Приложение N 11. Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня вступления в силу соответствующих изменений в структуру администрации г.Иркутска, но не ранее 23 июня 2017 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 11

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 25 февраля 2015 г., 29 января, 18 мая, 30 сентября 2016 г., 23 марта, 29 мая 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.4. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела, специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска).

1.5. Обязанности начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела определяются должностной инструкцией, которая является обязательным приложением к трудовому договору.

1.6. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, Положением об управлении по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.8. В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N ___", которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан "Входящий N ___", угловым штампом, которые хранятся у ведущего специалиста сектора по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска.

1.9. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы.

На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность заведующего сектором назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должности специалиста отдела и специалиста сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. На должности специалиста отдела и специалиста сектора назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - сектор).

3. Функции и полномочия

3.1. Организует прием, направление документов в соответствующие структурные подразделения Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Комитет), администрации города Иркутска.

3.2. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей документации, правовых актов заместителя мэра города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника управления ЖКХ комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, своевременно доводит их до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док", автоматизированной системы управления документами и процессами на базе "DocsVision".

3.3. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступивших в Комитет.

3.4. Осуществляет работу по регистрации и контролю за исполнением муниципальных контрактов, заключенных Комитетом.

3.5. Исключен с 23 июня 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 мая 2017 г. N 031-10-264/7.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Осуществляет работу по кадровым вопросам: оформляет соответствующие документы о предоставлении отпусков муниципальным служащим, техническому персоналу Комитета.

3.7. Осуществляет подготовку ежеквартального плана работы Комитета.

3.8. Обеспечивает разработку номенклатуры дел Комитета и его структурных подразделений.

3.9. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.10. Обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих Комитета.

3.11. Осуществляет работу по подготовке проведения планерных совещаний заместителем мэра города Иркутска.

3.12. Координирует работу по подготовке Плана повышения квалификации муниципальных служащих.

3.13. Осуществляет работу по подготовке предложений на включение в кадровый резерв на замещение муниципальных должностей в администрации г.Иркутска.

3.14. Составляет ежегодный график отпусков муниципальных служащих Комитета.

3.15. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. Координирует работу по подготовке предложений по премированию муниципальных служащих Комитета по итогам работы за квартал.

3.17. Координирует работу по подготовке документов мэру города Иркутска для поощрения муниципальных служащих Комитета.

3.18. Координирует работу по подготовке и своевременному предоставлению справок о доходах муниципальных служащих Комитета и членов их семей.

3.19. Осуществляет контроль за организацией и проведением работ по обеспечению безопасности персональных данных в структурных подразделениях Комитета.

3.20. Организует прием граждан по личным вопросам заместителем мэра города Иркутска и осуществляет контроль за исполнением поручений заместителя мэра города Иркутска, данных на приеме.

3.21. Ведет табель учета рабочего времени муниципальных служащих Комитета.

3.22. Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.

3.23. Осуществляет представление информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам, отнесенным к компетенции Комитета:

- во время личного приема граждан заместителем мэра города Иркутска;

- представление информации по служебным телефонам специалистов отдела о регистрационных номерах поступающей в Комитет корреспонденции, наименованиях должностей, Ф.И.О. и служебных телефонах исполнителей.

3.24. Осуществляет размещение информационного стенда о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам деятельности Комитета.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений заместителя мэра города Иркутска.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада заместителя мэра города Иркутска мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять мэра города Иркутска о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренных соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в пределах компетенции отдела.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника управления, заместителя мэра города Иркутска:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела и сектора привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-579/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Взаимоотношения

7.1. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева