Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение мэра города Иркутска от 8 мая 2008 г. N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска"
- Приложение N 1. Регламент работы администрации города Иркутска
Приложение N 1. Регламент работы администрации города Иркутска
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации г.Иркутска от 24 ноября 2015 г. N 031-10-837/5 в настоящее приложение внесены изменения
Приложение N 1
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 8 мая 2008 г. N 031-10-457/8
Регламент
работы администрации города Иркутска
С изменениями и дополнениями от:
16 июля 2008 г., 24 марта 2009 г., 28 мая 2010 г., 28 февраля, 10 апреля, 20 августа, 21 ноября 2012 г., 23 января, 5 февраля, 13 мая, 25 июля, 31 декабря 2013 г., 13, 21 января, 12, 20 февраля, 8 апреля, 11 сентября, 22 октября, 3 декабря 2014 г., 16 января, 18 февраля, 13, 24 ноября 2015 г., 15 марта, 30 июня, 2, 21 сентября 2016 г., 3 февраля, 14 июля, 21 августа, 17 ноября, 26 декабря 2017 г., 21, 22 февраля 2018 г., 21 января, 10 июня 2019 г., 14 июля 2020 г.
I. Общие положения
1.1. Администрация города Иркутска (городская администрация) является органом местного самоуправления города Иркутска, осуществляющим исполнительные и распорядительные функции.
В состав администрации города Иркутска входят мэр города Иркутска, вице-мэр города Иркутска (далее - вице-мэр), заместители мэра города, структурные подразделения (органы) администрации, осуществляющие полномочия администрации города Иркутска в конкретных сферах управления, а также обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, их должностные лица.
1.2. Деятельностью администрации города Иркутска руководит мэр города Иркутска, который утверждает штаты администрации города в соответствии со структурой, утвержденной городской Думой; формирует администрацию города Иркутска; назначает и освобождает от должности вице-мэра, заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений (органов) и иных должностных лиц администрации города, определяет их полномочия.
1.3. Администрация города Иркутска в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом Иркутской области, Уставом города Иркутска и другими нормативными правовыми актами.
1.4. Администрация города Иркутска осуществляет исполнительно-распорядительные полномочия по решению вопросов местного значения, отнесенных к ведению города, и реализует отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления города Иркутска федеральными законами и законами Иркутской области.
1.5. Администрация города на основании соответствующих соглашений осуществляет кадровое, правовое, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы города Иркутска, информационное, кадровое, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска и Избирательной комиссии города Иркутска.
II. Организация работы администрации города
2.1. Высший Административный комитет администрации города Иркутска
2.1.1. Высший административный комитет администрации города Иркутска (далее по тексту ВАК) создается мэром города и является коллегиальным совещательным органом. На заседании ВАК может быть обсужден любой вопрос, входящий в компетенцию администрации города Иркутска.
2.1.2. ВАК возглавляет мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города). Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе поручать ведение заседания ВАК заместителям мэра города.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.3 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.3. В работе ВАК обязательное участие принимает начальник управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.4 изменен с 14 июля 2020 г. - Распоряжение администрации города Иркутска от 14 июля 2020 г. N 031-10-243/0
2.1.4. В работе ВАК вправе принимать участие депутаты Думы города Иркутска, прокурор города Иркутска, иные должностные лица прокуратуры города Иркутска, Председатель Контрольно-счетной палаты города Иркутска, представители других органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска, председатель Общественной палаты г.Иркутска, представители общественных организаций, представители средств массовой информации (по согласованию с начальником управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска), жители города.
2.1.5. Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города), вправе назначить закрытое заседание ВАК. На закрытом заседании ВАК присутствуют только члены ВАК.
2.1.6. Заседания ВАК проводятся, как правило, еженедельно (по вторникам).
Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе отменить, перенести на другой день недели очередное заседание ВАК или назначить дополнительное заседание.
2.1.7. Работа ВАК строится на основе квартальных планов, утверждаемых мэром города.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.8 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.8. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.
Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, предложениями вице-мэра, заместителей мэра города, начальников управлений администрации города Иркутска, начальника отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра (далее именуемые "заместители мэра", "начальники управлений и отдела протокола администрации города Иркутска" соответственно).
2.1.9. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, отдел организационной работы направляет в электронном виде уведомления не позднее, чем за 8 календарных дней до дня заседания.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.10 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.10. Документы по вопросам, включенным в проект повестки заседания ВАК, должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее, чем за 6 календарных дней до дня заседания до 16 часов. После 16 часов документы принимаются только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
К документам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием:
- Ф.И.О. и должности докладчика;
- времени доклада;
- времени обсуждения;
- списка приглашенных (Ф.И.О. и должность).
Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.
В случае демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее, чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в управление информатизации аппарата администрации города Иркутска.
При приеме документов специалист отдела организационной работы проверяет полноту содержания представленных на рассмотрение ВАК документов (материала), соответствие документов (материала) тематике запланированного вопроса, а также проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, инструкции по делопроизводству.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.11 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.11. Исключение вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменение срока их рассмотрения производится мэром города (в случае временного отсутствия мэра города - должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города), на основании мотивированных докладных записок вице-мэра, заместителей мэра, начальников управлений и отдела протокола администрации города Иркутска.
Докладные записки об исключении вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменении сроков их рассмотрения должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее, чем за 6 календарных дней до дня заседания.
2.1.12. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 2.1.12 пункта 2.1
2.1.13. Отдел организационной работы по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска информирует прокуратуру города Иркутска о предстоящем заседании ВАК.
2.1.14. "Не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания ВАК отдел организационной работы формирует и направляет папки с материалами мэру города (в случае временного отсутствия мэра - должностному лицу, временно исполняющему обязанности главы администрации города), вице-мэру, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
Формирование папок руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска осуществляет специалист, назначенный в структурном подразделении ответственным за подготовку и представление в отдел организационной работы документов (материалов) на заседание ВАК.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.15 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.15. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска и управлением делами аппарата администрации города Иркутска.
Управление информатизации аппарата администрации города Иркутска осуществляет видеозапись заседаний ВАК и хранение данной видеозаписи в течение трех месяцев со дня заседания.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.16 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.16. Поручения, данные на заседании ВАК, подготавливает отдел организационной работы и, после подписания мэром города (в случае временного отсутствия мэра - должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города), передает в отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел делопроизводства и архива) для регистрации в компьютерной базе данных.
В течение 1 рабочего дня после регистрации в компьютерной базе данных, указанные поручения рассылаются отделом делопроизводства и архива исполнителям.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.1.17 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.1.17. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска в установленном порядке оперативно информирует население города о вопросах, рассмотренных на заседании ВАК.
Пресс-релизы, материалы для информирования населения подлежат согласованию с докладчиками соответствующих вопросов, выступавшими на заседании ВАК.
2.2. Планирование работы администрации города
Информация об изменениях:
Подпункт 2.2.1 изменен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
2.2.1. Деятельность администрации города осуществляется в соответствии с документами стратегического планирования города Иркутска, квартальными планами работы ВАК, квартальными планами работы аппарата, комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, а также планами основных мероприятий муниципального образования город Иркутск на каждый месяц.
2.2.2. Исключен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Подпункт 2.2.3 изменен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
2.2.3. Квартальный план работы ВАК (далее - план ВАК) разрабатывается отделом организационной работы исходя из плана работы Думы города Иркутска, предложений комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, поручений мэра города, а также иных документов.
Предложения в план ВАК должны быть представлены комитетами, управлениями, отделом протокола администрации города Иркутска, находящимися в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, в отдел организационной работы не позднее 5-го числа месяца, предшествующего очередному кварталу. Отдел организационной работы обобщает представленные предложения, в установленном настоящим Регламентом порядке готовит проект распоряжения администрации города Иркутска об утверждении плана ВАК, согласовывает его и представляет на подпись мэру города.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.2.4 изменен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
2.2.4. В случае, если предложения аппарата, комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра в план ВАК касаются вопросов, относящихся к компетенции других структурных подразделений администрации города Иркутска, до представления в отдел организационной работы соответственно данные предложения должны быть согласованы с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска.
2.2.5. Исключен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Подпункт 2.2.6 изменен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
2.2.6. Квартальные планы работы аппарата, комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, разрабатываются исходя из целей и задач, определенных документами стратегического планирования города Иркутска, плана работы ВАК, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, поручений мэра города.
Квартальные планы работы аппарата, комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра не позднее 25-го числа месяца, предшествующего очередному кварталу, передаются для утверждения мэру города.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.2.7 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.2.7. В срок до 15 числа каждого месяца комитеты, управления, отдел протокола администрации города Иркутска, находящиеся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, представляют в отдел организационной работы предложения для подготовки плана основных мероприятий муниципального образования город Иркутск на следующий месяц. На основании данных предложений отдел организационной работы формирует проект плана. После подписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска копия плана в электронном виде направляется отделом организационной работы в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, аппарат Законодательного Собрания Иркутской области, вице-мэру, заместителям мэра, начальникам департаментов и управлений администрации города Иркутска, советникам мэра, помощникам мэра, а также на бумажном носителе в аппарат Думы города Иркутска, Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Председателю Избирательной комиссии города Иркутска.
