.