Глава 3. Условия и процедура проведения конкурса

Глава 3. Условия и процедура проведения конкурса

10. Конкурс проводится на основании приказа начальника управления планирования комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, в котором определяется срок проведения конкурса, дата начала и дата окончания, место приема документов (далее - приказ о конкурсе).

Приказ о конкурсе в течение 4 рабочих дней после его подписания размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.

11. Обязательными условиями предоставления именной стипендии являются:

1) соответствие кандидатов не менее чем двум критериям, установленным в пункте 9 главы 2 настоящего Порядка;

2) письменное согласие кандидатов на участие в конкурсе.

12. Выдвижение кандидатов для участия в конкурсе осуществляют образовательные и научные организации.

13. Количество кандидатов - студентов, аспирантов, ученых, выдвигаемых от одной образовательной или научной организации, определяется в зависимости от общего числа студентов очной формы обучения, аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в данной организации:

1) до 4000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 3 кандидатов;

2) от 4000 до 7000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 5 кандидатов;

3) свыше 7000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 7 кандидатов;

4) до 100 аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в образовательной или научной организации, - 1 кандидат;

5) свыше 100 аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в образовательной или научной организации, - не более 3 кандидатов.

14. Для участия в конкурсе ответственное лицо, уполномоченное образовательной или научной организацией на предоставление документов (далее - ответственное лицо) путем личного обращения представляет в УП КБПиФ в срок, указанный в приказе о конкурсе, следующие документы (далее - документы):

1) заявку на соискание именной стипендии в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Порядку и документы, подтверждающие соответствие кандидата критериям, установленным в пункте 9 главы 2 настоящего Порядка;

2) опись представленных документов в произвольной форме в 2-х экземплярах;

3) выписку из решения ученого совета или иного коллегиального органа управления образовательной или научной организации, наделенного соответствующими полномочиями, о выдвижении кандидата для участия в конкурсе с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью, года обучения (трудоустройства), и информации об общем количестве студентов очной формы обучения, аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в данной организации;

4) копию паспорта кандидата (страницы 2-3, прописка);

5) копию свидетельства о постановке физического лица - кандидата на учет в налоговом органе (ИНН);

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) кандидата;

7) копию зачетной книжки или иного документа, подтверждающего результаты сдачи экзаменов и зачетов, согласно учебным планам (для кандидатов - студентов, аспирантов), заверенная образовательной или научной организацией;

8) копию документа, подтверждающего присуждение ученой степени (для кандидатов - ученых), заверенная образовательной или научной организацией;

9) справку (выписку) из обслуживающего банка о банковских реквизитах кандидата, выданную не ранее, чем за 30 дней до дня подачи документов;

10) письменное согласие (в свободной форме) кандидата на участие в конкурсе и на обработку его персональных данных;

11) аннотацию на научно-исследовательскую работу, подготовленная образовательной или научной организацией согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку (представляется на бумажном и электронном носителях).

При обращении в УП КБПиФ ответственное лицо должно иметь при себе документ, подтверждающий полномочия на предоставление документов, а также документ, удостоверяющий личность.

15. При принятии документов сотрудник УП КБПиФ сверяет документы с перечисленными в описи и делает отметку о приеме на описи представленных документов. Сотрудник УП КБПиФ регистрирует полученные на конкурс документы в день поступления в журнале регистрации с указанием даты и времени, должности, фамилии, имени, отчества сотрудника, принявшего документы. При приеме документов сотрудник УП КБПиФ информирует ответственное лицо о дате проведения заседания межотраслевой экспертной комиссии по предоставлению именной стипендии мэра города Иркутска в области науки и техники для нужд городского хозяйства (далее - Экспертная комиссия), созданной на основании постановления администрации города Иркутска.

Образовательная или научная организация вправе внести изменения в свою заявку на соискание именной стипендии до истечения срока подачи документов, а также отозвать заявку до дня заседания Экспертной комиссии, письменно уведомив об этом УП КБПиФ. Датой отзыва заявки на соискание именной стипендии является дата регистрации письменного уведомления в журнале регистрации.

16. Сотрудник УП КБПиФ в течение 10 рабочих дней с даты окончания приема документов, указанной в приказе о конкурсе, согласно пункту 10 главы 3 настоящего Порядка, проверяет представленные документы на наличие (отсутствие) оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных подпунктами 1 - 4 пункта 17 главы 3 настоящего Порядка.