Кроме того, отдел организационной работы на основании предложений комитетов, управлений и отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, представляемой в срок до 15 числа каждого месяца, формирует перечень основных мероприятий муниципального образования город Иркутск с участием Губернатора Иркутской области, мэра города, Председателя Думы города на следующий месяц. После подписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска копия указанного перечня в электронном виде направляется в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, советникам и помощникам мэра, а также на бумажном носителе в аппарат Думы города Иркутска.
Контроль за исполнением плана основных мероприятий муниципального образования город Иркутск, перечня основных мероприятий муниципального образования город Иркутск с участием Губернатора Иркутской области, осуществляется структурным подразделением администрации города Иркутска, представившим предложения в отдел организационной работы.
2.3. Порядок работы со служебной информацией.
2.3.1. Служебной информацией для целей настоящего Регламента признается любая информация, независимо от формы представления, ставшая известной муниципальному служащему в связи с исполнением должностных обязанностей, за исключением общеизвестной информации, а также информации, составляющей государственную тайну, иных сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера. Порядок работы со сведениями конфиденциального характера регулируется федеральным законодательством и принимаемыми в соответствии с ним специальными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
2.3.2. Служебная информация может использоваться только в служебных целях (целях, связанных с муниципальной службой) в соответствии с полномочиями муниципальных служащих, работающих или знакомящихся с ней.
Муниципальный служащий не вправе разглашать служебную информацию. В том числе, не подлежит разглашению служебная информация, содержащаяся в проектах муниципальных правовых актов города Иркутска, проектах иных подготавливаемых в администрации города документов.
2.3.3. Не является разглашением служебной информации:
- предоставление или распространение информации о компетенции органов местного самоуправления города Иркутска; номерах служебных телефонов, месте нахождения, режиме работы структурных подразделений администрации города; порядке обращения в администрацию города и ее структурные подразделения;
- предоставление или распространение (в том числе, официальное опубликование, обнародование) информации в случаях, когда такое предоставление или распространение является обязательным в соответствии с требованиями законодательства, решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, при условии соблюдения установленного порядка предоставления, распространения данной информации;
- предоставление или распространение информации, содержащейся в официально-опубликованных правовых актах.
В иных случаях передача, предоставление служебной информации сторонним лицам или распространение такой информации допускается только с разрешения соответствующего заместителя мэра, начальника управления администрации города Иркутска, начальника отдела администрации города Иркутска, находящиеся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра. Заместитель мэра, начальник управления администрации города Иркутска, начальник отдела администрации города Иркутска, находящиеся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра вправе разрешить передачу, предоставление, распространение, непосредственно осуществить передачу, предоставление, распространение данной информации, если это не повлечет нарушение законодательства, прав и законных интересов администрации города, иных лиц.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.3.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.3.4. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации, в том числе копий документов, осуществляется через управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска.
2.3.5. Иные требования к работе с документированной служебной информацией содержатся в других пунктах настоящего Регламента.
Иные требования к работе со служебной информацией, обрабатываемой в электронном виде и содержащейся в муниципальных базах и банках данных, могут быть предусмотрены специальными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Информация об изменениях:
Пункт 2.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.4. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска
2.4.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, подготовка проектов решений Думы города Иркутска, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска осуществляется аппаратом администрации города Иркутска, департаментом (управлением) аппарата администрации города Иркутска, комитетом администрации города Иркутска, управлением администрации города Иркутска, отделом протокола администрации города Иркутска, определенным в качестве исполнителя в поручении мэра города, либо указанным структурным подразделением администрации города Иркутска по собственной инициативе (далее вместе - исполнитель проекта).
2.4.2. Проект постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска, решения Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска (далее вместе - проект) по форме и содержанию должен соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, иным федеральным нормативным правовым актам, Уставу Иркутской области, законам Иркутской области, иным нормативным правовым актам Иркутской области, Уставу города Иркутска, иным муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска, а также требованиям, предусмотренным Положением о муниципальных правовых актах города Иркутска, утвержденным Решением Думы города Иркутска от 21 октября 2004 года N 004-20-040012/4, правилам орфографии, пунктуации, иным правилам русского языка.
2.4.3. К проекту прилагается пояснительная записка объемом не более 5 листов с обоснованием принятия акта, анализом состояния дел по рассматриваемому вопросу, которая подписывается руководителем исполнителя проекта.
Пояснительная записка не прилагается к проектам решений постоянных комиссий Думы города Иркутска.
К проектам индивидуального характера пояснительная записка может не прилагаться в случае, если мотивы, цели (задачи), последствия принятия такого акта очевидны с учетом текста проекта.
2.4.4. Если проектом решения Думы города Иркутска предусмотрено внесение изменений и (или) дополнений в решение (решения) Думы города Иркутска, к такому проекту должна прилагаться сравнительная таблица, содержащая действующую и предлагаемую редакцию соответствующих положений.
2.4.5. Если проект предусматривает необходимость обращения по отдельным вопросам в государственные органы или иные организации, к нему прилагается проект соответствующего обращения (письма). Проект обращения (письма) готовит исполнитель проекта.
2.4.6. Приложения к проекту должны иметь подписи заместителя мэра (вице-мэра), курирующего данный вопрос, и (или) руководителя исполнителя проекта, а также наименование должности, Ф.И.О. и рабочий телефон должностного лица исполнителя проекта, которому поручена подготовка проекта (далее - непосредственный исполнитель проекта).
2.4.7. Проекты, подготовленные в структурных подразделениях администрации города Иркутска, имеющих в своей структуре юридическую службу (юриста), также должны быть согласованы с руководителем данной юридической службы (юристом).
Проект подлежит согласованию со структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями, перечисленными в порученческих пунктах, а также с иными заинтересованными структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами, должностными лицами.
2.4.8. Не требуется согласование:
- с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проектов постановлений администрации города Иркутска об утверждении технических заданий на разработку инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности;
- с отделом делопроизводства и архива проектов, содержащих поручения о внесении в оригиналы правовых актов информационных справок;
- с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения об опубликовании правовых актов;
- со структурными подразделениями администрации города Иркутска, являющимися главными распорядителями бюджетных средств, проектов, касающихся утверждения бюджета города Иркутска на очередной финансовый год и на плановый период, внесения изменений в бюджет города Иркутска на текущий финансовый год и на плановый период, утверждения отчета об исполнении бюджета города Иркутска за отчетный финансовый год.
Не требуется согласование проектов с инициаторами их подготовки, а также со структурными подразделениями администрации города Иркутска, на основании служебной записки которого проект подготовлен. В таком случае в констатирующей части проекта должна содержатся ссылка на такую служебную записку с указанием номера и даты.
Определять перечень лиц, с которыми необходимо дополнительное согласование проекта, вправе руководитель юридической службы (юрист) исполнителя проекта, а в случае отсутствия юридической службы (юриста) - руководитель исполнителя проекта.
2.4.9. Проекты, предполагающие расходование средств бюджета города Иркутска либо перечисление денежных средств в бюджет города Иркутска, установление размера платы за содержание жилого помещения подлежат согласованию с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
2.4.10. Проекты, связанные с внедрением в администрации города Иркутска новых информационных технологий передачи и обработки информации, средств защиты информации, согласовываются с управлением специального обеспечения администрации города Иркутска, управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска.
2.4.11. Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска подлежат проекты, предусматривающие утверждение структуры администрации города Иркутска, положения о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатного расписания администрации города Иркутска (внесение изменений и (или) дополнений в структуру администрации города Иркутска, положение о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатное расписание администрации города Иркутска).
Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска также подлежат проекты, предусматривающие направление в зарубежную командировку мэра города, вице-мэра, муниципальных служащих города Иркутска, работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Указанные проекты представляются исполнителем проекта в департамент муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска не позднее чем за три рабочих дня до даты выезда соответствующего лица в зарубежную командировку.
2.4.12. Проекты подлежат обязательному согласованию с департаментом правовой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент правовой работы).
Департамент правовой работы проводит правовую экспертизу проекта, а в отношении проектов нормативного характера - также антикоррупционную экспертизу.
2.4.13. Проекты подлежат обязательному согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.
2.4.14. Проекты распоряжений администрации города Иркутска, издаваемые мэром города Иркутска при реализации полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих в администрации города Иркутска и работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, подлежат согласованию с управлением делами аппарата администрации города Иркутска, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, а в случаях, когда указанные проекты затрагивают вопросы оплаты труда, - также с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
2.4.15. Проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска (за исключением проектов решений постоянных комиссий Думы города Иркутска о согласовании проектов муниципальных программ и предложений о внесении изменений в муниципальные программы) подлежат согласованию с департаментом правовой работы, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска. Согласование указанных проектов с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями и должностными лицами осуществляется по инициативе исполнителя проекта.
2.4.16. Проекты, подготовленные комитетом городского обустройства администрации города Иркутска, комитетами по управлению округами администрации города Иркутска, управлением специального обеспечения администрации города Иркутска, подлежат согласованию с вице-мэром.
2.4.17. В случаях, когда муниципальными правовыми актами города Иркутска предусмотрен специальный порядок подготовки проектов по определенным вопросам, требования настоящего Регламента применяются в части, не противоречащей специальному порядку.
2.4.18. Согласование проекта департаментом правовой работы, комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска осуществляется не позднее 10 рабочих дней после дня поступления проекта соответственно в департамент правовой работы, комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
Согласование проекта иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, должностными лицами администрации города Иркутска осуществляется не позднее 3 рабочих дней после дня поступления проекта в соответствующее структурное подразделение администрации города Иркутска, должностному лицу администрации города Иркутска.
