Раздел V. Вопросы организационного отдела

Раздел V. Вопросы организационного отдела

19. Организационный отдел (далее - организационный отдел) обеспечивает реализацию задач, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) организация на территории Октябрьского округа города Иркутска (далее - подведомственная территория) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов;

2) содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3) организация и проведение на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) составление в соответствии с законодательством на подведомственной территории списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции; обеспечение сбора и уточнение сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области на подведомственной территории;

5) взаимодействие с депутатами, общественными организациями Октябрьского округа города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на подведомственной территории;

6) организация досуга жителей подведомственной территории;

7) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории.

8) готовит предложения в целях актуализации муниципальных программ, планов мероприятий в области формирования комфортной городской среды, озеленения, благоустройства по реализации проектов народных инициатив на подведомственной территории;

9) участвует в реализации муниципальных программ в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска;

10) организует мероприятия по благоустройству общественных пространств на подведомственной территории;

11) участвует в разработке и организации общественных обсуждений дизайн-проектов благоустройства общественных пространств в целях реализации муниципальной программы, планов мероприятий в области формирования комфортной городской среды;

12) участвует в осуществлении инвентаризации общественных пространств, нуждающихся в благоустройстве в порядке, установленном действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

20. Для выполнения задачи по организации на подведомственной территории выборов разного уровня, референдумов на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Октябрьского района города Иркутска;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Октябрьского района города Иркутска;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Октябрьского района города Иркутска;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Октябрьского района города Иркутска;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Октябрьского района города Иркутска;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Октябрьского района города Иркутска;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Октябрьского района города Иркутска;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Октябрьского района города Иркутска;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.

21. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на организационный отдел возложены функции:

1) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

2) ведение базы данных органов ТОС;

3) участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

4) обобщение информации по развитию общественных инициатив на подведомственной территории.

22. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Октябрьского округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на организационный отдел возложены следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Октябрьского района города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

2) оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Октябрьского района города Иркутска;

3) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Октябрьского района города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Октябрьского района города Иркутска;

5) участие в информировании населения, проживающего на территории Октябрьского района города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

6) проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Октябрьского района города Иркутска.

23. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на подведомственной территории списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организация составления списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

2) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Октябрьского района города Иркутска, включенным в списки кандидатов;

3) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

4) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на территории Октябрьского района города Иркутска, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Октябрьского района города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Октябрьском районе судах города Иркутска.

24. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Октябрьского округа города Иркутска на организационный отдел возложены следующие функции:

1) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Октябрьского округа города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Октябрьского района города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции организационного отдела;

2) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Октябрьского района города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями Управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции организационного отдела;

3) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Октябрьского округа города Иркутска, Совета женщин Октябрьского округа города Иркутска, Октябрьская районная организация Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов, Октябрьской районной организации Иркутской областной общественной организации Всероссийского общества инвалидов и др.) со структурными подразделениями управлений по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции организационного отдела.

25. В структуру организационного отдела входит сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска (далее - Сектор).

26. На Сектор возлагается задача по реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска (далее - Комиссия).

27. В целях реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности Комиссии на Сектор возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства Комиссии;

4) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии, к докладам и выступлениям председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии, о сроках и месте проведения заседаний Комиссии, рассматриваемых на них вопросах;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении установленных законодательством Российской Федерации категорий несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на подведомственной территории;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области;

13) оформление представлений, определений, принятых комиссией, в том числе совместно с иными органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.