Глава 21. Прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами

Глава 21. Прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами

50. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с прилагаемыми документами, указанными в пункте 25 настоящего Административного регламента, одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в Управление;

2) через организации почтовой связи. В этом случае прилагаемые документы представляются в нотариально заверенных копиях либо, применительно к документам, указанным в подпунктах 3 - 5 пункта 25 настоящего Административного регламента, - в копиях, заверенных учреждением культуры;

3) через Единое окно;

4) через Портал в форме электронных документов, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов;

5) через МФЦ, в соответствии с условиями соглашения о взаимодействии, заключенного между МФЦ и администрацией города Иркутска, организации, привлекаемые МФЦ.

51. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:

1) специалист, ответственный за регистрацию;

2) сотрудник Единого окна;

3) работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ.

52. В случае представления заявления с прилагаемыми документами способом, предусмотренным подпунктом 1 пункта 50 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за регистрацию, в ходе приема заявителя:

1) принимает заявление с прилагаемыми документами;

2) снимает копии с подлинников документов, указанных в подпунктах 2, 6, абзацах "б" - "г" подпункта 7, подпункте 8 пункта 25 настоящего Административного регламента, заверяя копии документов своей подписью (в случае предоставления заявителем копий документов, сверяет их с оригиналами, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены нотариально), и возвращает заявителю подлинники представленных документов.

Копия документа, удостоверяющего личность заявителя, должна воспроизводить такие сведения о личности заявителя, как его фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата и место рождения, а также отметки о регистрации заявителя по месту жительства (снятии его с регистрационного учета).

Копии иных документов должны воспроизводить всю информацию, содержащуюся в подлинниках документов, за исключением обложек документов;

3) выдает заявителю расписку в получении документов по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Административному регламенту (далее - расписка);

4) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений и передает специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

53. В случае представления заявления с прилагаемыми документами способом, предусмотренным подпунктом 2 пункта 50 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за регистрацию:

1) в день поступления заявления с прилагаемыми документами в Управление регистрирует их в журнале регистрации заявлений и передает специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

2) в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления с прилагаемыми документами направляет или вручает заявителю способом, указанным в заявлении, расписку.

54. В случае представления заявления с прилагаемыми документами способами, указанными в подпунктах 3, 5 пункта 50 настоящего Административного регламента, сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, в ходе приема заявителя:

1) принимает заявление с прилагаемыми документами;

2) снимает копии с подлинников документов, указанных в подпунктах 2, 6, абзацах "б" - "г" подпункта 7, подпункте 8 пункта 25 настоящего Административного регламента, заверяя копии документов своей подписью (в случае предоставления заявителем копий документов, сверяет их с оригиналами, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены нотариально), и возвращает заявителю подлинники представленных документов.

Копия документа, удостоверяющего личность заявителя, должна воспроизводить такие сведения о личности заявителя, как его фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата и место рождения, а также отметки о регистрации заявителя по месту жительства (снятии его с регистрационного учета).

Копии иных документов должны воспроизводить всю информацию, содержащуюся в подлинниках документов, за исключением обложек документов;

3) выдает заявителю расписку.

55. Сотрудник Единого окна в день приема заявителя, передает заявление с прилагаемыми документами в Управление.

Работник организации, привлекаемой МФЦ, не позднее рабочего дня, следующего за днем приема заявителя, передает заявление с прилагаемыми документами в МФЦ.

Работник МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за днем приема заявителя, либо не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления с прилагаемыми документами от организации, привлекаемой МФЦ, передает заявление с прилагаемыми документами в Управление.

56. Специалист, ответственный за регистрацию, в день поступления из Единого окна, МФЦ заявления с прилагаемыми документами регистрирует их в журнале регистрации заявлений и передает специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

57. В случае поступления заявления с прилагаемыми документами способом, указанным в подпункте 4 пункта 50 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за регистрацию, в день их поступления (в случае поступления в нерабочее время, выходные или праздничные дни - на следующий рабочий день):

1) просматривает электронные образы заявления с прилагаемыми документами и осуществляет контроль полученных электронных образцов заявления с прилагаемыми документами на предмет целостности, заверения электронной подписью, соответствия электронной подписи условиями, указанных в статье 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 69-ФЗ "Об электронной подписи";

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Номер "N 69-ФЗ" следует читать как "N 63-ФЗ"

2) в случае, если заявление с прилагаемыми документами не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации об электронной подписи, направляет заявителю через Портал уведомление о необходимости представить в Управление заявление с приложенными к нему документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, подписанные электронной подписью, соответствующей условиям, указанным в статье 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 69-ФЗ "Об электронной подписи", либо подлинники прилагаемых документов (их нотариально заверенные копии);

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Номер "N 69-ФЗ" следует читать как "N 63-ФЗ"

3) в случае, если заявление с прилагаемыми документами подписаны электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи, фиксирует дату получения заявления прилагаемыми документами в журнале регистрации заявлений и передает специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

4) посредством Портала направляет заявителю расписку.

58. Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае обращении заявителя способами, указанными в подпунктах 1, 3, 4 пункта 50 настоящего Административного регламента, не может превышать один рабочий день со дня поступления от заявителя заявления с прилагаемыми документами, в случае обращении заявителя способом, указанным в подпункте 2 пункта 50 настоящего Административного регламента, не может превышать двух рабочих дней со дня поступления от заявителя заявления с прилагаемыми документами, а в случае обращения заявителя способом, указанным в подпункте 5 пункта 50 настоящего Административного регламента, не может превышать трех рабочих дней со дня поступления от заявителя заявления с прилагаемыми документами.

59. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления с прилагаемыми документами в журнале регистрации заявлений специалистом, ответственным за регистрацию.

60. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале регистрации заявлений.