2.4.19. Согласование проекта (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа проекта словами в заголовке "Согласование к (наименование проекта, представленного на согласование) и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших проект, и даты согласования. В листе согласования должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, согласование руководителя исполнителя проекта.
Лист согласования к проекту оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.
В листе согласования к проекту (за исключением проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска) также указывается перечень структурных подразделений администрации города Иркутска и других лиц, которым надлежит его разослать. В указанный перечень обязательно включается исполнитель проекта (1 экземпляр), отдел муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска (4 экземпляра), а также в случаях, когда соответствующий правовой акт подлежит официальному опубликованию, - управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (1 экземпляр). Непосредственный исполнитель проекта несет ответственность за полноту и целесообразность перечня рассылки проекта.
Если проект постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска содержит конфиденциальную информацию, то в целях ограничения доступа к данной информации к проекту постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска прилагается список должностных лиц, имеющих доступ к тексту указанных правовых актов.
2.4.20. Согласование проекта департаментом правовой работы оформляется подписью начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска. Также лист согласования к проекту и оборотную сторону каждого листа проекта подписывает заместитель начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска и (или) начальник отдела департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска, ответственный за проведение правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта. При согласовании проекта департамент правовой работы вправе изложить свои замечания к проекту в письменном виде и приложить их к проекту. В этом случае в листе согласования к проекту начальник департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска делает отметку "с замечаниями".
В случае отказа департамента правовой работы в согласовании проекта, указанный проект возвращается исполнителю проекта без согласования с указанием причин отказа, выявленных несоответствий законодательству, муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска и (или) коррупциогенных факторов, а также при наличии - предложений по доработке проекта.
Доработанный (переработанный) в связи с отказом департамента правовой работы проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, в департамент правовой работы для проведения правовой и (или) антикоррупционной экспертизы. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
В случае несогласия исполнителя проекта с отказом департамента правовой работы в согласовании проекта, исполнитель проекта повторно направляет в департамент правовой работы проект в той же редакции с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия. В этом случае начальник департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска подписывает лист согласования к проекту с отметкой "заключение прилагается", к проекту прилагается письменное заключение департамента правовой работы по результатам правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта, после чего проект направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
2.4.21. Согласование проекта комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска оформляется подписью председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска. При согласовании проекта комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска вправе изложить свои замечания к проекту в письменном виде и приложить их к проекту. В этом случае в листе согласования к проекту председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска делает отметку "с замечаниями".
В случае отказа комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в согласовании проекта, указанный проект возвращается исполнителю проекта без согласования с указанием причин отказа, а также при наличии - предложений по доработке проекта.
Доработанный (переработанный) в связи с отказом комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска для согласования. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
В случае несогласия исполнителя проекта с отказом комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска в согласовании проекта, исполнитель проекта повторно направляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проект в той же редакции с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия. В этом случае председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска подписывает лист согласования к проекту с отметкой "заключение прилагается", к проекту прилагается письменное заключение комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, после чего проект направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
2.4.22. Согласование проекта иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, должностными лицами администрации города Иркутска оформляется подписью руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, иного должностного лица администрации города Иркутска в листе согласования к проекту.
При несогласии с проектом указанные должностные лица излагают свои замечания в письменном виде, о чем в листе согласования к проекту при визировании делается отметка "с замечаниями".
Доработанный (переработанный) с учетом указанных замечаний проект повторно направляется исполнителем проекта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, соответствующему структурному подразделению администрации города Иркутска, должностному лицу администрации города Иркутска. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
В случае несогласия исполнителя проекта с указанными замечаниями проект с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия, направляется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
2.4.23. Проект, не прошедший процедуру согласования в установленном настоящим Регламентом порядке, не может быть передан на подпись мэру города, внесен на рассмотрение ВАК, Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска.
2.4.24. Департамент правовой работы не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования им проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска нормативного характера, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина либо права и обязанности субъектов предпринимательской деятельности (за исключением проектов правовых актов мэра города Иркутска о внесении вопросов на рассмотрение Думы города Иркутска) направляет копию указанного проекта в прокуратуру города Иркутска для проведения правового анализа. В сопроводительном письме к указанному проекту должны быть указаны фамилия, имя, отчество, наименование должности и контактный телефон непосредственного исполнителя проекта. Копии сопроводительного письма департамент правовой работы направляет в отдел делопроизводства и архива и исполнителю проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем его направления в прокуратуру города Иркутска.
После направления копии проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска нормативного характера, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина либо права и обязанности субъектов предпринимательской деятельности (за исключением проектов правовых актов мэра города Иркутска о внесении вопросов на рассмотрение Думы города Иркутска) в прокуратуру города Иркутска заместитель начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска или начальник отдела департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска, ответственный за проведение правовой и (или) антикоррупционной экспертизы проекта, на листе согласования к проекту делает надпись "Направлено в прокуратуру", указывает дату отправки и ставит подпись. Оригинал указанного проекта со всеми имеющимися согласованиями департамент правовой работы возвращает исполнителю проекта.
2.4.25. Отдел делопроизводства и архива извещает исполнителей проектов о поступлении письменной информации прокуратуры города Иркутска о результатах правового анализа проектов, указанных в подпункте 2.4.24 настоящего пункта, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанной информации.
2.4.26. Исполнитель проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска, проекта решения Думы города Иркутска, касающегося расходных обязательств города Иркутска, направляет копию указанного проекта (включая копию листа согласования (всех листов согласования) с сопроводительным письмом в Контрольно-счетную палату города Иркутска для проведения финансово-экономической экспертизы. В сопроводительном письме должны быть указаны фамилия, имя, отчество, наименование должности и контактный телефон непосредственного исполнителя проекта.
2.4.27. Исполнитель проекта, которому поступило положительное заключение Контрольно-счетной палаты города Иркутска о результатах финансово-экономической экспертизы проекта решения Думы города Иркутска, касающегося расходных обязательств города Иркутска, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заключения, направляет его копию в отдел организационной работы.
2.4.28. После согласования заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска исполнитель проекта передает в отдел делопроизводства и архива оригинал указанного проекта в следующие сроки:
- для проекта, указанного в подпункте 2.4.24 настоящего пункта, - не позднее двух рабочих дней после дня поступления в отдел делопроизводства и архива письменной информации прокуратуры города Иркутска о результатах правового анализа соответствующего проекта при условии, что в указанной информации не содержатся замечания и (или) предложения о доработке (переработке) проекта;
- для проекта, указанного в подпункте 2.4.26 настоящего пункта, - не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления исполнителю проекта положительного заключения Контрольно-счетной палаты города Иркутска о результатах финансово-экономической экспертизы проекта. К указанному проекту прилагается оригинал заключения Контрольно-счетной палаты города Иркутска;
- для проектов, не указанных в подпунктах 2.4.24 и 2.4.26 настоящего пункта, - не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования проекта заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.
2.4.29. Исполнитель проекта не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования проекта решения Думы города Иркутска, проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска передает оригиналы указанных проектов в отдел организационной работы.
2.4.30. Отдел организационной работы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Думы города Иркутска направляет на рассмотрение в прокуратуру города Иркутска копии проектов решений Думы города Иркутска, поступившие от исполнителей проектов на день отправки.
В случаях поступления проектов решений Думы города Иркутска в отдел организационной работы менее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Думы города Иркутска, отдел организационной работы направляет указанные проекты на рассмотрение в прокуратуру города Иркутска не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления в отдел организационной работы.
2.4.31. В случае поступления от прокуратуры города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска замечаний и (или) предложений по доработке (переработке) проекта исполнитель проекта обеспечивает учет поступивших замечаний (предложений).
Доработанный (переработанный) проект подлежит повторному согласованию в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, с департаментом правовой работы, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, а также если первоначально проект согласовывался с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска - с данным комитетом. В случаях, когда изменения, внесенные при доработке (переработке) проекта, затрагивают функции иных структурных подразделений администрации города Иркутска, проект также подлежит повторному согласованию с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
2.4.32. При передаче оригинала проекта постановления или распоряжения администрации города Иркутска в отдел делопроизводства и архива, проекта решения Думы города Иркутска, проекта решения постоянной комиссии Думы города Иркутска о согласовании проекта муниципальной программы и предложений о внесении изменений в муниципальную программу в отдел организационной работы исполнитель проекта прилагает к нему на бумажном носителе:
- пояснительную записку, предусмотренную подпунктом 2.4.3 настоящего пункта (за исключением случаев, предусмотренных абзацами вторым и третьим подпункта 2.4.3 настоящего пункта);
- проект обращения (письма), предусмотренного подпунктом 2.4.5 настоящего пункта, - в случаях необходимости такого обращения;
- сравнительную таблицу, предусмотренную подпунктом 2.4.4 настоящего пункта, - для проектов решений Думы города Иркутска, предусматривающих внесение изменений и (или) дополнений в решение (решения) Думы города Иркутска;
- замечания или заключение департамента правовой работы, предусмотренные подпунктом 2.4.20 настоящего пункта, замечания или заключение комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, предусмотренные подпунктом 2.4.21 настоящего пункта, замечания иного структурного подразделения администрации города Иркутска, должностного лица администрации города Иркутска, предусмотренные абзацем вторым подпункта 2.4.22 настоящего пункта, служебную записку исполнителя проекта, предусмотренную абзацем четвертым подпункта 2.4.20, абзацем четвертым подпункта 2.4.21, абзацем четвертым подпункта 2.4.22 настоящего пункта, - при наличии указанных документов.
