Приказ Министерства по молодежной политике Иркутской области от 3 июня 2019 г. N 28-мпр "Об утверждении Положения об организации и проведении международного молодежного форума "Байкал"

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2019 г.

В соответствии с Законом Иркутской области от 17 декабря 2008 года N 109-оз "О государственной молодежной политике в Иркутской области", основным мероприятием "Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой, социально активной молодежи и молодых семей" на 2019 - 2024 годы подпрограммы "Качественное развитие потенциала и воспитание молодежи" на 2019 - 2024 годы государственной программы Иркутской области "Молодежная политика" на 2019 - 2024 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 1 ноября 2018 года N 797-пп, руководствуясь Положением о министерстве по молодежной политике Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года N 131-пп, статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить Положение о международном молодежном форуме "Байкал" (прилагается).

2. Признать утратившим силу:

1) приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 25 ноября 2016 года N 41-мпр "Об утверждении Положения о международном молодежном лагере "Байкал-2020";

2) приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 13 февраля 2017 года N 12-мпр "О внесении изменения в пункт 1 Положения о международном молодежном лагере "Байкал-2020";

3) приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 26 апреля 2018 года N 30-мпр "О внесении изменений в пункт 2 Положения о международном молодежном лагере "Байкал-2020".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

4. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр

А.К.Попов

Утверждено

приказом министерства

по молодежной политике

Иркутской области

от 3 июня 2019 года N 28-мпр

Положение
о международном молодежном форуме "Байкал"

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2019 г.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, порядок проведения, категории участников и условия участия в международном молодежном форуме "Байкал" (далее - Форум).

2. Организатором Форума выступает министерство по молодежной политике Иркутской области (далее - министерство).

3. В целях организации проведения Форума министерство в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала Форума публикует извещение о проведении Форума на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://mmp38.ru/.

4. Извещение о проведении Форума должно содержать цель, сроки проведения Форума, направления Форума, срок приема заявок на участие в Форуме, условия и порядок участия, а также памятку участника Форума.

Глава 2. Цели и задачи Форума

5. Форум организуется с целью создания условий и эффективного механизма включения молодых граждан в общественно-политическую, социально-экономическую и культурную жизнь субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, способствующего реализации Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года.

6. Задачи проведения Форума:

1) содействие социальной, творческой самореализации молодежи, обучение созданию и продвижению различных молодежных проектов;

2) создание системы подготовки молодежного актива путем реализации обучающих программ и обмена опытом между субъектами Российской Федерации и зарубежных стран;

3) повышение конкурентоспособности через развитие собственного потенциала;

4) организация и проведение дискуссионных площадок для молодежи, органов государственной власти, политики, средств массовой информации, бизнеса;

5) развитие молодежного туризма;

6) развитие добровольческого (волонтерского) движения;

7) формирование банка данных талантливой и одаренной молодежи.

Глава 3. Организационный комитет Форума

7. Общее руководство по организации и проведению Форума осуществляет министерство во взаимодействии с Организационным комитетом (далее - Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят председатель, секретарь и члены Оргкомитета. Персональный состав комитета утверждается распоряжением Министерства не позднее чем за 30 календарных дней до начала Форума.

8. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума.

9. Оргкомитет правомочен представлять предложения по организации и проведению Форума, к программе Форума, по включению из своего состава в состав экспертной комиссии для отбора участников Форума из числа претендентов, по кандидатуре руководителя Волонтерского корпуса Форума из своего состава.

10. Функции Министерства:

1) общее руководство подготовкой и проведением Форума;

2) утверждение функционала Оргкомитета с учетом компетенций, указанных в пункте 9 настоящего Положения;

3) утверждение экспертной комиссии из состава Оргкомитета;

4) утверждение кандидатуры руководителя Волонтерского корпуса Форума из состава Оргкомитета;

5) разработка программы Форума;

6) привлечение экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

7) привлечение партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;

8) утверждение списков участников Форума;

9) подведение итогов работы Форума.

11. Министерство проводит заседания с участием Оргкомитета.

12. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, оформляются протоколом, который подписывается председателем Оргкомитета (в случае его отсутствия - заместителем Оргкомитета) и секретарем Оргкомитета. Решения носят рекомендательный характер для Министерства.

13. Министерство принимает решения с учетом рекомендаций Оргкомитета для участников, волонтеров, гостей Форума, а также лиц, задействованных в организационно-подготовительной работе Форума.

Глава 4. Участники Форума

14. В Форуме принимают участие граждане Российской Федерации и иностранные граждане в возрасте от 18 до 30 лет включительно (далее - претенденты).

15. К претендентам предъявляются следующие требования:

1) наличие учетной записи (аккаунт) в автоматизированной информационной системе "Молодежь России" по адресу: https://myrosmol.ru/ (далее - Система);

2) заполнение и направление заявки на мероприятие "Международный молодежный форум "Байкал";

3) выполнение конкурсных заданий.

16. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в Системе.

17. Экспертная комиссия представляет в Министерство задания для претендентов на этапе регистрации в соответствии с направлениями Форума (далее - конкурсное задание).

18. Конкурсные задания размещаются в Системе для претендентов.

19. В срок приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении о проведении Форума, претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие "Международный молодежный форум "Байкал" путем заполнения анкеты участника согласно приложению 1 к настоящему Положению, выполняет конкурсные задания, а также по желанию ставит отметку о готовности войти в состав Волонтерского корпуса Форума.

Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

20. В срок приема заявок на участие в Форуме, указанный в извещении о проведении Форума, экспертная комиссия проводит отбор участников на основании следующих критериев:

1) полнота заполнения анкетных данных претендента Форума;

2) качественное выполнение конкурсного задания.

21. В течение 5 календарных дней после окончания срока приема заявок на участие в Форуме, указанного в извещении о проведении Форума, завершается отбор участников экспертной комиссией.

Претенденту, прошедшему отбор, ответственный сотрудник за работу с Системой от Министерства посредством нажатия кнопки "Одобрить" в Системе направляет информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме на указанную им в заявке электронную почту. Информационное письмо направляется претенденту в случае положительного решения.

Претенденты, не получившие информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в Форуме, направленное ответственным сотрудником за работу с Системой от Министерства, включаются в состав резерва участников Форума.

22. Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном претендентом информационном письме.

23. В день прибытия на Форум все участники подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

24. Каждый участник Форума должен иметь личное снаряжение и документы, указанные в Памятке участника.

25. Прием иностранных граждан, приглашенных к участию в Форуме, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации".

26. Расходы по организации питания, проживания и трансфера от города Иркутска до места проведения Форума и обратно обеспечивает принимающая сторона за счет средств областного бюджета. Транспортные расходы для проезда до города Иркутска и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет направляющей стороны.

Принимающей стороной является министерство.

Направляющей стороной является организация, от которой направляется участник для участия в Форуме.

Глава 5. Волонтеры Форума

27. Для организации помощи в проведении Форума из числа участников Форума, представляющих Иркутскую область, при необходимости может формироваться Волонтерский корпус Форума (далее - Волонтерский корпус).

28. Министерство определяет кандидатуру руководителя Волонтерского корпуса из состава Оргкомитета с учетом протокола Оргкомитета.

Руководитель Волонтерского корпуса проводит отбор среди участников Форума, которые при заполнении заявки на участие в Форуме поставили отметку, указанную в пункте 19 настоящего Положения.

Отбор участников Форума в состав Волонтерского корпуса включает в себя:

1) рассмотрение анкет заявителей в Системе;

2) собеседование личное или через Skype;

3) сообщение результата отбора с использованием любых средств связи (не позднее 5 рабочих дней до начала обучения);

4) прохождение предварительного обучения.

29. Состав и резерв Волонтерского корпуса утверждается Министерством с учетом протокола Оргкомитета не позднее 7 рабочих дней до начала прохождения предварительного обучения волонтеров.

30. По итогам формирования руководитель Волонтерского корпуса - член Оргкомитета определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе.

Глава 6. Подведение итогов работы Форума

31. Итоги работы Форума подводятся Министерством во взаимодействии с Оргкомитетом в течение 20 рабочих дней после окончания Форума.