17. Основаниями для отказа в участии в конкурсе являются:

1) предоставление неполного комплекта документов, предусмотренного подпунктами 1 - 11 пункта 14 главы 3 настоящего Порядка;

2) предоставление документов, содержащих недостоверные сведения;

3) выдвижение кандидата с научно-исследовательской работой, с которой ранее он стал стипендиатом в данном конкурсе;

4) соответствие кандидата менее чем двум критериям, установленным пунктом 9 главы 2 настоящего Порядка.

В случае наличия оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных настоящим пунктом, сотрудник УП КБПиФ в течение 3 рабочих дней со дня окончания срока проверки документов, предусмотренного пунктом 16 главы 3 настоящего Порядка, подготавливает уведомление об отказе в участии в конкурсе с обоснованием причин для отказа (далее - уведомление об отказе). Уведомление об отказе подписывается начальником управления планирования комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.

Уведомление об отказе направляется в образовательную или научную организацию по электронной почте, заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручается лично ответственному лицу в течение 3 рабочих дней со дня его подписания.

18. В случае отсутствия оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных подпунктами 1 - 4 пункта 17 главы 3 настоящего Порядка, сотрудник УП КБПиФ в течение 3 рабочих дней со дня окончания срока проверки документов, предусмотренного пунктом 16 главы 3 настоящего Порядка, составляет рейтинг заявок на соискание именной стипендии в соответствии с критериями, установленными в Приложении N 3 к настоящему Порядку, и направляет его и аннотации на научно-исследовательские работы в Экспертную комиссию.

При отсутствии документов, подтверждающих соответствие кандидата какому-либо критерию, по данному критерию выставляется ноль баллов.

По каждому критерию баллы не суммируются, выставляется балл, соответствующий наивысшему достижению кандидата.

Максимальное количество баллов - 85.

19. Заседание Экспертной комиссии назначается в течение 7 рабочих дней со дня окончания срока, указанного в пункте 18 главы 3 настоящего Порядка.

Секретарь Экспертной комиссии информирует кандидатов о дате, месте и времени заседания Экспертной комиссии посредством электронной почты либо почтовой связи по адресу, указанному в заявке на соискание именной стипендии.

20. На заседании Экспертной комиссии кандидат проводит презентацию научно-исследовательской работы.

21. По результатам проведенной презентации председатель, заместитель председателя, члены Экспертной комиссии оценивают участников конкурса по следующему критерию:

Критерий оценки	Показатель критерия оценки	Оценка
Практическая значимость научно-исследовательской работы для нужд городского хозяйства города Иркутска	актуальность научно-исследовательской работы	0-1 балл
	новизна научно-исследовательской работы	0-1 балл
	степень готовности научно-исследовательской работы для внедрения:
	готова к внедрению	2 балла
	частично готова к внедрению	1 балл
	не готова к внедрению	0 баллов
	экономическая эффективность (фактическая или предполагаемая) от внедрения результатов научно-исследовательской работы	0-1 балл
	социальная эффективность (фактическая или предполагаемая) от внедрения результатов научно-исследовательской работы	0-1 балл

22. По критерию оценки, указанному в пункте 21 главы 3 настоящего Порядка, рассчитывается среднеарифметический балл путем суммирования баллов критерия оценки, поставленных председателем, заместителем председателя, членами Экспертной комиссии, деленных на количество членов Экспертной комиссии, присутствующих на заседании комиссии.

На основании среднеарифметических баллов формируются рейтинги по каждой категории кандидатов, в соответствии с которыми определяются победители.

В случае если кандидаты набрали одинаковое количество баллов, Экспертная комиссия должна руководствоваться рейтингом заявок на соискание именной стипендии. Победителем признается кандидат, занявший в рейтинге более высокое место. При равенстве баллов в заявках на соискание именной стипендии победитель определяется простым большинством голосов председателя, заместителя председателя, членов Экспертной комиссии, присутствующих на заседании комиссии. При равенстве голосов голос председателя Экспертной комиссии является решающим.

По результатам заседания Экспертной комиссии формируется список победителей из 10 студентов, 10 аспирантов и 5 ученых (далее - список стипендиатов, стипендиаты), который оформляется протоколом заседания Экспертной комиссии.

23. УП КБПиФ в течение 10 рабочих дней с момента подписания протокола заседания Экспертной комиссии подготавливает проект приказа начальника управления планирования комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, которым утверждаются стипендиаты и размер именных стипендий.

24. Информация о научных результатах, представленная на конкурс, не считается конфиденциальной (секретной) и может быть использована и опубликована УП КБПиФ, иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, за исключением персональных данных.