2.4.33. При передаче оригинала проекта решения Думы города Иркутска в отдел организационной работы исполнитель проекта также прилагает к нему на бумажном носителе проект решения постоянной комиссии Думы города Иркутска о рекомендации такого проекта решения Думы города Иркутска к принятию.
2.4.34. При передаче оригинала проекта и прилагаемых к нему документов на бумажном носителе в отдел делопроизводства и архива, в отдел организационной работы исполнитель проекта также направляет проект и документы, указанные в подпунктах 2.4.32 и 2.4.33 настоящего пункта, в электронной форме.
Указанные документы в электронной форме должны соответствовать документам на бумажном носителе. Ответственность за соответствие содержания документов в электронной форме документам на бумажном носителе несет непосредственный исполнитель проекта. Об этом на листе согласования к проекту делается запись: "Электронная версия соответствует бумажному носителю" с указанием должности, Ф.И.О., рабочего телефона, подписи непосредственного исполнителя проекта.
Указанные документы в электронной форме также должны соответствовать следующим требованиям:
- электронная версия проекта должна иметь расширение "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе Microsoft Word;
- проект, содержащий приложения, должен представляться единым файлом, содержащим все приложения в последовательности, соответствующей их нумерации;
- не допускается представление нескольких проектов (прилагаемых к нему документов) в виде единого файла.
2.4.35. Исполнитель проекта направляет проект постановления, распоряжения администрации города Иркутска и прилагаемые к нему документы в электронной форме в отдел делопроизводства и архива путем размещения соответствующих файлов на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Делопроизводство".
Исполнитель проекта направляет проект решения Думы города Иркутска, решения постоянной комиссии Думы города Иркутска и прилагаемые к нему документы в электронной форме в отдел организационной работы путем размещения соответствующих файлов на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Аппарат администрации города Иркутска" в подпапке "Организационно-контрольное управление" в подпапке "!!!МАТЕРИАЛЫ на Думу".
2.4.36. Проекты и прилагаемые к ним документы, оформленные ненадлежащим образом, имеющие дефекты печати, либо не соответствующие требованиям настоящего Регламента, отделом делопроизводства и архива, отделом организационной работы не принимаются.
2.4.37. Отдел делопроизводства и архива не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания мэром города постановления администрации города Иркутска о внесении вопроса на рассмотрение Думы города Иркутска, направляет копию указанного постановления, заверенную в соответствии с подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 настоящего Регламента, в отдел организационной работы.
2.4.38. Проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска (с приложением необходимых материалов и документов) передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска с сопроводительным письмом за подписью мэра города Иркутска на имя Председателя Думы города Иркутска с указанием наименований проектов решений Думы города Иркутска не позднее чем за 9 дней до дня заседания Думы города Иркутска (подготовку сопроводительного письма обеспечивает отдел организационной работы). Перед передачей отдел организационной работы проверяет проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений постоянных комиссий Думы города Иркутска на бумажном носителе на предмет наличия необходимых согласований.
Информационные материалы для депутатских слушаний передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска не позднее чем за 5 рабочих дней до дня депутатских слушаний.
Копии проектов решений Думы города Иркутска, иные документы и материалы, указанные в настоящем подпункте, передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска в сроки, установленные Регламентом Думы города Иркутска, также в электронной форме.
2.4.39. Доработка (переработка) проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска с учетом высказанных на заседании ВАК замечаний (предложений) производится исполнителем проекта в течение 5 рабочих дней (если иной срок не установлен в ходе заседания ВАК). Проекты постановлений и распоряжений, доработанные с учетом высказанных на заседании ВАК замечаний, подлежат согласованию в порядке, предусмотренном абзацем вторым подпункта 2.4.31 настоящего пункта.
2.4.40. В случае, если на заседании Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска принято решение о направлении соответствующего проекта на доработку, исполнитель проекта дорабатывает (перерабатывает) проект с учетом замечаний (предложений), высказанных на заседании Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска. Доработанный (переработанный) проект подлежит повторному согласованию в порядке, предусмотренном абзацем вторым подпункта 2.4.31 настоящего пункта.
2.4.41. Отдел делопроизводства и архива обеспечивает регистрацию подписанных мэром города постановлений и распоряжений администрации города Иркутска в день их подписания. Регистрация подписанных мэром города постановлений и распоряжений администрации города Иркутска осуществляется при условии предоставления в отдел делопроизводства и архива документов, предусмотренных подпунктами 2.4.32 и 2.4.34 настоящего пункта.
Тиражирование и рассылка зарегистрированных постановлений и распоряжений администрации города Иркутска осуществляется отделом делопроизводства и архива не позднее двух рабочих дней после дня их подписания мэром города.
2.4.42. Регистрация, а также тиражирование и рассылка зарегистрированных решений Думы города Иркутска, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска осуществляется аппаратом Думы города Иркутска в соответствии с Регламентом Думы города Иркутска.
2.5. Подготовка и оформление распоряжений вице-мэра, заместителей мэра города, приказов должностных лиц администрации города Иркутска.
2.5.1. Распоряжения вице-мэра, заместителей мэра, приказы должностных лиц администрации города издаются по вопросам их компетенции, определенной трудовыми договорами, муниципальными правовыми актами.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.5.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.5.2. Проекты распоряжений вице-мэра, заместителей мэра, приказов должностных лиц администрации города Иркутска должны соответствовать требованиям, предусмотренным подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 настоящего Регламента.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.5.3 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.5.3. Согласование проекта распоряжения вице-мэра, заместителя мэра, приказа должностного лица администрации города (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа проекта словом в заголовке "Согласовано" и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших проект, и даты согласования. В листе согласования должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, согласования руководителя структурного подразделения, подготовившего проект.
Проекты нормативных правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска подлежат обязательному согласованию с департаментом правовой работы. Проекты нормативных правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска подлежат обязательному согласованию с юридическими службами (юристами) соответственно комитета, управления, отдела протокола администрации города Иркутска. В рамках процедуры согласования проектов нормативных правовых актов департамент правовой работы, юридические службы (юристы) комитетов, управлений, отдела протокола администрации города Иркутска проводят их правовую и антикоррупционную экспертизу в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Проекты правовых актов должностных лиц администрации города об утверждении должностных инструкций подлежат обязательному согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска.
Должностное лицо обязано в течение 5 рабочих дней согласовать проект или подготовить замечания на проект. Согласование проекта оформляется визами в листе согласования к проекту. При несогласии с проектом должностные лица излагают свои замечания в письменном виде, о чем в листе согласования к проекту при визировании делается отметка "Замечания прилагаются". При проведении антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов вице-мэра, заместителей мэра, иных должностных лиц администрации города Иркутска сроки согласования определяются с учетом особенностей, устанавливаемых специальным порядком.
При наличии замечаний по проекту он возвращается исполнителю для доработки и устранения замечаний. В случае принципиального несогласия исполнителя с замечаниями проект с аргументированной справкой передается на подпись.
2.5.4. Вице-мэром, заместителями мэра, должностными лицами администрации города, уполномоченными издавать приказы, могут быть установлены дополнительные требования к оформлению и согласованию проектов подписываемых ими муниципальных правовых актов.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.5.5 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.5.5. Регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска осуществляет отдел делопроизводства и архива.
Регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска осуществляет структурное подразделение администрации города Иркутска, возглавляемое этим должностным лицом.
2.5.6. Исключен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
Информация об изменениях:
2.5.7. Исключен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 2.6 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.6. Оформление копий постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, правовых актов должностных лиц администрации города Иркутска
2.6.1. Копии постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, правовых актов вице-мэра, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска заверяются подписью работника отдела делопроизводства и архива и печатью отдела делопроизводства и архива.
Копии правовых актов иных должностных лиц администрации города Иркутска заверяются подписью уполномоченного работника структурного подразделения администрации города Иркутска, возглавляемого этим должностным лицом, а также печатью указанного структурного подразделения - при наличии печати.
2.6.2. Действие абзаца второго подпункта 2.6.1 настоящего пункта не распространяется на правовые акты, оригиналы которых переданы на постоянное хранение в отдел делопроизводства и архива. Копии таких правовых актов заверяются подписью специалиста отдела делопроизводства и архива и печатью отдела делопроизводства и архива.
2.7. Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации города Иркутска по подготовке и участию в проведении заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска.
2.7.1. Структурные подразделения администрации города Иркутска участвуют в подготовке проведения заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, обращениями депутатов Думы города Иркутска, в порядке реализации правотворческой инициативы мэра города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, относящимися к вопросам ведения Думы города Иркутска.
2.7.2. Не позднее чем за 15 дней до дня заседания Думы города Иркутска отделом организационной работы направляются письма руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, а также должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска.
В письме отделом организационной работы указываются планируемые даты проведения депутатских слушаний, заседаний Думы города Иркутска, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска, перечень вопросов, планируемых к рассмотрению согласно плану работы Думы города Иркутска, планам работы постоянных комиссий Думы города Иркутска.