32. Информация об итогах работы Форума размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.mmp38.ru в течение 30 календарных дней со дня окончания Форума.

Информация об изменениях:

Глава 6 дополнена пунктом 33 с 24 августа 2019 г. - Приказ Министерства по молодежной политике Иркутской области от 12 августа 2019 г. N 45-мпр

33. В течение 60 календарных дней со дня подведения итогов Форума министерство принимает решение о проведении постфорумной информационной кампании посредством принятия распоряжения министерства. В указанном распоряжении министерства закрепляются мероприятия по проведению постфорумной кампании.

Министр по молодежной политике Иркутской области

А.К.Попов

Приложение 1

к Положению о международном

молодежном форуме "Байкал"

                              Анкета

       участника международного молодежного форума "Байкал"*

   (Заполняется в личном кабинете пользователя АИС "Молодежь России")

1.	Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)
2.	Пол
3.	Дата рождения
4.	Полных лет на момент проведения международного молодежного форума "Байкал"?
5.	Серия и номер документа, удостоверяющего личность
6.	Скан главной страницы паспорта
7.	Место фактического проживания	- регион; - населенный пункт; - улица, дом, квартира
8.	Основное место работы/учебы
9.	Должность
10.	Номер телефона
11.	Электронная почта
12.	Наличие группы инвалидности	- нет; - да: инвалидность по зрению; инвалидность по слуху; нарушения опорно-двигательного аппарата; передвигаюсь на кресле-коляске
13.	О себе
14.	Размер одежды (выбрать из вариантов)	XS, S, М, L, XL, XXL
15.	Ваши ожидания от участия в международном молодежном форуме "Байкал"?
16.	Данные о транспортировке участника. Прибытие на Форум	Необходимо указать: дату, время, вид транспорта/ N рейса или N поезда). Внимание! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!
17.	Данные о транспортировке участника. Отбытие по окончанию Форума	Необходимо указать: дату, время, вид транспорта/ N рейса или N поезда). Внимание! Данное поле Вы сможете обновить после покупки билетов!
18.	Готовность войти в состав Волонтерского корпуса международного молодежного форума "Байкал"?	- да; - нет

     *  согласие  на  обработку  персональных  данных  запрашивается  при

регистрации в автоматизированной информационной системе "Молодежь России"

Министр по молодежной политике Иркутской области

А.К.Попов

Приложение 2

к Положению о международном

молодежном форуме "Байкал"

                          Правила пребывания

             на международном молодежном форуме "Байкал"

                      Глава 1. Общие положения

     1.  Все  участники международного молодежного форума "Байкал" (далее

-  Форум)  обязаны знать и соблюдать Положение о международном молодежном

форуме  "Байкал"  (далее  -  Положение) и настоящие Правила пребывания на

Форуме (далее - Правила).

     2.  Перед  началом  проведения  Форума  каждый  участник подписывает

настоящие  Правила,  обязуется  соблюдать правила нахождения на Форуме, а

также самостоятельно несет ответственность за свою жизнь и здоровье.

               Глава 2. Проживание на территории Форума

     3. Участники Форума обязаны:

     - постоянно носить личную карточку ("бейдж"), выданный Оргкомитетом;

     - быть достойным представителем своего региона;

     - быть взаимовежливыми и дисциплинированными;

     -  присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме

(зарядка, учебные занятия, утреннее и вечернее построения);

     -   выполнять  распоряжения  волонтеров,  связанные  с  организацией

проживания, дисциплиной и выполнением программы Форума;

     -  соблюдать  правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком

в  месте  своего  проживания,  осуществлять  вынос  мусора  в  специально

отведенные места;

     -  соблюдать меры безопасности при использовании острыми предметами,

специальным снаряжением, открытым огнем;

     -    не   употреблять  в  пищу  испорченные  продукты,  дикорастущие

растения, не пить загрязненную и некипяченую воду из водоемов;

     -  справлять  естественные  потребности  в специально отведенных для

этого местах;

     -  находиться  в  месте  своего проживания в ночное время с 00.00 до

07.00  часов.  В  этот  период  запрещается  передвигаться  по территории

Форума  без  необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре,

кричать,  слушать  музыку  с использованием звукоусиливающей аппаратуры и

совершать иные действия, сопровождающиеся шумом.

