Указ Губернатора Иркутской области от 22 февраля 2017 г. N 31-уг "О внедрении в опытную эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

30 марта, 26 ноября 2018 г., 22 января, 3 июля, 15 сентября 2020 г.

С целью повышения эффективности использования технологии безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководствуясь статьями 57, 59 Устава Иркутской области, постановляю:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 22 января 2020 г. - Указ Губернатора Иркутской области от 22 января 2020 г. N 15-уг

См. предыдущую редакцию

1. Организовать безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области в период с 1 марта 2017 года по 31 декабря 2020 года и на указанный период:

1) внедрить в опытную эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (далее соответственно - опытная эксплуатация, СЭДД);

2) утвердить перечень участников безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (прилагается);

3) утвердить перечень видов документов, создание, регистрация, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов (далее - перечень) (прилагается);

4) установить, что создание, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальную информацию, с использованием СЭДД не осуществляется; создание, хранение и использование документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным, в СЭДД осуществляется в зашифрованном с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации виде с соблюдением установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных.

2. Установить, что на период опытной эксплуатации создание, регистрация, хранение и использование документов по видам согласно перечню, осуществление контроля исполнения данных документов осуществляется в СЭДД с учетом функциональных возможностей программного обеспечения согласно временному регламенту работы в СЭДД, утвержденному решением рабочей группы по модернизации системы электронного документооборота в Правительстве Иркутской области, иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, образованной аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - временный регламент).

На период опытной эксплуатации не применяются положения Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года N 106-уг, Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг, касающиеся порядка работы с документами по видам согласно перечню в части, урегулированной временным регламентом.

3. В целях обеспечения технической защиты информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД:

1) руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области в срок до 28 февраля 2017 года обеспечить издание правовых актов соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области о назначении сотрудников данных органов, ответственных за работу в СЭДД с документами, содержащими персональные данные, и направить копии указанных правовых актов в отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

2) отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.) организовать выдачу сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области, определенным в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, технических средств, необходимых для защиты информации в СЭДД.

4. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.), отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.), канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Тихонова И.Н.), управлению Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике (Наумов В.Н.) в соответствии с компетенцией обеспечивать оказание методической помощи сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области по работе в СЭДД.

5. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.) обеспечить доступ участников безбумажного документооборота к СЭДД и обеспечить внедрение технических решений по защите информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД.

Информация об изменениях:

Указ дополнен пунктом 6 с 15 сентября 2020 г. - Указ Губернатора Иркутской области от 15 сентября 2020 г. N 263-уг

6. Рекомендовать главам муниципальных образований Иркутской области в целях оперативного взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Иркутской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области обеспечить подключение органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области к СЭДД.

С.Г.Левченко

Информация об изменениях:

Перечень изменен с 15 сентября 2020 г. - Указ Губернатора Иркутской области от 15 сентября 2020 г. N 263-уг

См. предыдущую редакцию

Утвержден

указом Губернатора Иркутской области

от 22 февраля 2017 года N 31-уг

Перечень
участников безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

30 марта 2018 г., 3 июля, 15 сентября 2020 г.

Участники безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области	Количество рабочих мест	Рабочие места, на которых организуется безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области
Первый заместитель Губернатора Иркутской области, первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области, первый заместитель Председателя Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области	10	Все рабочие места
Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	275	Все рабочие места
Помощники и советники Губернатора Иркутской области	9	Все рабочие места
Администрация Усть-Ордынского Бурятского округа	30	Все рабочие места
Министерство финансов Иркутской области	170	Все рабочие места
Министерство экономического развития Иркутской области	98	Все рабочие места
Министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области	116	Все рабочие места
Министерство жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области	92	Все рабочие места
Министерство сельского хозяйства Иркутской области	87	Все рабочие места
Министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области	46	Все рабочие места
Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области	258	Все рабочие места
Министерство здравоохранения Иркутской области	159	Все рабочие места
Министерство культуры и архивов Иркутской области	54	Все рабочие места
Министерство по молодежной политике Иркутской области	26	Все рабочие места
Министерство спорта Иркутской области	42	Все рабочие места
Министерство лесного комплекса Иркутской области	190	Все рабочие места
Министерство образования Иркутской области	115	Все рабочие места
Министерство имущественных отношений Иркутской области	168	Все рабочие места
Министерство труда и занятости Иркутской области	91	Все рабочие места
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области	59	Все рабочие места
Служба архитектуры Иркутской области	22	Все рабочие места
Служба ветеринарии Иркутской области	51	Все рабочие места
Служба государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области	15	Все рабочие места
Служба государственного жилищного надзора Иркутской области	116	Все рабочие места
Служба государственного строительного надзора Иркутской области	56	Все рабочие места
Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области	240	Все рабочие места
Служба по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области	45	Все рабочие места
Служба государственного экологического надзора Иркутской области	35	Все рабочие места
Служба по тарифам Иркутской области	58	Все рабочие места
Служба по охране объектов культурного наследия Иркутской области	32	Все рабочие места
Служба потребительского рынка и лицензирования Иркутской области	56	Все рабочие места
Служба государственного финансового контроля Иркутской области	45	Все рабочие места
Архивное агентство Иркутской области	16	Все рабочие места
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области	28	Все рабочие места
Агентство по туризму Иркутской области	10	Все рабочие места
Представительство Правительства Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в г.Москве	11	Все рабочие места
Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	85	Все рабочие места
Учреждения, подведомственные исполнительным органам государственной власти Иркутской области, являющимся главными распорядителями средств областного бюджета	874	Рабочие места руководителя учреждения, сотрудника, ответственного за делопроизводство; ОГАУ "Информационно-технический центр Иркутской области" - все рабочие места
Органы местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований, наделенных статусом городского округа или муниципального района)	86	По 2 рабочих места для сотрудников, ответственных за делопроизводство; для администрации города Иркутска - 4 рабочих места
Итого	3976		".

Начальник управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам

В.Ю.Митусов

Информация об изменениях:

Перечень изменен с 15 сентября 2020 г. - Указ Губернатора Иркутской области от 15 сентября 2020 г. N 263-уг

См. предыдущую редакцию

Утвержден

указом Губернатора Иркутской области

от 22 февраля 2017 года N 31-уг

Перечень
видов документов, создание, регистрация, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов

С изменениями и дополнениями от:

15 сентября 2020 г.

Виды документов	Создание	Регистрация	Хранение	Использование
Входящие документы, поступившие по МЭДО и электронной почте mail@govirk.ru	-	+	+	+
Иные входящие документы	-	+	+	+
Исходящие документы	+	+	+	+
Распорядительные документы*(1)	+	+	-	-
Директивные документы	+	+	+	+
Договоры, соглашения, контракты	-	+	-	-
Обращения граждан	-	+	+	+
Правовые акты	+	+	-	-	".

Начальник управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам В.Ю.Митусов

-------------------------------------------

*(1) Поручения, перечни поручений, планы, протоколы

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Д.В.Чернышов