2.7.3. В случае необходимости рассмотрения на заседании Думы города Иркутска вопросов, не обозначенных в плане работы Думы города Иркутска, планах работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, руководители структурных подразделений администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными частью 1.1 статьи 65 Регламента Думы города Иркутска (проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений соответствующих постоянных комиссий Думы города Иркутска, пояснительные записки к ним, иные документы и материалы на имя Председателя Думы города Иркутска) по этим вопросам (на бумажном и электронном носителях в форматах Word и PDF) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 2.7.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.7.4. Документы и материалы, направляемые структурными подразделениями администрации города Иркутска для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска, рабочих групп, депутатских объединений, иных органов Думы города Иркутска, представляются в письменном и электронном видах (в виде файлов в форматах Word и PDF) в отдел организационной работы для согласования с мэром города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города), размещения отделом организационной работы документов и материалов на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Материалы заседаний Думы и подготовки сопроводительного письма за подписью мэра города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющего обязанности главы администрации города) на имя Председателя Думы города Иркутска в следующие сроки:
для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска - не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска;
для рассмотрения на депутатских слушаниях - не позднее чем за 8 рабочих дней до дня проведения депутатских слушаний;
для рассмотрения на заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска - не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска;
для рассмотрения на заседаниях иных органов Думы города Иркутска, рабочих групп, депутатских объединений - не позднее чем за 5 рабочих дней до дня их заседаний.
К документам и материалам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием:
- Ф.И.О. и должности докладчика;
- списка приглашенных (Ф.И.О. и должность).
Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.
При приеме документов и материалов работник отдела организационной работы проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, Регламенту Думы города Иркутска и Инструкции по делопроизводству.
2.7.5. В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на заседании Думы города Иркутска, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы мотивированное письмо на имя Председателя Думы города Иркутска за подписью мэра города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.
В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на депутатских слушаниях, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы мотивированное письмо на имя Председателя Думы города Иркутска за подписью мэра города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющего обязанности главы администрации города) не позднее чем за 8 рабочих дней до дня проведения депутатских слушаний.
В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на заседании постоянных комиссий Думы города Иркутска, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют мотивированные докладные записки на имя Председателя Думы города Иркутска в отдел организационной работы для согласования с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющим обязанности главы администрации города) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.
2.7.6. Электронные материалы для сопровождения выступлений представляются специалистами структурных подразделений администрации города Иркутска в аппарат Думы города Иркутска не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заседания Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседания соответствующей постоянной комиссии Думы города Иркутска.
2.7.7. Не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения депутатских слушаний, заседания Думы города Иркутска отдел организационной работы формирует и направляет папки с материалами мэру города Иркутска, вице-мэру, при необходимости, направляет руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска. Формирование папок руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска осуществляет специалист, назначенный в структурном подразделении ответственным за подготовку и представление материалов в отдел организационной работы.
2.8. Проведение экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию
2.8.1. Проведение экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию, на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, с целью исключения их открытого опубликования, является обязательным для всех структурных подразделений администрации города Иркутска.
2.8.2. Работа по проведению экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию, осуществляется в соответствии с Положением по проведению в администрации города Иркутска экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию.
2.9. Правовая экспертиза решений Думы города Иркутска нормативного характера, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска нормативного характера, правовых актов должностных лиц администрации города Иркутска нормативного характера
Информация об изменениях:
Подпункт 2.9.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
2.9.1. Структурное подразделение администрации города Иркутска, ответственное за исполнение поручения мэра города о приведении правового акта нормативного характера в соответствие с вновь принятыми федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Иркутской области, постановлениями Правительства Иркутской области, обеспечивает отсутствие в правовом акте нормативного характера, в отношении которого дано указанное поручение мэра города, несоответствий федеральному и областному законодательству.
2.9.2. Исключен с 17 ноября 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 17 ноября 2017 г. N 031-10-485/7
Информация об изменениях:
2.9.3. Исключен с 17 ноября 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 17 ноября 2017 г. N 031-10-485/7
Информация об изменениях:
2.9.4. Исключен с 17 ноября 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 17 ноября 2017 г. N 031-10-485/7
Информация об изменениях:
III. Организация документооборота
3.1. Регистрация входящей корреспонденции.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.1.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.1.1. Поступающая в администрацию города корреспонденция (кроме документов секретного характера и иных документов, перечень которых утвержден мэром города Иркутска) подлежит регистрации в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства.
3.1.2. При регистрации входящей корреспонденции работником соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска проверяется правильность ее доставки, наличие и полнота вложенных в конверт документов. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается отправителю или пересылается по назначению.
3.1.3. Отменен.
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 3.1.3 пункта 3.1
Информация об изменениях:
Пункт 3.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.2. Служебные записки мэра города подлежат регистрации в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства в отделе делопроизводства и архива, после чего рассылаются исполнителям.
Заявления о предоставлении муниципальных услуг, поступающие в администрацию города Иркутска, подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией.
Запросы о предоставлении документов и информации, поступающие в администрацию города Иркутска, в рамках межведомственного информационного взаимодействия подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией.
3.3. Общий порядок прохождения документов
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.1. Зарегистрированные документы направляются отделом делопроизводства и архива, отделом по работе с обращениями граждан и организаций организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел по работе с обращениями граждан и организаций) на исполнение вице-мэру, заместителям мэра, начальникам управлений и отдела протокола администрации города Иркутска в соответствии с их компетенцией, а в случаях, предусмотренных муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска, - на рассмотрение мэру города.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.2. Вопросы, требующие решения по поступившим документам, решаются вице-мэром, заместителями мэра, начальниками управлений и отдела протокола администрации города самостоятельно в пределах компетенции.
При необходимости вице-мэр, заместители мэра, начальники управлений и отдела протокола администрации города информируют мэра города о сути проблемы и содержании направленного ими ответа, а в отдельных случаях предварительно докладывают мэру города проекты ответов. В случае, когда по мнению вице-мэра, заместителя мэра, начальника управления и отдела протокола администрации города необходимо проинформировать мэра о сути проблемы, вице-мэр, заместитель мэра, начальник управления и отдела протокола администрации докладывает существо вопроса лично мэру города не позднее 5 рабочих дней со дня получения документа.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.3 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.3. Должностные лица, указанные в подпункте 3.3.1 настоящего пункта, на бланке резолюции, приложенном к поступившему документу, указывают лиц, ответственных за исполнение документа или подлежащих ознакомлению с документом, сроки исполнения.
Вице-мэр, заместитель мэра, начальник управления и отдела протокола администрации города Иркутска вправе направить документ на исполнение в подведомственное структурное подразделение администрации города Иркутска либо с аргументированной запиской передать его на рассмотрение мэру города.
3.3.4. Документы, подлежащие исполнению несколькими структурными подразделениями администрации города Иркутска, передаются им в копиях.
3.3.5. В случае резолюции мэра "На ВАК" копия документа передается в отдел организационной работы.
3.3.6. В случае резолюции мэра "Ознакомить" для ознакомления с документом каждому должностному лицу отводится не более 2-х рабочих дней.
3.3.7. Доставка корреспонденции в структурные подразделения администрации города осуществляется специально назначенными лицами. Они обязаны забирать в отделе по работе с обращениями граждан и организаций почту, адресованную соответствующему должностному лицу, ежедневно после 17 часов. Документы передаются специально назначенным лицам под расписку в журнале.
3.3.8. Документы, требующие срочного рассмотрения, документы с грифом "срочно" незамедлительно передаются работником, осуществляющим регистрацию входящей корреспонденции, заместителю мэра (вице-мэру), курирующему данное направление, с информированием мэра о поступлении данного документа с указанием ответственного исполнителя.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.9 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.9. Документы, поступившие после 15 часов в отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива, отдел организационной работы для отметки в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства и дальнейшей их передачи по назначению, считаются поступившими на следующий день.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.10 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.10. В случае поступления на рассмотрение вице-мэру, заместителю мэра, начальникам управлений и отделов протокола администрации города документа, содержащего вопросы, входящие в компетенцию других структурных подразделений администрации города, данный документ в течение 3-х дней с момента регистрации может быть переадресован служебной запиской в соответствующей части в данные структурные подразделения администрации города. Переадресация документов по истечении 3-х дней с момента регистрации не допускается. Предусмотренная настоящим пунктом возможность переадресации документов не распространяется на документы, переданные на рассмотрение вице-мэру, заместителю мэра, начальникам управлений и отделов протокола администрации города на основании резолюции мэра города.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.11 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.3.11. Работники администрации города несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них на исполнении (рассмотрении) и хранении документов.
Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, переводом на другую работу, увольнением работник обязан передать находящиеся у него на исполнении (рассмотрении) и хранении документы по акту приема-передачи работнику, на которого возлагается исполнение его обязанностей, или непосредственному руководителю, если исполнение обязанностей данного работника не возлагается на другое лицо.
В случае утраты документа работник администрации города Иркутска, ответственный за его сохранность, немедленно докладывает об этом непосредственному руководителю, который в свою очередь информирует о данном факте вышестоящего заместителя мэра (вице-мэра), начальников управлений и отделов протокола администрации города. При получении такой информации вице-мэр, заместитель мэра, начальники управлений и отделов протокола администрации города принимает меры, направленные на предотвращение и (или) минимизацию ущерба, который может быть причинен администрации города, иным лицам в результате утраты документа, а также на недопущение подобных фактов впредь. При необходимости, с учетом значимости и важности утраченного документа, а также ущерба, который может быть причинен администрации города, иным лицам в результате его утраты, вице-мэр, заместитель мэра, начальники управлений и отделов протокола администрации города информирует о факте утраты документа мэра города.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.3.12 изменен с 26 декабря 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 26 декабря 2017 г. N 031-10-522/7
3.3.12. Порядок подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов (далее - договоры) в администрации города Иркутска, процедура прохождения и рассмотрения обращений граждан, государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, должностных лиц, парламентских запросов Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросов, обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатских запросов, депутатских обращений депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросов Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, обращений, депутатских запросов депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска в администрации города Иркутска, документов, поступающих из Контрольно-счетной палаты города Иркутска по результатам проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, регулируются специальными Положениями, утвержденными мэром города. Мэром города также может быть утвержден специальный порядок прохождения и рассмотрения иных категорий документов. В указанных случаях настоящий Регламент применяется в части, не противоречащей специальному Положению, порядку.