     4. Участники Форума имеют право:

     -  делать  все,  что  не  запрещено  или  не ограничено Положением и

настоящими Правилами;

     - принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;

     -   досрочно  уехать,  написав  заявление  волонтеру  и  поставив  в

известность руководителя своего направления, Оргкомитет.

     5. Участникам Форума запрещается:

     -  привозить  с собой продукты питания, приобретенные вне территории

Форума;

     -    приносить    с   собой,  приобретать,  хранить,  употреблять  и

распространять    наркотические  вещества  и  любые  алкогольные  напитки

(включая пиво);

     -  изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых

на Форуме, и мешать участию в них других команд;

     - курить в неположенных местах;

     - употреблять ненормативную лексику;

     - нарушать нормы поведения в общественных местах;

     - размещаться на территории без разрешения Оргкомитета Форума;

     -  пользоваться  открытым  огнем,  разводить  костры  и использовать

приборы с открытым огнем без разрешения Оргкомитета Форума;

     -  нарушать  границы  частных  владений,  примыкающих  к  территории

Форума;

     -    портить    и    уничтожать   зеленые  насаждения,  природные  и

архитектурные   памятники  на  территории  Форума  и  прилегающей  к  ней

территории;

     - покидать территорию Форума без сопровождения волонтера;

     -  купаться, плавать вне отведенных для этого мест, в ночное время с

21.00    до  08.00  часов,  а  также  во  время  проведения  обязательных

мероприятий;

     - провозить на территорию животных;

     - ловить рыбу в водоемах;

     - стирать личные вещи в водоемах.

     6.  Гости  Форума,  имеющие  согласованную  с Оргкомитетом программу

пребывания, обязаны знать и соблюдать Положение и настоящие Правила.

       Глава 3. Меры безопасности и ответственность участников

     7.  Во  время  проведения  учебных  занятий и участия в мероприятиях

Форума  участники  обязаны  соблюдать  меры  безопасности и выполнять все

распоряжения волонтера или представителей Оргкомитета.

     8.  При отъезде с территории Форума участники Форума обязаны навести

порядок в месте своего проживания.

     9.  Участники Форума несут персональную материальную ответственность

за  причиненный  оборудованию  и снаряжению Форума материальный ущерб или

его   потерю,  а  также  за  ущерб,  причиненный  зеленым  насаждениям  и

строениям Форума.

     10.  В  случае  чрезвычайных  происшествий  участники Форума обязаны

сообщить    об    этом  волонтеру,  члену  Оргкомитета,  транспортировать

пострадавшего    самостоятельно  или  с  помощью  других  участников  или

спасателей в медпункт Форума.

     11.  При передвижении по дорогам общего пользования участники Форума

обязаны соблюдать правила дорожного движения.

     12.  Участники,  гости  и  организаторы Форума, нарушившие настоящие

Правила,    исключаются    из  числа  участников  и  гостей  Форума  и  в

сопровождении  лиц  из  Оргкомитета препровождаются за территорию Форума,

откуда  обязаны  самостоятельно  направиться  в  место своего жительства.

Персональные  данные  исключенных  участников  и гостей Форума вносятся в

базу  данных  нарушителей  правил  Форума  и направляются в командирующие

организации  и  сообщаются  в  региональный  орган  исполнительной власти

субъекта  Российской  Федерации,  реализующий  государственную молодежную

политику.

     Организаторы  не  несут  ответственности  за  участников  Форума  за

пределами  территории  проведения  Форума,  покинувших  ее  в  результате

нарушения ими правил пребывания.

Я, _____________________________________________________________________,

обязуюсь   соблюдать   все   выше    перечисленные   правила   пребывания

на территории международного молодежного форума "Байкал".

__________                     _______________________

  (Дата)                             (Подпись)

Министр по молодежной политике Иркутской области

А.К.Попов