Приложение. Порядок формирования, ведения и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов в министерстве экономического развития и внешних связей Амурской области

Приложение
к приказу министерства
экономического развития
и внешних связей
Амурской области
от 24.01.2019 N 16-пр

Порядок
формирования, ведения и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов в министерстве экономического развития и внешних связей Амурской области

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов в сфере лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов.

2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии и лицензиата о предоставлении или переоформлении лицензии на осуществление деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов, а также прилагаемых к заявлению документов. Лицензионное дело формируется в папке.

3. Лицензионное дело, подлежащее хранению, формируется в отделе развития промышленности и газового комплекса управления топливно-энергетического комплекса министерства экономического развития и внешних связей Амурской области (далее - отдел), на который возложено выполнение функции по сопровождению процедуры лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов.

4. В лицензионное дело включаются следующие документы:

а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о переоформлении лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

б) приказы министерства экономического развития и внешних связей Амурской области:

- о рассмотрении заявления;

- о документарной проверке;

- о внеплановой выездной проверке;

- о плановой выездной проверке;

- о предоставлении лицензии;

- об отказе в предоставлении лицензии;

- о переоформлении лицензии;

- об отказе в переоформлении лицензии;

- о приостановлении лицензии;

- о прекращении действия лицензии;

в) копия подписанной лицензии или копия дубликата лицензии (при наличии);

г) копия подписанного приложения к лицензии;

д) акты проверок, предписания об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколы об административных правонарушениях, и другие документы, связанные с осуществлением лицензионного контроля;

е) решения суда о назначении наказания лицензиату, выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулирования лицензии (при наличии);

ж) уведомления и другие, связанные с осуществлением лицензирования документы.

5. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными отделом при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверки соблюдения лицензиатом лицензионных требований, в том числе копиями приказов министерства экономического развития и внешних связей Амурской области, актами проверки и документами, свидетельствующими о принятых по результатам проверки мерах.

Дополнение лицензионного дела документами осуществляется сотрудниками отдела.

6. Лицензионные дела хранятся в отделе, их хранение обеспечивается работником данного отдела, ответственность на которого возложена приказом министерства экономического развития и внешних связей Амурской области.

7. Лицензионное дело выдается:

- руководству министерства экономического развития и внешних связей Амурской области;

- работнику отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о возобновлении лицензии, о прекращении лицензии;

- работнику министерства экономического развития и внешних связей Амурской области, участвующему в судебных заседаниях по вопросу лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов;

- работнику отдела, уполномоченному на проведение проверок в отношении соответствующего соискателя лицензии или лицензиата.

8. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения министерства экономического развития и внешних связей Амурской области представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать представления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя министерства экономического развития и внешних связей Амурской области или его заместителя.

9. В соответствии со статьей 96 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения":

- хранение лицензионных дел осуществляется в течение пяти лет с момента прекращения действия лицензии или других случаев, предусмотренных законодательством, по истечении срока хранения лицензионные дела подлежат уничтожению;

- протоколы и решения о рассмотрении заявления; о предоставлении лицензии; об отказе в предоставлении лицензии; о переоформлении лицензии; об отказе в переоформлении лицензии; о приостановлении лицензии; о прекращении действия лицензии имеют постоянный срок хранения и передаются в ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области".