3.4. Порядок прохождения нормативных правовых актов органов государственной власти
Информация об изменениях:
Подпункт 3.4.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.4.1. Один экземпляр нормативного правового акта органов государственной власти направляется отделом делопроизводства и архива заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска. Важнейшие документы по принципиальным вопросам деятельности местного самоуправления передаются мэру города с соответствующей отметкой заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Второй экземпляр передается отделом делопроизводства и архива в отдел муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска для реализации его полномочий, предусмотренных Положением об организации в администрации города Иркутска работы по приведению нормативных правовых актов города Иркутска в соответствие с вновь принятыми федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Иркутской области, постановлениями Правительства Иркутской области, утвержденным правовым актом администрации города Иркутска.
3.4.2. Отменен.
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 3.4.2 пункта 3.4
3.4.3. Отменен.
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 3.4.3 пункта 3.4
Информация об изменениях:
Пункт 3.5 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.5. Документы, поступившие из Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов (анонсы нормативных правовых и распорядительных актов органов местного самоуправления Российской Федерации, перечни нормативных правовых и распорядительных актов "Материалы местного самоуправления Российской Федерации", информационные бюллетени местного самоуправления), Союза российских городов, Конгресса муниципальных образований размещаются отделом муниципального и социального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска в течение трех рабочих дней со дня поступления указанных документов в электронном виде на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Справочная информация" подпапке "Документы из АСДГ.
3.6. Порядок прохождения документов, связанных с рассмотрением дел в судах, с исполнительным производством
Информация об изменениях:
Подпункт 3.6.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.6.1. Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления в суды общей юрисдикции, в арбитражный суд, судебные извещения и вызовы, судебные постановления судов общей юрисдикции, судебные акты арбитражных судов, апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, заявления и представления о пересмотре судебных актов в порядке надзора, частные определения судов, иные поступившие в администрацию города Иркутска документы, непосредственно связанные с рассмотрением дел в судах или с исполнением судебных решений (за исключением исполнительных документов, выданных на основании судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета города Иркутска по денежным обязательствам администрации города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска) регистрируются департаментом правовой работы и передаются для наложения резолюции начальнику департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.
Исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджета города Иркутска по денежным обязательствам администрации города Иркутска, муниципальных учреждений города Иркутска, регистрируются департаментом финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.6.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.6.2. Документы, указанные в подпункте 3.6.1 настоящего пункта, передаются ответственным исполнителям в соответствии с резолюцией начальника департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.
3.6.3. Исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджета города Иркутска, передаются в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
3.7. Порядок оформления исходящих и внутренних документов.
3.7.1. Все исходящие и внутренние документы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Доверенности оформляются на номерных фирменных бланках.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.7.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.7.2. Мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) лично подписывает инициативные письма, письма-запросы на имя руководителей федеральных государственных органов, заключения к проектам нормативных правовых актов органов государственной власти, ответы на поступившие в адрес мэра города Иркутска, администрации города Иркутска парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, запросы Общественной палаты Российской Федерации.
Второй экземпляр инициативного письма, письма-запроса, заключения, ответа за подписью мэра города Иркутска должен быть завизирован его непосредственным исполнителем, соответствующим заместителем мэра (вице-мэром), начальником управления, отдела протокола администрации города Иркутска, а также начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.
Второй экземпляр доверенности должен быть согласован исполнителем, его непосредственным руководителем и начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска.
Согласованный оригинал доверенности на бумажном носителе передается исполнителем в отдел делопроизводства и архива. Одновременно с оригиналом доверенности исполнитель передает в отдел делопроизводства и архива доверенность в электронной форме путем размещения соответствующего файла на сетевом диске администрации города Иркутска "server0" в директории "tranzit" в папке "Делопроизводство" в подпапке "ДОВЕРЕННОСТИ".
Доверенность, представленная в отдел делопроизводства и архива в электронной форме, должна соответствовать согласованной доверенности на бумажном носителе. Ответственность за соответствие текста доверенности в электронной форме тексту доверенности на бумажном носителе несет исполнитель.
Информация об изменениях:
Подпункт 3.7.3 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
3.7.3. Отдел делопроизводства и архива ведет учет бланков строгой отчетности (номерных фирменных бланков), назначает специалиста, ответственного за выдачу, регистрацию доверенностей, ежемесячно в срок до 5 числа текущего месяца подготавливает и передает в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска списки лиц, получивших доверенности в прошедшем месяце.
Доверенности регистрируются в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства с указанием Ф.И.О. муниципального служащего, даты выдачи и номера доверенности.
Доверенности выдаются сроком на 1 (один) год.
В случае увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, доверенность с неистекшим сроком действия передается муниципальным служащим в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска. В случае, если после увольнения с муниципальной службы доверенность указанным муниципальным служащим не передана, отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска направляет в адрес такого муниципального служащего почтовое отправление с уведомлением о прекращении срока действия доверенности.
3.8. Организация машинописных и копировально-множительных работ
3.8.1. Все передаваемые в печать документы должны быть написаны темными чернилами, оформлены в соответствии с требованиями настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству, тщательно отредактированы. Документы, написанные неразборчиво, с большим количеством поправок либо исполненные карандашом, в печать не принимаются.
Материалы объемом не более 1 печатного листа, телеграммы печатаются в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
3.8.2. Тиражирование документов производится по заказам структурных подразделений администрации города Иркутска и регистрируется работником копировально-множительного бюро в специальной книге учета.
Документы с нечетким изображением на тиражирование не принимаются.
3.8.3. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 3.8.3 пункта 3.8
3.9. Составление номенклатуры и формирование дел
3.9.1. Законченные делопроизводством документы хранятся в соответствии с номенклатурой дел.
Копии протоколов публичных слушаний, инициатором которых выступает мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города), а также копии материалов к данным протоколам в течение 7 рабочих дней с момента проведения публичных слушаний представляются организатором слушаний в отдел организационной работы.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации г.Иркутска от 21 августа 2017 г. N 031-10-408/7 в подпункт 3.9.2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения
3.9.2. Номенклатура дел разрабатывается структурными подразделениями администрации города Иркутска. Номенклатура дел составляется в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а так же перечнем типовых архивных документов, инструкцией по применению этого перечня, утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Каждое включенное в номенклатуру дело должно иметь строго определенный индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения. В каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера для внесения возникающих в течение года дел.
3.9.3. Экспертиза ценности документов, образующихся в процессе деятельности администрации города Иркутска, комплектование и оформление дел согласно номенклатуры осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства, Положения о порядке комплектования архивных фондов муниципального архива администрации города Иркутска архивными документам# постоянного хранения и иных муниципальных правовых актов города Иркутска.
Формированию в дела подлежат только исполненные документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в том числе, дела по личному составу. Постановления и распоряжения администрации города, распоряжения вице-мэра, заместителей мэра, приказы должностных лиц администрации города группируются раздельно, в хронологическом порядке. Обращения, запросы граждан и организаций и переписка по ним формируются в дела за каждый календарный год по номерам в хронологической последовательности. Документ-ответ помещается за документом-запросом, обращением.
IV. Организация контроля в администрации города
4.1. Система контроля.
4.1.1. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления городским хозяйством на основе систематической проверки исполнения документов и принятия своевременных мер по их безусловному выполнению.
4.1.2. Основные задачи системы контроля:
- непосредственная проверка и регулирование хода исполнения документов, своевременное выявление отклонений в сроках и объемах работ по их выполнению;
- обеспечение выполнения взятых на контроль документов;
- обеспечение мэра города своевременной информацией о ходе и результатах выполнения документов;
- повышение ответственности и исполнительской дисциплины руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города,
- поощрение качественной работы.
4.1.3. Система контроля исполнения документов включает в себя:
- постановку на контроль;
- организацию контроля за сроками исполнения;
- проверку хода и качества исполнения;
- снятие с контроля;
- учет и анализ состояния исполнительской дисциплины;
- предложения по депремированию.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.1.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.1.4. Общее руководство системой контроля в администрации города осуществляет мэр города. Организационное руководство системой контроля администрации возлагается на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска. Организационное обеспечение системы контроля администрации возлагается на отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива и отдел организационной работы.
4.1.5. Ответственность за своевременное и качественное исполнение всех документов в структурных подразделениях администрации возлагается на их руководителей.
4.2. Постановка на контроль.
4.2.1. Виды контроля:
- внешний контроль;
- особый контроль;
- внутренний контроль;
- дополнительный контроль.
4.2.2. Внешний контроль за исполнением документов устанавливается в случае, если документ поступает в администрацию города из органов государственной власти с сопроводительным письмом, предусматривающим направление ответа в органы государственной власти (за исключением документов, подлежащих постановке на особый контроль).
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.3 изменен с 21 февраля 2018 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 февраля 2018 г. N 031-10-29/8
4.2.3. Особый контроль за исполнением документов устанавливает мэр города, вице-мэр, заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска (только за постановлениями и распоряжениями администрации) путем проставления на документе отметки "К" или слова "Контроль".
Кроме того, постановке на особый контроль подлежат постановления и распоряжения администрации города, контроль за исполнением которых возложен на мэра или вице-мэра; все служебные записки мэра; план работы ВАК; поручения с заседаний ВАК; предложения мэру города Иркутска, внесенные в ходе заседаний Думы города Иркутска либо по результатам обсуждения вопросов на депутатских слушаниях; адресованные мэру города, вице-мэру, администрации города запросы Общественной палаты Российской Федерации, парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы, обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска, обращения Председателя Думы города Иркутска; документы с резолюцией мэра города "На ВАК", а также договоры, заключенные от имени администрации города (кроме договоров, заключенных в пределах компетенции структурного подразделения администрации города, определенной Положением о данном структурном подразделении, в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, муниципальных программ на соответствующий финансовый год (далее - договоры, заключенные в пределах компетенции структурного подразделения администрации));
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.2.4. Внутренний контроль за исполнением документов устанавливается отделом по работе с обращениями граждан и организаций, отделом делопроизводства и архива, отделом организационной работы.
Постановке на внутренний контроль подлежат обращения граждан, организаций, поступающие в адрес администрации города Иркутска, на имя мэра города Иркутска, (за исключением обращений по определенным вопросам, для которых установлена специальная процедура прохождения и рассмотрения, не предусматривающая их поступление в контрольный отдел), обращения депутатов Думы города Иркутска на имя мэра города, в адрес администрации города Иркутска, решения Думы города Иркутска, поручения мэра города Иркутска, не поставленные на особый контроль, постановления и распоряжения администрации города в случае, если они предполагают создание, реорганизацию или ликвидацию муниципальных унитарных предприятий (муниципальных учреждений), либо содержат один из следующих порученческих пунктов:
- о внесении на рассмотрение Думы города Иркутска;
- о внесении на рассмотрение ВАК;
- об официальном опубликовании либо обнародовании;
- о заключении договора, соглашения, контракта.
4.2.5. Дополнительный контроль за исполнением документов (за исключением муниципальных правовых актов) устанавливается в случае продления сроков исполнения документов в соответствии с настоящим Регламентом.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.6 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.2.6. В отделе делопроизводства и архива постановке на контроль подлежат следующие виды документов:
- постановления и распоряжения администрации города (как документ в целом, так и отдельные пункты);
- поручения мэра города, вице-мэра;
- служебные записки мэра города, вице-мэра;
- договоры, заключенные от имени администрации (кроме договоров, заключенных в пределах компетенции структурного подразделения администрации);
- отменен;
- отменен;
- распорядительные документы органов государственной власти, а также иные документы в случае соответствующей резолюции мэра города, вице-мэра либо заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
- отменен;
- отменен;
- отменен;
- несвязанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, запросы органов государственной власти (в том числе парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации), запросы, обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска в адрес мэра города Иркутска, вице-мэра, администрации города Иркутска, за исключением обращений, запросов, указанных в абзаце третьем подпункта 4.2.8 пункта 4.2 настоящего Регламента;
- запросы информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, поступающие в адрес мэра города, вице-мэра, администрации города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.7 изменен с 26 декабря 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 26 декабря 2017 г. N 031-10-522/7
4.2.7. В отделе по работе с обращениями граждан и организаций постановке на контроль подлежат следующие виды документов:
- зарегистрированные в отделе по работе с обращениями граждан и организаций обращения граждан и организаций, поступившие в адрес мэра города, вице-мэра, администрации города;
- отменен;
- отменен;
- связанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, запросы органов государственной власти (в том числе парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации), запросы, обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска в адрес мэра города Иркутска, вице-мэра, администрации города Иркутска, за исключением обращений, запросов, указанных в абзаце третьем подпункта 4.2.8 пункта 4.2 настоящего Регламента;
- обращения избирательных комиссий на имя мэра города, вице-мэра, в адрес администрации города.
4.2.8. В отделе организационной работы постановке на контроль подлежат следующие виды документов:
- решения Думы города Иркутска;
- обращения Председателя Думы города Иркутска, депутатские запросы и обращения депутатов Думы города Иркутска, связанные с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях
- предложения мэру города, внесенные в ходе заседаний Думы города Иркутска, а также по результатам обсуждения вопросов на депутатских слушаниях,
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.9 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.2.9. Организация контроля за исполнением постановления, распоряжения администрации города Иркутска, не подлежащего постановке на особый и внутренний контроль, возлагается на должностное лицо, указанное в пункте о контроле постановляющей части данного постановления, распоряжения. Данное должностное лицо обязано по требованию отдела делопроизводства и архива представлять информацию об исполнении указанных постановлений, распоряжений.
4.2.10. До передачи документа на исполнение работником соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска проставляется отметка о виде контроля.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.11 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.2.11. Ответственным исполнителем считается должностное лицо или структурное подразделение администрации города, указанное в резолюции, регистрационной карточке системы базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства или соответствующем пункте постановляющей части муниципального правового акта первым.
Ответственным исполнителем решения Думы города Иркутска считается заместитель мэра (вице-мэр), в непосредственном подчинении которого находится структурное подразделение, подготовившее данное решение.
4.2.12. Ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа, поручения в целом, независимо от того, что исполнение отдельных его частей может не входить в его компетенцию.
Ответственному исполнителю принадлежит право созыва соисполнителей и получения от них необходимой информации для обобщения и составления итогового документа.
4.2.13. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа и обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения. Соисполнители не вправе направлять самостоятельный ответ, минуя ответственного исполнителя. Ответственный исполнитель направляет мэру города, иному адресату обобщенный ответ, итоговый документ.
4.2.14. Замена ответственного исполнителя или передача документа на исполнение другому лицу может быть осуществлена по резолюции заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.15 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.2.15. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, переводом на другую работу, увольнением ответственный исполнитель обязан передать неисполненные поручения, документы лицу, на которого возлагается исполнение его обязанностей, с сообщением об этом в отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива, отдел организационной работы (в соответствии с пунктами 4.2.6. - 4.2.7. настоящего Регламента).
Информация об изменениях:
Подпункт 4.2.16 изменен с 10 июня 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 10 июня 2019 г. N 031-10-220/9
4.2.16. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов применяются в случаях, когда помимо настоящего Регламента данные сроки в императивном порядке установлены законом, иными нормативными правовыми актами, а также в случаях, когда другой срок исполнения не указан в тексте документа, резолюции, не согласован с инициатором запроса, обращения.
Типовые сроки исполнения документов:
- документы органов государственной власти - 1 месяц или иной срок, установленный законодательством;
- поручения мэра, вице-мэра - 1 месяц;
- служебные записки мэра, вице-мэра - 15 рабочих дней;
- документы, поручения, по которым мэром установлен особый контроль, - 2 недели;
- обращения граждан и организаций, запросы, связанные с рассмотрением обращений граждан и организаций - в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- запросы Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации - 15 дней;
- обращения Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Иркутской области - 15 дней;
- запросы Общественной палаты Российской Федерации - 30 дней, а в исключительных случаях, определяемых Общественной палатой Российской Федерации - 14 дней;
- парламентские запросы - 15 дней;
- запросы членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - 30 дней;
- обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью - безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней с обязательным информированием об этом соответствующего члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации - 15 дней;
- депутатские запросы депутата, группы депутатов Законодательного Собрания Иркутской области - 30 дней;
- депутатские обращения депутата, группы депутатов Законодательного Собрания Иркутской области - в течение пяти календарных дней, а в случае необходимости проведения в связи с депутатским обращением дополнительной проверки, дополнительного изучения поставленных в депутатском обращении вопросов, дополнительного сбора сведений, иных действий в целях подготовки ответа на депутатское обращение - не позднее 30 дней с обязательным информированием об этом депутата, группы депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, направивших депутатское обращение, в течение 5 дней со дня получения депутатского обращения;
- депутатские запросы депутата, группы депутатов Думы города Иркутска - 15 дней, если иное не установлено законодательством;
- обращения депутата Думы города Иркутска, обращения Председателя Думы города Иркутска - 1 месяц, если иное не установлено законодательством;
- адвокатские запросы - 30 дней, а в случаях, требующих дополнительного времени на сбор и предоставление запрашиваемых сведений, - 60 дней с обязательным направлением адвокату, направившему адвокатский запрос, уведомления о продлении срока рассмотрения адвокатского запроса;
- запросы редакций средств массовой информации - 7 дней либо иной срок в случае, если требуемые сведения не могут быть предоставлены в семидневный срок, с обязательным вручением уведомления об отсрочке представителю редакции в трехдневный срок со дня получения запроса информации;
- исполнительные документы, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджета города Иркутска - 3 месяца;
- межведомственные запросы о представлении документов и информации, указанных в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", для предоставления государственной или муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия - 5 рабочих дней, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- иные документы - 1 месяц или иной срок, установленный законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
В случае если исполнение служебной записки мэра, вице-мэра, поручений мэра, вице-мэра объективно невозможно в установленные настоящим Регламентом типовые сроки, мэр (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города), вице-мэр устанавливают индивидуальные сроки в каждом конкретном случае.
4.2.17. Срок исполнения документа исчисляется с даты его регистрации в администрации города Иркутска, в том числе и документов, которые передаются для дальнейшего исполнения в структурные подразделения администрации города.
4.3. Продление срока исполнения документа, стоящего на контроле в администрации города Иркутска.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.3.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.3.1. Срок исполнения документа может быть продлен лицом, органом, установившим контроль:
- по документам, стоящим на внешнем контроле - соответствующим органом государственной власти,
- по документам, стоящим на особом контроле - мэром города, вице-мэром, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска,
- по документам, стоящим на внутреннем контроле - отделом по работе с обращениями граждан и организаций, отделом делопроизводства и архива, отделом организационной работы.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.3.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.3.2. Для продления срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет в отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива, отдел организационной работы (в соответствии с пунктами 4.2.6. - 4.2.7. настоящего Регламента) мотивированную докладную записку с объяснением причин невыполнения не менее чем за 3 рабочих дня до истечения срока исполнения. В случае, если документ стоит на особом контроле, отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел регистрации и контроля, отдел организационной работы (в соответствии с пунктами 4.2.6. - 4.2.7. настоящего Регламента) передает докладную записку на согласование должностному лицу, установившему особый контроль.
В случае продления сроков рассмотрения обращений, запросов поступивших в администрацию города, ответственный исполнитель обязан направить заявителю промежуточный ответ в сроки, определенные в соответствии с пунктом 4.2.16 настоящего Регламента.
4.3.3. Конкретный срок исполнения, указанный в тексте постановлений и распоряжений администрации, распоряжений вице-мэра и заместителей мэра, приказов должностных лиц администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска, может быть изменен (продлен) только путем внесения в них соответствующих изменений.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.3.4 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.3.4. Продление срока исполнения документа считается оформленным, если на докладной записке (промежуточном ответе заявителю) имеется резолюция согласия руководителя структурного подразделения органа государственной власти, осуществляющего контроль за исполнением документа (в случае внешнего контроля); мэра города, вице-мэра либо заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска (в случае установления ими особого контроля); соответствующая отметка отдела по работе с обращениями граждан и организаций, отдела делопроизводства и архива, отдела организационной работы (в случае внутреннего контроля).
4.3.5. Исключен с 26 декабря 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 26 декабря 2017 г. N 031-10-522/7
Информация об изменениях:
4.4. Организация контроля за сроками исполнения, проверка хода и качества исполнения.
4.4.1. На документы, стоящие на контроле, ответственный исполнитель заводит контрольные дела, в которых накапливаются материалы о ходе исполнения данных документов.
4.4.2. Информация во исполнение контролируемых документов (вместе с контрольным делом) представляется в структурное подразделение администрации города Иркутска, на контроле в котором находится данный документ. В случае, если документ поставлен на особый контроль, то информация во исполнение документа передается на рассмотрение должностному лицу, установившему контроль.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.4.3 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.4.3. Информация во исполнение контролируемых документов, стоящих на особом контроле, с резолюцией, визой должностного лица, установившего особый контроль, возвращается в структурное подразделение администрации города Иркутска, осуществляющее контроль.
Информация во исполнение документов, стоящих на внешнем и внутреннем контроле с заключением работника, осуществляющего контроль, после отметки в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства возвращается исполнителю.
4.4.4. В случае непредставления информации о ходе исполнения документа в установленные сроки работник, осуществляющий контроль, вправе направить ответственному исполнителю напоминание с установлением срока представления информации. Направление напоминания не влечет продления срока исполнения документа. В случае непредставления информации об исполнении документа по истечении срока, указанного в повторном контрольном напоминании, структурное подразделение администрации города, осуществляющий контроль, вправе направить служебную записку мэру города Иркутска по факту неисполнения документа.
4.4.5. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений администрации города, решений Думы города Иркутска, и иных документов, имеющих долговременный характер исполнения, может быть осуществлен путем включения вопроса о ходе исполнения документа в план работы ВАК.
4.5. Снятие с контроля.
4.5.1. Основанием для снятия документов с контроля является наличие справки за подписью ответственного исполнителя, в которой излагается исполнение документа по существу (для постановлений и распоряжений администрации - по каждому пункту), и (или) ответа заявителю или любого конкретного документа, подтверждающего фактическое исполнение документа. Устная информация ответственного исполнителя не является основанием для снятия документа с контроля. Исключение составляют случаи принятия на заседании Думы города Иркутска проектов решений, рассмотрения на заседании ВАК информации, принятия на заседании ВАК проекта постановления или распоряжения, подготовленных по поручению мэра города, а также заключения договора, соглашения, контракта, официального опубликования, обнародования информации в соответствии с поручением, предусмотренным в постановлении, распоряжении администрации города, в которых для снятия с контроля соответствующего поручения представления письменной справки об исполнении не требуется.
4.5.2. Справка об исполнении документа, ответ (вместе с контрольным делом) представляется работнику, осуществляющему контроль, для согласования.
4.5.3. Работник, осуществляющий контроль, вправе возвратить ответственному исполнителю на доработку ответ или справку об исполнении документа, не отвечающие требованиям настоящего Регламента и (или) не содержащие информации о разрешении по существу всех поставленных вопросов. На доработку документов по письменным замечаниям работника, осуществляющего контроль, отводится 2 дня в случае возврата ввиду недостатков оформления и 5 дней в случае возврата ввиду недостатков содержания, при этом сроки исполнения документа не продляются.
4.5.4. Снятию с контроля может подлежать документ, полное или частичное исполнение которого объективно невозможно в связи с изменением социально-экономических условий, изменением или отменой правовых актов.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.5.5 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.5.5. Документы, стоящие на внешнем контроле, запросы Общественной палаты Российской Федерации, парламентские запросы, запросы, обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, обращения депутатов Думы города Иркутска, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения граждан и организаций снимаются с контроля после отправки ответа на них. Депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска снимаются с контроля после принятия соответствующего решения Думы города Иркутска.
Документы, стоящие на особом и внутреннем контроле, снимаются с контроля, если на справке об исполнении и (или) ответе заявителю, имеется соответствующая резолюция должностного лица, установившего контроль. В случае представления в отдел делопроизводства и архива официального документа, безусловно подтверждающего фактическое исполнение стоящего на особом контроле поручения (свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, правового акта о закреплении имущества в муниципальной казне города Иркутска и т.п.), данное поручение снимается с контроля отделом делопроизводства и архива самостоятельно без передачи документов на рассмотрение лицу, установившему особый контроль.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.5.6 изменен с 26 декабря 2017 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 26 декабря 2017 г. N 031-10-522/7
4.5.6. Для документов, стоящих на внешнем контроле, запросов Общественной палаты Российской Федерации, парламентских запросов, запросов, обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатских запросов, депутатских обращений депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, запросов Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, обращений депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, обращений граждан и организаций датой снятия с контроля считается дата отправки ответа. Если иное не установлено муниципальными правовыми актами города Иркутска, датой снятия с контроля иных документов, стоящих на особом и внутреннем контроле, считается дата представления справки об исполнении документа в структурное подразделение администрации города Иркутска, осуществляющее контроль за исполнением документа. Датой снятия с контроля депутатских запросов депутатов Думы города Иркутска считается дата принятия соответствующего решения Думы города Иркутска.
4.5.7. Документ считается снятым с контроля с нарушенным сроком исполнения в случае, если справка об исполнении документа и (или) ответ заявителю поступили в структурное подразделение администрации города Иркутска, осуществляющее контроль, позже установленных в соответствии с настоящим Регламентом сроков исполнения.
4.6. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.6.1 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.6.1. Начальник отдела по работе с обращениями граждан и организаций, начальник отдела делопроизводства и архива, начальник отдела организационной работы анализируют информацию о результатах выполнения контролируемых документов и ежеквартально готовят соответствующие аналитические записки. После согласования с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска указанные аналитические записки передают на рассмотрение мэру города. Данная информация учитывается при решении вопросов поощрения по итогам работы за квартал.
4.7. Организация контроля исполнения в структурных подразделениях администрации города.
4.7.1. Контроль исполнения документов в структурных подразделениях администрации города Иркутска организуется руководителями данных структурных подразделений и осуществляется должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.
Вице-мэр, заместители мэра города вправе издать собственные инструкции, регламентирующие порядок прохождения документов в подведомственных им структурных подразделениях администрации города Иркутска и организации контроля за их исполнением. Указанные инструкции не должны противоречить требованиям настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству.
Информация об изменениях:
Подпункт 4.7.2 изменен с 21 января 2019 г. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 21 января 2019 г. N 031-10-17/9
4.7.2. Ответственность за организацию работы по контролю за своевременным и качественным исполнением документов несут руководители структурных подразделений администрации города, которые обязаны:
- рассматривать документы и доводить их до непосредственного исполнителя в день поступления;
- лично осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением документов;
- не реже одного раза в неделю лично рассматривать состояние исполнения документов;
- по письменному запросу представлять в отдел по работе с обращениями граждан и организаций, отдел делопроизводства и архива, отдел организационной работы информацию о ходе выполнения поручений, содержащихся в документах, исполнение которых возложено на данное структурное подразделение администрации города;
- систематически подводить итоги исполнения документов, принимать соответствующие меры воздействия к нарушителям исполнительской дисциплины.
|
Заместитель главы администрации - |
Е.Е.Войцехович |
|
Начальник контрольного отдела |
Н.И.Попова |